Derechos, responsabilidades yy recursos de de los los padres en en la la intervención temprana

Transcripción

1 Derechos, responsabilidas yy recursos los los padres en en la la intervención temprana Conforme a la a la sección C C la Ley la Ley Mejora la la Educación para para Personas con con Discapacidas Modificación: julio julio

2 Tabla contenido Bienvenido a la intervención temprana... 3 Guía sobre la intervención temprana... 4 Funciones y responsabilidas los padres... 5 Términos importantes... 6 El recho a estar plenamente informado sobre sus rechos en el marco la intervención temprana... 9 El recho a una notificación previa para garantizar su participación El recho a una evaluación oportuna e integral El recho a un plan individualizado servicios familiares ntro los 45 días la rivación El recho a participar en la elaboración l IFSP su hijo Sistema pagos y cuotas familiares El recho a la confincialidad y el acceso a los registros su hijo El recho a examinar y accer a los registros su hijo El recho a revisar los registros y a solicitar una audiencia Garantías y strucción registros Opciones para la resolución conflictos Mediación Reclamación por escrito Reclamación bido proceso Molo: solicitud mediación Molo: reclamación por escrito Molo: reclamación bido proceso por escrito Recursos Programa Intervención Temprana Baby Watch... 28

3 Bienvenido a la intervención temprana El presente manual se ha elaborado para ayudarlo a entenr sus rechos, responsabilidas y recursos como padre/madre un niño con una discapacidad o un retraso en el sarrollo que participa en un programa intervención temprana. Programa Intervención Temprana Baby Watch (Baby Watch Early Intervention Program, BWEIP) es el nombre l sistema estatal servicios intervención temprana Utah para bebés y niños pequeños, s el nacimiento hasta los tres (3) años edad, que tienen discapacidas o retrasos en el sarrollo. La red BWEIP consta quince (15) agencias en todo el estado Utah. Criar a un niño con una discapacidad o un retraso en el sarrollo pue constituir un safío para los padres. Usted berá analizar los consejos los profesionales y tomar las cisiones que usted consire más convenientes para el bienestar su hijo y su familia. Deberá afrontar mayores exigencias tiempo, energía, relaciones personales y recursos financieros. Es importante tener en cuenta las necesidas todos los miembros la familia: el niño con necesidas especiales, otros niños y otros familiares cercanos. Pue que también luche contra sus propias emociones, cepciones y preocupaciones sobre el futuro. La buena noticia es que existe muchísima ayuda, comprensión y asistencia para usted, su hijo y su familia a través l BWEIP y otros recursos comunitarios. El propósito principal este manual es proporcionarle información sobre sus rechos como padres en el marco l BWEIP. Estos rechos se reconsirarán con usted al momento dar su consentimiento para que su hijo sea evaluado con el fin analizar si reúne los requisitos para recibir los servicios intervención temprana, en cada reunión l Plan Individualizado Servicios Familiares (Individualized Family Service Plan, IFSP), y cuando usted o el programa intervención temprana su hijo se propongan o se nieguen a efectuar cambios en los servicios l IFSP. Para ayudarlo a entenr dón se finen estos rechos en las leyes y regulaciones ferales, se proporcionan las respectivas citas en los márgenes este manual para que usted se remita al vocabulario específico que aparece en la ley.* A usted le surgirán muchas preguntas a medida que lea esta información importante. Es fundamental que usted entienda sus rechos, responsabilidas y recursos; por eso, se aconseja que pida aclaraciones durante su participación en la intervención temprana. El programa intervención temprana está dispuesto a ayudarlo y también lo pue conectar con otros recursos. No du en hacer preguntas. *La ley feral que rige el BWEIP es la PL en virtud la Ley Mejora la Educación para Personas con Discapacidas (IDEIA). Las regulaciones ferales se encuentran en el título 34 l Código Regulaciones Ferales (Co of Feral Regulations, CFR), sección 303. Las reglas administrativas que rigen la intervención temprana en Utah (Código Administrativo Utah R398.20, entrada en vigor ). 3

4 Guía sobre la intervención temprana Des el nacimiento hasta los tres años edad Pasos l proceso intervención temprana 4

5 Funciones y responsabilidas los padres Como padre/madre un un bebé o o niño pequeño con con una discapacidad o o un un retraso en en el el sarrollo, usted asume múltiples funciones y y responsabilidas. Sus funciones y y responsabilidas incluyen las las siguientes: Aprenr todo lo lo que pueda sobre la la discapacidad o o el el retraso en en el el sarrollo su su hijo, y y la la forma en en que él él se se ve ve afectado; Consirar el el impacto que producen las las necesidas especiales su su hijo hijo en en su su familia; Brindar información sobre su su hijo hijo y y su su familia para ayudar al al coordinador servicios y y a a otros proveedores servicios a a comprenr las las necesidas su su hijo hijo y y su su familia; Participar en en la la elaboración los los objetivos y y servicios pertinentes para abordar las las necesidas que haya intificado ; ; Trabajar junto al al coordinador y y los los proveedores servicios para recibir los los servicios que que ayun a a su su hijo hijo a a alcanzar sus sus metas; Controlar el el avance su su hijo hijo y y comunicar las las inquietus que se se presenten a a los los proveedores o o al al coordinador servicios; Hablar con con el el coordinador servicios sobre las las cuestiones que que puen afectar los los servicios su su hijo; Asegurarse que que usted y y su su hijo hijo estén dispuestos y y preparados para reunirse con con los los proveedores intervención temprana en en el el momento programado; Notificar siempre al al proveedor servicios en en forma oportuna cuando no no sea sea posible asistir a a una cita; y y Pagar las las cuotas mensuales en en tiempo y y forma (si (si correspon). Recuer que pue recibir ayuda. Amás la la información incluida en en este manual, encontrará una lista recursos útiles en en la la parte posterior este. El El Manual sobre los los rechos, las las responsabilidas y y los los recursos los los padres se se elaboró en en colaboración con con el el Subcomité l l Consejo Interinstitucional Coordinación los los Derechos los los Padres (Interagency Coordinating Council Parents Rights Subcommittee) que que forma parte l l BWEIP. 55

6 Términos importantes En esta sección se incluyen las finiciones palabras clave con las cuales probablemente no esté familiarizado Consentimiento: Cuando se le ha comunicado manera talla a los padres toda la información pertinente a la actividad para la cual se solicita el consentimiento y cuando: Los padres entienn y aceptan por escrito la realización la actividad para la cual se solicita su consentimiento, y el formulario consentimiento: scribe la actividad para la cual están brindando su consentimiento; o incluye una lista los registros intervención temprana que se emitirán y para quienes se emitirán; El padre/madre entien que brindar su consentimiento es un acto voluntario y que este pue revocarse en cualquier momento; y Se ofrece en la lengua materna los padres o mediante otro método comunicación, a menos que esto claramente no sea factible. Programa intervención temprana: La organización que provee los servicios intervención temprana a su hijo y su familia. Quince (15) agencias prestan los servicios intervención temprana en el marco l BWEIP. Ley Privacidad y Derechos Educación Familiar (Family Education Rights and Privacy Act, FERPA): La ley feral que protege la privacidad los registros educación infantil (Título 20 l Código los Estados Unidos [United States Co, U.S.C.], 1232g: título 34 l CFR, sección 99). Ley Mejora la Educación para Personas con Discapacidas (Individuals with Disabilities Education Improvement Act, IDEIA): La ley feral que rige la educación especial (Ley Pública ), que incluye servicios intervención temprana conforme a la sección C dicha ley. Las regulaciones ferales para la sección C se encuentran en el título 34 l Código Regulaciones Ferales, sección

7 Plan Individualizado Servicios Familiares (IFSP): Un plan por escrito para la prestación servicios intervención temprana a un bebé o niño pequeño con una discapacidad o un retraso (en alante nominado el niño) y su familia que: Se basa en la evaluación y el análisis l niño, que incluye los niveles actuales sarrollo cognitivo, motor, comunicativo, social y emocional, adaptativo, físico, así como también su salud, audición y visión; Se lleva a cabo una reunión para elaborar el IFSP ntro un plazo cuarenta y cinco (45) días a partir la fecha rivación inicial a la intervención temprana; Incluye a los padres l niño, a otros miembros la familia, a fensores y a cualquier persona que los padres soliciten; También incluye al coordinador servicios, a las personas que participan en la realización evaluaciones y análisis, y a cualquier persona que pueda proporcionar los servicios intervención temprana al niño y su familia; y Se implementa lo antes posible una vez que se obtiene el consentimiento los padres para los servicios intervención temprana en el marco l IFSP. Lengua materna: El lenguaje o modo comunicación que emplean por lo general los padres un niño que ha sido rivado para recibir servicios intervención temprana. Padre/madre: El término "padre/madre" se fine ampliamente para incluir a cualquier persona que cumpla dicha función para un niño: un padre/una madre biológico/a o adoptivo/a, una persona que actúe en lugar un padre/una madre biológico/a o adoptivo/a, como un abuelo/una abuela, un padre/una madre crianza, un tutor o un padre/una madre sustituto/a. Sección B: Un subsidio feral en el marco la IDEIA que ayuda a los estados en la prestación servicios educativos y afines a todos los niños y jóvenes entre los tres (3) y veintidós (22) años edad. Sección C: Un subsidio feral en el marco la IDEIA que ayuda a los estados en la prestación servicios intervención temprana a bebés y niños pequeños con discapacidas s el nacimiento hasta los tres (3) años edad, y sus familias. 7

8 Información intificación personal: El El nombre l l niño; niño; El El nombre los los padres l l niño niño u otros u otros miembros la la familia; El El domicilio l l niño niño o o la la familia l l niño; niño; Un Un intificador personal, como el el número seguridad social l l niño niño o el o el número intificación la la intervención temprana; Otros intificadores indirectos, como la la fecha nacimiento l l niño, niño, su su lugar lugar nacimiento y el y apellido soltera la la madre; Otro Otro tipo tipo información que, que, aislada o combinada, o esté esté vinculada o o pueda vincularse a un a un niño niño específico y que y que permita a una a una persona razonable en en una una comunidad servicios intervención temprana, quien no no tiene tiene conocimiento personal las las circunstancias pertinentes, intificar al al niño niño con con una una certeza razonable; o o Información solicitada por por una una persona que que el el organismo o la o la institución intervención temprana consira que que conoce razonablemente la la intidad l l niño niño a quien a hace hace referencia el el registro intervención temprana Garantías procesales: La La reglamentación que que protege los los intereses las las familias bebés y y niños pequeños con con necesidas especiales, y el y el sistema intervención temprana Coordinador servicios: La La persona asignada a un a un niño niño y su y su familia, que que es es responsable coordinar el el sarrollo la la asistencia y los y los servicios para para facilitar la la prestación los los servicios intervención temprana relevantes. Proveedor servicios: La La persona que que provee en en forma directa los los servicios intervención temprana al al niño niño y su y su familia. 8 8

9 El recho a estar plenamente informado sobre sus rechos en el marco la intervención temprana Como padre un niño que reúne los requisitos para recibir los servicios intervención temprana, tiene rechos que le garantizan a usted y a su hijo ciertos privilegios conforme a la IDEIA. Estos rechos protegen a su familia y a su hijo. Sus rechos durante el proceso intervención temprana comienzan cuando se lo riva a un programa intervención temprana, y permanecen vigentes durante el tiempo en que usted y su hijo participan en dicho programa. Las garantías procesales garantizan que su familia goce los rechos que le confiere la ley. Estos rechos se reconsirarán con usted al momento dar su consentimiento para que su hijo sea evaluado con el fin analizar si reúne los requisitos para recibir los servicios intervención temprana, en cada reunión sobre el IFSP, y cuando usted o el programa se propongan o se nieguen a efectuar cambios en los servicios l IFSP. 9

10 El recho a una notificación previa para garantizar su participación La información que usted comparta nos ayudará a garantizar evaluaciones y servicios individualizados para su hijo y su familia. El "papeleo" garantiza que usted obtenga los talles que necesita Usted be ser notificado por escrito en un plazo razonable antes : Una evaluación su hijo; Una solicitud una evaluación su parte y la negación esta; La terminación si su hijo reúne los requisitos, o no, para recibir los servicios intervención temprana; Una reunión sobre el IFSP; La propuesta, iniciación o negación los servicios conforme al IFSP, o una modificación l IFSP; y Una conferencia transición. Como padre/madre o tutor, usted be: Por entenr la acción que se propone o se rechaza, y las razones para realizar dicha acción. Recibir una copia las garantías procesales, es cir, este manual, Derechos, responsabilidas y recursos los padres en la intervención temprana, al que también pue accer en Contar con los procedimientos reclamación l estado que se tallan en la sección Opciones para la resolución conflictos este manual, que incluye una scripción cómo presentar una reclamació.n Recibir la información en su lengua materna, a menos que esto claramente no sea factible. Si su lengua materna u otro modo comunicación no es una lengua escrita, el proveedor servicios garantizará que la notificación se traduzca oralmente, o por otros medios, o mediante otro modo comunicación. El proveedor servicios garantizará que usted entienda la notificación y que existan pruebas escritas que acrediten que los requisitos se han cumplido. Si usted es sordo, ciego o no tiene una lengua escrita, el modo comunicación será el que por lo general utilizan los padres (por ejemplo, el lenguaje señas, el sistema braille o la comunicación oral). 10

11 El recho a una evaluación oportuna e integral Cuando se se riva a a su su hijo a a un un programa intervención temprana contratado por por el el BWEIP y y usted da da su su consentimiento, su su hijo recibirá una evaluación y y un un análisis que tendrá en en cuenta todas las las áreas sarrollo. Dicha evaluación se se utiliza para terminar si si su su hijo reúne los los requisitos para participar en en el el programa. Este proceso se se repetirá por por lo lo menos cada doce (12) meses. También se se le le pedirá que participe en en un un análisis voluntario su su familia, el el cual ayuda a a brindar información al al programa intervención temprana sobre la la mejor forma prestar servicios a a su su familia Como padre/madre o o tutor, usted tiene recho a: a: Entenr y y dar dar su su consentimiento voluntario por por escrito antes la la evaluación y y el el análisis inicial su su hijo. Entenr y y ser ser plenamente consciente la la naturaleza la la evaluación y y l l análisis. Entenr que que su su hijo hijo no no será capaz recibir la la evaluación y y el el análisis a a menos que que usted brin su su consentimiento. Se Se le le pedirá que que brin su su consentimiento por por escrito antes que que su su hijo hijo sea sea evaluado o o reciba los los servicios un un programa intervención temprana. Usted be estar seguro entenr completamente los los servicios recomendados y, y, a a través su su participación, ayudará a a que que el el programa intervención temprana planifique los los servicios apropiados para su su hijo hijo y y su su familia. El El programa intervención temprana explicará lo lo que que suce si si usted da da su su consentimiento o o si si opta por por no no dar dar su su consentimiento para una una evaluación Determinación que un un niño no no reúne los los requisitos: Si, Si, en en función la la evaluación efectuada, el el programa intervención temprana termina que que su su hijo hijo no no reúne los los requisitos para recibir los los servicios intervención temprana, el el programa be proporcionarle una una notificación previa por por escrito que que incluya información suficiente sobre las las razones dicha terminación. La La notificación también be incluir el el recho los los padres a a cuestionar dicha terminación mediante las las opciones para la la resolución conflictos, tales como: Una conversación con con el el coordinador servicios; Una conversación con con el el director l l programa intervención temprana; La La mediación (pue solicitarla en en cualquier momento); Una reclamación estatal por por escrito; y y Una reclamación bido proceso por por escrito

12 El recho a un plan individualizado servicios familiares ntro los 45 días la rivación El Plan Individualizado Servicios Familiares (IFSP) es un plan por escrito para la prestación servicios intervención temprana al niño que reúne los requisitos y su familia. Se be efectuar una reunión ntro los cuarenta y cinco (45) días calendario a partir la rivación al programa intervención temprana con el fin compartir los resultados la evaluación y elaborar el IFSP inicial si su hijo reúne los requisitos. Como padre/madre o tutor, usted tiene recho a: Entenr y dar su consentimiento voluntario por escrito antes l comienzo la prestación los servicios intervención temprana; Entenr y ser plenamente consciente la naturaleza los servicios a los que pue accer; y Entenr que su hijo no podrá recibir dichos servicios a menos que usted brin su consentimiento. Revisiones l IFSP: Debe realizarse una revisión periódica l IFSP su hijo al menos cada seis (6) meses o con mayor frecuencia si usted solicita una revisión, o si las condiciones justifican tal revisión. IFSP anual: Debe llevarse a cabo una reunión sobre el IFSP al menos una vez por año para evaluar y analizar cómo está su hijo, confirmar que aún reúne los requisitos y revisar el IFSP, según corresponda. Derecho l padre/madre a rechazar los servicios: Como padre/madre, pue cidir si acepta o rechaza los servicios intervención temprana en cualquier momento, y pue rechazar un servicio spués haberlo aceptado, sin que ello afecte otros servicios intervención temprana. 12

13 El recho a participar en la elaboración l IFSP su hijo La principal garantía prevista en la la sección C la la IDEIA es el el claro reconocimiento la la función la la familia como un miembro l equipo para la la elaboración un IFSP. La reglamentación la la sección C fortalece y clarifica su recho aceptar o rechazar un servicio sin que ello afecte otros servicios que usted pueda sear Durante la la elaboración e implementación un IFSP, como padre/madre o tutor, tienen el el recho a: a: Recibir una notificación previa por escrito que le le informe la la reunión sobre el el IFSP; Asistir a las reuniones sobre el el IFSP como miembro l equipo y participar en la la elaboración l IFSP; Invitar a otros miembros la la familia, un fensor o personas que no sean miembros la la familia a asistir y participar en las reuniones sobre el el IFSP, si si resulta factible; Efectuar la la reunión en el el momento y lugar que sean convenientes para usted; Tener a su disposición los registros pertinentes en la la reunión sobre el el IFSP; Recibir el el contenido l IFSP en su lengua materna o mediante otro modo comunicación, a menos que esto claramente no sea factible; Dar su consentimiento por escrito a los servicios propuestos en el el IFSP. Usted tiene el el recho a recibir los servicios en entornos naturales: En la la medida que resulte apropiado, los servicios intervención temprana ben prestarse mayormente en entornos naturales para satisfacer las necesidas su hijo y su familia. Los entornos naturales son los ámbitos que resultan naturales o habituales para los bebés o niños pequeños la la misma edad sin discapacidas. Los entornos naturales incluyen los ámbitos l hogar y la la comunidad. Si Si no se presta un servicio en un entorno natural, se be incluir una justificación por escrito en el el IFSP con las razones por las cuales dicho servicio no pue brindarse en el el entorno natural. 13

14 Código Admin. Código Admin. Utah Utah Sistema pagos y cuotas familiares Sistema pagos cuotas familiares La legislación Utah exige que las familias paguen una cuota acuerdo La legislación con una escala Utahmóvil exige que que se las basa familias en los ingresos paguen una las cuota familias. acuerdo El con coordinador una escala móvil servicios que lo se ayudará basa a en completar los ingresos el las Formulario familias. El coordinador terminación servicios la cuota familiar. lo ayudará a completar el Formulario terminación la cuota familiar. No se cobrarán cuotas por los servicios que su hijo tenga recho a recibir No se sin cobrarán costo alguno, cuotas tales por los como: servicios que su hijo tenga recho a recibir Detección sin costo alguno, casos (rivación tales como: a la intervención temprana); Evaluación Detección y análisis; casos (rivación a la intervención temprana); Coordinación Evaluación y análisis; servicios; Elaboración Coordinación y revisión servicios; l IFSP; Disposiciones Elaboración y revisión las garantías l IFSP; procesales; Servicios Disposiciones prestados las por garantías las escuelas procesales; Utah para sordos y ciegos; Servicios y prestados por las escuelas Utah para sordos y Servicios ciegos; y transición. Servicios transición. La capacidad pago su familia se termina mediante un proceso La terminación capacidad pago cuota. su Los familia rechos se termina los padres mediante garantizan un proceso que: terminación Los programas cuota. intervención Los rechos temprana consirarán los padres las garantizan circunstancias que: atenuantes Los programas que afecten intervención la situación temprana financiera consirarán su familia; las circunstancias Su atenuantes familia recibirá, que afecten como la mínimo, situación una financiera revisión anual su familia; su cuota familiar; Su familia tiene recibirá, el recho como mínimo, apelar una contra revisión el monto anual su cuota familiar; mediante Su familia los tiene procedimientos el recho apelar resolución contra el conflictos monto y su reclamaciones cuota familiar l mediante estado; los procedimientos resolución conflictos y reclamaciones Su l familia estado; tiene recho a recibir servicios ininterrumpidos durante el proceso Su familia tiene revisión recho una a reclamación; recibir servicios ininterrumpidos durante el No proceso se negarán revisión los servicios una reclamación; bido a una incapacidad pago; y En No el se caso negarán que los su servicios hijo tenga bido un seguro a una incapacidad público, se notificará pago; si y dicho seguro En el caso se utilizará que para su hijo pagar tenga los un servicios seguro público, intervención se notificará temprana. si dicho seguro se utilizará para pagar los servicios intervención temprana. Cargos por no asistir a una cita o cancelarla: Se Cargos consirará por no que asistir un servicio a una cita se o ha cancelarla: prestado y que su familia tendrá que pagar Se consirará la cuota mensual que un por servicio las siguientes se ha prestado razones: y que su familia tendrá que pagar No la asistencia: cuota mensual usted por no las asiste siguientes a una cita razones: para recibir un servicio l IFSP con No asistencia: un proveedor usted en no su hogar, asiste a comunidad una cita para u otro recibir lugar. un servicio l IFSP Cancelación con un proveedor inoportuna: en su hogar, usted no comunidad cancela una u otro cita lugar. para recibir un servicio l Cancelación IFSP con inoportuna: proveedor usted en su no hogar, cancela comunidad una cita para u otro recibir lugar un antes servicio las l 9:00 IFSP a. con m. un l proveedor día l servicio en su programado. hogar, comunidad u otro lugar antes A las menos 9:00 a. que m. haya l día circunstancias l servicio programado. atenuantes. A menos que haya circunstancias atenuantes

15 El recho a la confincialidad y el El acceso recho a los a la registros confincialidad su hijo y el acceso a los registros su hijo El programa intervención temprana be conservar registros escritos El programa y electrónicos intervención todo temprana niño rivado be conservar conforme registros a la sección C. escritos La información y electrónicos que usted todo proporciona niño rivado sobre conforme su hijo y a su la familia sección al programa C. La información local que intervención usted proporciona temprana sobre es confincial. su hijo y su Dicha familia al información programa local solo se intervención compartirá temprana con las personas es confincial. autorizadas Dicha que participen información en solo los servicios se compartirá su con hijo, las excepto personas lo dispuesto autorizadas por que la Ley participen Privacidad en los y Derechos servicios Educación su hijo, excepto Familiar. lo dispuesto por la Ley Privacidad y Derechos Educación Familiar. Los registros incluyen información relacionada con su hijo y la mografía familiar, Los registros las evaluaciones incluyen información y los análisis, relacionada las terminaciones con su hijo y la sobre mografía si se reúnen familiar, los las requisitos,la evaluaciones información y los análisis, l IFSP, las terminaciones las reclamaciones sobre y si se cualquier reúnen los otro requisitos,la registro pertinente. información l IFSP, las reclamaciones y cualquier otro registro pertinente. Como padre/madre o tutor, usted tiene recho a la confincialidad: Como La padre/madre intervención temprana o tutor, usted garantiza tiene que, recho como a padres la confincialidad: un niño rivado La intervención conforme temprana a la sección garantiza C, se que, le otorgue como padres el recho un a niño la confincialidad rivado conforme a la la información sección C, se intificación le otorgue el recho personal, a que la confincialidad incluye el recho a la la información notificación y al intificación consentimiento personal, por escrito que para el incluye intercambio el recho información a la notificación entre y los al consentimiento organismos, conforme por escrito a las para leyes el intercambio ferales y estatales. información entre los organismos, conforme a las El leyes programa ferales y intervención estatales. temprana no podrá: El programa Proporcionar, intervención publicar o temprana revelar información no podrá: intificación personal Proporcionar, a personas publicar que o revelar no sean información los funcionarios intificación los organismos personal a personas participantes que no o conforme sean los a funcionarios la FERPA y la los IDEIA, a menos organismos que usted participantes brin su o conforme consentimiento a la FERPA por escrito; y la IDEIA, a Usar menos dicha que información usted brin para su consentimiento cualquier otro propósito por escrito; que no sea el Usar dicha cumplir información los; y para cualquier otro propósito que no sea requisitos el cumplir la los; intervención y temprana requisitos Publicar los registros la intervención a los organismos temprana participantes sin su consentimiento, Publicar los registros a menos a los que organismos se autorice participantes conforme a sin la FERPA, su sección consentimiento, (99). a menos que se autorice conforme a la FERPA, sección (99). Derivación conforme a la sección B, preescolar: Todos Derivación los programas conforme a intervención la sección B, temprana preescolar: están obligados a proporcionar Todos los programas información intervención sobre la rivación temprana al Consejo están obligados Estatal a Educación proporcionar (State información Education sobre Agency) la rivación y al Consejo al Consejo Local Estatal Educación Educación (Local Education (State Agency) Education don Agency) usted y al resi Consejo si su Local hijo pue Educación reunir los requisitos (Local Education para recibir Agency) servicios don preescolares, usted resi a si menos su hijo que pue usted reunir se los oponga. requisitos El para proveedor recibir o servicios coordinador preescolares, servicios a menos batirá que esta usted opción se con usted. oponga. El proveedor o coordinador servicios batirá esta opción con usted. Si su hijo se riva conforme a la sección B, se le dará la oportunidad dar Si su su hijo consentimiento se riva conforme por escrito a la sección para que B, el se registro le dará la intervención oportunidad temprana dar su consentimiento su hijo esté por a escrito disposición para que l distrito el registro escolar intervención local. temprana su hijo esté a disposición l distrito escolar local

16 El recho a examinar y accer a los registros su hijo Usted pue inspeccionar y revisar los registros intervención temprana su hijo en relación con: Las evaluaciones y los análisis; Las terminaciones sobre si se reúnen los requisitos; La elaboración y la implementación los IFSP; Las reclamaciones particulares que tengan que ver con su hijo; y Cualquier otra información incluida en el archivo intervención temprana que incluya registros sobre su hijo y su familia. Como padre/madre o tutor, usted tiene recho a: Inspeccionar y revisar los registros su hijo ntro los diez (10) días posteriores a la solicitud, y antes una reunión sobre el IFSP o audiencia; Solicitar explicaciones e interpretaciones razonables sobre los registros; Pedir copias los registros para ejercer en forma efectiva su recho a la inspección y revisión; Designar a un representante para inspeccionar y revisar los registros; y Inspeccionar y revisar solamente la información relacionada con su hijo o que le comuniquen información específica si el registro intervención temprana incluye información sobre más un niño. El programa intervención temprana: Supondrá que usted tiene la autoridad para inspeccionar y revisar los registros relacionados con su hijo, a menos que el programa intervención temprana haya sido advertido que usted no tiene la autoridad conforme a la legislación estatal aplicable que rige asuntos tales como la tutela, la separación y el divorcio. Después cada reunión sobre el IFSP, el programa intervención temprana be proporcionarle sin costo alguno: Un resumen las evaluaciones y los análisis l niño y su familia; y Una copia l IFSP. El programa intervención temprana no podrá cobrarle por buscar o recuperar los registros. 16

17 El recho a revisar los registros y a solicitar una audiencia Usted tiene el recho a solicitar que se modifiquen los registros, el recho a una audiencia sobre el contenido los registros y, si la cisión que se toma en la audiencia no es a su favor, el recho a incluir una explicación en el expediente. Usted podrá solicitar una modificación los registros su hijo y su familia si consira que la información es inexacta, engañosa o que viola la privacidad u otros rechos su hijo o su familia. El programa intervención temprana be cidir si modifica la información en un plazo razonable a partir la recepción la solicitud. Si el programa intervención temprana se niega a modificar la información acuerdo con la solicitud, dicho programa be informarle su negativa y advertirle sobre su recho a una audiencia. Usted pue solicitar que el BWEIP le brin la oportunidad efectuar una audiencia para cuestionar la información incluida en los registros intervención temprana su hijo, con el fin garantizar que dicha información no sea incorrecta, engañosa o que viole la privacidad u otros rechos su hijo o su familia. Si, como resultado la audiencia, el BWEIP ci que la información es inexacta, engañosa o que viola la privacidad u otros rechos su hijo y su familia, modificarán la información y le notificarán por escrito las medidas adoptadas. Si, como resultado la audiencia, el BWEIP ci que la información es exacta, no engañosa o que no viola la privacidad u otros rechos su hijo o su familia, usted tendrá el recho incluir una claración en el registro con observaciones sobre la información o una nota que exprese su sacuerdo con la cisión l BWEIP. 17

18 Garantías y strucción registros El programa intervención temprana garantizará que la confincialidad la información intificación personal se protegerá en las etapas : Recolección; Almacenamiento; Divulgación; y Destrucción. El programa intervención temprana: Mantendrá una lista actualizada los nombres y cargos aquellos empleados que puen tener acceso a la información intificación personal; Mantendrá un registro que documente el nombre, la fecha y el propósito las partes que tienen acceso a los registros intervención temprana l niño, excepto el acceso los padres y empleados autorizados l programa intervención temprana; Si lo solicita, le proporcionará una lista los tipos y las ubicaciones los registros intervención temprana que se recolectaron, mantuvieron o utilizaron; Solicitará su consentimiento antes revelar la información intificación personal a personas que no sean los representantes, funcionarios u organismos participantes autorizados, o antes utilizarla para cualquier otro propósito que no sea el cumplir los requisitos la intervención temprana; Le informará sobre el cronograma retención registros; y Destruirá información a petición los padres. Sin embargo, se mantendrá, sin limitación tiempo, un registro permanente l nombre l niño, su fecha nacimiento, información contacto los padres (que incluye domicilio y número teléfono), los nombres los coordinadores y proveedores servicios intervención temprana, y los datos salida (que incluyen el año y la edad salida y cualquier otro programa iniciado al salir). 18

19 Opciones para la resolución conflictos Se puen resolver muchos sacuerdos en el nivel más bajo. Si existe un sacuerdo: Intente hablar con la persona con quien usted no está acuerdo o con el coordinador servicios. Hable con el supervisor o director l programa intervención temprana La IDEIA cuenta con tres (3) vías formales para resolver los sacuerdos: Mediación (usted pue solicitarla en cualquier momento durante este proceso). Reclamación por escrito; y Reclamación bido proceso. Como padre/madre o tutor, usted tiene recho a: Estar informado sobre su recho a presentar una reclamación; Presentar una reclamación si consira que ha habido una violación una ley que rige los servicios intervención temprana en el marco l Programa Intervención Temprana Baby Watch; Solicitar una conferencia mediación o una audiencia bido proceso cada vez que un programa intervención temprana proponga o se niegue a iniciar o cambiar la intificación, la evaluación, el análisis, la colocación o la prestación los servicios pertinentes intervención temprana; Recibir los servicios que se prestan actualmente y aquellos servicios intificados en el IFSP que no estén en disputa; y Ser notificado sobre los servicios legales gratuitos y bajo costo, y sobre otros recursos a los que pue accer en su zona. Todo procedimiento llevado a cabo en el marco la mediación, la reclamación por escrito y la audiencia bido proceso be efectuarse en un tiempo y lugar razonablemente convenientes para los padres. Para solicitar una mediación, presentar una reclamación por escrito, o solicitar una audiencia bido proceso, escriba a: Programa Intervención Temprana Baby Watch Director l programa Casilla Postal Salt Lake City, UT Fax: (En la parte final este manual se incluyen los molos cartas). 19

20 Mediación Mediación La mediación constituye una forma abordar conflictos. Los padres y La el mediación programa constituye intervención una forma temprana abordar puen conflictos. solicitarla Los en padres cualquier y el programa momento, intervención cuando no temprana se puedan puen resolver solicitarla las diferencias en o los cualquier conflictos. momento, A través cuando la no mediación, se puedan usted resolver y un las representante diferencias l o programa los conflictos. intervención A través temprana la mediación, se reunirán usted y con un representante una persona l neutral programa que lo intervención ayudará a usted temprana y al programa se reunirán a resolver con una el persona problema. El neutral BWEIP que se lo encargará ayudará a usted la mediación y al programa cuando a resolver se solicite, el problema. incluida la intificación El BWEIP se encargará un mediador. la mediación cuando se solicite, incluida la intificación un mediador. Mediación: Mediación: Es voluntaria para todas las partes; Está voluntaria a cargo para un todas mediador las partes; calificado e imparcial que está capacitado Está a cargo en técnicas un mediador eficaces calificado mediación; e imparcial que está No capacitado pue utilizarse en técnicas para eficaces negar o morar mediación; su recho a la audiencia No bido pue utilizarse proceso o para cualquier negar otro o morar recho su conforme recho a la sección audiencia C bido la IDEIA; proceso y o cualquier otro recho conforme a la sección C Da la como IDEIA; resultado y un acuerdo escrito. Da como resultado un acuerdo escrito. Usted tiene recho a: Usted Solicitar tiene recho una mediación a: en cualquier momento; Recurrir Solicitar a una una mediación en sin cualquier costos para momento; usted; Llevar Recurrir a a cabo una la mediación reunión en sin el costos momento para y usted; lugar que sean razonables y convenientes Llevar a cabo para la reunión usted en y las el momento más partes y lugar involucradas; que sean razonables y Mantener convenientes toda para la información usted y las más intificación partes involucradas; personal en forma confincial; Mantener toda y la información intificación personal en forma Que confincial; le garanticen y que los bates que se produzcan durante el proceso Que le garanticen mediación que serán los bates confinciales que se produzcan y no se utilizarán durante como el prueba proceso en ninguna mediación audiencia serán confinciales bido proceso y no se o juicio utilizarán civil posterior. como prueba en ninguna audiencia bido proceso o juicio civil posterior

21 Reclamación por escrito Una persona u organización pue presentar una reclamación firmada y por escrito ante el Programa Intervención Temprana Baby Watch y alegar violaciones a las leyes o las regulaciones ferales o estatales intervención temprana. La violación alegada be haber ocurrido en el plazo un (1) año antes la fecha en que el BWEIP haya recibido la reclamación por escrito La reclamación be ser por escrito y be incluir: Una claración que indique que el BWEIP o un programa intervención temprana ha violado un requisito la IDEIA; Los hechos en los que se basa la reclamación; La firma y la información contacto la persona que presente la reclamación; y Si se alegan violaciones con respecto a un niño; El nombre y el domicilio resincia l niño; El nombre l programa intervención temprana en el que el niño participa; Una scripción la naturaleza l problema que incluya los hechos relacionados; y Una propuesta para la resolución l problema. Se be enviar una copia la reclamación al programa intervención temprana al mismo tiempo en que dicha reclamación se presenta ante el BWEIP. Usted tendrá la oportunidad presentar información adicional, ya sea en forma oral o escrita. Durante la tramitación la reclamación, a menos que el BWEIP y usted acuern lo contrario, su hijo be seguir recibiendo los servicios pertinentes intervención temprana que se prestan actualmente y, si la reclamación involucra una solicitud para servicios iniciales o adicionales, su hijo be recibir aquellos servicios que no estén en disputa. El BWEIP investigará el caso y emitirá una respuesta por escrito ntro los sesenta (60) días calendario a partir la presentación la reclamación, a menos que existan circunstancias excepcionales. En la resolución la reclamación, si el BWEIP termina que los servicios pertinentes no se prestaron manera acuada, el BWEIP se ocupará cómo remediar la negación dichos servicios, incluidas las acciones correctivas apropiadas para afrontar las necesidas su hijo y su familia, tales como servicios compensación o un reembolso monetario. Recibir una futura prestación servicios en forma acuada. 21

22 Reclamación bido proceso Cualquier persona u organización pue presentar una reclamación bido proceso sobre los asuntos relativos a la intificación, evaluación o colocación un niño, o la prestación los servicios intervención temprana a bebés o niños pequeños con una discapacidad y su familia conforme a la ley La reclamación bido proceso be alegar una violación que haya ocurrido en un plazo no superior a los dos (2) años previos a la fecha en que se presentó dicha reclamación. La reclamación bido proceso be presentarse ante el director l BWEIP. La persona que presenta la reclamación también be proporcionar una copia dicha reclamación al proveedor que está prestando los servicios a su hijo (la cual be mantenerse en forma confincial). El BWEIP be informar los servicios legales u otros servicios pertinentes gratuitos o bajo costo a los que pue accer. El plazo para la resolución es treinta (30) días. La reclamación bido proceso be incluir: El nombre l niño; El domicilio y la resincia l niño; El nombre l programa intervención temprana que presta los servicios al niño; Una scripción la naturaleza l problema acerca proponer, rechazar o cambiar la intervención temprana. Los hechos relacionados con el problema; y Una propuesta para la resolución l problema, en la medida lo posible. El funcionario audiencias y el BWEIP terminarán si se cumplen todos los requisitos una reclamación bido proceso. 22

23 Reclamación bido proceso (continuación): Usted o cualquiera las partes una audiencia bido proceso tiene recho a: Estar acompañado y asesorado por un abogado o por personas con conocimientos especiales en lo que respecta a los servicios intervención temprana para niños menores tres (3) años que pacen discapacidas; Presentar pruebas y confrontar, interrogar y exigir la asistencia testigos; Prohibir la introducción en el proceso pruebas que no se hayan dado a conocer a los padres por lo menos cinco (5) días antes la audiencia; Obtener una transcripción textual la audiencia en forma escrita o electrónica, sin costo alguno para los padres; Obtener una copia en forma escrita o electrónica las conclusiones hecho y las cisiones tomadas, sin costo alguno para los padres; Hacer que la audiencia esté abierta al público (los padres solamente); Finalizar el procedimiento en un plazo no superior a los treinta (30) días posteriores a la recepción la reclamación bido proceso los padres por parte l BWEIP; Recibir los servicios prestados actualmente e intificados en el IFSP que no estén en disputa; Iniciar una acción civil ante los tribunales estatales y ferales contra la otra parte tras la conclusión las actuaciones, en caso que no esté acuerdo con el resultado. 23

24 Molo: solicitud mediación (Fecha) Director l programa Programa Intervención Temprana Baby Watch Casilla Postal Salt Lake City, UT Asunto: Solicitud mediación Estimado Director l Programa Intervención Temprana Baby Watch: Quisiera solicitar una mediación para resolver un problema. Estoy preocupado por los servicios intervención temprana que mi hijo, (nombre l niño), está recibiendo o bería estar recibiendo. Las razones específicas la la presente solicitud son las siguientes: (Indique la la naturaleza l problema). El domicilio y el el lugar resincia mi hijo es (incluya el el domicilio y el el lugar resincia l niño). El nombre l programa intervención temprana en el el que mi hijo participa es (incluya el el nombre l programa y el el personal según corresponda). Entiendo que alguien se pondrá en contacto conmigo para gestionar la la mediación o batir esta solicitud conmigo. El mejor momento para contactarme es (indique días y horarios). Atentamente, (Nombre) (Domicilio) (Teléfono) 24

25 Molo: reclamación por escrito (Fecha) Director l programa Programa Intervención Temprana Baby Watch Casilla Postal Salt Lake City, UT Asunto: Reclamación por escrito Estimado Director l Programa Intervención Temprana Baby Watch: Quisiera presentar una reclamación por escrito porque consiro que (nombre su hijo y familia) no está recibiendo los servicios intervención temprana conforme a las regulaciones la sección C la IDEIA. Me gustaría que el Programa Intervención Temprana Baby Watch investigue lo siguiente. (Declaración la reclamación) Cite las regulaciones específicas la sección C la IDEIA que usted consire que se están violando. Brin una scripción la naturaleza l problema que incluya los hechos relacionados y proponga una resolución al problema, si conoce alguna. El domicilio y el lugar resincia mi hijo es (incluya el domicilio y el lugar resincia l niño). El nombre l programa intervención temprana en el que mi hijo participa es (incluya el nombre l programa y el personal según corresponda). También envío una copia la presente reclamación al programa intervención temprana mi hijo. El mejor momento para contactarme es (indique días y horarios). Atentamente, (Nombre) (Domicilio) (Teléfono) 25

26 Molo: reclamación bido proceso por escrito (Fecha) Director l programa Programa Intervención Temprana Baby Watch Casilla Postal Salt Lake City, UT Asunto: Reclamación bido proceso por escrito Estimado Director l Programa Intervención Temprana Baby Watch: Quisiera presentar una reclamación bido proceso por escrito porque consiro que (nombre su hijo y familia) no está recibiendo los servicios intervención temprana conforme a las regulaciones la sección C la IDEIA. Me gustaría que el Programa Intervención Temprana Baby Watch investigue lo siguiente. (Declaración la reclamación) Cite las regulaciones específicas la sección C la IDEIA que usted consire que se están violando. Brin una scripción la naturaleza l problema que incluya los hechos relacionados y proponga una resolución al problema, si conoce alguna. El domicilio y el lugar resincia mi hijo es (incluya el domicilio y el lugar resincia l niño). El nombre l programa intervención temprana en el que mi hijo participa es (incluya el nombre l programa y el personal según corresponda). También envío una copia la presente reclamación al programa intervención temprana mi hijo. El mejor momento para contactarme es (indique días y horarios). Atentamente, (Nombre) (Domicilio) (Teléfono) 26

27 Recursos Para obtener más información sobre sus rechos, responsabilidas y recursos, como así también respuestas ante cualquier duda, o para obtener ayuda sobre cómo escribir una carta para presentar una reclamación o solicitar una mediación o una audiencia bido proceso, pue comunicarse con: Intervención Temprana Baby Watch Consta quince programas locales intervención temprana en todo el estado Utah. Casilla Postal Salt Lake City, UT Teléfono: Local: Línea gratuita: Sitio web: Centro Padres Utah (Utah Parent Center) Centro capacitación e información para padres Utah que atien a los padres los niños, jóvenes y jóvenes adultos que pacen discapacidas 230 West 200 South, Suite 1101 Salt Lake City, UT Teléfono: Línea gratuita: Español: Sitio web: Centro Jurídico sobre la Discapacidad (Disability Law Center) Organismo sin fines lucro para la protección y fensa las personas con discapacidas Utah 205 North 400 West Salt Lake City, UT Teléfono: Línea gratuita: Sitio web: Llame al 211 Para obtener información general en todo el estado y rivaciones a organismos, organizaciones y programas 27

28 Programa Intervención Temprana Baby Watch