DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS IMPRESOS

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1 DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS IMPRESOS Lima, Mayo 2007

2 Temario I. Introduciendo conceptos básicos sobre el tema de digitalización. Qué es digitalizar? Imágenes digitales. El escáner. Formatos gráficos. Preservación y conservación de imágenes digitales. Lima, Mayo 2007

3 Temario II. Proceso de digitalización de documentos: Hacia una metodología normalizada. Antecedentes. Recursos involucrados. El proceso en detalle. Otros servicios y productos basados en la digitalización de documentos.

4 I. Conceptos básicos sobre el tema de digitalización.

5 Qué es digitalizar? Es el proceso de transformar algo análogo en algo digital a través de un computador. Toda imagen digitalizada es digital aunque no toda imagen digital ha sido digitalizada.

6 Imágenes digitales. Archivos gráficos y archivos de texto Veamos un ejemplo (Carpeta de ejemplos: Ejm1 archivo grafico & archivo de texto)

7 Imágenes digitales. Siendo la información vital para una adecuada gestión de la reducción del riesgo, y en respuesta a las necesidades manifestadas por los gobiernos e instituciones civiles de América Latina y el Caribe, seis organizaciones decidieron patrocinar en 1997 el establecimiento del Centro Regional de Información sobre Desastres (CRID), con el fin de promover el desarrollo de una cultura de prevención en los países de América Latina y el Caribe, a través de la difusión de información sobre desastres y la promoción de esfuerzos cooperativos para mejorar la gestión del riesgo en la Región. Extracto de texto como un archivo texto que puede ser editado: seleccionar, buscar, modificar palabras Mismo extracto de texto como un archivo gráfico donde no se puede seleccionar, buscar, modificar palabras, es solamente una imagen!

8 Imágenes digitales. Texto Legible por un editor de textos Unidad mínima de información: un caracter Marcable, buscable y recuperable Tamaño de archivo es menor Legible por una aplicación especifica (un visor de imágenes) Unidad mínima de información: el píxel (cada uno de los puntos en los que esta divida una imagen digitalizada) No se puede ** Gráfico Tamaño del mismo archivo es mayor

9 Imágenes digitales. Tipos y características de la imagen digital

10 Imágenes digitales. Tipos: - Imagen de barrido (imagen raster): obtenida a través de un digitalizador, como un escáner, el cual mediante un barrido y exploración sobre la imagen que se ha introducido y el resultado es un mapa de bits. - Imagen vectorial: Estas imágenes no se obtienen sino que se crean a través de un software específico. Ejm: planos, mapas.

11 Imágenes digitales. ZOOM + Efectos de la escalabilidad en una imagen raster. Efectos de la escalabilidad en una imagen vectorial.

12 Imágenes digitales. Características: RESOLUCION: Se mide en puntos o píxeles p por pulgada (dpi( dpi). Representa la nitidez o el grado de fidelidad de la copia. El aumento de la resolución permite capturar detalles más m precisos.

13 Imágenes digitales. Características: TONOS DE COLOR: Se refiere a la cantidad de de tonos de color que puede contener una imagen digital. RANGO DINAMICO: Es el rango de diferencia tonal que existe entre la parte mas clara y la mas oscura de la imagen.

14 Imágenes digitales. Características: PROFUNDIDAD DE COLOR : Numero de bits por píxel p para la representación n correcta de tonos de color bits 2 8 bits 1 bits

15 Imágenes digitales. Características: Cada una de estas características influyen de manera directa en el tamaño o del archivo que se almacenará,, afectando la gestión, manipulación, n, almacenamiento y velocidad de transmisión n del archivo!!

16 El escáner: dispositivo de captura Un escáner es un artefacto diseñado que permite capturar una imagen (fotografía, dibujo o texto) y convertirla a un formato que podamos almacenar y modificar con el computador.

17 El escáner: dispositivo de captura Características técnicas básicas: Plano Con alimentador automático* Tipo duplex Resolución de captura: 200 a 300dpi Profundidad de color: 24 bits Zona de barrido según material Velocidad de barrido Otros: calidad de sus componentes, resistencia, garantía, precio, marca, soporte técnico, manuales Lima, Mayo 2007

18 Formatos gráficos: Un formato de imagen es una forma normalizada de almacenar los datos que constituyen la misma, de modo que los datos almacenados por un sistema puedan ser leídos por cualquier otro sistema. Una especie de maleta o contenedor.

19 Formatos gráficos: Características técnicas básicas: Tonos soportados. Capacidad para la compresión. Capacidad de ser multi-página. Entre otros Lima, Mayo 2007

20 Formatos gráficos: Principales formatos gráficos (imágenes raster) FORMATO BMP GIF TIF/TIFF JPG/JPEG NOMBRE BitMap Graphic Interchange Format Tagged Image File Format Joint Photographic Expert Group PROF. BITS (amp. 64) 24 COMPRESION No Si No/Si Si CON PERDIDA EN COMPRESION No No No (Si con JPG) Si MULTIPAGINAS No No Si No

21 Formatos gráficos: El caso especial del formato PDF FORMATO NOMBRE PROF. BITS COMPRESION CON PERDIDA EN COMPRESION MULTIPAGINAS PDF Portable Document Format 64 No/Si No (Si con JPG) No

22 Preservación y conservación de imágenes digitales. Preservación: archivos maestros Se debe buscar garantizar compatibilidad y estandarización. Conservación: tipo de soporte lógico No olvidar política de respaldo. Lima, Mayo 2007

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