REGISTRO DE LA SOLICITUD DE GRADO

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1 REGISTRO DE LA SOLICITUD DE GRADO Apreciado estudiante, para realizar su solicitud de grado a través del portal Web Institucional debe seguir los siguientes pasos: Paso 1: Ingrese al portal Web de la Universidad ( Una vez en la página principal, acceda a la sección de estudiantes como se muestra en la siguiente imagen:

2 Paso 2: En la sección de estudiantes, de clic en la modalidad de estudio de su programa académico.

3 Paso 3: Una vez escogido la modalidad de estudio, de clic en el enlace Realizar Solicitud de Grado

4 Paso 4: Seguidamente, el sistema le solicitará que valide su ingreso como estudiante. Deberá digitar su código de estudiante, seleccionar su programa académico y digitar su contraseña.

5 Paso 5: Una vez ingrese al sitio de solicitud de grado, debe seleccionar la opción de Realizar Solicitud.

6 Paso 6: Antes de realizar cualquier consulta, el sistema le mostrará un aviso donde se le informa que debe validar la información de grado que se le mostrará y reportar cualquier anomalía para su posterior corrección. Apreciado estudiante antes de dar clic en el botón enviar, verifique que toda la información presentada en el sistema es correcta puesto que estos datos serán los que aparecerán en su diploma y acta de grado. Si se llegan a presentar errores en la información, usted deberá asumir los costos de un nuevo Diploma y Acta de Grado, según los valores que la universidad tiene establecidos para el año en curso.

7 Paso 7: Después de leer y hacer clic en el botón Continuar, el sistema le mostrará la información que se encuentra en el Sistema Académico, la cual debe validar. De estar de acuerdo con esta información debe hacer clic en el botón de Enviar Solicitud, de lo contrario, debe hacer clic en el botón de comunicar inconsistencias.

8 Paso 8: Si eligió el botón de comunicar inconsistencias, el sistema le mostrará una pantalla, donde podrá escribir cuáles son los datos que, en su criterio, están incorrectos. La dirección de Admisiones y Registro Académico revisará su hoja de vida para corroborar la información sea cierta. Se le solicita que sea claro y conciso en la explicación que da sobre los datos incorrectos, de lo contrario no se realizará revisión de la Información.

9 Paso 9: Después de dar clic en enviar la solicitud o en enviar su reporte de inconsistencias, el sistema le muestra la pantalla de Actualización de Datos donde podrá ingresar o corregir sus datos de contacto.

10 En la parte inferior se encuentran las opciones para que adjunte los documentos requeridos para grado, los cuales pueden variar dependiendo del programa. Para adjuntar un documento, se debe hacer clic en el icono de adjuntar documento.

11 El sistema despliega una pantalla para cargar del archivo, que deberá estar en formato PDF y con un tamaño máximo 500Kb. Al oprimir el botón de Agregar, el sistema presenta la opción de buscar el documento.

12 Luego de que seleccione el archivo y lo adjunte, el sistema muestra la pantalla de confirmación del cargue, donde aparece el nombre del archivo que adjunto. Para confirmar que desea adjuntar ese archivo, debe hacer clic en el botón de Subir. Si el archivo se adjunta correctamente, el sistema le muestra una ventana confirmando la validez del archivo en cuanto a extensión y tamaño. Después de hacer clic en el botón de Guardar.

13 El sistema le mostrará en la pantalla de Solicitud de Grado, el icono que permite verificar el documento cargado. Para generar el archivo.pdf que contiene el resumen completo de la solicitud para grado, haga clic en el vínculo PDF VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN.

14 Una vez se hayan cargado todos los documentos exigidos, debe hacer clic en el botón de Enviar

15 Paso 10: Si todo fue correcto, el sistema le mostrará un mensaje de confirmación, el número de la solicitud, el resumen de la información modificada, los documentos cargados y la observación realizada si se realizó alguna. A su vez, a la cuenta de correo que se actualizó llegará una confirmación de la solicitud realizada.

16 Usted podrá generar una constancia de la solicitud haciendo clic en el botón Listar. De igual manera, podrá consultar por su módulo de solicitudes de grado el estado de su solicitud, los documentos que adjuntó y las observaciones que realizó. Con esto finaliza el registro de su solicitud de grado a través del portal Web de la Universidad. De igual manera deberá estar atento a las fechas programas para realizar los demás pasos requeridos para obtener su título de grado.

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