Apoyo a organizaciones profesionales de trayectoria en el campo teatral

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1 Apoyo a organizaciones profesionales de trayectoria en el campo teatral Apertura: 5 de marzo Cierre: 27 de abril Línea de acción: Circulación Estímulos: once (11) Cuantía: En el área de Teatro: $ (doscientos millones de pesos), que se distribuirán de la siguiente manera: Cinco apoyos a los grupos que obtengan un puntaje entre 81 y 100 de $ Cuatro apoyos a los grupos que obtengan un puntaje entre 71 y 80 de $ Dos apoyos a los grupos que obtengan un puntaje entre 55 y 70 de $ Duración: siete (7) meses a partir de la expedición y comunicación de la resolución mediante la cual se designan los ganadores Contacto del proceso: Miguel Angel Pazos: Objetivo Apoyar la gestión y la continuidad de los grupos profesionales de teatro establecidos en el territorio colombiano cuyo objeto social sea el desarrollo de actividades artísticas y culturales. Pueden Participar Los grupos de teatro profesionales con personería jurídica de mínimo ocho (8) años de constitución legal al momento de la apertura de la presente convocatoria, establecidos en Colombia. Estos grupos deberán tener como objeto social el desarrollo de actividades artísticas y culturales, a través de la creación, pedagogía, gestión, producción, circulación, investigación y divulgación de proyectos teatrales en todas sus modalidades. Modo de participación Cada grupo debe participar con su Plan de Acción y presupuesto 2012 en donde se indique cual es la actividad o actividades en las que invertirá el apoyo, el impacto de las actividades en la comunidad y a nivel nacional e internacional y en el fortalecimiento interno del grupo. Así como las otras fuentes de financiación del grupo para sus actividades del presente año. En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales del personal administrativo), obra física, compra de elementos de oficina, dotación o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto cultural presentado. Quiénes no pueden participar Personas naturales. Instituciones educativas de carácter público o privado. Cajas de Compensación y Cámaras de Comercio. Personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, de acuerdo con lo establecido en la Constitución Política y las leyes.

2 Organizaciones jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Ministerio de Cultura. Organizaciones jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que se encuentren registradas en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. Agrupaciones que hacen parte del programa Salas Concertadas o que en los últimos cinco años lo han sido Documentos requeridos Administrativos Formulario de participación diligenciado y firmado por el representante legal. (ver formato en anexo). Fotocopia clara del documento de identidad del representante legal. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, según sea el caso. Con un tiempo máximo de expedición de un mes a la fecha de apertura de la convocatoria. Fotocopia del RUT de la organización proponente expedida por la Administración de Impuestos Nacionales. Certificación firmada por el representante legal o el revisor fiscal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a un mes. Registro en el SIT. Todas las organizaciones proponentes deben estar inscritas en el Sistema de Información de Teatro al momento del envío de los proyectos. Para el registro pueden acceder directamente a través del vínculo Para el Jurado Además de los referidos anteriormente se deben entregar tres copias idénticas del proyecto, argolladas, con la siguiente información, en el siguiente orden: Descripción general del Plan de Acción Justificación o pertinencia del Plan de Acción Objetivos del Plan de Acción Plan de Acción y presupuesto 2012 en donde se indique cual es la actividad o actividades en las que invertirá el apoyo, el impacto de las actividades en la comunidad y a nivel nacional e internacional y en el fortalecimiento interno del grupo. Cronograma de ejecución del Plan de Acción Presupuesto total, detallado por rubros, de las actividades presentadas. Plan de financiación y cartas de la o las otras instituciones, entidades o empresas que financian los proyectos y acreditación de subvenciones.

3 Hoja de vida de la entidad con soportes y anexos que sustenten la actividad del grupo. Se recomienda anexar estos soportes en formato digital. Entrevista presencial de 10 minutos con el comité de jurados (esta entrevista es opcional y los gastos que genere en transporte, alimentación y estadía, corren por cuenta del proponente) Los proyectos deberán presentarse en original y tres (3) copias idénticas, cada una de ellas debidamente legajada y embalada en un solo paquete. El envío deberá estar marcado de la siguiente manera: Ministerio de Cultura Dirección de Artes Apoyo a organizaciones profesionales de trayectoria en el campo teatral Carrera 8 No Bogotá D.C. Criterios de evaluación Trayectoria de la agrupación, se tendrá en cuenta el tiempo de creación y el impacto a nivel local, nacional e internacional de las actividades que ha desarrollado. (40 puntos) Viabilidad del Plan de acción 2012 (50 puntos) Gestión de recursos para la realización de sus actividades. (10 puntos) El fallo del jurado es inapelable y será acogido por el Ministerio de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por vía gubernativa. Derechos de los ganadores Recibir el pago del 80% previa expedición y comunicación de la resolución mediante la cual se designan los ganadores y se ordena el pago del estímulo y entrega oportuna de los siguientes documentos: suscripción y aprobación de póliza, certificación bancaria y certificación de afiliación activa a EPS y suscribir carta de compromiso con el Ministerio de Cultura. El 20% restante con la entrega del informe final y sus correspondientes anexos y posterior aprobación y verificación de la información. Deberes de los ganadores Destinar el 100% del monto recibido a la realización del Plan de Acción Tramitar los derechos de autor en caso de ser necesario. Entregar un (1) informe parcial y un (1) informe final, impresos y en soporte digital (CD o DVD), acompañados del registro fotográfico del proceso, relación de gastos y desagregado de soportes financieros. Escrito en modo de ensayo en físico y en digital sobre un tema de interés desarrollado por el grupo. (en gestión, formación, circulación, artístico, etc.) Nota: bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas para el desarrollo de los proyectos.

4 ANEXO FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN APOYO A ORGANIZACIONES PROFESIONALES DE TRAYECTORIA EN EL CAMPO TEATRAL 1. Información sobre el proponente. Personas jurídicas (entidades sin ánimo de lucro). Nombre y Razón social: NIT: Año de constitución o inicio de actividades: Nombre del Representante legal: C.C o C.E: Dirección: Ciudad o Municipio: Departamento: Área urbana: Área rural: Teléfono(s): Celular: Correo electrónico: Pagina WEB: 2. Trayectoria del proponente. Indique en un párrafo de máximo diez (10) líneas, la trayectoria de la agrupación proponente indicando su participación en festivales y la obtención de premios y otros reconocimientos. Así como las actividades del grupo en creación, formación,

5 organización, producción, logística y otros. (Adjuntar en anexos un portafolio con documentos que soporten la trayectoria del proponente: programas de mano, volantes, artículos de prensa etc.) 3. Derechos de Autor. Indique aquí la situación de los derechos de autor del espectáculo propuesto: 4. Personal que conforma el grupo. Indique la lista del personal que integra el grupo indicando sus nombres y apellidos, actividad que desempeña dentro del grupo y documento de identificación. Adjunte la lista a este formulario. 5. Requerimientos para la realización del plan de acción 2011.

6 Indique aquí los requerimientos para la realización del Plan de Acción 2011 (materiales, espacios, requerimientos técnicos, etc) Firma del proponente:

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