MANUAL DE USUARIO SISTEMA PARA SOLICITUD DE CURSOS AULA VIRTUAL. Versión 1.0b. Febrero de 2016

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1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA PARA SOLICITUD DE CURSOS AULA VIRTUAL Versión 1.0b Febrero de 2016 CONTENIDO PRESENTACIÓN CÓMO SOLICITAR MIS CURSOS ZONAS DEL SISTEMA PARA SOLICITUD DE CURSOS PESTAÑA SOLICITAR CURSOS PESTAÑA SOLICITUD CON MULTIPLES CURSOS DETALLES DE LA SOLICITUD PREGUNTAS FRECUENTES... 7 PRESENTACIÓN A partir del primer semestre de 2016, las solicitudes de creación de cursos en el Aula Virtual de Programas Presenciales, se realizarán por cada docente, a través de Moodle, en el enlace. Los cursos que se pueden solicitar a través de este medio, son únicamente los asignados a cada docente a través del Sistema SIRA. En ese sitio, con el usuario y contraseña institucional (la misma del correo electrónico) el docente puede consultar las materias asignadas en el presente semestre y solicitar se restaure o se cree en blanco un curso en el Aula Virtual. En este manual, encontrará las pautas generales para realizar dicho proceso. La aplicación muestra al docente la carga académica asignada en SIRA, si existiera algún inconveniente o diferencia, consulte con la Dirección del Programa Académico. Para realizar la solicitud de cursos en aula virtual tenga en cuenta la explicación de interfaz de usuario. 1. CÓMO SOLICITAR MIS CURSOS Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 1

2 Para solicitar la creación o restauración de un curso ingrese a la dirección: e ingrese su usuario y contraseña institucional, la misma que utiliza para consultar el correo electrónico y el aula virtual. (no ingrese Página de inicio del sistema En la pestaña de Solicitud Cursos, especifique los datos de cada curso, indicando si requiere que se restaure y el semestre en el cual lo utilizó, por último selecciónelo y haga clic en el botón solicitar curso. Nota: Si tiene asignado un curso con varios grupos, pase a la pestaña Solicitar Curso con Múltiples Grupos y seleccione los grupos que desea dentro del mismo curso, luego indique si se debe restaurar y el semestre en el cual lo trabajó. Por último seleccione la opción Solicitar Curso. Si tiene inquietudes sobre estas opciones, pase a la sección 2.2 para consultar más información. En la zona inferior le desplegará el estado de las asignaturas solicitadas. Si los cursos son nuevos, se crearán automáticamente por el sistema y le desplegará el estado, donde indica si ya fue atendida, o si debe esperar a que se atienda por personal de la Oficina de Educación Virtual. Este último caso, se da para todos los cursos que deben restaurarse de semestres anteriores. Nota: Si tiene inquietudes sobre las zonas que se presentan en la pestaña de solicitud de cursos, pase a la sección 2.1 de este documento. Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 2

3 Si la solicitud ya fue atendida, haga clic en la última columna (Moodle) del reporte de asignaturas solicitadas, y haga clic en el número, el cual lo llevará a la página inicial del curso. 2. ZONAS DEL SISTEMA PARA SOLICITUD DE CURSOS 2.1 PESTAÑA SOLICITAR CURSOS Botón Inicio: permite regresar al Aula Virtual Moodle, donde se encuentran los cursos virtuales creados. Botón salir: para cerrar nuestra sesión de forma segura solo basta con dar clic en este botón y luego confirmar la operación. Pestaña Solicitar cursos: en esta pestaña aparecen todas las asignaturas, según SIRA, se realizan las solicitudes por cursos y grupo, por cada asignatura que se seleccione se creara un curso en Aula Virtual sin importar que sean la misma asignatura con diferentes grupos. Asignaturas por solicitar: esta tabla presenta las asignaturas de las cuales no se ha solicitado el apoyo del aula virtual. Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 3

4 Nota: Solicite los cursos en los cuales desea utilizar el Aula Virtual Moodle. Este sistema le ofrece facilidades para el desarrollo de las asignaturas, pero implica tiempo y dedicación. Recuerde que la oficina de Educación Virtual programa capacitaciones para el uso de este sistema, los talleres pueden solicitarse a través de la Dirección de los Programas Académicos, o participando en las convocatorias que se realizan a través del correo electrónico. Antes de realizar la solicitud debe decidir y seleccionar si desea restaurar un curso de semestres pasados, en caso de seleccionar Si en la columna semestre aparecerá una lista de semestres, donde podrá seleccionar un semestre en específico de los 4 inmediatamente anteriores del actual, si selecciono No la lista no será visible y se omitirá este paso, por ultimo debe seleccionar la casilla de verificación de la columna seleccionar. Los cursos que seleccione serán solicitados a la oficina de Educación Virtual. Si en la opción restaurar selecciono No se creará automáticamente el curso en blanco en el Aula Virtual Moodle, con los estudiantes que hasta el momento estén matriculados; de lo contrario, solo se crea la solicitud para ser restaurado el curso posteriormente por el personal de la oficina de Educación Virtual. Botón solicitar curso: después de seleccionar los cursos a solicitar, haga clic en este botón para realizar la solicitud. Asignaturas solicitadas: esta tabla presenta las asignaturas solicitadas. Campo Solicitud: Este número consecutivo se asigna automáticamente a cada solicitud, al hacer clic sobre este éste, se pueden consultar los detalles de la solicitud. Campo Estado: Identifica en qué etapa del proceso va la solicitud. Solicitada: se realizó la solicitud y está pendiente que se cree en curso en Aula virtual. Atendida: la solicitud ya cuenta con el curso en Aula Virtual. Notificada: el docente se notifica vía de la creación de los cursos en Aula Virtual. Campo Moodle: Este campo indica el número asignado al curso en el Aula Virtual; al hacer clic sobre éste, se abre una nueva pestaña mostrando el curso creado. Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 4

5 2.2 PESTAÑA SOLICITUD CON MULTIPLES CURSOS Pestaña Solicitud con Múltiples Cursos: en esta pestaña aparecen los grupos asignados por asignaturas; se puede solicitar un curso con varios grupos; los grupos deben pertenecer a la misma asignatura. Asignaturas con más de 1 grupo: dependiendo de la carga académica es posible realizar la solicitud por grupos, solo hay que dar clic en el nombre de la asignatura, al lado derecho se muestra la cantidad de grupos que tiene la asignatura. Antes de realizar la solicitud debe seleccionarla la cantidad de grupos que desea que pertenezcan al curso, debe seleccionar mínimo dos (2) grupos, de no ser así, no será posible crear el curso, ahora debe seleccionar si desea restaurar un curso de semestres pasados; en caso de seleccionar Sí aparecerá una lista de semestres, donde podrá seleccionar un semestre en específico de los cuatro (4) inmediatamente anteriores del actual, si selecciono No, la lista no será visible y se omitirá este paso. Botón solicitar curso: después de seleccionar los cursos a solicitar, haga clic en este botón para realizar la solicitud. Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 5

6 2.3 DETALLES DE LA SOLICITUD Datos generales: la tabla contiene los datos generales del docente y de la solicitud. Campo Curso Moodle: este campo indica el número asignado al curso en el Aula Virtual; al hacer clic sobre éste, se abre una nueva pestaña mostrando el curso creado. Campo Actualizar: al momento de crear el curso, en Aula Virtual, se asignan al curso solo aquellos estudiantes que estén matriculados en SIRA, si después de estar creado el curso se matriculen nuevos estudiantes, puede agregar los nuevos, haciendo clic sobre el símbolo de actualizar y así se actualizarán los estudiantes en el curso.. La aplicación permite almacenar la cantidad de mensajes que usted desee y crea pertinentes para la solicitud de un curso Comentar Estado Solicitud: para almacenar un mensaje, solo cambie el estado de la solicitud a Campo de mensaje: Pude digitar el mensaje deseado; no hay restricción en la longitud del mensaje; se recomienda un mensaje corto y concreto. Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 6

7 para guardar. Botón Guardar: después de digitar el mensaje, solo debe dar clic sobre este botón En la parte inferior de la pantalla, se muestra el historial de mensajes de la solicitud 3. PREGUNTAS FRECUENTES P: Ingreso a la dirección indicada para solicitar los cursos, pero no me permite autenticarme, no acepta el usuario o la contraseña, qué debo hacer? R/ Revise que puede ingresar a SIRA o a su Correo Electrónico. Si ingresa normalmente, escriba un correo a univirtual@uptc.edu.co para que se actualice la información en el sistema de solicitudes de cursos. Vía , le confirmarán que ya puede ingresar las solicitudes. P/ Necesito un curso especial que no está en SIRA, cómo puedo solicitarlo? R/ Envíe un correo a univirtual@uptc.edu.co, indicando el propósito y programa académico al cual pertenece el curso. Necesita incluir los datos del docente: documento, nombre y correo electrónico y el listado de los estudiantes con los mismos datos. P/ Envié el formato que tenía del semestre pasado. Debo esperar a que lo atiendan?, o registro mi solicitud a través del sistema? R/ Inicialmente se dará prioridad a las solicitudes que se registren a través del sistema y luego se atenderán las peticiones recibidas vía . Ingrese al sistema y revise si ya aparecen sus solicitudes, si aún no se han registrado, puede hacerlo o esperar que se realice el procedimiento en la oficina de Educación Virtual, aunque puede tardar un poco más. Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 7

8 EDUCACIÓN VIRTUAL 2016 Versión 1.0 Documento elaborado por: Yamit David Moreno Edgar Nelson López Corrección de Estilo: Dirección General: Marleny Bernal Bernal Edgar Nelson López Manual del Sistema para Solicitud de Cursos en Aula Virtual de Programas Presenciales 8