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1 Instituto Nacional de Estadística y Geografía. CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL MIXTA, CELEBRADA BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS DE LIBRE COMERCIO SUSCRITOS POR LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, NÚMERO, PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO. Í n d i c e I. Datos Generales II. Objeto y Alcance de la Licitación Pública II.1 Descripción de los Bienes a Adquirir II.1.1 Descripción Genérica II.1.2 Descripción y Cantidades de los Bienes II.1.3 Ficha Técnica, Folleto, Catálogo y/o Carta del Fabricante II.1.4 Garantía, Reparación o Reposición de los Bienes II Garantía II Reparación o Reposición II.1.5 Seguros II.1.6 Transportación y Maniobras II.1.7 Empaque II.1.8 Patentes, Marcas y Derechos de Autor II.1.9 Plazo, Lugar de Entrega, Cantidades, Instalación y Puesta en Operación, en su caso II.1.10 Manifestación de Contenido Nacional.- (en su caso)... 6 II.1.11 Importación II.1.12 Partes y Refacciones II.1.13 Asistencia Técnica, Documentación y Entrenamiento II.2 Normas II.3 Cantidades a Adquirir y Modalidad de Contratación II.4 La Adjudicación del Contrato se Llevará a Cabo por Partida Completa II.5 Modelo de Contrato II.6 Información Adicional II.7 Aceptación de los Bienes III. Forma y Términos que Regirán los Diversos Actos del Procedimiento de Licitación Pública III.1 Aspectos Generales III.2 Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria III.3 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones III.4 Acto de Fallo III.5 Notificación de las Actas de la Licitación III.6 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones, Constancia de Cumplimiento y Efectividad de la Garantía.- 13 III.6.1 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones III.6.2 Constancia de Cumplimiento III.6.3 Efectividad de la Garantía Relativa al Cumplimiento de las Obligaciones III.7 Vigencia del Contrato III.8 Firma del Contrato III.9 Incremento al Contrato III.10 Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato III.11 Forma de Pago III.12 Pena Convencional IV. Requisitos que Deberán Cumplir Quienes Deseen Participar: IV.1 Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación Documentación de la Proposición Técnico-económica Oferta Técnica IV.2 Documentos Técnicos Diversos IV.3 Descripción Técnica de los Bienes Propuestos IV.4 Ficha Técnica, Folleto, Catálogo y/o Carta del Fabricante IV.5 Bienes Nuevos IV.6 Conformidad de No Aceptación de los Bienes IV.7 Manifestación de Cumplimiento de Normas IV.8 Partes y Refacciones IV.9 Compatibilidad Técnica IV.10 Números de Parte Memoria RAM, disco duro, fuente de poder, mother board, monitor, teclado y mouse, los cuales deberán de coincidir totalmente con los de los equipos que se entreguen como resultado de este proceso de convocatoria Página 1 de 84

2 IV.11 Centros de Servicio Autorizados IV.12 Acreditación de Participantes IV.13 Manifestación de que los bienes cumplen con lo establecido en el artículo 28, fracción I de las Normas o con las Reglas de origen.... Error! Marcador no definido. IV.10 Beneficio de Margen de Preferencia y, en su caso, Trato Nacional a los Bienes.-... Error! Marcador no definido. Documentación Económica IV.14 Oferta Económica V. Criterios Específicos Conforme a los Cuales se Evaluarán las Proposiciones y se Adjudicará el Contrato Respectivo; V.1 Evaluación de la(s) Proposición(es) y Adjudicación del Contrato V.1.1 Criterios de Evaluación V.1.2 Criterios que se Aplicarán para la Adjudicación del Contrato V.2 Requisitos que no Afectan la Solvencia de la Proposición V.3 Descalificación de Licitantes V.4 Declaración de Licitación Desierta V.5 Suspensión o Cancelación de la Licitación V.5.1 Suspensión de la Licitación V.5.2 Cancelación de la Licitación VI. Documentos y Datos que Deben Presentar los Licitantes VI.1 Acreditación y Representación VI.2 Presentación de Identificación VI.3 Manifestación Relativa a los Supuestos de los Artículos 71 y 87 de las Normas VI.4 Carta de Declaración de Integridad VI.5 Convenio de Presentación de Proposiciones Conjuntas (en su caso) VI.6 Documentos Necesarios para el Acceso a Preferencias VI.6.1 Manifestación de contar con carácter de MIPYMES VII. Obligaciones Fiscales VIII. Presentación de Proposiciones VIII.1 Proposiciones VIII.1.1 Procedimiento en Formato Impreso VIII.1.2 Procedimiento por Medios Remotos de Comunicación Electrónica VIII.2 Aspectos Económicos VIII.3 Elaboración y Entrega de Proposiciones Técnico-económicas VIII.3.1 Proposiciones por Escrito VIII.3.2 Proposiciones por Medios Remotos de Comunicación Electrónica IX. Inconformidades "Características Técnicas Mínimas, Especificaciones y Cantidad de los Bienes "Características Técnicas Mínimas, Especificaciones y Cantidad de los Bienes.... Error! Marcador no definido. Procedimiento de Atención y Resolución de Fallas Plazo, Lugar de Entrega y Cantidades, Instalación y Puesta en Operación " Para la Partida 5: Asistencia Técnica, Documentación y Entrenamiento" "Formato de Acreditación y Representación" Formato para la Manifestación que Deberán Presentar los Licitantes que Participen en los Procedimientos de Contratación para Manifestar su Carácter de Micro, Pequeña o Mediana Empresa Declaración de los artículos 71 y 87 de las Normas Declaración de Integridad Cédula de Ofertas Económicas "Criterios que serán utilizados en la Evaluación de los requisitos solicitados en la Documentación Administrativa y Proposición Técnico-económica Manifestación que deberán presentar los Licitantes adjudicados para acreditar el Grado de Contenido Nacional de los Bienes Ofertados Modelo de Contrato Modelo de Póliza de Fianza Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) Formato de Carta Poder Simple Formato de Entrega-Recepción Escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones Conformidad de No Aceptación de los Bienes Encuesta de Transparencia Compromiso con la Transparencia Página 2 de 84

3 Instituto Nacional de Estadística y Geografía. CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL MIXTA, CELEBRADA BAJO LA COBERTURA DE TRATADOS DE LIBRE COMERCIO SUSCRITOS POR LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, NÚMERO, PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO. I. Datos Generales.- El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Instituto), organismo público con autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y patrimonio propios, a través de la Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Dirección General de Administración, sita en Avenida Héroe de Nacozari Sur 2301, puerta 4, primer nivel, Fraccionamiento Jardines del Parque, 20276, Aguascalientes, Aguascalientes, Aguascalientes, entre calle INEGI, Avenida del Lago y Avenida Paseo de las Garzas, con número de teléfono (449) extensiones 4968 y 5653 y fax (449) , en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 21, fracción I, 22, fracción III, 24, 28, fracción II inciso a) y 29 de las Normas en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Normas), y de conformidad con lo dispuesto por las Reglas para la celebración de Licitaciones públicas internacionales bajo la cobertura de tratados de libre comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos, publicadas en el DOF el 28 de diciembre de 2010, así como su aclaración de fecha 08 de marzo de 2011; así como en las demás disposiciones legales y administrativas aplicables vigentes en la materia, llevará a cabo el proceso de Licitación Pública Internacional Mixta, Celebrada Bajo la Cobertura de Tratados de Libre Comercio Suscritos por los Estados Unidos Mexicanos número LA , para la Adquisición de Equipo de Cómputo, conforme a las presentes Bases de la Convocatoria a la Licitación. La presente Licitación se convoca bajo la cobertura de los siguientes Tratados de Libre Comercio con los que México tiene suscritos Títulos o Capítulos de Compras del Sector Público: a) Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Capítulo X, publicado en el DOF el 20 de diciembre de 1993; b) Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Colombia, Capítulo XV, publicado en el DOF el 9 de enero de 1995 y sus modificaciones al 27 de julio de 2011; c) Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Costa Rica, Capítulo XII, publicado en el DOF el 10 de enero de 1995; d) Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de la República de Nicaragua, Capítulo XV, publicado en el DOF el 1 de julio de 1998; e) Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Estado de Israel, Capítulo VI, publicado en el DOF el 28 de junio de 2000; f) Acuerdo de Asociación Económica, Concertación Política y Cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y la Comunidad Europea y sus Estados Miembros, Título III, publicado en el DOF el 3 de abril de 2001; Página 3 de 84

4 g) Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, Capítulo V, publicado en el DOF el 29 de junio de 2001, y h) Acuerdo para el Fortalecimiento de la Asociación Económica entre los Estados Unidos Mexicanos y el Japón, Capítulo 11, publicado en el DOF el 31 de marzo de El Contrato que resulte de la presente Convocatoria, abarcará los ejercicios fiscales 2014 y Para cubrir las erogaciones derivadas de la presente Convocatoria, el Instituto cuenta con disponibilidad presupuestaria. De conformidad con lo establecido en el artículo 29, fracción I, inciso d) de las Normas, las proposiciones deberán presentarse en idioma español. Las Fichas Técnicas, Folletos y/o Catálogos, podrán presentarse en idioma español y como única alternativa en idioma inglés. Los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán contar con el certificado digital que como medio de identificación electrónica les sea otorgado por la Secretaría de la Función Pública, y que utilizarán en sustitución de la firma autógrafa para enviar su proposición. Se hace del conocimiento de los Licitantes los Lineamientos emitidos por la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales, incluidos en las presentes bases de la Convocatoria como Anexo 15. II. II.1 II.1.1 Objeto y Alcance de la Licitación Pública.- Descripción de los Bienes a Adquirir.- Descripción Genérica.- Partida: Inciso: Descripción Genérica del Bien: 1 2 Unidad de medida: Cantidad: A PORTÁTIL TIPO 1 (LAPTOP) EQUIPO 13,681 B PORTÁTIL TIPO 2 (LAPTOP) EQUIPO 1,171 A B C DE ESCRITORIO TIPO 1 (DESKTOP) DE ESCRITORIO TIPO 2 (DESKTOP) DE ESCRITORIO TIPO 3 (DESKTOP) EQUIPO 3,520 EQUIPO 1,780 EQUIPO 274 II.1.2 Descripción y Cantidades de los Bienes.- Las Características Técnicas mínimas, Especificaciones y Cantidades de los Bienes se detallan en el Anexo "1" de esta Convocatoria. Los bienes que se entreguen como resultado de la Licitación deberán ser nuevos, no descontinuados, al menos a la entrega de los mismos, originales y de idénticas características técnicas y calidad a los ofertados y Página 4 de 84

5 en ninguno de los casos deberán ser reconstruidos, remanufacturados o reciclados. Los bienes que oferten los Licitantes deberán ser de origen nacional y/o de países socios en los Tratados de Libre Comercio que se señalan en la Base I. II.1.3 Ficha Técnica, Folleto, Catálogo y/o Carta del Fabricante.- Incluir en su proposición técnico-económica Ficha Técnica, Folletos y/o Catálogos impresos, emitidos por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados. Se podrán presentar Ficha Técnica, Folletos y/o Catálogos de Internet impresos con la firma del Licitante, incluyendo la liga de donde fueron obtenidos y deberán contener como mínimo, las siguientes características: Para la Partida 1: Procesador, Chipset, Memoria RAM, Almacenamiento, Pantalla, Cámara (en su caso), Sistema Operativo, Conectividad y Puertos. Para la Partida 2: Procesador, Chipset, Memoria RAM, Almacenamiento, Monitor, Conectividad, Sistema Operativo, Puertos, Teclado y Mouse. Para la Partida 3: Procesador, Chipset, Memoria RAM, Almacenamiento, Monitor, Conectividad, Sistema Operativo, Puertos, Tarjeta de Video, Teclado y Mouse. Para la Partida 4: CPU, Memoria RAM, Network, Disco Duro Interno. Para la Partida 5: Procesadores, Memoria RAM, Discos Duros, Controladora de Disco Duro, Comunicación de Red, Puertos, Fuentes de Poder y Ventiladores. Para la Partida 6: Procesadores, Memoria RAM, Discos Duros, Controladora de Disco Duro, Comunicación de Red y HBA. De los bienes que oferte, en el caso de que la Ficha Técnica, Folletos y/o Catálogos no contengan la información mínima solicitada por el Instituto, deberá presentarla mediante carta emitida por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país, con la firma del mismo, y se deberán entregar dentro de su proposición el día en que se celebre el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. II.1.4 Garantía, Reparación o Reposición de los Bienes.- II Garantía.- El Licitante deberá manifestar por escrito, que otorgará un período de garantía mínimo de 5 (cinco) años en sitio en oficinas del Instituto, en la República Mexicana, sin costo adicional para el Instituto. Dicha garantía surtirá efecto a partir del momento de la aceptación, mediante escrito que emita el Instituto; la cual deberá cubrir cualquier defecto de fabricación, componentes del equipo e interacción del software originalmente instalado, sin costo adicional para el Instituto. II Reparación o Reposición.- El Licitante deberá manifestar por escrito que si dentro del período de garantía se presentare algún defecto, ya sea por falla de calidad o por no cumplir con las especificaciones originales convenidas, el Proveedor queda obligado a reparar o reponer el bien a satisfacción del Instituto y sin cargo adicional para éste; en los términos del procedimiento de atención y resolución de fallas que se describen en el Anexo 4. Página 5 de 84

6 II.1.5 Seguros.- El Proveedor será responsable de asegurar bajo su cuenta y riesgo los bienes objeto de la presente Licitación, hasta la entrega y aceptación de los mismos por el Instituto. II.1.6 Transportación y Maniobras.- El Proveedor será responsable del tipo de transportación que utilice para el traslado de los bienes, a fin de que éste sea entregado al Instituto en el tiempo y lugar requerido. La transportación y maniobras de carga y descarga serán por cuenta y riesgo del Proveedor. II.1.7 Empaque.- El Proveedor será responsable de que el tipo de empaque que se utilice sea el adecuado para la protección de los bienes a entregar, asegurando su buen estado durante su transportación, carga, descarga, estiba o almacenaje. II.1.8 Patentes, Marcas y Derechos de Autor.- En caso de violaciones de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del Licitante o Proveedor, según sea el caso, por lo que, si al suministrar el bien al Instituto se infringen derechos de terceros, tales como patentes, marcas o derechos de autor, corresponderá a aquél el resarcimiento de los daños y perjuicios generados en términos de las disposiciones legales aplicables, sin responsabilidad para el Instituto. II.1.9 Plazo, Lugar de Entrega, Cantidades, Instalación y Puesta en Operación, en su caso.- El Licitante deberá presentar escrito donde se comprometa a que los bienes serán entregados y en su caso, instalados y puestos en operación, conforme a lo establecido en el Anexo 3, debiendo efectuar la entrega física de los mismos un representante del Proveedor. A solicitud escrita del Proveedor, podrá modificarse la fecha de entrega de los bienes, y únicamente en los casos previstos en el artículo 73 de las Normas, para lo cual deberán cumplirse los siguientes requisitos: a) La solicitud del Proveedor, motivada y fundamentada en términos de lo dispuesto por las Normas y el Manual, deberá efectuarse antes de que concluya el término establecido para la entrega de los bienes. b) En el supuesto de caso fortuito o fuerza mayor, presentar además, constancia de un tercero que acredite fehacientemente los hechos, cuando éstos no hayan sido conocidos de manera ostensible por la opinión pública, a través de medios masivos de comunicación. II.1.10 Manifestación de Contenido Nacional.- (en su caso) El Licitante que resulte adjudicado y que haya ofertado bienes de origen nacional, deberá presentar a la entrega de los mismos, un escrito mediante el cual manifieste bajo protesta de decir verdad, el nombre de la empresa fabricante y el resultado del cálculo del Página 6 de 84

7 porcentaje de contenido nacional de los bienes entregados, pudiendo presentar dicha manifestación en escrito libre o utilizando el formato del Anexo 11. II.1.11 Importación.- El Proveedor será responsable de efectuar los trámites de importación y pagar los impuestos y derechos que se generen. II.1.12 Partes y Refacciones.- El Licitante deberá entregar en su proposición técnico-económica escrito original emitido por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados, donde garantice al Instituto, que por un mínimo de 5 (cinco) años a partir de la fecha de aceptación total de los mismos, contará con la disponibilidad de las partes y refacciones que fueran necesarias para mantener el bien objeto de esta licitación, en condiciones adecuadas de funcionamiento, aun cuando el Instituto optara por llevar a cabo los servicios de mantenimiento por su cuenta o a través de terceros. II.1.13 Asistencia Técnica, Documentación y Entrenamiento.- El Licitante deberá incluir como parte de su proposición Técnico-Económica carta compromiso en la que manifieste que se obliga a proporcionar al Instituto, la asistencia técnica, documentación y entrenamiento solicitados en el Anexo 4 de estas bases. Asimismo, el Licitante deberá incluir: La dirección de la página de internet del sitio público y oficial del fabricante de los bienes ofertados. Para las partidas 1, 2 y 3, la dirección específica del sitio de internet del fabricante en el cual se pueda obtener la descarga de los controladores necesarios para el adecuado funcionamiento del equipo, tales como controladores de disco duro, video, red, chipset y bios. II.2 Normas.- De conformidad con los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización; así como el artículo 17, fracción VII y el artículo 29, fracción II, inciso d) de las Normas, el bien que oferte el Licitante deberá cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y a falta de éstas, con las Normas Internacionales aplicables. Entre las normas solicitadas se encuentra al menos la siguiente: NOM-019-SCFI-1998 o su equivalente UL. II.3 Cantidades a Adquirir y Modalidad de Contratación.- De conformidad con lo establecido en los artículos 29, fracción II, inciso f) y 62 de las Normas, se establece que el Contrato a celebrar entre el Instituto y el Licitante a quien se le adjudique, será por las cantidades determinadas en el Anexo 1, conforme al modelo que se incluye en las presentes Bases de la Convocatoria como Anexo 13. Página 7 de 84

8 II.4 II.5 La Adjudicación del Contrato se Llevará a Cabo por Partida Completa. Modelo de Contrato.- El modelo de Contrato es el que se establece en el Anexo 13. II.6 Información Adicional.- El Licitante podrá incluir la información que considere pertinente para facilitar la evaluación de sus proposiciones. Dicha información deberá ser relacionada y explícitamente clasificada como adicional en las proposiciones presentadas y no estará sujeta a evaluación. II.7 Aceptación de los Bienes. Tendrá una duración máxima de 15 (quince) días hábiles, a partir de la entrega total de los bienes adjudicados y consistirá en verificar que las características técnicas y el origen o marcado de los bienes entregados correspondan a las solicitadas y ofertadas, de acuerdo a lo siguiente: Para las Partidas 1 a la 3: se verificará tanto en Bios como en Sistema Operativo, que las características técnicas de los componentes tales como el Procesador, Memoria RAM, Disco Duro y versión del Sistema Operativo, correspondan con las características de los bienes entregados a los solicitados y ofertados de igual forma, se verificarán físicamente los puertos; lo anterior para corroborar que los bienes entregados correspondan a los solicitados y ofertados. Adicionalmente, para las Partidas 2 y 3: se corroborarán físicamente los números de parte presentados en la Base IV.10, por lo que se realizará un muestreo de los equipos entregados seleccionados aleatoriamente. La verificación que se realice a los bienes se plasmará en el escrito en que se haga constar la aceptación del mismo. Se verificará que el origen de los bienes corresponda a la manifestación presentada en el proceso licitatorio, para lo cual se revisará que la etiqueta de los mismos indique entre otros, los siguientes datos: a) Nombre o denominación genérica del componente cuando no sea identificable a simple vista; b) Nombre, denominación o razón social y domicilio fiscal, incluyendo código postal, ciudad o estado del fabricante o responsable de la fabricación para productos nacionales, o bien, del importador, y c) La leyenda que identifique al país de origen del producto, por ejemplo: ( Producto de, Hecho en, Manufacturado en, Producido en, u otros análogos). Cuando el bien entregado no cumpla con las características técnicas solicitadas y ofertadas, se tendrá como no entregado y, en su caso, se aplicará la pena correspondiente. El Instituto emitirá a través de la Dirección General Adjunta de Informática de la Dirección General de Administración, el documento de aceptación correspondiente para la Página 8 de 84

9 liberación del pago. El Instituto se reserva el derecho de verificar la información contenida en los escritos presentados. III. III.1 Forma y Términos que Regirán los Diversos Actos del Procedimiento de Licitación Pública.- Aspectos Generales.- Los diversos actos de esta Licitación serán públicos y se efectuarán en el Salón de Usos Múltiples del Instituto, sito en Avenida Héroe de Nacozari Sur 2301, Fraccionamiento Jardines del Parque, 20276, Aguascalientes, Aguascalientes, Aguascalientes, entre calle INEGI, Avenida del Lago y Avenida Paseo de las Garzas, iniciándose puntualmente en las fechas y horas indicadas, por lo que no se permitirá el acceso a ningún Licitante ni observador que llegue después de los horarios establecidos. La publicación de la Convocatoria a la Licitación se realizará a través del Sistema CompraNet: y su obtención será gratuita, además el Instituto pone a disposición de los licitantes el texto de la misma, contando para ello con un ejemplar impreso exclusivamente para consulta en el domicilio que se indica en el primer párrafo de esta Base. Únicamente podrán participar las personas físicas y/o morales y, en su caso, las reunidas que nombren un representante común conforme al artículo 39 de las Normas, que de conformidad con lo establecido en los artículos 35 y 29, fracción VI, inciso a) de dicho ordenamiento, cumplan con la entrega de los escritos correspondientes. Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas morales; para tales efectos, en la proposición se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento. En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o utilizando exclusivamente el programa informático que la Secretaría de la Función Pública le proporcione. Así mismo, se deberá presentar el Convenio en el que se establezcan con precisión los requisitos mínimos señalados en el artículo 39, fracción II de las Normas. Los licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, no estarán limitados en ningún caso para que asistan a los diferentes actos derivados de la Licitación. No podrán participar dentro del procedimiento de contratación, aquellas personas físicas o morales que se encuentren en cualquiera de los supuestos establecidos en los artículos 71 y 87 de las Normas. A los actos de la presente Licitación podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. Página 9 de 84

10 El servidor público designado por el Instituto para presidir los Actos, será el único facultado para tomar todas las decisiones durante la realización de los mismos. III.2 Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de la Convocatoria.- Tendrá verificativo el día de de 20, a las : horas, en el domicilio señalado en la Base III.1, primer párrafo; en caso necesario, el Instituto al concluir la primera junta podrá señalar la fecha y hora para la celebración de ulteriores juntas. Las personas que pretendan intervenir en este acto, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en la Licitación, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, conforme a lo señalado en el Anexo 18 de la presente Convocatoria. Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto en el artículo 35 de las Normas o al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé el Instituto en la mencionada junta. Si el escrito señalado en el artículo 35 de las Normas no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, sólo en calidad de observador en términos del artículo 21, último párrafo del mismo ordenamiento. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en las presentes Bases de la Convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados podrán ser desechadas por el Instituto. Las solicitudes de aclaración junto con el escrito de interés en participar, debidamente firmados podrán enviarse a través del Sistema CompraNet, entregarlas personalmente por escrito en la Dirección de Adquisiciones y Recursos Materiales del Instituto, sita en el domicilio señalado en la Base I, primer párrafo o por medio de correo electrónico a la dirección licitaciones@inegi.org.mx, a más tardar 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones. En cualquiera de los casos señalados, se acompañará a la solicitud de aclaración correspondiente una versión electrónica de las mismas en formato Word. En el caso de los licitantes que presenten su solicitud de aclaraciones personalmente, la versión electrónica podrán enviarla al Instituto mediante correo electrónico a la dirección licitaciones@inegi.org.mx. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 35 de las Normas, no serán contestadas por el Instituto por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente las deberá entregar por escrito y el Instituto las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, el Instituto deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas, las cuales también deberán ser entregadas por los licitantes, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 35 de las Normas, a más tardar 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la ulterior junta de aclaraciones. Página 10 de 84

11 Conforme a lo dispuesto en el artículo 35 de las Normas, el Instituto tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que indique el sello de recepción del Área Contratante; tratándose de las solicitudes que se hagan llegar al Instituto a través de CompraNet, la hora que registre este sistema al momento de su envío y tratándose de las solicitudes que se hagan llegar al Instituto a través de correo electrónico, la hora que se registre al momento de su envío. En el caso de los Licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, podrán presentar sus solicitudes de aclaración a las Bases de la Convocatoria a la Licitación, utilizando el programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione o autorice, anexando el escrito que se señala en el segundo párrafo de esta Base. Cualquier aclaración o modificación a las presentes Bases de Convocatoria a la Licitación será notificada por escrito a los Licitantes dentro de la propia junta de aclaraciones, así como a través del sistema CompraNet en los términos previstos por el artículo 34 de las Normas, las cuales deberán ser consideradas como parte integrante de las mismas y en la elaboración de su proposición. La asistencia a esta(s) junta(s) es optativa. La inasistencia de los Licitantes será de su estricta responsabilidad. III.3 Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.- Este acto tendrá verificativo el día de de 20, a las : horas, en el domicilio señalado en la Base III.1, primer párrafo, y se desarrollará conforme a lo establecido en los artículos 38 y 40 de las Normas, llevándose a cabo conforme a lo siguiente: Las Proposiciones podrán enviarse a través del Sistema CompraNet, o bien, entregarlas personalmente al inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. Se recibirán en primer término las proposiciones por escrito (Técnica y Económica) en un sobre cerrado y posteriormente se descargarán las proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica; acto seguido el servidor público que presida el acto determinará si la apertura de los sobres iniciará con los que fueron recibidos de manera presencial o electrónica. Posteriormente se dará lectura del importe del precio unitario de cada una de las partidas, o bien, se anexará copia de la propuesta económica de los Licitantes al acta respectiva, debiendo en este último caso, dar lectura al importe total de cada proposición. En este Acto, el Instituto revisará cuantitativamente la documentación que integra las proposiciones de los Licitantes, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo de su contenido, haciéndose constar en el formato de Entrega Recepción, la entregada y, en su caso, los faltantes conforme a los requisitos solicitados por el Instituto. Conforme a lo establecido en el artículo 40, fracción VII de las Normas y para efectos de lo dispuesto en el artículo 71 del mismo Ordenamiento, no darán por recibidas las proposiciones hasta en tanto no se realice la evaluación correspondiente, debiéndose indicar en el fallo si la proposición fue desechada por incumplir la mencionada disposición Página 11 de 84

12 De entre los Licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que designe el Instituto, rubricarán los documentos señalados en las Bases IV.3 y IV.14. Los Licitantes sólo podrán presentar una proposición y una vez iniciado el acto no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación pública hasta su conclusión. Las condiciones de las Bases de la Convocatoria a la Licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas. En el supuesto de que durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, por causas ajenas a la voluntad del Instituto, no sea posible abrir los sobres que contengan las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se suspenderá, reanudándose a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción. La Secretaría de la Función Pública podrá verificar, a petición del Instituto, en cualquier momento, que durante el lapso de interrupción no se haya suscitado alguna modificación a las proposiciones que obren en su poder. En el caso de que los archivos electrónicos contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del Licitante, se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por el Instituto. El licitante podrá presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a la que conforma las propuestas técnica y económica, misma que formará parte de su proposición. III.4 Acto de Fallo.- La fecha, hora y lugar en que tendrá verificativo el acto de Fallo se informará a los Licitantes en el acta correspondiente al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Técnico-económicas, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 40, fracción X de las Normas. El Instituto dará a conocer el Fallo de la Licitación en junta pública a la que libremente podrán asistir los Licitantes que hubieran presentado proposición, de la cual se levantará el acta respectiva, debiendo contener, en lo aplicable, lo establecido en el artículo 50 de las Normas, misma que será firmada por los licitantes y servidores públicos presentes, a quienes se les entregará copia y, en su caso, de los anexos correspondientes. El contenido del Fallo se difundirá también a través de CompraNet el mismo día en que se emita. A los Licitantes que no hayan asistido a la junta pública, se les enviará por correo electrónico un aviso, informándoles que el acta del Fallo se encuentra a su disposición en CompraNet. Con la notificación del Fallo por el que se adjudica el Contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el Fallo. Página 12 de 84

13 III.5 Notificación de las Actas de la Licitación.- Las actas de las Juntas de Aclaraciones, de los Actos de Presentación y Apertura de Proposiciones y Fallo, serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido a los mismos, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes, y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente o un aviso, en un lugar visible, al que tenga acceso el público, en el pizarrón de avisos que se localiza el ingreso de Puerta 1 del edificio Sede del Instituto, ubicado en Avenida Héroe de Nacozari Sur 2301, Fraccionamiento Jardines del Parque, 20276, Aguascalientes, Aguascalientes, Aguascalientes, entre calle INEGI, Avenida del Lago y Avenida Paseo de las Garzas, por un término de 5 (cinco) días hábiles; el servidor público que presida el acto, dejará constancia en el expediente de la Licitación, de la fecha, hora y lugar en que se hayan fijado las actas o el aviso de referencia. Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal. III.6 III.6.1 Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones, Constancia de Cumplimiento y Efectividad de la Garantía.- Garantía para el Cumplimiento de las Obligaciones.- Deberá constituirse por el Proveedor en moneda nacional mediante fianza expedida por una institución legalmente autorizada, en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, Anexo 14, o mediante Cheque certificado, a favor del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, por un valor equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato antes de impuesto; la cual deberá ser entregada a más tardar dentro de los 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo. En caso de modificaciones al Contrato por las cuales se incremente el monto, plazo o vigencia del mismo, el Proveedor deberá entregar la modificación respectiva de la garantía por un importe del 10% (diez por ciento) del monto del incremento antes de impuesto, para lo cual se elaborará el Convenio Modificatorio correspondiente. III.6.2 Constancia de Cumplimiento.- Una vez cumplidas las obligaciones del Proveedor a satisfacción del Instituto, el Titular de la Dirección General Adjunta de Informática, procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que se dé inicio a los trámites para la cancelación de la garantía de cumplimiento del Contrato. III.6.3 Efectividad de la Garantía Relativa al Cumplimiento de las Obligaciones.- Esta garantía será indivisible y se hará efectiva, cuando el Proveedor incumpla en cualquiera de sus obligaciones establecidas en el Contrato; la aplicación garantía será en su totalidad por cualquier incumplimiento. Página 13 de 84

14 III.7 Vigencia del Contrato.- El Contrato que derive del presente procedimiento se celebrará con una vigencia indefinida conforme a la naturaleza del mismo, por lo que concluirá necesariamente una vez que las partes se hubieren satisfecho las obligaciones contraídas al tenor del mismo. III.8 Firma del Contrato.- Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 29, fracción III, inciso b) y 64 de las Normas, el Proveedor o su Representante Legal, deberá presentarse a firmar el Contrato, proporcionado por el Instituto, el día 11 de septiembre de 2014, a las 14:00 horas, en la Dirección de Adquisiciones y Recursos Materiales, en el domicilio señalado en la Base I, primer párrafo. Cuando la proposición conjunta presentada conforme a lo establecido en el artículo 39 de las Normas resulte adjudicada con un Contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del Contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio Contrato. El Proveedor que injustificadamente y por causas imputables al mismo no formalice el Contrato adjudicado, será sancionado de conformidad con lo establecido en el artículo 87 de las Normas. Una vez adjudicado el Contrato, el Proveedor no podrá transferir a favor de cualquier otra persona, los derechos y obligaciones derivados del mismo, a excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso deberá contar expresamente con el consentimiento del Instituto, conforme lo establece el artículo 64, último párrafo de las Normas. III.9 Incremento al Contrato.- Con fundamento en el artículo 73 de las Normas, el Instituto, dentro de su presupuesto aprobado y disponible y por razones fundadas y explícitas, podrá incrementar de común acuerdo con el Proveedor la cantidad de bienes solicitados originalmente, mediante modificaciones al Contrato vigente, siempre que tales modificaciones no rebasen en conjunto el 20% (veinte por ciento) del monto del Contrato o cantidad de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente en el mismo y que el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente. Las fechas de entrega de las cantidades adicionales solicitadas deberán ser acordadas entre el Proveedor y el Instituto, a través de la Dirección de Adquisiciones y Recursos Materiales de la Dirección General Adjunta de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Dirección General de Administración. III.10 Rescisión y Terminación Anticipada del Contrato.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 77 y 78 de las Normas, el Instituto podrá rescindir administrativamente sin declaración judicial previa el Contrato, cuando el Proveedor incurra en incumplimiento de sus obligaciones. De conformidad con lo establecido en el artículo 79 de las Normas, el Instituto podrá dar por terminado anticipadamente el Contrato cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes Página 14 de 84

15 originalmente contratados, mediante aviso por escrito al Proveedor con siete días naturales de anticipación a aquel en que surta efectos la terminación. III.11 Forma de Pago.- El 100 % (cien por ciento) a los 10 (diez) días hábiles siguientes a partir de la presentación del documento de aceptación de los bienes, así como la aprobación de la factura. El importe de las penas a las que, en su caso, se haya hecho acreedor el Proveedor, se descontará administrativamente del pago. El pago de los bienes objeto de esta Licitación, el Instituto lo realizará a través del Sistema de Pago Interbancario, depositando directamente el mismo a la cuenta bancaria del Proveedor. A efecto de estar en condiciones de realizar el pago a través de este sistema, es necesario que el Proveedor, previo a la firma del Contrato, requisite el formato "Solicitud de pago a través del Sistema de Pago Interbancario" que le proporcionará el Instituto. En caso de que el Proveedor modifique su número de cuenta o la institución citados anteriormente, dará aviso por escrito al Instituto con cinco días naturales de anticipación a la fecha en que deba hacerse el depósito a su favor. Dicha modificación deberá ser notificada mediante escrito firmado en original por el Proveedor. En caso de que el Proveedor proporcione incorrectamente el número de cuenta bancaria en el que se acrediten los pagos, las comisiones cobradas por el banco por estos movimientos bancarios, serán con cargo al Proveedor y se le descontarán del pago correspondiente. El trámite de pago lo deberá realizar el Proveedor en la Dirección de Adquisiciones Recursos Materiales en el domicilio indicado en el primer párrafo de la Base I, primer párrafo. III.12 Pena Convencional.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 75 de las Normas, cuando el Proveedor incumpla con las obligaciones derivadas del Contrato por causas imputables a él, se le aplicará la siguiente pena: En caso de que el Proveedor se atrase en la fecha de entrega de los bienes, se le aplicará una pena del 1% (uno por ciento) sobre el monto total de los bienes, antes de impuesto, por cada día natural de mora. La mora en que incurriere el Proveedor se interrumpirá durante el tiempo utilizado por el Instituto para determinar la aceptación de los bienes, sin sobrepasar el establecido para la misma. El importe de la pena se descontará administrativamente del saldo pendiente de pago que tuviese el Instituto con el Proveedor y no excederá del monto de la garantía de cumplimiento de la partida correspondiente. Lo anterior, con independencia de las acciones que le corresponda realizar al Instituto. Página 15 de 84

16 IV. Requisitos que Deberán Cumplir Quienes Deseen Participar: La presentación de los documentos que a continuación se enlistan, es obligatoria para evaluar la proposición y, en consecuencia, su incumplimiento afectaría su solvencia y motivaría su desechamiento. IV.1 Aceptación de las Bases de la Convocatoria a la Licitación.- Presentar escrito en el que manifieste que acepta todas las condiciones de las Bases de la Convocatoria. Documentación de la Proposición Técnico-económica.- Oferta Técnica.- IV.2 Documentos Técnicos Diversos.- El Licitante deberá presentar los documentos que se solicitan en las Bases II.1.2, II.1.3, II.1.4.1, II.1.4.2, II.1.9, II.1.12 y II IV.3 Descripción Técnica de los Bienes Propuestos.- Así mismo, cada Licitante deberá presentar la descripción de los bienes mencionados en el Anexo "1", indicando la partida, inciso (en su caso), descripción específica del bien, unidad de medida, cantidad, marca y modelo de los bienes ofertados, sin incluir precios, de acuerdo a lo siguiente: Partida: Inciso Descripción específica del bien: Unidad de Medida: Cantidad: Marca: Modelo: IV.4 Ficha Técnica, Folleto, Catálogo y/o Carta del Fabricante.- Se requiere que el Licitante presente Ficha Técnica, Folleto, Catálogo y/o Carta emitida por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país, que contengan las características técnicas de los bienes, conforme a lo que se establece en la Base II.1.3. IV.5 Bienes Nuevos.- El Licitante deberá presentar escrito donde garantice que los bienes ofertados serán nuevos, no descontinuados al menos a la entrega de los mismos, originales y de idénticas características técnicas y calidad a los ofertados y en ninguno de los casos serán reconstruidos o remanufacturados. IV.6 Conformidad de No Aceptación de los Bienes.- Así mismo, cada Licitante deberá presentar escrito en el que exprese su conformidad de que hasta en tanto el Instituto no emita el documento de aceptación de los bienes conforme a lo señalado en la Base II.7, los mismos no se tendrán por aceptados, de acuerdo al formato que como Anexo 19 se integra a la presente Licitación. Página 16 de 84

17 IV.7 Manifestación de Cumplimiento de Normas.- Presentar escrito en el que manifieste que los bienes que oferte cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y a falta de éstas, con las Normas Internacionales que se indican en la Base II.2. IV.8 Partes y Refacciones.- Se requiere que el Licitante presente en su proposición técnico-económica escrito emitido por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados, conforme a lo que se establece en la Base II IV.9 Compatibilidad Técnica.- Para las Partidas de la 1 a la 3, el Licitante deberá presentar escrito original emitido por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados, mediante el cual garantice la compatibilidad del equipo y todos sus componentes con la versión del sistema operativo ofertado; también deberá manifestar que el Bios de los equipos ofertados está desarrollado por el fabricante o con derechos de desarrollo sobre el mismo, de acuerdo con lo descrito en el Anexo 1. Así mismo, el Licitante deberá presentar carta original de Microsoft donde avale que el fabricante de los bienes cuenta con el reconocimiento OEM (Original Equipment Manufacturing) para el sistema operativo ofertado. IV.10 Números de Parte.- Para las Partidas 2 y 3; el Licitante deberá presentar documento original emitido por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados, en el cual se relacionen los números de parte asignados por el fabricante o subsidiaria del fabricante a los componentes de los equipos ofertados, dicha relación deberá incluir al menos los siguientes componentes: Memoria RAM, disco duro, fuente de poder, mother board, monitor, teclado y mouse, los cuales deberán de coincidir totalmente con los de los equipos que se entreguen como resultado de este proceso de convocatoria. IV.11 Centros de Servicio Autorizados.- Para las partidas 1, 2 y 3: El Licitante deberá presentar carta original emitida por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados, con la firma autógrafa del mismo que contenga una relación con al menos un centro de servicio autorizado por el fabricante o subsidiaria del fabricante de los bienes ofertados en cada una de las siguientes ciudades: Aguascalientes, Ags., México, D.F., Durango, Dur., Guadalajara, Jal., Hermosillo, Son., Mérida, Yuc., Monterrey, N.L., Oaxaca, Oax., Puebla, Pue., San Luis Potosí, S.L.P., y Toluca, Edo. Mex. Para las partidas 4, 5 y 6: El Licitante deberá presentar carta original emitida por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados, con la firma autógrafa del mismo que contenga una relación con al menos un centro de servicio autorizado en la ciudad de Aguascalientes, Ags. IV.12 Acreditación de Participantes.- Página 17 de 84

18 Solamente podrán participar licitantes que sean fabricantes, subsidiaria del fabricante, representante del fabricante en el país o distribuidores autorizados por el fabricante, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país de los bienes ofertados. A) Los fabricantes deberán presentar escrito original, en el que señale que los bienes que oferten son de su manufactura. B) La Subsidiaria del Fabricante deberá presentar escrito original, en el que señale que cuenta con la representación en México, para la comercialización, distribución y soporte técnico de los bienes a ofertar C) El representante en el país deberá presentar escrito original emitido por el fabricante, con el que acredite que cuenta con la representación en México, para la comercialización, distribución y soporte técnico de los bienes a ofertar. D) Los distribuidores autorizados deberán presentar escrito original emitido por el fabricante de los bienes, subsidiaria del fabricante o representante del fabricante en el país, con el cual acredite la representación solicitada para la comercialización de los bienes objeto de esta licitación y además para brindar el soporte técnico de los mismos, en el caso de que la acreditación sea a través de carta del representante del fabricante en el país, deberá anexar también, el escrito señalado en el inciso C) de esta base. Para efecto de lo anterior, el Licitante deberá presentar el (los) Anexo(s) que correspondan de acuerdo al origen de los bienes que oferte. IV.13 Manifestación de que los bienes cumplen con lo establecido en el artículo 28, fracción I de las Normas o con las Reglas de origen. En cumplimiento a lo dispuesto en las Reglas 5.2. de las Reglas para la celebración de Licitaciones Públicas Internacionales bajo la cobertura de Tratados de Libre Comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 2010, los Licitantes deberán presentar como parte de su propuesta, un escrito en el que manifiesten, bajo protesta de decir verdad que: a) Los bienes de origen nacional cumplen con lo establecido en el artículo 28, fracción I de las Normas, conforme al formato del Anexo 12-A ; o con las reglas de origen correspondientes a los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio, citados en la Base I, utilizando el formato del Anexo 12-B b) Los bienes importados cumplen con las reglas de origen establecidas en el Capítulo de Compras del Sector Público del Tratado que corresponda, conforme al formato del Anexo 12-C. El Instituto se reserva el derecho de verificar la información contenida en los documentos presentados por los Licitantes. Página 18 de 84

19 Documentación Económica.- IV.14 Oferta Económica.- Cada Licitante presentará requisitada su Oferta Económica utilizando el formato que como Anexo 9 se integra a las presentes Bases de la Convocatoria. Los requisitos contenidos en esta Base serán utilizados en la evaluación de Documentos Administrativos y Técnico-económicos, de acuerdo con lo establecido en la Base VIII.3, para comprobar que el Licitante cumple con lo requerido por el Instituto. Será necesario que el licitante nacional o extranjero, confirme al Instituto por fax al número (449) o al correo electrónico licitaciones@inegi.org.mx, que la proposición enviada a través de medios remotos de comunicación electrónica, corresponde al propio Licitante, dentro de los tres días hábiles siguientes al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en el entendido de que si no cumple con este requisito, la proposición será desechada. V. Criterios Específicos Conforme a los Cuales se Evaluarán las Proposiciones y se Adjudicará el Contrato Respectivo; V.1 Evaluación de la(s) Proposición(es) y Adjudicación del Contrato.- V.1.1 Criterios de Evaluación.- De conformidad con los artículos 29, fracción V y 42 de las Normas, los criterios que serán utilizados para la evaluación de los requisitos que se solicitan en las presentes Bases de la Convocatoria, se precisan en el Anexo 10. Se evaluará que los Licitantes y sus proposiciones cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en las Bases de la Convocatoria. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 43 de las Normas, el criterio que se aplicará para la evaluación de las proposiciones será binario (cumple, no cumple), para lo cual, el Instituto evaluará al menos las dos proposiciones que hayan ofertado el precio más bajo. En caso de no resultar solventes, se evaluarán las dos proposiciones que le sigan en precio más bajo. El Instituto como resultado de la evaluación de las proposiciones realizará el análisis de las mismas, el cual servirá como base para el Fallo, en el que se harán constar las razones para admitirlas o desecharlas. V.1.2 Criterios que se Aplicarán para la Adjudicación del Contrato.- La adjudicación del Contrato se llevará a cabo por partida completa, para lo cual el Instituto verificará que las proposiciones cumplan, como mínimo, con los requisitos indicados en esta Convocatoria y sus anexos, analizando las proposiciones admitidas; dicho análisis servirá como fundamento para otorgar el Fallo, adjudicándose el Contrato al licitante cuya proposición resulte solvente por reunir las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Instituto y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas y, en su caso, la proposición que hubiera ofertado el precio más bajo, siempre y cuando éste hubiere resultado conveniente; los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente serán desechados por el Instituto, de conformidad con lo establecido en el artículo 47 de las Normas. Página 19 de 84

20 Si derivado de la evaluación de proposiciones se obtuviera un empate en el precio de dos o más Licitantes, se dará preferencia a las personas que integren el sector micro, pequeñas y medianas empresas nacionales y, en caso de subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre el Instituto preferentemente en presencia de un representante de la Contraloría Interna del Instituto en el propio Acto de Fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del Licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. V.2 Requisitos que no Afectan la Solvencia de la Proposición.- a) Proponer un plazo de entrega menor al solicitado; b) Omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia Proposición Técnico-económica; c) No observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; d) No observar requisitos que carezcan de fundamento legal, y. e) Cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la proposición presentada. En ningún caso el Instituto o los Licitantes podrán suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas. V.3 Descalificación de Licitantes.- El Instituto descalificará a los Licitantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones: a) El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en las presentes Bases de la Convocatoria y sus anexos, que afecte la solvencia de la proposición; b) Si se comprueba que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar los precios de los bienes objeto de esta Licitación, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes; c) Cualquier condicionante que se establezca en su Proposición Técnico- Económica; d) Encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 71 y 87 de las Normas, aún en el caso de presentación de proposiciones conjuntas por personas físicas y/o morales; e) Presentar más de una proposición, y f) Cualquier otra contravención a las disposiciones que establecen las Normas. Para el caso de los Licitantes que a su elección participen por medios remotos de comunicación electrónica, además de las causas anteriores, las siguientes: g) El no enviar los archivos correspondientes en los formatos, programas y/o versiones especificados y autorizados en esta Convocatoria o que no puedan abrirse por Página 20 de 84