SISTEMA DE INFORMACIÓN GENESIS

Transcripción

1 SISTEMA DE INFORMACIÓN GENESIS Sistema de información de UNIMINUTO, una herramienta de consulta, actualización y control, se constituye en una gran ayuda para toda la comunidad universitaria. Estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y, en general, cualquier persona que tenga contacto académico con la Corporación Universitaria Minuto de Dios, podrá beneficiarse de esta herramienta, que cambiará el ritmo de vida en nuestra institución. INSTRUCTIVO PARA INGRESAR A GENESIS POR INTERNET 1. Para ingresar a Génesis digite en su navegador la dirección o buscar el icono de génesis en o en 2. Al ingresar por la opción Ingresar a Génesis, seleccionar la opción área segura y luego el botón ENTRAR y digita su ID y NIP o contraseña y oprima el botón Acceso (Ver imágenes siguientes)

2 Una vez ingresa al sistema puede realizar los procedimientos de registro de notas a estudiantes y actualización de datos y consultas si es usuario docente. Si es usuario Alumno puede Actualizar sus datos, consultar horarios, notas y registrar asignaturas en las fechas definidas para hacer inscripción.

3 SERVICIOS PARA DOCENTES Una vez ingresa como docente se muestra siguiente pagina Como se muestra en la imagen anterior en la parte superior de la pagina se muestra las pestañas. Si un usuario docente también es o fue estudiante se la activa la pestaña Alumnos y Ayuda Financiera. Por la pestaña Información Personal puede ingresar a consultar y actualizar los datos: Direcciones, Teléfonos Correo electrónico. Por la pestaña Servicios a los Docentes puede consultar horarios, listas de clase y registrar calificaciones entre otros. REGISTRO DE CALIFICACIONES 1. Hacer clic en la pestaña Servicios a los Docentes y luego clic en el enlace Selección de Periodo y seleccionar el periodo al cual va a registrar Calificaciones y oprimir el botón Submit

4 2. Luego clic en el enlace Selección de NRC y seleccionar el NRC del curso al cual va a registrar Calificaciones y oprimir el botón Submit 3. Una vez selecciona el NRC hacer clic en enlace Libro de Calificaciones Electrónica por Componente. 4. En el pagina que se despliega seleccionar el corte al en el que va a registrar Calificaciones 5. Una vez se despliega el listado digitar el porcentaje de la calificación en la columna Calif o Score. Es importante tener listas las calificaciones antes de ingresar al sistema. El porcentaje de la calificación es que se ingresa es el resultado de redondear la nota a un decimal y multiplicar por 20, Ejemplo: Si la nota es 3.7 si digita 74, si la nota es 5.0 se digita 100, si el alumno no presento parcial se digita 0. No se pueden dejar alumnos sin calificación. El sistema promedia la nota definitiva en base a los porcentajes ingresados por el docente. POR LO TANTO LA IMPORTANCIA DE REDONDEAR A UN DECIMAL LA NOTA ANTES DE MULTIMPLICARLA POR 20 Y REGISTRAR VALORES PARES.

5 6. Una vez ingrese la nota a todos los estudiantes oprimir el botón Submit 7. Una vez se guarda la información se muestra la calificación en la columna Calificación o Grade. En numero de incompletos o estudiantes sin nota debe ser 0 (Ver imagen siguiente) CORRECCIÓN DE NOTAS Si por alguna razón después de registradas las calificaciones el docente borra y registra nuevamente calificaciones a uno o varios estudiantes o va a hacer modificaciones a las notas ingresadas de algún corte el sistema no permite hacer modificaciones a menos que justifique la razón del cambio de nota: 1. Al modificar la nota y oprimir el botón Submit el sistema muestra el mensaje *ERROR* El estudiante: (NOMBRE DEL ESTUDIANTE) Ya tiene registro de calificaciones por favor seleccione la razón por la cual va a modificar la calificación. (Ver Imagen) 2. Por lo tanto si va a modificar la calificación antes de oprimir el botón Submit debe seleccionar la razón por la cual va a modificar la nota (Columna Razón). Por defecto debe estar OE Captura Original. Para modificar la nota al estudiante (s), debe seleccionar la razón EE o CD error de Ingreso o Corrección del Docente (Ver Imagen)

6 3. Una vez modifica la nota y selecciona la razón de cambio el sistema si le va a permitir guardar los ajustes. 4. Oprimir el botón Submit y verificar la Columna Calificaciones CONSULTA DE HORARIO 1. Para consulta de Horario hay dos opciones: Horario Detallado y por día y hora (Ver imagen) 2. Hacer clic en la opción que desee consultar CONSULTA DE LISTAS DE CLASE 3. Para consulta de Listas hay dos opciones: Lista Detallada y Resumen (Ver imagen), es mas practico consultar el resumen. 4. Al ingresar al resumen de lista de clase muestra el numero de estudiantes inscritos y el listado como tal. Al hacer clic sobre el nombre de un estudiante puede consultar dirección, teléfonos y correos. Si el docente ya ingresó calificaciones estas se muestran en el listado para cada estudiante. En la ultima columna de el listado se puede hay un sobre, al hacer clic sobre este icono

7 se activa la opción de enviar un correo al estudiante. Si desea enviar un correo masivo hacer clic en el link Clase de Correo e al final del listado (Ver Imagen)

8 GLOSARIO DE TERMINOS ID NIP NRC CURSO SECCIÓN NIVEL PERIODO LINK RETENCIÓN ESCUELA CAPP Código de Identificación del Estudiante; Es el número de cédula, o un número definido por el sistema para los que no han reportado la cédula. Es una clave definida por el estudiante para entrar a la pagina WEB de génesis. Es personal e intransferible. Número de referencia de curso Número que identifica la Asignatura Número que identifica los grupos habilitados para cada asignatura Clasificación dada a los diferentes niveles de estudio (Pregrado, Licenciatura, Tecnología, etc.) Rango de fechas dentro del cual se podrá realizar una actividad en la WEB Sitio en cual se puede entrar a una dirección determinada de la WEB Estado por el cual un estudiante tiene algún tipo de deuda con la Universidad (financiera, multas de biblioteca, bienestar universitario, laboratorios de IT, académica, etc.) Corresponde al nombre de la Facultad. CURRICULUM, ADVISING AND PROGRAM PLANING significa " Plan de Asesoría en el Cumplimiento de los programas Académicos.