Instructivo para los Agentes del GCABA Solicitud de Carga de Licencias (FUI) - Agente

Transcripción

1 Instructivo para los Agentes del GCABA Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos - Ministerio de Modernización

2 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Contenido Contenido... 2 Definiciones... 3 Solicitud de Incidencias... 3 Algunas consideraciones... 4 Registro de firmas y documentación respaldatoria... 4 Modificación de Incidencias... 5 Modificación de datos... 5 Modificación de fecha de Fin... 5 Consultas... 5 Anexo... 6 Listado de Incidencias

3 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Definiciones Incidencias: el término incluye tanto a las licencias contempladas en la Ley Nº 471 y en la Ordenanza Nº , así como en su correspondiente normativa complementaria, como también a cualquier otro acontecimiento que afecte el presentismo de los agentes en su lugar de. RAP: Responsable Administrativo de Presentismo. Es el agente designado por la Superior de la repartición para la carga de las incidencias en AL. : Formulario Único de incidencias. Es un formulario electrónico único y pre numerado que se deberá generar desde el Sistema AL. El remplaza al Formulario Único de Licencias papel (aprobado por Res N 495/MMGC/2012). Será el único medio a través del cual el Agente podrá solicitar la carga de las incidencias. Se podrá solicitar la carga de la incidencia hasta el día de inicio de la misma; La única información válida de Incidencias será la cargada en. Solicitud de Incidencias Para solicitar la carga de una Incidencia el Agente deberá comunicarse con el RAP de su dependencia, oficina o servicio para que cargue la misma en el Sistema AL. Los medios de solicitud de Incidencias podrán ser: Vía Telefónica; Vía ; De manera presencial; Medios establecidos internamente en la repartición. La solicitud de carga de incidencias sólo podrá realizarse hasta el día de inicio de la misma. 3

4 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente En caso de que la incidencia solicitada sea una Comisión de por el día el Agente deberá, de manera obligatoria, especificar al RAP el Destino de la comisión. De lo contrario no se permitirá cargar la Incidencia y generar el. Algunas consideraciones Si el RAP de su dependencia, oficina o servicio se encontrará de Licencia o fuera de la oficina deberá comunicarse con el RAP Suplente para solicitar la carga de la Incidencia. Para aquellos agentes que se encuentren eximidos de firma o de registro en el Sistema Informático de Control de Asistencia, el proceso de solicitud y carga de incidencias es igual al del resto de los agentes. Registro de firmas y documentación respaldatoria Una vez que el RAP cargó la incidencia en AL el sistema generará el el cual deberá ser impreso para que sea firmado hológrafamente por el Agente. 4

5 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Asimismo el Agente deberá entregar la documentación respaldatoria si la incidencia así lo requiere 1. Modificación de Incidencias Modificación de datos Una vez que el RAP imprime el, el Agente deberá corroborar que todos los datos de su incidencia estén correctamente cargados y firmar de forma hológrafa el impreso. En caso de no ser así o necesitar modificar el tipo de incidencia deberá solicitar al RAP que anule el generado para crear un nuevo con las modificaciones solicitadas. Modificación de fecha de Fin El agente podrá solicitar la modificación de la fecha de fin de su incidencia siempre que: se solicite con antelación a la fecha de fin originalmente cargada para la incidencia o hasta el día de fin de la Incidencia inclusive; la nueva fecha de fin de la incidencia sea posterior a la fecha en que se realice la modificación. Cabe destacar que el modificado deberá ser impreso nuevamente para la firma hológrafa del Agente y la Superior (en caso de corresponder). Consultas Ante cualquier duda o consulta sobre Solicitud de carga de Incidencias comunicarse con el RAP de su repartición. 1 Ver Anexo con información de que Incidencias requieren información respladatoria y autorización de la Superior. 5

6 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Anexo Listado de Incidencias Denominación Accidente de Adaptación escolar de hijo Requieren / Memo Médico Autorización Información respaldatoria Adopción - más de un niño de hasta 12 años Adopción - niño de hasta 12 años Atención de familiar a cargo o menor del cual se ejerza su representación legal, con necesidades especiales - con sueldo. Atención de familiar a cargo o menor del cual se ejerza su representación legal, con necesidades especiales - sin sueldo. Cargos electivos Comisión de por el día Controles de prevención - mujer Controles de prevención - varón Deportiva con necesidades especiales - con sueldo Deportiva con necesidades especiales - sin sueldo Deportiva congresos y asambleas - con sueldo 6

7 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Denominación Requieren / Memo Médico Autorización Información respaldatoria Deportiva congresos y asambleas - sin sueldo Deportiva deportista/entrenador - con sueldo Deportiva deportista/entrenador - sin sueldo Deportiva dirigentes/representantes - con sueldo Deportiva dirigentes/representantes - sin sueldo Descanso anual remunerado Donación de órganos Donación de sangre Ejercicio de un cargo - sin sueldo Enfermedad - afecciones comunes Enfermedad - afecciones comunes - sin sueldo Enfermedad de familiar a cargo Enfermedad de familiar a cargo - extensión por gravedad Enfermedad de largo tratamiento - 100% del sueldo Enfermedad de largo tratamiento - 30% del sueldo Enfermedad de largo tratamiento - 75% del sueldo Entrada demorada o salida anticipada Examen 7

8 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Denominación Requieren / Memo Médico Autorización Información respaldatoria Fallecimiento - cónyuge / conviviente/ unión civil Fallecimiento - abuelo / suegro Fallecimiento - hermano Fallecimiento - hijo Fallecimiento - nieto Fallecimiento - padre/ madre Festividad religiosa y/o otros cultos Franco ausencia Franco presencia Franco res.5 s/comunicado 408 UCCOP Inasistencia injustificada Maternidad Maternidad - extensión sin sueldo Maternidad - nacimiento de hijo con necesidades especiales Maternidad especial - razones médicas (Alto Riesgo) Maternidad- nacimiento múltiple- Matrimonio Medio día de inasistencia injustificada Mudanza Nacimiento de hijo 8

9 Solicitud de Carga de Licencias () - Agente Denominación Nacimiento de hijo - familia numerosa Requieren / Memo Médico Autorización Información respaldatoria Nacimiento de hijo - nacimiento múltiple Nacimiento de hijo no nato o fallecido a poco de nacer Paro Pausa por alimentación y cuidado de hijo Profilaxis Sin goce de haberes Suspensión por sanción disciplinaria Técnicas de reproducción asistida Trabajo Trámites personales 9