INFORMACIÓN GENERAL. (Presentada por la Secretaría)

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1 Organización de Aviación Civil Internacional EDTO/01-NI/01 Oficina Regional Sudamericana Reunión regional sobre operaciones con tiempo de desviación extendido (EDTO) y gestión del combustible en vuelo) (Quito, Ecuador, del 30 de septiembre al 3 de octubre de 2014) INFORMACIÓN GENERAL (Presentada por la Secretaría) 1. Lugar y fecha La reunión regional sobre operaciones con tiempo de desviación extendido (EDTO) y gestión del combustible en vuelo (EDTO), se celebrará en el salón Isabel La Católica del Hotel Hilton Colon, ubicado en la Avenida Amazonas N-1914 y Avenida Patria, en Quito, Ecuador, del martes 30 de septiembre al viernes 03 de octubre de Dirección, teléfonos de contacto y coordinadores La Dirección General de Aviación Civil del Ecuador, está ubicada en la calle Buenos Aires Oe1-53 y 10 de Agosto en Quito, Ecuador. Teléfono: (593) ext Página Web: El coordinador por la DGAC del Ecuador será la Sra. Carmen Ramón Directora de Comunicación y/o el Sr. Juan Carlos Álvarez Herrera, Jefe de Licencias Aeronáuticas de la Dirección General de Aviación Civil del Ecuador El Coordinador por la OACI será el Sr. Marcelo Ureña Logroño, Oficial de Seguridad Operacional de la Oficina Sudamericana de la Organización de Aviación Civil Internacional 3. Registro de participantes En caso que el curso e-learning EDTO esté disponible antes de la reunión regional, los y las participantes deberán aprobar dicho curso e-learning, como requisito previo para poder participar en la misma. Este curso será publicado en la página web de la OACI con anticipación. Se requiere que los y las concurrentes se registren anticipadamente en la Oficina Regional Sudamericana de la OACI enviando, con los datos completos, el formulario respectivo a los correos electrónicos: Sr. Marcelo Ureña; Sra. Deborah Coriat, o Se efectuará un posterior registro el día martes 30 de septiembre de 2014, entre las 09h00 y 09h30, en la mesa de inscripciones del salón Isabel La Católica, del Hotel Hilton Colón. Por razones de identificación, es necesario que las personas lleven el gafete de caracterización colocado en un lugar visible de su cuerpo, el mismo que se les entregará en el momento de su registro.

2 EDTO/01-NI/ Apertura del Curso EDTO La reunión regional sobre operaciones con tiempo de desviación extendido y gestión del combustible en vuelo (EDTO), se llevará a cabo el día 30 de septiembre de 2014, a las 09h30, en el salón Isabel La Católicadel Hotel Hilton Colon, ubicado en la Avenida Amazonas N-1914 y Avenida Patria, en Quito, Ecuador. 5. Idiomas y documentación El evento se llevará a cabo en las lenguas española e inglesa, con traducción simultánea. La documentación estará publicada en la página Web de la Oficina Regional Sudamericana de la OACI en Reuniones. No se distribuirá documentación impresa durante el evento, en tal virtud se recomienda que cada persona que participe, lleve una computadora personal o dispositivo portátil para que puedan obtener las presentaciones, a través de Internet. 6. Temperatura En los meses de septiembre y octubre de 2014, según la página web de la empresa AccuWeather, la temperatura en la ciudad de Quito variará desde una mínima promedio de 08 C a una máxima promedio de 21 C. La humedad ambiental promedio es de 70%. 7. Vestuario Los días martes 30 de septiembre y viernes 03 de octubre de 2014, las y los asistentes deberán presentarse con terno y corbata, el resto de días podrán presentarse en traje casual de negocios (hombres: trajes sin corbata o pantalones de tela con camisa o jersey; mujeres: trajes de pantalón o falda media pierna, pantalón cintura alta, camisa o blusa, chaleco y/o jersey). 8. Cambio de moneda y tarjetas de crédito La unidad monetaria en el Ecuador es el dólar americano. Las tarjetas de crédito internacional, tales como American Express, MasterCard, Visa, son normalmente aceptadas en los hoteles más importantes, tiendas y restaurantes. 9. Pasaporte, requisitos de visa y vacunación Se recomienda verificar en la página web de la embajada o los consulados ecuatorianos de cada país sobre estos requisitos.

3 - 3 - EDTO/01-NI/ Hospedaje Los participantes deberán hacer sus reservas directamente al hotel de su preferencia, aconsejándose efectuarlas a la mayor brevedad posible, debido a la alta demanda de hoteles que hay en Quito, por ser una ciudad turística por excelencia. A continuación se indican los hoteles sugeridos: Hotel Hotel Hilton Colón Quito ( será la reunión regional) Swissotel Quito (a 15 minutos, JW Marriott Hotel Quito (a 15 minutos, Hotel Radisson Royal Quito (a 15 minutos, Hotel Plaza Grande Quito (a 20 minutos, Información Amazonas N 1914 y Avenida Patria Tel: Fax: Web Page: ton-colon-quito-hotel/ Av.12 de Octubre 1820 y Luis Cordero PO Box, Quito Ecuador Teléfono: Fax: Web Page: Av. Orellana 1172 y Avenida Amazonas Teléfono: Fax: Reserva: Web Page: t-jw-marriott-hotel-quito/ Av. 12 de Octubre 444 y Luis Cordero Tel: (593-2) Reserva: Web Page: García Moreno N5-16 y Chile Tel : (593) Reserva: (593) Ext Web Page:

4 EDTO/01-NI/ Transporte hacia y desde el aeropuerto Autobuses expresos, minibuses tipo van y taxis comunican al aeropuerto con la ciudad. La empresa AeroServicios ofrece un servicio expreso sin paradas hacia el centro de Quito y viceversa. El valor del boleto es de $8 dólares y se pueden adquirir desde la web de la empresa o en los mostradores, ubicados en el vestíbulo de las salas de arribo. La compañía HATS - Hotel Shuttles cuenta con servicio de minibuses (Van). El mostrador se sitúa en el Hall Público de Arribos de la Terminal de Pasajeros (Nivel 1). Teléfono: +(593 9) En el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre de Quito, en Tababela, hay servicio de taxis autorizados, para el efecto se ha creado una tabla tarifaria a la que deben regirse quienes presten este servicio, la misma se ha dividido por zonas, permitiéndoles a los usuarios la posibilidad de conocer con anticipación el costo de la carrera. Un taxi cuenta con capacidad para 3 a 4 pasajeros que viajarán cómodamente y podrán llevar 2 maletas grandes de equipaje. Tarifario vigente Sector Parroquia Barrios Hacia el Aeropuerto Desde el Aeropuerto Jipijapa Las Acacias - Chaupicruz - Zaldumbide Altamira Granda Centeno - El Bosque - Iñaquito Alto $ $ $ $ Concepción M. exterior - Quito Tenis - Pinar Bajo $ $ Centro Norte Carolina Parque La Carolina - Estadio Olímpico - Batán $ $ La Floresta La Vicentina - El Girón - San Pablo $ $ Bellavista Batán Alto Canal 8 - Parque Metropolitano - La Paz La Dolorosa - González Suarez - La Pradera $ $ $ $ Centro Centro Histórico Plaza Grande - Asamblea Nacional - El Dorado Parque El Ejido - El Trébol $ $

5 - 5 - EDTO/01-NI/01 Desde el Aeropuerto Mariscal Sucre, hasta la Ciudad de Quito el tiempo aproximado de llegada a los lugares indicados es de una hora a una hora y media. Se recomiendan las siguientes empresas de taxis, desde el Aeropuerto: La Cooperativa de Taxis Aeropuerto Mariscal Sucre (593 2) , celular La Asociación de Cooperativas del Valle (Univalle) Se los encuentra en el mismo aeropuerto Mariscal Sucre de Quito, en Tababela En la ciudad existen taxistas independientes o informales, quienes, al no pertenecer a ninguna empresa, no brindan seguridad ni garantía. En caso de optar por un taxi informal, considere que usted se está exponiendo a un riesgo muy elevado. 12. Hospitales En caso necesario, se sugiere: El Hospital Metropolitano, ubicado en la Av. Mariana de Jesús s/n y Nicolás Arteta; teléfono: ext. 2153, línea gratuita: hmetro (463876), fax: Hospital de los Valles, situado en la Av. Interoceánica Km 12.5 y Av. Florencia; teléfono EMERGENCIA: ; Clínica del Bosque, dispuesto en la Av. Edmundo Carvajal Oe5-167 entre Pasaje C y D; teléfono: Clínica NortHospital, Av. La Prensa N y Vaca de Castro; teléfono Teléfonos útiles DGACdel Ecuador Sr. Juan Carlos Álvarez... (593 2) ext Carmen Ramón... (593 2) /114 ext María Fernanda Albán... (593 2) ext OACI Sr. Marcelo Ureña, Oficial de Seguridad Operacional de la OACI... (511) Electricidad 110V AC, 60Hz 15. Recomendaciones generales en caso de sismo Durante un sismo a) Mantenga la calma y el dominio de sí mismo b) Aléjese de las ventanas, ventanales o puertas de vidrio, no salga por los balcones; no utilice ascensores

6 EDTO/01-NI/ c) Ubíquese en las zonas de seguridad internas previamente identificadas; si no le es posible acceder a zonas seguras en el lugar donde está, proteja su integridad física cubriendo su cabeza, busque ubicarse en esquinas d) Protéjase de objetos pesados que puedan caer, volcarse o desprenderse e) Evacue solamente si las condiciones lo permite; sino, minimice sus movimientos. f) Permanezca alerta ante fugas de gas, roturas de cañerías y cortocircuitos g) Tenga presente que después de un sismo vienen réplicas Después de un sismo a) No debe huir o gritar, pues con eso puede desatar el pánico b) No evacúe el área inmediatamente, espere que finalice el sismo c) No intente salvar objetos; no se esconda en baños d) Proceda a evacuar; la evacuación debe realizarse manteniendo la calma, en forma rápida y segura a través de las rutas establecidas. e) Permanezca en el lugar de evacuación hasta tanto el equipo de seguridad designado verifique si existe riesgo en las instalaciones f) Guíese por la señalización de evacuación ubicada en lugares visibles de cada área g) Transite sin correr por pasillos, escaleras y patios, dirigiéndose hacia el exterior del edificio h) Preste atención a obstáculos y mantenga la calma i) Si se encuentra en altura, diríjase a las escaleras y baje conservando su derecha y tomándose del pasamanos j) Al salir del edificio tenga precaución, pues hay objetos que pueden caer como cornisas, cielos falsos, luminarias y cables eléctricos 16. Reservación de vuelos Los participantes deberán efectuar las reservas de sus vuelos por su cuenta. - FIN -

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