Guía 3 Completo la parte de Mis Tramites (Mes démarches)

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1 Guía 3 Completo la parte de Mis Tramites (Mes démarches) La parte de «Mis Tramites / Mes démarches» le permitirá postular en línea. Es aquí donde debe elegir los Establecimientos (Universités, Ecoles, etc) y las Formaciones (Licence, Master, etc) a las cuales desea postular. Le recomendamos informarse (antes de completar esta sección) en los sitios web de cada establecimiento sobre sus programas de estudio, fechas y modalidades de inscripción, requisitos de idioma, etc. A través de su expediente CampusFrance, los establecimientos conectados podrán ver su perfil. Esto significa que ellos podrán consultar el expediente que completó previamente en línea para aceptar o no su inscripción. En caso de que más de un establecimiento le acepte, debe tomar una decisión y elegir sólo uno ( choix définitif ) VER GUIA EXPLICATIVA 2. PASOS A SEGUIR: 1) Entre a mis trámites desde su dossier como lo indica la imagen siguiente:

2 2) Busque la/s formación/es Después de oprimir el botón «Mis trámites», le aparecerá la siguiente pantalla. Oprima (+) para agregar una Formación. 3) Aparecerá la página «Tipo de solicitud» o «Type de démarche». Tiene 2 pestañas que señalan las opciones para llevar a cabo su elección: Búsqueda por establecimiento ( recherche par établissement ). Búsqueda por formación ( recherche par formation ). - Busque su formación por tipo de establecimiento ( recherche par établissement ): Haga clic en la pestaña «Búsqueda por establecimiento». Este tipo de búsqueda se recomienda en caso de que conozca el nombre exacto del establecimiento al que desea inscribirse. Por ejemplo: si busca una universidad en la región de Provence-Alpes-Côte d Azur, específicamente en la ciudad de Nice, debe seleccionar "Hors consortium" (Fuera de

3 Catálogo) y eligir el año de ingreso a la formación (en nuestro ejemplo es el 2do), luego la región y la ciudad si las conoce (en este caso, Nice), el tipo de formación (en este caso Master profesional ) y todo el nombre del establecimiento o parte de él seguido de un asterisco (*) (en nuestro ejemplo université*, pero también puede poner Nice ) y oprima «Buscar (Rechercher)». Aparecerán el conjunto de universidades de Nice que ofrecen masters profesionales en distintos campos. Use en este caso las flechas de derecha e izquierda que están abajo de la página para ver TODOS los establecimientos. Luego elige los que más le convengan. Luego debe VALIDAR. - Busque su formación por tipo de formación ( recherche par formation ): Haga clic en la pestaña «Búsqueda por formación». Luego seleccione el campo de estudios (en el ejemplo que le vamos a dar es management, gestión, finanzas y comercio) y si puede la especialidad (pero no es obligatorio) y el tipo de

4 formación (si conoce el nombre del diploma que obtendrá). Lance la búsqueda y oprima para elegir la carrera que le interesa. La lista de los establecimientos que ofrecen esta carrera o formación aparecerá y luego sólo tiene que indicar el establecimiento de su interés. Use las flechas para ver toda la lista, no olvide VALIDAR cuando haya terminado.

5 ATENCION: Un modo más simple de poder cargar las formaciones en Mis trámites consiste en hacer la búsqueda de la formación primero a través del catálogo online de CampusFrance ( para poder obtener el código de referencia de catálogo de cada formación elegida: Para buscar una formación en el catálogo online, leer la guía 4 Cómo usar el catálogo/ buscador de formaciones?. Cuando encuentre la formación que le interesa, al seleccionar el establecimiento, sus datos aparecerán en la parte derecha de la pantalla. En esta parte podrá encontrar un número de referencia con el que podrá hacer la búsqueda más fácil en la parte Mis trámites de su formulario de postulación.

6 Vuelva a ingresar a «Mis tramites» y en la pestaña «Búsqueda por formación», podrá llenar la casilla «referencia de catálogo» con el número que encontró anteriormente y el año de entrada a la formación (por ejemplo si postula al primer año de un master debe poner Année 1 o Año 1 ). Use el botón de búsqueda «Rechercher» y aparecerá automáticamente su formación. Luego haga clic en para ingresar en ella.

7 Cuando ingrese, le aparecerá la siguiente pantalla: Complete el mes del comienzo de la formación (en general las clases comienzan en septiembre), la duración de la formación (está expresada en meses con lo cual, por ej., si postula a una formación que dura dos años deberá poner 24 meses) y el área «mis motivaciones» en donde podrá detallar porqué va a elegir este establecimiento precisamente (esas motivaciones no las ven los otros establecimientos a los que postula). Después oprima Enregistrer :

8 Repita esta operación para los otros establecimientos. 4) Valide sus trámites Después de cargar todas las formaciones a las que postula, le aparecerá un resumen de las formaciones que eligió en la pantalla: Mientras se le indique Non validé par l étudiant en rojo, quiere decir que hasta ese momento ningún establecimiento puede ver su expediente en línea. Para validar haga click en Valider la démarche (en el extremo superior a la derecha de cada formación o démarche cargada). Debe repetir el procedimiento en cada formación. Cuando haya validado las formación verá una imagen como esta: Como puede observar, en vez de decir Non validé par l étudiant, dice Transmise à l établissement. Como puede observar en las imágenes anteriores, donde resume los datos del establecimiento que eligió, se pueden presentar dos situaciones:

9 1 - Establecimiento conectado a Campus France: en ese caso usted debe continuar el procedimiento Campus France; es decir, hacer el control de documentación, efectuar el pago y programar su entrevista. Después de finalizar esta etapa, los establecimientos podrán consultar su expediente en línea. Cuando tengan la decisión se la enviarán electrónicamente a través de su espacio personal o podrá encontrar la réponse de l établissement ( accepté o refusé ) en cada uno de los trámites o démarches (VER GUIA EXPLICATIVA 2). ATENCION: Es común que algunos establecimientos conectados funcionen con un doble procedimiento: por un lado, completar el dossier Campus France y por otro lado, completar paralelamente un dossier propio del establecimiento (on line o en papel). En estos casos es probable que también el establecimiento le solicite enviar cierta documentación en papel por correo. Debe estar atento (leyendo en detalle el sitio del establecimiento elegido) a estos casos para no correr el riesgo de que no lo acepten por no haber cumplido con ambos procedimientos. 2 - Establecimiento NO conectado a Campus France: en este caso, entonces usted TIENE QUE ENVIAR EL EXPEDIENTE PAPEL DIRECTAMENTE AL ESTABLECIEMIENTO (por correo o mail según lo que le indiquen) y esperar la respuesta directamente en su domicilio o por mail. Sin embargo deberá de todas formas crear una cuenta, completar el dossier y pasar la entrevista con Campus France para tramitar su visa de estudio (cuando tenga la carta de aceptación del establecimiento). ATENCION: Cuando cargue una démarche o trámite, no deje de leer las Informations complémentaires sur l'établissement et la formation que siempre aparecen con una lupa a la izquierda:

10 Accediendo a esa información tendrá más detalles sobre la formación elegida, por ej:

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