Tipos de contactos. Enviar correo electrónico a un contacto con la función de autocompletar. En tus contactos puedes incluir:

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1 Con Google Apps, puedes organizar y localizar fácilmente a tus contactos, enviarles correo electrónico y realizar un seguimiento de la información de las personas y los grupos de tu agenda, ya sean contactos personales o personas de tu organización. Puedes administrar los contactos en una libreta de direcciones online denominada Administrador de contactos. Además, puedes encontrar rápidamente las direcciones cuando redactes mensajes de correo o configures eventos de calendario. Tipos de contactos En tus contactos puedes incluir: Contactos personales: aquí se incluyen los contactos que importas a Google Apps (por ejemplo, de Microsoft Outlook o de Lotus Notes), las direcciones de personas a las que has enviado correo electrónico y los contactos que añades directamente en el Administrador de contactos. Listas de distribución personales: son grupos que puedes crear en el Administrador de contactos para ayudarte a organizar tus contactos personales o para utilizarlos como listas de distribución personales. Más información acerca de los grupos de contactos personales Contactos globales: si tu administrador de Google Apps ha habilitado los Contactos compartidos en tu dominio, también podrás acceder a las direcciones de correo electrónico de todas las personas de tu organización y a los contactos externos que tu administrador haya añadido (por ejemplo, distribuidores o proveedores), de una forma similar a la que utilizaste con la Lista global de direcciones o con la Libreta de nombres y direcciones que quizá hayas usado en Outlook o en Notes. Listas de distribución globales: tu administrador podría crear Grupos de Google que las personas de tu organización pueden usar como listas de distribución. Si Google Groups for Business está habilitado en tu dominio, es posible que también puedas crear listas de distribución globales tú mismo. Más información acerca de Grupos de Google Enviar correo electrónico a un contacto con la función de autocompletar Para encontrar las direcciones de correo electrónico fácilmente cuando redactes un mensaje de correo, comienza a escribir la dirección en el campo Para de la ventana de redacción. Gmail conoce las direcciones de todos tus contactos y de tus listas de distribución. Además, recuerda las direcciones de las personas con las que hayas mantenido correspondencia. Cuando empiezas a escribir una dirección en un mensaje de correo electrónico (o en una invitación a una reunión), aparece una lista de direcciones que coinciden con el texto que estás escribiendo. Para introducir una dirección, solo tienes que hacer clic en ella.

2 Nota: Para ver una dirección de la lista de distribución global en la lista de autocompletar, es posible que tengas que enviar correo a la lista una vez. Elegir direcciones de una lista Para ver una lista de todos tus contactos cuando estás redactando un mensaje de correo electrónico, abre el Selector de contactos. Aquí podrás examinar todos tus contactos personales o globales y también buscar contactos utilizando la función autocompletar (empieza a escribir para ver una lista de direcciones que coinciden con el texto que estás escribiendo). Para abrir el Selector de contactos, haz clic en el enlace Para: en una ventana de redacción: Abrir el Administrador de contactos Para ver y administrar tus contactos, abre el Administrador de contactos. En la ventana de Gmail, haz clic en el logotipo de Correo y elige Contactos en la lista desplegable.

3 Aquí puedes examinar o buscar los contactos. Puedes introducir la información de perfil de los contactos (direcciones de empresa, URLs de sitios web, etc.). También puedes crear grupos de contactos personales, que podrás utilizar para organizar los contactos y como listas de distribución personales. Las listas de distribución globales se administran desde otro lugar, que abordaremos más adelante. Mis contactos Cuando abres el Administrador de contactos, aparece una lista de tus contactos personales en el grupo Mis contactos. Si aún no has importado ni añadido ningún contacto personal, esta lista estará vacía. Para ver los detalles acerca de un contacto basta con hacer clic en él. Grupos de contactos predeterminados Estos son algunos de los grupos que podrías ver en el Administrador de contactos. Mis contactos: contactos que has importado, has creado en el Administrador de contactos o has tomado de otro grupo. Aunque la mayoría de los dispositivos móviles sincronizan con este grupo, es posible que algunos sincronicen con otros grupos predeterminados. Más contactados: las 20 direcciones que utilizas con más frecuencia. Gmail actualiza automáticamente esta lista.

4 Por supuesto, también puedes crear tus propios grupos para organizar tus contactos y para utilizarlos como listas de distribución personales. Más información acerca de los grupos de contactos personales Añadir un contacto 1. Abre el Administrador de contactos. 2. Haz clic en el botón Contacto nuevo. 3. Introduce la información del contacto en los campos. Para mostrar campos adicionales, haz clic en Añadir. 4. Haz clic en Guardar ahora. Inicialmente, el contacto aparece en Mis contactos. Pero podrás moverlo a otro grupo, tal como se describe a continuación. Copiar un contacto en otro grupo Una vez que hayas creado grupos en el Administrador de contactos, podrás añadir contactos fácilmente a dichos grupos. Puedes añadir un contacto a tantos grupos como quieras: 1. Para seleccionar el contacto marca la casilla correspondiente.

5 Examinar o crear listas de distribución globales Los grupos que creas en el Administrador de contactos son solo para tu uso personal. Es decir, puedes enviar correo a tu grupo Equipo de ciclismo, pero otras personas de tu organización no podrán usar esa dirección de grupo. Sin embargo, las direcciones de grupo globales que cualquier persona en tu dominio puede utilizar están administradas por Grupos de Google. Si tu administrador ha habilitado Google Groups for Business, podrás ver estos grupos si accedes al servicio Grupos en la parte superior de la ventana de Gmail o de otra ventana de Google Apps. Haz clic en Grupos. A continuación, en la página "Mis grupos", haz clic en Examinar todos los grupos. Más información acerca de Grupos de Google Si no dispones de un servicio Grupos, deberás tomar la dirección del grupo del propietario del mismo.

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