GENERACIÓN DE INFORMES MEDIANTE HERRAMIENTAS OPENSOURCE

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1 GENERACIÓNDEINFORMESMEDIANTE HERRAMIENTASOPENSOURCE

2 FichaCurso CódigoCurso NombreCurso Fechas Duración Aula Profesores GENERACIÓNDEINFORMESMEDIANTEHERRAMIENTASOPENSOURCE 16horas AreadeNegocioB.I. tfno: Informesopensource 2

3 Índice Introducción PublicaciónenJasperServer Solucionesdelmercado. Estructuradeuninforme SolucionesOpensource Parámetros Arquitecturageneralydelcurso. Gráficos Subreports Análisismultidimensional Subdataset Crosstab Ejercicios Introducciónalosinformes multidimensionales ireport ConexiónJDBC Creacióndeunaconsulta Informesopensourcewww.zylk.net 3

4 Introducción Todoslosproyectosrequierenindicadores Segúncrecenlosproyectoslanecesidadde losindicadorescreceenprioridad Suelesercomplicadodefinirapriorilos indicadoresysusinformesasociados Sesuelenañadircomorequisitosdebaja importancia. Tamañodelproyecto Informesopensourcewww.zylk.net 4

5 Análisisdelasnecesidadesdelproyecto Lamayoríadelosproyectosnose dimensionancorrectamenteenlaparteque atañealosinformes.(ej:q34partíacon10 informespredefinidosyseterminaron haciendo60) Lamalaelecciónpuedeproducirgrandes desviaciones proyectosparaempresapequeñaamedida sehaoptadomuchasvecesporxml+xslt fo (APIjasper)o(Spring+jasper server) Informesopensourcewww.zylk.net 5

6 SolucionesPosiblesI Lamayoríadelosproductosoptanporexplotar sumodelodedatospormediodela programacióndirecta.(sql+xslt program) arquitecturapocoescalable arquitecturapocoadministrable elmodeloesrápidoalprincipioperolentoenel mantenimiento Proyectospequeños(desarrolloamedida) tambiénoptanporlasoluciónanterior Informesopensourcewww.zylk.net 6

7 SolucionesposiblesII UsodelunAPIparacreacióndeinformes. LomismoqueseusanotrosAPIsparaotraspartes deproyectos,(libreríasdecomponentesgráficos etc..)seríaconvenientereducirelusodesql+ programaciónparalageneracióndeinformes. Proyectospequeños(necesidadesdeinformes bajas),sepudeutilizarireportscomoherramienta demodeladoyusarelapiparaintegrardichos informes. Mayormantenibilidadyescalabilidad Informesopensourcewww.zylk.net 7

8 SolucionespropuestasIII Integrartodaunaplataformadeinformescomo soluciónhorizontalparaunaempresa. Todaslasaplicacionesgenerandatosquehay queconsumir mantenimientocentralizado accesocontrolado integracióndedistintosorígenesdedatos puertahaciaelbi(mineríadedatos) Informesopensourcewww.zylk.net 8

9 Solucionesdelmercado Existenmultituddeherramientasdereportingenelmercado, muchasdeellasintegradasdentrodesolucionesmás complejasdebussinessintelligence.podríamosindicar algunas: MicrosoftSQLServerReportingServices CrystalReports BEAPortalReportingSolutions MicroStrategyReportServices ActuateBIRT(BusinessIntelligenceandReportingTools)... Informesopensourcewww.zylk.net 9

10 SolucionesOpenSource Algosimilarpodríamosdecirdelasherramientasopen source: PentahoReportDesigner OpenRPTparaPostgreSQL EclipseBIRT JasperReports... Informesopensourcewww.zylk.net 10

11 EjemplosconiReport EjemplodeinformegeneradoconJasperReports.Parasu diseñousaremoslaherramientaireport. Informesopensourcewww.zylk.net 11

12 Arquitecturageneraldelosinformes Enlostresmodelosdegeneracióndeinformes propuestoslaarquitecturasubyacenteesla misma. modelodedatos accesoalosdatos presentacióndelosdatos Lapropuestaes,norepetirdeestemodelomas queloestrictamentenecesarioencadacaso. Informesopensourcewww.zylk.net 12

13 Arquitecturageneral Unejemplodelaarquitecturageneraldelsistemasería: servidor jasperserver tomcat mysql servidor/esbd cliente1 ireport cliente2 cliente3 web web Informesopensourcewww.zylk.net 13

14 Arquitecturadelcurso Laarquitecturasobrelaquetrabajaremosenelcursoesla siguiente: WindowsXP ireport ubuntuserver(vmware) Tomcat(jasperserver) mysql(sugarcrm,foodmart) Informesopensourcewww.zylk.net 14

15 Introducciónalosinformesmultidimensionales Enelanálisismultidimensional,losdatosserepresentan mediantedimensionescomoproducto,territorioycliente,por ejemplo.porloregularlasdimensionesserelacionanen jerarquías,porejemplo,continente,país,región,estado, ciudad.eltiempoestambiénunadimensiónconsupropia jerarquíacomoaño,trimestre,mes,semanaydíasise requieren. Informesopensourcewww.zylk.net 15

16 Introducciónalosinformesmultidimensionales Parafacilitarunanálisiscomplejo,elanálisis multidimensionalpresentaunavisiónempresarialsencillade losdatos.unusuarioempresarialpuedeaccederalos ingresospordepartamentoytiendaparalosúltimocuatro trimestres,paraunconjuntodadodeproductos,poralgún vendedorenespecial...losresultadossepuedengirarpara cambiarlosejesylaperspectiva.además,losusuarios empresarialespuedennavegarporlasdimensiones profundizandouobteniendoresúmenesalolargodelos elementosdeunadimensión,openetranatravésdelas dimensionesparaverotrasperspectivas. Informesopensourcewww.zylk.net 16

17 Introducciónalosinformesmultidimensionales Elprocesamientoanalíticoseusapara"entenderloqueésta sucediendoenlaempresa"yprometeanálisisdeltipo" qué pasasi...?"e" yahoraqué?". Elprocesamientoanalíticoseempleaparaanálisiscomplejos, conampliamanipulación(análisisdedatosdinámicos),así comoplaneaciónafuturoypronósticos elpasadocomo prólogodelfuturo. Alprocesamientoanalíticooanálisismultidimensionalsele conocetambiéncomoprocesamientoanalíticoenlínea(olap). (Fuente:DataWarehousing Laintegracióndeinformaciónparalamejortomadedecisiones, Autores:HarjinderS.GillyPrakashC.Rao,Editorial:PrenticeHall) Informesopensourcewww.zylk.net 17

18 OtroselementosdeJasperServerJasperIntelligence JasperReports.Motordeinformes,libreríaJavade generacióndeinformesdefinidosapartirdeunxml(jrxml) JasperServer.Frameworkweb,repositoriodeinformes ireport.herramientavisualparaeldiseñodeinformes.se obtienenlosarchivosjrxmlsinnecesidaddeconocersu sintaxis. JasperETL.Plataformadeintegracióndedatos(ETL= Extract,Transform,Load)implementadasobreTalend*. Informesopensourcewww.zylk.net 18

19 ireport HerramientadediseñodeinformesJRXML Informesopensourcewww.zylk.net 19

20 ireport DefinirDataSource(s) Elasistentedeinformes(reports) Estructuradeuninforme Parámetros Gráficos Subreports Informesopensourcewww.zylk.net 20

21 ConexiónJDBC Loprimeroquetendremosquehaceresconectaralabasededatosvía JDBC. Paraelloharemoslosiguiente: menúdata >connections/datasources Seleindicaeldriverylaurl(porejemplo"com.mysql.jdbc.Driver"y "jdbc:mysql:// :3306/sugarcrm") Elusuarioylapassword(porejemplo"jasperadmin","jasperadmin") NOTA:iReportsóloincluyepordefectolosdriversJDBCdeMySQLyHSQLDB. CualquierotrorequeriríaincluirelJARcorrespondienteeneldirectoriolibdeiReport Informesopensourcewww.zylk.net 21

22 ConexiónJDBC Informesopensourcewww.zylk.net 22

23 creacióndeunaconsulta Iniciamoselasistenteindicando: datasource(definidoenelpasoanterior) consultaab.d.(sql):select*fromusers Informesopensourcewww.zylk.net 23

24 creacióndeunaconsulta indicamosloscamposqueusaremos Informesopensourcewww.zylk.net 24

25 creacióndeunaconsulta silosvamosaagruparconalgúncriterio: Informesopensourcewww.zylk.net 25

26 creacióndeunaconsulta seleccióndeltipodepresentación(layout) Informesopensourcewww.zylk.net 26

27 creacióndeunaconsulta senosmuestraeldiseñodelinformecreado. finalmenteloguardamoscomounficherojrxml ennuestroequipo. enestecasolollamaremos usuariosportitulo.jrxml Informesopensourcewww.zylk.net 27

28 creacióndeunaconsulta menuconstruir(build) >Ejecutarinforme(usandoconexión activa),mostraráelresultadoeneljasperviewer: Informesopensourcewww.zylk.net 28

29 publicaciónenjasperserver paraverelresultadodesdeeljasperservernosconectaremosconun usuarioconlospermisosnecesariosydaremosdealtaelinforme usandoelasistentedesdemanagerepository >AddNew (JasperServerReport). Informesopensourcewww.zylk.net 29

30 publicaciónenjasperserver trasponerleelnombre,localizamoselarchivojrxmlgenerado desdeireport Informesopensourcewww.zylk.net 30

31 publicaciónenjasperserver seguimoslospasospordefectoyleindicamoseldatasource Informesopensourcewww.zylk.net 31

32 publicaciónenjasperserver seguimoslospasosy guardamos, obteniendoel siguienteresultado: Informesopensourcewww.zylk.net 32

33 estructuradeuninforme Losinformesse dividenenáreas horizontalesllamadas bandas Informesopensourcewww.zylk.net 33

34 estructuradeuninforme Bandas: title:aparecesóloaliniciodelinforme. pageheader:enlapartesuperiordecadapágina columnheader:nombresdeloscamposdelinforme detail:valoresdeloscamposdelinforme columnfooter:informaciónresumidadeloscamposdelinforme pagefooter:enlaparteinferiordecadapágina lastpagefooter:enlaparteinferiordelaúltimapágina summary:informaciónresumidaalfinaldelinforme Informesopensourcewww.zylk.net 34

35 estructuradeuninforme Elementosbásicosdeuninforme: Line Rectangle Ellipse Statictext Textfield(osimplementeField,campo) Image Subreport Crosstab Chart Informesopensourcewww.zylk.net 35

36 estructuradeuninforme Modificamoseldiseñodel informegenerado automáticamentedejando: encolumnheaderlosnombresde loscampos entitleheaderelvalordelcampo deagrupación endetaillosvaloresdelos campos Informesopensourcewww.zylk.net 36

37 estructuradeuninforme elresultadoes: Informesopensourcewww.zylk.net 37

38 estructuradeuninforme paramodificarpropiedadesdelinformedelmenú Edit la opción reportproperties : Informesopensourcewww.zylk.net 38

39 estructuradeuninforme todosloselementosdelinformetienenuna seriedepropiedadesbásicascomunes: bandaalaquepertenecen top,left,width,height colordeltextoydelelemento siesonotransparente eliminarlineasenblanco diferentesopcionesdeimpresión etc Informesopensourcewww.zylk.net 39

40 parámetros veamoscomopasarunparámetroauninforme: partamosdelinformeanterior conview >parameters >new: leponemosunvalorpordefecto( VPsales ) marcamoslacasilla useasprompt conedit >viewquery: leañadimosunparámetrodetipostring(porejemplo titulomaster ) modificamoslaconsultaa: SELECT*FROMusers wheretitle=$p{titulomaster}orderbytitle eliminamoselementosdecorativos(title,pagefooter,...) Informesopensourcewww.zylk.net 40

41 parámetros modificacióndelaconsultaydeclaracióndelparámetro Informesopensourcewww.zylk.net 41

42 parámetros informemodificado: Informesopensourcewww.zylk.net 42

43 parámetros promptyresultado: Informesopensourcewww.zylk.net 43

44 parámetros siqueremosvercómoseusaríaenjasperserver: Administracion >repositorio >reports >samples addnew >jasperserverreport nombreyetiqueta: usuariosportitulo2 FromFilesystem: usuariosportitulo2.jrxml LeañadimosuncontroltipotextoconaddControl,llamado necesariamente titulomaster,estoeselnombrequele habíamosdadoalparámetroeneljrxml escogemoselds: /olap/datasources/sugarcrmdatasource finalizamosyvemoselinformeenellistado Informesopensourcewww.zylk.net 44

45 parámetros aleditaresteinformeprimeronospediráel titulomaster : Informesopensourcewww.zylk.net 45

46 parámetros yluegolomostrará: Informesopensourcewww.zylk.net 46

47 gráficos ParaañadirgráficosauninformeJasperServer usalalibreríajfreechart. Crearemosunejemplodeinforme: Conelasistente,usaremoslaconsulta: select count(title)ascargo,titlefromusersgroupbytitle seguimoslospasosdelasistenteyobtenemosun resultadocomoelsiguiente: Informesopensourcewww.zylk.net 47

48 gráficos informe Informesopensourcewww.zylk.net 48

49 gráficos resultado Informesopensourcewww.zylk.net 49

50 gráficos modificamoselinformeyleañadimosungráfico: nossituamosenlabanda summary conedit >insertelement >chart condobleclicksobreelgráfico,podremosenlapestaña chart editarlaspropiedadesconelbotón editchart properties pulsandoestebotónenlapestaña details delapestaña chartdata introduciremoslosiguiente: en keyexpression :$F{title} en valueexpression :$F{cargo} Informesopensourcewww.zylk.net 50

51 gráficos Informesopensourcewww.zylk.net 51

52 gráficos elinformemodificado Informesopensourcewww.zylk.net 52

53 gráficos elresultado Informesopensourcewww.zylk.net 53

54 subreports Crearemosunejemplodeinforme: Conelasistente,usaremoslaconsulta: select count(title)ascantidad,titlefromusersgroupby title seguimoslospasosdelasistenteyobtenemosun resultadocomoelsiguiente: Informesopensourcewww.zylk.net 54

55 subreports report Informesopensourcewww.zylk.net 55

56 subreports resultado Informesopensourcewww.zylk.net 56

57 subreports modificandoelreporteinsertandoelsubreport: Informesopensourcewww.zylk.net 57

58 subreports condobleclicksobreelsubreport,enelasistente: leasignamoselreportqueusamosparalosparámetros ( usuariosportitulo2.jasper ) Informesopensourcewww.zylk.net 58

59 subreports observamosqueusaelparámetroquedefinimos ( titulomaster ) Informesopensourcewww.zylk.net 59

60 subreports condobleclicksobreelsubreport Informesopensourcewww.zylk.net leasignamosel parámetro titulomaster a$f{title} 60

61 subreports resultadoconlasmodificaciones Informesopensourcewww.zylk.net 61

62 subreports siqueremosformatearalgúncampo: editamoselcampocon properties yenlapestaña textfield modificamosen textfieldexpression elvalorquetengaporelquequeramosponer. enelsubreportdelejemplocambiaríamos: $F{phone_home} por ($F{phone_home}==null)?newString("Sintelf."):$F{phone_home} Informesopensourcewww.zylk.net 62

63 subreports paraañadirvariables: delmenúview >variables >new añadiremos2variablessumaalreportmaestro la1ªsumarálosusuariosdelapágina ( sumacantidadpagina ) la2ªsumarálosusuariostotales( sumacantidatotal ) Informesopensourcewww.zylk.net 63

64 subreports porpágina porreport Informesopensourcewww.zylk.net 64

65 subreports elinformeahoraquedaríaasí: Informesopensourcewww.zylk.net 65

66 subreports elresultado: Informesopensourcewww.zylk.net 66

67 análisismultidimensional comoaproximacióndemosunvistazoaunodelosejemplos queseinstalaneneljaperserver,el SugarCRMsampleunit 1 veamosqueestetipodereportpermiteunamodificación dinámicadelosresultados,estoespodemosverlainformación demúltiplesmaneras. paraverelinforme:traslogearseeneljasperserver,enel repositorio,olap >views. elegimos SugarCRMsampleunit1 yobtenemos: Informesopensourcewww.zylk.net 67

68 análisismultidimensional Informesopensourcewww.zylk.net 68

69 análisismultidimensional loprimeroquepodemosdestacareslabarradeherramientas queapareceenlapartesuperiordelinforme podremosmostrarelmismoinformedemúltiplesformas: filasporcolumnas expandir contraerlasjerarquías ocultar verdimensionesymedidas mostrargráficos imprimirlo exportarloaexcel... Informesopensourcewww.zylk.net 69

70 análisismultidimensional filasporcolumnas: Informesopensourcewww.zylk.net 70

71 análisismultidimensional desplegar Informesopensourcewww.zylk.net 71

72 análisismultidimensional ocultar Informesopensourcewww.zylk.net 72

73 análisismultidimensional eliminarmeasures yañadirgráfico Informesopensourcewww.zylk.net 73

74 subdataset(gráfico) paralacreacióndeunsubdatasetcreemosprimerounreport enblancocon File >newdocument con Data >reportquery leañadimoslaquerysiguiente: selectcount(*)asnum_totalfromsales_location en edit >subdatasets pulsar new yseguirlospasos: datasourcename: SubDataset1 (porejemplo) query: selectcountry,count(*)asnum_countryfrom sales_locationgroupbycountry añadimosun chart detipo pie3d endetail. Informesopensourcewww.zylk.net 74

75 subdataset(gráfico) editamoselgráficoyhacemoslosiguiente: en properties >chart >chartdata >dataset : datasetrun: SubDataset1 connection/datasourceexpression >useconnect expresion: $P{REPORT_CONNECTION} en properties >chart >chartdata >details : keyexpression: $F{country} valueexpression: $F{num_country} labelexpression: $F{country} Informesopensourcewww.zylk.net 75

76 subdataset(gráfico) añadimoselcampo $F{num_total} coneltexto Total guardamosyejecutamos Informesopensourcewww.zylk.net 76

77 subdataset(gráfico) elresultado: Informesopensourcewww.zylk.net 77

78 crosstab paralacreacióndeuncrosstabcreemosprimerounreporten blancocon File >newdocument con Data >reportquery leañadimoslaquerysiguiente: select*fromsales_location en edit >subdatasets pulsar new yseguirlospasos: datasourcename: SubDataset1 (porejemplo) query: selectcount(*)asnum,close_year,country,statefrom sales_fact,sales_location,sales_date_of_closewhere sales_location.id=sales_fact.sales_location_idand sales_date_of_close.id=sales_fact.sales_date_of_close_id groupbycountry,state,close_year Informesopensourcewww.zylk.net 78

79 crosstab dejamossólolasbandasde title y summary desdelabarradeherramientasañadimosun crosstab siguiendoelasistente: 1.subdataset: SubDataset1 (elhechoantes) 2.rowgroup1: country 3.columngroup1: close_year 4.detailfield: num confunction: sum 5.siguienteyfinalizar guardamosyejecutamos Informesopensourcewww.zylk.net 79

80 crosstab Informesopensourcewww.zylk.net 80

81 crosstab Informesopensourcewww.zylk.net 81

82 ejercicios 1.crearuninformeenformatotabularconlosdatosdelatablasales_location delabasededatossugarcrm,ordenadosyagrupadosporcountryystate. 1.1.Apartirdelresultadoanterior,eliminareldetalleymostrarúnicamente eltotalderegistrosencadagrupo.hacerlousandolasvariables predefinidasparacadaniveldeagrupaciónytambiénusandonuevas variablesdefinidasmanualmente.comprobarquelosresultados coincidan. 1.2.Añadiralinformeanteriorungráficoquesemuestrealfinaldel mismo,querepresenteenunatartalospuntosdeventa(sales_location) porpaíses. 2.crearuninformedelatabla sales_location delabasededatossugarcrm, queagrupelasciudadesporsuinicialylasmuestreen3columnas Informesopensourcewww.zylk.net 82

83 ejercicios 3.crearuninformequemuestreeltotalesde amount, time_to_close yla media(avg)de probability delatabla sales_fact agrupandoestos cálculospor country y state delatabla sales_location (basededatos sugarcrm).resolverlodedosformas: 1)agrupandoycalculandoenlaSQLy 2)agrupandolosdatosenelreportycalculandolostotalesmediante variables. Compararambosresultados. 4.CrearuninformequemuestredosgráficosdetipoPieChartque representenlospuntosdeventa(sales_location)enunoporpaises (country)yenelotroporestados(state). Informesopensourcewww.zylk.net 83

84 enlacesrelacionados PortaldesarrolloJasperSoftBISuite JasperSofthome DescargadeiReport Informesopensourcewww.zylk.net 84

85 licencia Estedocumentohasidocreadoporzylk.net EstaobraestábajounalicenciaReconocimiento Compartirbajolamismalicencia2.5EspañadeCreativeCommons.Paraveruna copiadeestalicencia,visitehttp://creativecommons.org/licenses/by sa/2.5/es/oenvieunacartaacreativecommons,171second Street,Suite300,SanFrancisco,California94105,USA. Losscreenshotsqueaparecenenlosejemploshansidorecogidosdelaswebsdelosproductosexplicados Informesopensourcewww.zylk.net 85

86 Graciasporsuasistencia Informesopensourcewww.zylk.net 86