PLAZOS PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE CONTRATOS CON USUARIOS NO REGULADOS EN EL SIC

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1 PLAZOS PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE CONTRATOS CON USUARIOS NO REGULADOS EN EL SIC Aplicación de las Resoluciones CREG 135 de 1997, 131 de 1998 y 006 de 2003 Documento MEM Versión 2.0 Medellín, Agosto de 2011

2 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO INTRODUCCION REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS CON USUARIOS NO REGULADOS ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS DE LOS CONTRATOS CON USUARIOS NO REGULADOS Plazo para el reporte de la información Información a suministrar para cada mes Confirmación del reporte de información Incumplimiento en el reporte de información PRÓRROGA O RENOVACIÓN DE CONTRATOS... 6

3 1. OBJETIVO Presentar a los agentes participantes en el Mercado de Energía Mayorista un documento en el que se describen los procedimientos detallados para el registro de contratos con usuarios No Regulados y la actualización mensual de las tarifas de venta de los mismos, en cumplimiento de la regulación vigente, en especial las Resoluciones CREG 135 de 1997 y 006 de INTRODUCCION La Comisión de Regulación de Energía y Gas - CREG - emitió la Resolución 135 de 1997, por la cual se adoptan las normas sobre registro de información relacionada con todos los contratos de compra venta de energía celebrados entre comercializadores y Usuarios No Regulados - UNR -. Con la entrada en vigencia de esta resolución, el Administrador del SIC ASIC diseñó y puso en conocimiento del público los formatos para el registro de la información básica del contrato, tal como se establece en el Articulo 2º de dicha Resolución, a saber: Identidad de las partes contratantes; nivel de tensión de suministro; frontera comercial; Mercado de Comercialización al que pertenece el usuario no regulado; modalidad de contratación; duración del contrato; reglas o procedimientos claros para determinar hora a hora, durante la duración del contrato, las cantidades de energía a asignar bajo el contrato y el respectivo precio. El ASIC publica mensualmente la información de los precios promedios ponderados diarios y las cantidades de energía transada (en GWh) mediante contratos de largo plazo entre comercializadores y usuarios no regulados, presentando la información por mercado y por comercializador. Dado que las reglas para determinar los precios de venta al usuario final incluyen algunas consideraciones que no son de control del ASIC, no se pueden determinar con certeza los precios de los contratos, lo cual distorsiona la información suministrada por razones exógenas al Administrador del SIC, por lo cual se hace imperativo disponer de una metodología que permita eliminar estas imprecisiones en la información. La ANDI, algunas entidades del gobierno y los agentes participantes en el mercado mayorista, han manifestado su preocupación por los reportes publicados por el ASIC, teniendo en cuenta que la información suministrada presenta las diferencias ya explicadas, dando señales erradas a los usuarios que toman dicha información como referencia para sus negociaciones. 3

4 Teniendo en cuenta estos elementos, y que la Resolución CREG 006 de 2003 establece que los precios de los contratos con UNR deben ser reportados de acuerdo con un procedimiento que diseñe el ASIC, hemos elaborado el presente documento, mediante el cual se pretende fijar las reglas y procedimientos para que los agentes del mercado mayorista registren los contratos con sus UNR, y actualicen mensualmente la información de las tarifas finales de venta, las cuales serán utilizadas para la publicación de la información que se establece en la regulación vigente. 3. REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS CON USUARIOS NO REGULADOS La Resolución 131 de 1998 establece la obligatoriedad de registro de los UNR ante el ASIC por parte de los comercializadores que les suministran la energía. Además de cumplir con los requisitos para el registro como frontera comercial, el comercializador debe entregar la información del contrato de suministro de energía con dicho UNR, según se establece en la Resolución CREG 135 de La información a suministrar en el momento de registro es: Formato SIC 070 de inscripción de fronteras comerciales para usuarios finales y alumbrado público debidamente diligenciado y firmado por el representante legal o delegado autorizado. Formato SIC 060 de contrato con usuario no regulado debidamente diligenciado y firmado por el representante legal o delegado autorizado. Formato SIC 050 para informar la curva típica de carga en el caso de fronteras que serán registradas por primera vez. Para el efecto, el ASIC diseñó una aplicación a través de nuestra página Web, / Servicios Virtuales / Transaccionales / Registro de Fronteras Comerciales UNR, en la sección Registro (SIC -LAC) / Fronteras Sistema registro fronteras Comerciales y Usuarios No Regulados, a través de la cual podrán realizar el registro de la información de la frontera comercial, y del respectivo contrato con el UNR que se inscribe. Los plazos y procedimientos detallados para el registro de la frontera comercial se encuentran en el Artículo 2º de la Resolución CREG 006 de 2003 y en el documento ISA MEM 066 de 2003, disponible en la página Web del MEM en la sección Otros/Procedimientos. 4

5 4. ACTUALIZACIÓN DE LAS TARIFAS DE LOS CONTRATOS CON USUARIOS NO REGULADOS Teniendo en cuenta que el Administrador del SIC no cuenta con todos los elementos para determinar el valor final de venta a cada UNR, se ha diseñado el siguiente procedimiento para que los agentes comercializadores entreguen para cada mes al ASIC, la información actualizada del valor final de venta en cada contrato, utilizando la herramienta que se ha implementado para el efecto, y a la cual pueden acceder a través de la dirección: / Servicios Virtuales / Transaccionales / Registro de Fronteras Comerciales UNR, en la sección Registro (SIC-LAC) Plazo para el reporte de la información Los agentes comercializadores deberán actualizar las tarifas del contrato con los usuarios no regulados mensualmente, dentro de los primeros siete (7) días hábiles del mes siguiente al de consumo, utilizando la herramienta desarrollada en Internet por el ASIC para el efecto (Registro de fronteras comerciales y contratos UNR). Esta información se utilizará para el cálculo de la información estadística que deberá suministrar el ASIC en los primeros diez (10) días hábiles de cada mes, según se establece en la Resolución CREG 135 de Así mismo, para efectos de calcular los depósitos semanales de los agentes comercializadores, se utilizará el valor más actualizado de contratos con los UNR con que cuente el ASIC el día en que se realizan los cálculos de dichos depósitos para cada semana Información a suministrar para cada mes La información a suministrar debe incluir lo siguiente: Tarifa de venta final al UNR, teniendo en cuenta la forma en que se le factura al usuario. El valor reportado como tarifa debe incluir los componentes de: Generación -G-, Transporte -T-, Distribución -D-, Comercialización -C- y otros costos del mercado mayorista -O-. Además, no debe incluir el valor facturado como contribución al Fondo de Solidaridad -FS-. Esta información se debe suministrar como un valor total de venta, especificando el aporte al Fondo de Solidaridad como un valor aparte. 5

6 De manera opcional, la aplicación permite suministrar la información desagregando los componentes de la tarifa (G, T, D, C y O) 4.3. Confirmación del reporte de información Una vez realizada la actualización de dichos contratos, el agente debe informar vía correo electrónico al ASIC, adjuntando un listado general en el cual se indiquen los siguientes campos básicos: Código SIC de la frontera comercial y fechas para las cuales se realizó la actualización Incumplimiento en el reporte de información El ASIC, en cumplimiento de lo establecido en la Resolución CREG 024 de 1995, informará a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, el no reporte de la información establecida en este documento, teniendo en cuenta que la misma obedece a una obligación de los agentes comercializadores establecida en la Regulación vigente, específicamente en la Resolución CREG 006 de PRÓRROGA O RENOVACIÓN DE CONTRATOS Los agentes deben enviar la solicitud nuevas condiciones en la información del contrato para cada Usuario No Regulado que ha sido registrado previamente, que no implique cambio de comercializador, con una anticipación mínima de dos (2) días antes del vencimiento del contrato existente, tal como lo indica la Resolución CREG 006 de Para el registro de la prórroga se deberá entregar la siguiente información: Formato SIC 060 de contrato con usuario no regulado debidamente diligenciado y firmado por el representante legal o delegado autorizado, que incluye el reporte de la información básica de las tarifas del contrato, utilizando la herramienta para el registro de los mismos. El registro del UNR se hará cumpliendo los plazos establecidos en la Resolución CREG 006 de 2003 para fronteras comerciales. Los agentes disponen de la aplicación como herramienta para la verificación de la terminación de sus contratos de UNR y en general para la revisión de sus fronteras comerciales inscritas en el SIC. Los manuales de usuario detallados para el uso de la aplicación para el registro de fronteras comerciales y contratos con UNR, y para la 6

7 actualización trimestral de las tarifas mensuales aplicadas a dichos UNR, se pueden encontrar en la dirección: / Servicios Virtuales / Transaccionales / Registro de Fronteras Comerciales UNR, luego entrar por Otros/Procedimientos. 7