TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES REGIONALES EN INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE NARIÑO COMPONENTE: JÓVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES CONVOCATORIA #: 03 de 2015 Convenio Especial de Cooperación Departamento de Nariño- Fundación CEIBA 1. Propósito del programa El programa de beca-crédito para jóvenes investigadores e innovadores se enmarca en el proyecto denominado Fortalecimiento de capacidades regionales en investigación, desarrollo tecnológico e innovación en el Departamento de Nariño, identificado con BPIN , aprobado por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión -OCAD del FCTeI-SGR mediante Acuerdo No. 005 del 19 de julio de Este programa está dirigido a jovenes nacidos y/o residentes habituales del departamento de Nariño que hayan concluido estudios de pregrado universitario (con posesión de título), o que habiendo terminado asignaturas sólo tengan pendiente el trabajo de grado, o que se encuentren cursando el último semestre y que su trabajo de grado o proyecto de investigación esté alineado con las líneas estratégicas definidas conjuntamente por las instancias del Gobierno Departamental de Nariño y la Fundación Ceiba. Este proyecto de formación de alto nivel tiene por objetivo fortalecer las capacidades y el talento humano de investigación e innovación en el Departamento de Nariño, a través de créditos educativos condonables. La deuda acumulada es condonable hasta el 100% del monto total otorgado a cada beneficiario, una vez se cumpla con las condiciones y requisitos establecidos. Los términos de referencia constituyen un documento guía que resume los requisitos de postulación, los trámites para acceder a la calidad de beneficiario, y los montos de financiación que se ofrecen en este programa. Cualquier controversia presentada con el presente reglamento será dirimida por el Comité Directivo del convenio. Las preguntas respecto a la convocatoria objeto de estos términos de referencia serán atendidas por el comité técnico del convenio mediante correo electrónico en la dirección narino@ceiba.org.co 2. Objetivo del programa 1

2 El programa de becas-crédito Fortalecimiento de capacidades regionales en Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación en el Departamento De Nariño, busca transformar el Departamento en una región autónoma y capaz de producir y usar CTeI a través de (i) la ampliación de las oportunidades de formación e investigación en el Departamento y (ii) la integración entre las necesidades de la región, el sector público regional, el sector productivo regional y la sociedad civil o anterior en concordancia con los objetivos y metas trazados en el Plan de Desarrollo Departamental. En particular, el componente Jóvenes investigadores e innovadores pretende facilitar el acercamiento de jóvenes talentos a la investigación y a la innovación mediante a su vinculación a grupos de investigación en proyectos de CTeI, que les permitan desarrollar sus habilidades y capacidades como investigadores. El programa promueve la iniciación y el entrenamiento de los jóvenes nariñenses en el ámbito científico con el propósito de permitirles adquirir un perfil de investigadores e innovadores capaces de generar soluciones reales a las necesidades de conocimiento del departamento y del país, en general. Este componente va dirigido a estudiantes de último semestre de pregrado y jóvenes profesionales oriundos del Departamento de Nariño o residentes habituales 1 que hayan obtenido algún título en el Departamento, ya sea de bachiller o de pregrado universitario, y que demuestren no sólo excelencia académica sino el compromiso de impactar con su formación positivamente las condiciones del Departamento de Nariño. 3. Líneas Estratégicas de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación Con la intención que el programa genere un impacto positivo en el Departamento de Nariño, los programas financiados se dirigirán a ejes estratégicos para el Departamento. Por lo tanto solo se financiarán 11 propuestas de investigación enmarcadas en las siguientes áreas: AREAS ESTRATEGICAS DE INVESTIGACION, DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACION Ciencias agropecuarias, desarrollo tecnológico en Innovación Industrial o Agroindustrial Electrónica, telecomunicaciones e informática (incluye TIC aplicadas y desarrollo de software) Ciencias del medio ambiente, biodiversidad y hábitat Ciencias del Mar, desarrollo marítimo, logística portuaria y explotación de recursos hidrobiológicos. Cambio Climático Adaptación y Mitigación 1 Residente habitual: aquél individuo que ha residido ininterrumpidamente en el departamento de Nariño durante 5 años anteriores a la apertura de la convocatoria, probado mediante certificado de residencia expedido por la autoridad competente. 2

3 Biotecnología Turismo Ciencias Básicas (Matemáticas, Biología, Química, Física) Ciencias de la salud (sin especialidades médicas) Ciencias sociales, humanas, y educación Minería y energía 4. Programas de Formación 4.1 Componentes Programa de Jóvenes Investigadores e Innovadores: Apoyar la formación de Jóvenes Investigadores e Innovadores en proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación de interés estratégico para el Departamento de Nariño, financiados con recursos del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías (FCTeI-SGR) y en Grupos de Investigación de entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) en áreas priorizadas por el departamento de Nariño, de acuerdo con las apuestas productivas regionales. 5. Requisitos para participar 5.1. Estudiantes Los requisitos mínimos establecidos para participar en la convocatoria son los siguientes: Ser ciudadano colombiano Tener como máximo 27 años cumplidos al momento de presentarse a la convocatoria Cumplir con alguno de los siguientes criterios de vinculación con el Departamento de Nariño: a. Haber nacido en algún municipio del Departamento de Nariño. b. En caso de no ser oriundo del departamento de Nariño, haber obtenido título de bachillerato de una institución de educación media con domicilio en el departamento de Nariño y haber residido continuamente en el Departamento de 3

4 Nariño durante los últimos 5 años. El certificado de residencia en el departamento debe ser expedido por la autoridad local competente para ello. c. En caso de no ser oriundo del departamento de Nariño, estar matriculado o tener título pregrado universitario de una institución de educación superior con domicilio en el Departamento de Nariño, y haber residido continuamente en el Departamento de Nariño durante los últimos 5 años. El certificado de residencia en el departamento debe ser expedido por la autoridad local competente para ello Estar cursando el último semestre o haber obtenido un título profesional de un programa de pregrado universitario de alguna institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional Ser avalado por una institución de educación superior o una entidad del SNCTI para su vinculación a un Grupo de Investigación existente de acuerdo con las condiciones del numeral Estar activo en la plataforma CvLAC del sistema Scienti de Colciencias al momento de aplicar a la convocatoria No ser o haber sido beneficiario del programa Jóvenes Investigadores de Colciencias ó programas similares de apoyo al sostenimiento Tener dedicación exclusiva y de tiempo completo al cumplimiento de requisitos académicos de su programa y a su proyecto de grado, el cual deberá estar inscrito en las líneas estratégicas del programa y deberá solucionar un problema de asociado al Departamento de Nariño Presentar ensayo de motivación donde presente las razones por las cuáles quiere ser beneficiario del programa de becas-crédito. Es deseable hacer referencia a la experiencia previa del aspirante en el campo de investigación al que aplica, las razones de selección de la universidad, del grupo de investigación y del tema de trabajo, y mostrar claramente cuáles son sus expectativas con el programa de estudios/investigación que desea cursar Presentar un plan de investigación académica donde presente el trabajo/tema que va a desarrollar durante el programa. En este plan debe ser explícito el aporte al área estratégica al cuál se está postulando (ver numeral 3), un título claro, una justificación e introducción adecuada del problema, una metodología propuesta, unos resultados esperados y los entregables, un cronograma de actividades a realizar y alguna bibliografía relevante Tener un promedio académico acumulado mínimo de tres punto siete (3.7) en los estudios universitarios de pregrado, acreditado mediante certificado OFICIAL de notas de pregrado expedido por la oficina responsable de registro académico de su institución Tener un acompañante regional relevante para el proyecto y que esté en capacidad de asesorarlo durante la totalidad de la duración del programa. El acompañante 4

5 regional es una persona idónea que tenga alguna vinculación permanente con el Departamento de Nariño que esté dispuesto a acompañar el proceso del estudiante durante su periodo de estudios y/o su estancia de investigación. Si no cuenta con un acompañante regional al momento de aplicar a la convocatoria, debe manifestarlo al Comité Técnico del Convenio, quién se encargará de apoyar al estudiante en esta gestión. En todo caso, el estudiante debe contar con un acompañante regional al momento de iniciar su programa financiado Aceptar los términos de referencia para participar de la convocatoria y asumir los compromisos que se deriven de ésta Avalar el uso de su información personal para efectos de la evaluación de la candidatura Instituciones y grupos de investigación Los requisitos mínimos para considerar una institución financiable en el marco de este programa son: Estar legalmente constituida y registrada en el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación SNCTI Estar registrada en el InstituLAC en la plataforma Scienti de Colciencias al momento de presentarse a la convocatoria. Los requisitos mínimos para considerar un grupo de investigación financiable en el marco de este programa son: Estar reconocido por Colciencias en el momento de presentarse a la convocatoria Tener actualizado el GrupLAC en la plataforma Scienti de Colciencias al momento de presentarse a la convocatoria, avalado por una institución registrada en el SNCTI e inscrita en la plataforma InstituLAC de la plataforma Scienti de Colciencias Avalar la propuesta de investigación del joven investigador 6. Condiciones de Financiación Solo se financiarán los rubros que se describirán en el numeral 6.1. Bajo ninguna circunstancia se financiarán gastos asociados a familiares o personas a cargo de los beneficiarios. Ningún crédito 2 Entidades del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación SNCTI: Universidades, Grupos y Centros de Investigación, Incubadoras de Empresas, Centros Regionales de Productividad, Centros de Desarrollo Tecnológico, Empresas y Organizaciones No Gubernamentales. 5

6 podrá exceder los montos y plazos de financiación establecidos teniendo en cuenta todos los componentes de sostenimiento y curso de inglés. Los candidatos se comprometen a asumir los costos no cubiertos en el plan de financiación. Tampoco procederán reembolsos por gastos causados con anterioridad a la legalización del crédito condonable o de gastos no autorizados previamente por el operador del proyecto. En caso de que el programa de estudios se desarrolle en Universidades del exterior, los gastos para trámite de visa y otros permisos estarán a cargo del beneficiario. La financiación del candidato quedará sujeta al cumplimiento INCONDICIONAL de los requisitos establecidos en el numeral 5 y a la legalización del crédito condonable. El Departamento de Nariño se reserva el derecho no financiar un candidato en caso que el candidato no cumpla con alguno de los requisitos del numeral 5 o que el candidato no legalice el crédito en los plazos establecidos. En este caso, el cupo se podrá reasignar a otro candidato idóneo Rubros a financiar El crédito condonable es hasta por un monto total de $ por un plazo máximo de 12 meses. La financiación iniciará en los términos establecidos en el cronograma del proyecto, a partir del inicio del Periodo Ordinario de Estudio (POE) para quienes hayan legalizado su pertenencia al programa. El monto determinado para cada beneficiario se realizará teniendo en cuenta el periodo de vinculación al proyecto desarrollado en el grupo de investigación seleccionado, hasta por un año calendario. Ningún crédito podrá exceder ni el monto ni el plazo financiable. El Comité Técnico del convenio determinará los montos de financiación para sostenimiento y curso de inglés para cada candidato. Para presupuestar el costo individual de cada beneficiario, se tendrá en cuenta los siguientes topes de financiación: Topes máximos de financiación - Jóvenes Investigadores e Innovadores Rubro Valor mensual Valor Total Sostenimiento $1,600,000 $19,200,000 Curso de Inglés $ 4,000,000 Total $23,200,000 Tabla 1 Rubros y topes de financiación Tiempo máximo de financiación Hasta por 12 Meses Nota: Entiéndase por gastos de sostenimiento aquellos asociados al cubrimiento de necesidades personales de los beneficiarios. Para efectos del convenio, estos gastos serán entregados durante 6

7 el período en el cual el estudiante se encuentre vinculado al programa de estudios con una cuota fija mensual. 7. Condiciones de Permanencia Los estudiantes deberán acogerse a la ley, a los reglamentos de la institución a la que estén afiliados, y no incurrir en fallas disciplinarias o académicas. Así mismo, los estudiantes deben acatar el Reglamento de Estudiantes del Programa. El no cumplir con estas condiciones podrá acarrear la expulsión automática del programa, y el estudiante estará obligado a pagar la totalidad del crédito desembolsado hasta ese momento con los intereses pactados en los instrumentos financieros del crédito y en el Reglamento de Estudiantes del Programa 8. Proceso de inscripción Para el proceso de inscripción se deberá diligenciar en la página web el formato de solicitud de aplicación a la convocatoria junto con la documentación requerida y de soporte para aplicar al programa, en los plazos establecidos en el numeral 11 de este documento. No se aceptarán inscripciones extemporáneas ni por otros medios diferentes a los aquí señalados. 8.1 Documentos requeridos Fotocopia del documento de identidad que lo acredite como ciudadano colombiano: cédula de ciudadanía y/o tarjeta de identidad por ambas caras, o pasaporte vigente Hoja de vida en el formato CvLAC Carta de presentación firmada por el representante legal de la institución o del director del grupo de investigación donde certifique el aval del grupo a la propuesta de investigación presentada. La carta debe incluir el título del plan de investigación que presenta en la candidatura al programa Plan de investigación en las condiciones enunciadas en el numeral Ensayo de motivación en las condiciones enunciadas en el Copia autenticada del diploma y el acta de grado de bachillerato Alguno de los siguientes documentos que acredite su situación académica: Para egresados de programas de pregrado universitario: Copia del diploma y del acta de grado Para estudiantes de último semestre de pregrado: Una certificación oficial de la universidad donde cursa el programa de 7

8 pregrado donde conste estar en último semestre y los requisitos pendientes para el grado En caso de no ser oriundo del departamento de Nariño, una certificación expedida por la autoridad competente (p. ej. Secretaría de Gobierno Municipal) que certifique el tiempo de residencia continua en el departamento de Nariño Certificado oficial de notas del pregrado expedido por la oficina competente de la universidad. El certificado debe señalar explícitamente el promedio acumulado al último periodo de estudios, las notas obtenidas en cada una de las asignaturas y la escala de calificación utilizada por su universidad Carta donde se certifique que el estudiante cuenta con un acompañante regional relevante para el proyecto, o en su defecto una carta dirigida a la Fundación Ceiba solicitando apoyo en la gestión del mismo. La carta del acompañante debe ir firmada por él, indicando cuál es el nombre del proyecto de investigación y nombre el candidato que se compromete a asesorar Declaración firmada de no haber sido beneficiario de otro programa de becas o crédito educativo para el mismo nivel al cual aspira. En esta declaración debe indicar si es candidato a otro programa de becas para el mismo nivel educativo simultáneamente con el proceso de esta convocatoria Certificación de experiencia laboral, de investigación, premios y reconocimientos, si cuenta con ellos Carta firmada por el candidato sobre el conocimiento y aceptación de los términos de referencia, y de autorización para del tratamiento y uso de datos personales para efecto de la convocatoria Certificación de pertenencia a alguna minoría étnica (indígena y/o afrodescendiente) expedida por una autoridad competente y reconocida por el Gobierno Departamental de Nariño Declaración firmada de dedicación exclusiva y de tiempo completo a las actividades de investigación del proyecto al cuál fue financiado. 9. Proceso de evaluación, selección y legalización A lo largo de la convocatoria se realizarán cortes de evaluación de candidatos (ver fechas en el numeral 11). Cada corte tendrá asignado una fecha límite de recepción de documentos, a partir de la cual se surtirá el proceso de evaluación, selección y legalización de créditos de aquellos inscritos antes de la fecha límite de recepción de documentos de cada corte. Los cupos asignados a cada área estratégica se irán asignando en cada corte hasta su agotamiento total. 8

9 9.1 Proceso de verificación de requisitos y aclaraciones Una semana antes de cada fecha límite de recepción de documentos, el Comité Técnico del Convenio establecerá comunicación con aquellos candidatos que habiendo entregado la TOTALIDAD de los documentos requeridos para la postulación al programa presenten inconsistencias en cualquiera de ellos, incluyendo el plan de investigación y el ensayo de motivación. 9.2 Proceso de evaluación y selección de candidatos elegibles y financiables Un comité externo a la Gobernación de Nariño será organizado por el Comité Técnico del Convenio, en el cual participarán miembros de la comunidad académica y científica de reconocida trayectoria. Este comité evaluará cada una de las postulaciones con la documentación completa en los términos del numeral 8.1 El comité evaluador enviará su recomendación al Comité Directivo del Convenio durante el periodo denominado Evaluación de candidatos en el numeral 11. Esta última instancia tomará la decisión definitiva sobre la aprobación o no de candidatos para otorgarles la calidad de Elegibles y Financiables Criterios de Evaluación y Selección Tema Hoja de vida del candidato Criterio Promedio académico acumulado del pregrado y trayectoria de investigación Puntaje máximo 30 Ensayo de motivación 20 Proyecto de investigación Alineación de la propuesta de investigación con las áreas estratégicas del Departamento. 40 Acompañante regional Contar con carta de aprobación del acompañante regional 10 Total 100 9

10 Nota 1: La pertenencia a grupos de minorías étnicas indígenas o afrodescendientes con presencia en el Departamento de Nariño otorga 5 puntos adicionales para el candidato en evaluación. El candidato deberá aportar en su candidatura un certificado expedido por la autoridad local competente que acredite su pertenencia a estas comunidades. Nota 2: Ser mujer otorga 5 puntos adicionales para el candidato en evaluación. 9.3 Proceso de divulgación de candidatos elegibles y financiables Surtido el proceso de evaluación de cada corte, se publicarán los nombres de los candidatos ELEGIBLES Y FINANCIABLES en la página web en las fechas Publicación de Resultados del numeral Proceso de legalización Un candidato ELEGIBLE Y FINANCIABLE tendrá 7 días hábiles a partir de la notificación del beneficio del Crédito Condonable para hacer llegar en físico la documentación inicial con la que aplicó. El incumplimiento de este requisito para la validación del crédito abre inmediatamente la posibilidad para escoger a otro beneficiario. La Fundación Ceiba indicará a cada beneficiario los plazos subsiguientes al envío de esta documentación para la suscripción de los contratos e instrumentos financieros de los cuáles habla el reglamento de estudiantes. 10. Condiciones de condonación La condonación es el instrumento que el Estado Colombiano ha definido para incentivar la formación y la inserción de capital humano altamente calificado en el aparato productivo del país en el marco del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología e Innovación SNCTI. La condonación consiste en eximir al BENEFICIARIO hasta del 100% de la deuda total adquirida mediante la legalización del crédito condonable. El período de condonación tendrá una duración equivalente al tiempo de duración de la pasantía de investigación y será por un período máximo de 12 meses para el componente de jóvenes investigadores. Se condonarán los créditos educativos de acuerdo a los siguientes criterios: Aprobación de los informes mensuales de avance académico por parte del estudiante (70% de la deuda) Entrega de un proyecto académico que responda a un problema del Departamento y se articule a la líneas estratégicas por la que fue financiado, y que esté avalado por el Director del Grupo de Investigación al que se vinculó (30% de la deuda). La decisión sobre 10

11 este porcentaje de condonación será competencia del comité técnico, que evaluará la calidad del producto entregado. En cualquier caso de no cumplimiento de los criterios de condonación, los recursos deberán ser reincorporados por parte del beneficiario al Departamento de Nariño bajo los criterios que estipulen los títulos ejecutivos a suscribir entre éstos últimos y la Gobernación de Nariño. 11. Fechas de la convocatoria CRONOGRAMA CONVOCATORIA 3 Apertura de inscripciones 14 de Septiembre de 2015 Cierre de Inscripciones 15 de Enero de 2015 PRIMER CORTE Verificación y aclaración de requisitos 26 al 30 de Octubre del 2015 Fecha límite de recepción de documentos 30 de Octubre del 2015 Proceso de evaluación y selección de beneficiarios 3 al 9 de noviembre del 2015 Proceso de divulgación de beneficiarios y favorecidos 14 al 17 de noviembre del 2015 SEGUNDO CORTE Verificación y aclaración de requisitos 23 al 30 de noviembre del 2015 Fecha límite de recepción de documentos 30 de Octubre del 2015 Proceso de evaluación y selección de beneficiarios 1 al 6 de diciembre del 2015 Proceso de divulgación de beneficiarios y favorecidos 11 al 14 de diciembre del 2015 TERCER CORTE Verificación y aclaración de requisitos 12 al 15 de enero del 2016 Fecha límite de recepción de documentos 15 de enero del 2016 Proceso de evaluación y selección de beneficiarios 18 al 25 de enero del 2016 Proceso de divulgación de beneficiarios y favorecidos 29 de enero al 1 de febrero del