PYASA COLOMBIANA S.A. COP BASICO 2013 PRINCIPIOS DE DERECHOS HUMANOS

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2 PYASA COLOMBIANA S.A. COP BASICO 2013 PRINCIPIOS DE DERECHOS HUMANOS Principio 1: Las Empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos universalmente, dentro de su ámbito de influencia. Principio 2: Las Empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices de la vulneración de los derechos humanos. Valoración, política y objetivos. La gerencia de PYASA COLOMBIANA se encuentra inmersa desde el inicio del año 2013 en un Programa de la Cámara de Comercio de Bogotá, llamado Foro de Presidentes, donde se evalúa el estado actual general de la empresa y se definen las estrategias a seguir en los próximos años. Se establecen metas MEGA (grandes metas) donde el principal objetivo es hacer crecer a la empresa en una forma significativa e impresionante. Pero ese objetivo no solo está apuntalado por estrategias comerciales y las habilidades que podamos tener para hacer grandes negocios. No. Una parte fundamental y claramente expresada en el contenido del programa es la importancia de contar con personal altamente calificado, disciplinado, comprometido, de grandes calidades humanas y gran respeto por sus compañeros, proveedores y clientes. Para lograr el objetivo final es indispensable un entorno de trabajo sano, agradable, físicamente seguro, donde el respeto sea la principal característica y un distintivo de la empresa. Implementación. Se han establecido políticas claras y precisas en el proceso de selección de personal. Se está priorizando el análisis de las calidades humanas del prospecto; sin vulnerar sus derechos fundamentales y reserva de su privacidad, se establece una conexión donde profundizamos sobre su entorno familiar y social, estableciendo la importancia y los niveles de aceptación y grados de autoestima, respeto, compromiso familiar, y valores que posee la persona. La Gerencia de Recursos Humanos establece los diferentes parámetros de convivencia y respeto, iniciando una campaña de concientización a todo el personal de la nueva política, donde el respeto, el buen trato y la cordialidad se desarrollen e impregnen en todo el conjunto de la compañía. Adicionalmente se estableció un programa de prevención con charlas semanales de cinco (5) minutos, donde se tocan temas relacionados como la prevención del tabaquismo, drogas y el alcohol, el respeto en las áreas de trabajo y por fuera de ella, la exposición de algún caso que sirva de ejemplo a todo el personal, y las medidas correctivas a ejecutar. 1

3 Medición de resultados. La Gerencia de Operaciones directamente vela por el cumplimiento de las normas de protección y respecto establecidas, en un contacto directo y constante con todos y cada uno de los empleados, llevando un registro de los incidentes presentados. PRINCIPIOS LABORALES Principio 3: Las empresas deben apoyar la libertad de Asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. Principio 4: Las Empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción. Principio 5: Las Empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil. Principio 6: Las Empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y ocupación. Valoración, política y objetivos. En PYASA COLOMBIANA S.A. se respeta la libertad de asociación y el derecho de los trabajadores a mejores condiciones laborales y salariales. La Gerencia de la empresa no es excluyente y mucho menos discriminatoria con sus empleados y colaboradores. La preocupación es constante y se ve reflejado en la asignación de una bonificación mensual directamente establecida y asignada por la Gerencia, en la cual se premian las capacidades, cualidades de orden, aseo y respeto hacia los otros empleados. Esta política del respeto de la empresa hacia sus empleados se extiende hacia nuestros proveedores y clientes. Implementación. Se implementó el uso de un Buzón de Sugerencias donde libremente los empleados pueden expresar sus quejas, reclamos y recomendaciones para mejorar las condiciones laborales de todo tipo. Adicionalmente una herramienta eficaz son las reuniones mensuales del COPASO (Comité Paritario de Salud Ocupacional). En este escenario, un representante de los trabajadores expone las inquietudes y reclamos que pudieran tener los trabajadores, y en unión con los representantes de la empresa se establece un dialogo cordial y sincero en la búsqueda de superar los impases o de mejorar las condiciones de seguridad industrial. Con la asistencia de la ARP (Administradora de Riesgos Profesionales) se programan conferencias y capacitaciones sobre diferentes aspectos que afecten e interesen a los 2

4 trabajadores (Prevención del Riesgo Químico, Manejo Adecuado de Cargas, Prevención de Incendios, Uso Responsable de los Implementos de Seguridad, etc.). La Gerencia de Recursos Humanos en unión con la Gerencia de Operaciones vigila estrechamente el cumplimiento de las normas de salubridad, higiene y seguridad industrial en las diferentes áreas de la empresa. Somos estrictos para sancionar el maltrato o la discriminación entre compañeros; incluso está prohibido el lenguaje obsceno y el uso de apodos o sobrenombres. Medición de resultados. En PYASA COLOMBIANA se respeta la diversidad cultural, geográfica y de género que tenemos en Colombia. La inclusión es parte de nuestra política empresarial. El 28% del total de nuestros empleados son del género femenino. Y ellas son quienes lideran, entre otros, los departamentos: Financiero, Cartera, Recursos Humanos, Compras, y son la mayoría en nuestra fuerza de ventas. Cabe mencionar además que contamos con jóvenes mujeres profesionales en ingeniería química en nuestros proyectos de desarrollo e investigación de pinturas ecológicas. PRINCIPIOS MEDIOAMBIENTALES Principio 7: Las Empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. Principio 8: Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. Principio 9: Las Empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente. Valoración, política y objetivos. La industria de pinturas se ha caracterizado por ser una industria altamente contaminante. Desde su nacimiento las pinturas han sido fabricadas con materias primas de gran toxicidad y considerablemente dañinas para el medio ambiente, este es el caso de los hoy tan renombrados VOC (compuestos orgánicos volátiles) de los cuales se han comprobado sus negativos efectos sobre la salud y en especial su características de destruir la capa de ozono. Por otro lado y no menos importante se encuentran los pigmentos de origen inorgánico, básicamente sales de Plomo y Cromo utilizadas ampliamente como pigmentos en la fabricación de productos coloreados y que producen seria consecuencias sobre la salud y el medio ambiente. Los países desarrollados ya han tomado cartas en el asunto y desde hace ya un par de décadas comenzaron a regular los usos de estas sustancias, promoviendo el uso de productos más amigables con el medio ambiente, menos tóxicos, impulsado así el desarrollo de tecnologías 3

5 más limpias. Es así como en Europa y Norteamérica hoy más del 70% de las pinturas están fabricadas con tecnología base agua y el mercado se orienta únicamente a productos libres de VOC. Por su parte la región andina aún no ha adoptado ningún tipo de medida para controlar el uso de sustancias dañinas en las formulaciones de pinturas, por tal razón su utilización continúa siendo amplia. Sin embargo algunas empresas pintureras en medio de su compromiso social y como parte de sus políticas medio ambientales han comenzado a trabajar en el desarrollo de productos más ecológicos, haciendo un esfuerzo particular, teniendo en cuenta que este tipo de tecnologías son considerablemente más costosas y la mayoría de clientes no están dispuestos a pagar más por un producto tan solo por su condición de ecológico. No obstante, debido a la alta participación de los medios de comunicación acerca de las consecuencias del cambio climático se espera que en los próximos años los grandes consumidores comiences a darle más importancia a este aspecto y así este tipo de productos lleguen a ser una alternativa competitiva y rentable. Por todo lo anterior es un verdadero reto para PYASA COLOMBIANA S.A. implementar políticas medioambientales serias sin dejar de un lado la rentabilidad de la organización. Reto que PYASA COLOMBIANA ha decidido asumir queriendo ser pionera en la producción limpia de pinturas. En este orden de ideas ya el equipo técnico se encuentra trabajando en la sustitución de materias primas contaminantes, es el caso de los nuevos productos que se lanzaran próximamente al mercado: Laca Poliuretano madera y automotriz base agua. También se han sustituido en un 100% el porcentaje de Plomo las pinturas y se está dando lugar a productos libres de pigmentos tóxicos haciendo un reemplazo por las nuevas tendencias como lo son los Fosfatos de Zinc, usados en Europa ampliamente desde hace varios años. Finalmente nuestra política ambiental va más allá de las materias y primas que consumimos. Estamos elaborando un completo plan de minimización de desechos de nuestros procesos, para ello se está realizando un análisis completo de las fuentes de los residuos generados. OBJETIVOS Reducir los niveles de VOC en los productos que producimos actualmente. Eliminar parcialmente el uso de pigmentos contaminantes (Cromatos, Sales de Plomo) Optimizar procesos Reduciendo al máximo la producción de residuos. Desarrollo de recubrimientos de altos sólidos. Implementación. Para la implementación de este proyecto se vinculara a todas las aéreas de la compañía, desde el departamento técnico que será el gestor del proyecto, hasta las aéreas de administración y ventas. El área de marketing estará encargada de capacitar a los asesores para que así ellos puedan transmitir a nuestros consumidores finales las ventajas de utilizar productos ecológicos. 4

6 Medición de resultados. Se intensificara la comunicación con nuestros proveedores, pues la consecución de las materias primas apropiadas es fundamental para el éxito de este proyecto. Se realizaran periódicamente análisis de las aguas de Proceso de la Planta de producción de Resinas con el fin de diagnosticar el grado de contaminación de las mismas. PRINCIPIOS DE ANTICORRUPCION Principio 10: Las Empresas deben trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. Valoración, política y objetivos. Bogotá, D.C., Agosto 02 de DECLARACIÓN DE APOYO DE PYASA COLOMBIANA A LA CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS CONTRA LA CORRUPCION. Para nuestros grupos de interés: Me complace confirmar que PYASA COLOMBIANA S.A reafirma su apoyo a la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, y lo considera un instrumento válido para la lucha contra este flagelo mundial. Apoyamos y coincidimos con la declaración de que reiterará la importancia de valores fundamentales como la honestidad, el respeto del estado de derecho, la obligación de rendir cuentas y la transparencia para fomentar el desarrollo y hacer que nuestro mundo sea un lugar mejor para todos. Atentamente. JOSE GREGORIO CONTRERAS Representante Legal PYASA COLOMBIANA S.A. Tel Bogotá, D.C. Nit (Ver comunicación firmada en el anexo 2). 5

7 Implementación. La corrupción es una plaga insidiosa que tiene un amplio espectro de consecuencias corrosivas para la sociedad. Socava la democracia y el estado de derecho, da pie a violaciones de los derechos humanos, distorsiona los mercados, menoscaba la calidad de vida y permite el florecimiento de la delincuencia organizada, el terrorismo y otras amenazas a la seguridad humana. Kofi A. Annan Secretario General Prefacio Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción. Teniendo en cuenta lo relevante de las palabras expresadas en el prefacio anterior, PYASA COLOMBIANA S.A., puso en práctica las medidas preventivas expuestas en dicha Convención (Articulo 12, Sector Privado). Se promovieron normas y procedimientos, incluidos códigos de conducta honorables, y la promoción de correctas prácticas comerciales. Está terminantemente prohibido el ofrecimiento de dádivas de cualquier tipo a clientes para recibir favorecimientos en licitaciones y contratos. Así mismo no se deben aceptar regalos de proveedores para favorecerlos con las compras de materia prima o contratos de prestación de servicios y suministros. Solo se aceptaran en la época de festividades de final de año regalos tipo anchetas que no sean ostentosas. Se realizan campañas y capacitaciones semestrales promoviendo las Políticas Anticorrupción. Medición de resultados. La Gerencia Comercial se encarga de realizar monitoreo y evaluaciones de los asesores comerciales realizando visitas a los clientes para verificar los pagos realizados por estos, y asegurarse de que el comportamiento de los mismos sea correcto y decente. Los casos comprobados de corrupción son direccionados a la Gerencia quien toma las determinaciones el caso dependiendo de la gravedad del asunto. Las sanciones van desde la suspensión de varios días, hasta la terminación del contrato junto a la colocación de la denuncia penal correspondiente. 6

8 ALTERNATIVAS RECOMENDADAS PARA REEPLAZAR LOS SOLVENTES CON ALTO CONTENIDO DE COV (COMPUESTOS ORGANICOS VOLATILES) Bogotá agosto 10 de 2013, El uso de disolventes orgánicos utilizados en la fabricación de pinturas alcanza a un 46%, esta es la razón por la cual la industria de las pinturas DEBE evolucionar en términos ecológicos. Algunas sustancias químicas que contienen carbono son (COV): benceno, tolueno, xileno, acetona, formaldehido, cloro benceno y percloroetileno. La cultura en países suramericanos, aun busca en sus pinturas de todo tipo productos cada vez más económicos sin importar que les afecte a la salud y al medio ambiente, tampoco hay regulaciones y especificaciones que los gobiernos hagan cumplir a los fabricantes. Además hay que tener en cuenta que nuestros países tienen un ambiente relativamente sano en comparación de países con mayor adelanto tecnológico. Las siguientes son algunas alternativas recomendadas para reemplazar los solventes con alto contenido de COV. PYASA COLOMBIANA S.A quiere ser pionera en Colombia con estas alternativas; recordemos que pertenecemos desde hace tres años a la RED DE PACTO GLOBAL. 1. PINTURAS ORGANICAS BASE AGUA: Contienen menos de 10% de disolvente en peso. 2. PINTURAS MINERALES O PINTURAS INORGANICAS BASE ACUOSA: Pueden estar prácticamente exentas de disolventes orgánicos. 3. PINTURAS DE ALTOS SOLIDOS: Pasan de un 50% de solidos a valores incluso por encima del 75 % en peso. 4. PINTURAS EN POLVO: Están exentas de disolventes orgánicos. 5. PINTURAS DE CURADO UV: Pueden ser solidas o liquidas, pero están exentas de disolventes y curan por acción de los rayos U.V. 6. PINTURAS QUE EMPLEAN DISOLVENTES EXENTOS: En este caso se tratan de pinturas convencionales, buscando tener un alto contenido de solidos pero que emplean disolventes menos tóxicos que los convencionales. 7. PINTURAS QUE EMPLEAN DISOLVENTES ALTERNATIVOS: Como los disolventes verdes, derivados de productos renovables o simplemente menos tóxicos, diluyentes y coalescentes reactivos, entre otros. Hay sectores que quieren utilizar mecanismos ecológicos, pero aún falta camino por recorrer para alcanzar un punto de equilibrio. Por: Carlos A. Alquichire P. DEPARTAMENTO TECNICO AUTOMOTRIZ PYASA COLOMBIANA.