COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE BIZKAIA. Guía de Servicios. Junio 2012

Transcripción

1 COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE BIZKAIA Guía de Servicios Junio 2012

2 Presentación El Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Bizkaia tiene como objeto la ordenación del ejercicio de la profesión de Ingeniero Industrial, puesto que incide directamente en la seguridad de personas y cosas, siendo necesario su salvaguarda. Por eso es, con toda lógica una profesión colegiada. De esta circunstancia emana una ineludible responsabilidad ante terceros, que está contemplada en un código deontológico. Los Ingenieros gozamos de la virtualidad de ser correa de transmisión entre la ciencia, la tecnología, el desarrollo económico y el progreso del conjunto de nuestra ciudadanía. Por ello, nuestro Colegio, conocedor de esta importante responsabilidad, aborda los servicios profesionales, realizando el visado de los trabajos profesionales de los Ingenieros Industriales, organizando servicios de formación, normativos, culturales, etc así como numerosas actividades con criterios de rigurosidad y creatividad, utilizando las metodologías y técnicas más avanzadas en un contexto internacional, multi-disciplinar y máxima independencia intelectual. El Colegio cuenta con un Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio ambiente, conforme a las normas UNE-EN-ISO 9001:2008 y UNE-EN-ISO 14001:2004, que desde una perspectiva de desarrollo sostenible, permita que los servicios prestados alcancen las máximas cotas de Calidad y el máximo respeto al Medio Ambiente en aquellos aspectos en los que la organización pueda influir sobre éste. Con esta guía queremos informar sobre la oferta de servicios colegiales que día a día tratamos de mejorar, no pudiendo dejar de mencionar, el compromiso de medidas que en su día adoptó el Colegio para la normalización del Euskara, habiendo conseguido el certificado Bai Euskarari Guk Zerbitzua Euskaraz (Servicio en euskara). Nestor Goicoechea Gandiaga Decano Bilbao, mayo

3 Política de Calidad y Medio Ambiente La Misión del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Bizkaia, en adelante COIIB, cuya actividad consiste en la prestación de servicios para los Ingenieros Industriales y la Sociedad, abordando estos servicios con criterios de rigurosidad y creatividad, utilizando las metodologías y técnicas más avanzadas en un contexto internacional, multi-disciplinar y de máxima independencia intelectual. En este contexto, COIIB decidió dotarse de un Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, conforme a las normas UNE-EN-ISO 9001:2008 y UNE-EN-ISO 14001:2004, que, desde una perspectiva de desarrollo sostenible, permita que los servicios prestados alcancen las máximas cotas de Calidad, y el máximo respeto al Medio Ambiente en aquellos aspectos en los que la organización pueda influir sobre éste. Las líneas estratégicas del Sistema Integrado de Gestión adoptado por COIIB son las siguientes: Gestionar la Calidad y el Medio Ambiente con el mismo nivel de prioridad en las actividades desarrolladas, y en base a los principios de prevención de la contaminación y mejora continua. Desarrollar todas las actividades cumpliendo con la normativa legal, reglamentaria aplicable y otras requisitos que la Organización suscriba. Medir de forma periódica la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes para lograr la eficacia y mejora continua de los mismos y la plena satisfacción de los clientes. Evaluar los aspectos ambientales de las actividades desarrolladas y adoptar las medidas oportunas para la minimización de los impactos de dichos aspectos sobre el Medio Ambiente. Formar, informar y sensibilizar a las personas de la organización en cuantos aspectos sean requeridos para el desarrollo de sus cometidos en el marco del Sistema Integrado de Gestión, de modo que su trabajo resulte eficaz y respetuoso con el Medio Ambiente, y se fomente la orientación hacia el cliente. Establecer un sistema de comunicación e información, interna y externa, que permita la incorporación de sugerencias y mejores prácticas a través de procesos de consulta. En base a estas líneas estratégicas, COIIB se marca periódicamente objetivos concretos cuantificables, que son seguidos mediante los oportunos programas de gestión. El Decano del COIIB, y por delegación, la Dirección, se asegura de que esta Política sea conocida, entendida y aceptada mediante un apropiado plan de comunicación, información y motivación del personal. Asimismo, verifica que el Sistema Integrado de Gestión implantado se mantiene efectivo mediante la realización de auditorias y la realización de una revisión periódica del mismo. COIIB da a conocer esta Política, así como sus posibles modificaciones, al personal, a los clientes, a las organizaciones colaboradoras y otras terceras partes interesadas que así lo soliciten por los medios que en cada momento se estimen oportunos. Mayo de

4 SERVICIOS PROFESIONALES Visado, Registro y Control documental Una de las facultades del Colegio es visar los trabajos profesionales de los colegiados. El objeto del visado colegial es al menos garantizar la identidad, la titulación y la habilitación del que suscribe el trabajo, y la corrección e integridad formal de la documentación del trabajo profesional de acuerdo con la normativa aplicable al trabajo del que se trate. El Colegio ofrece los siguientes servicios de visado: Visado obligatorio según lo establecido por RD 1000/2010 y visado voluntario cuando lo solicite el cliente y de acuerdo a la Ley Ómnibus. Registro profesional para todos aquellos trabajos que no sean objeto de visado obligatorio ni voluntario y no requieran una revisión documental. Control documental (registro con revisión documental) para todos aquellos trabajos que no sean objeto de visado obligatorio ni voluntario y requieran un revisión documental como por ejemplo, proyectos y direcciones de obra. 4

5 SERVICIOS PROFESIONALES Seguro de Responsabilidad Civil Profesional (SRCP) El SRCP cubre la Responsabilidad Civil que para el asegurado pudiera derivarse por el desempeño de su actividad profesional. Incluye el pago de indemnizaciones, defensa y fianzas. La contratación individual de este seguro es cara y difícil, por este motivo a partir del 1 de enero de 2011, en el servicio de Visado, Registro y Control documental con la cuota colegial se incluye un Seguro de Responsabilidad Civil con cobertura básica de todos los profesionales colegiados en activo. No obstante, estas coberturas podrán ampliarse voluntariamente por los colegiados que lo soliciten: Cobertura básica: para todos los trabajos que los colegiados sometan a visado obligatorio, visado voluntario y control documental para todos los trabajos registrados en el Colegio, o no susceptibles de visado. Visado Telemático Este servicio tiene amplias ventajas en tiempo y coste para el colegiado, ya que evita los traslados a los Colegios y a las Delegaciones Territoriales de Industria del País Vasco, reduce el tiempo considerablemente de tramitación del visado, y además, simplifica considerablemente los trabajos y reduce costes debidos a la edición y encuadernación de los proyectos. 5

6 SERVICIOS PROFESIONALES Gestión de cobro de honorarios a los clientes de los profesionales El Colegio realizará este servicio gratuito si así lo solicita el profesional en la hoja de entrada. La inscripción en el Registro de Sociedades exigirá que previamente se haya practicado la correspondiente inscripción en el Registro Mercantil. Guarda y custodia de los trabajos presentados en el Colegio El Colegio garantiza la guardia y custodia de los trabajos presentados (visado obligatorio, no obligatorio, registro, control documental) por un periodo mínimo de 10 años, a efectos de eventuales reclamaciones, plagios, siniestros etc. 6

7 SERVICIOS PROFESIONALES Emisión de Certificados a los colegiados El Colegio emite diversos Certificados a sus colegiados y a sus empresas gratuitamente, siendo los más utilizados: Certificado de colegiación o asociación. Certificado de colegiación-antigüedad que incluye la fecha de alta en el Colegio Certificado de colegiación-antigüedad para varios ingenieros de una misma empresa Certificado de colegiación y al corriente de pago de cuotas Certificado de colegiación-antigüedad y al corriente en el pago de cuotas Certificado periodo de colegiación (ex-colegiados) Certificado de colegiación- atribuciones profesionales Certificado de colegiación facultad de ejercicio Certificado de colegiación - acreditación áreas de visados presentados Certificado de colegiación acreditación experiencia profesional Certificado colegiación cobertura seguro de Responsabilidad Civil Certificado registro Sociedades Profesionales Los motivos de solicitud son variados, entre los que cabe destacar concursos, proyectos en el extranjero, acreditación de la titulación ante organismos oficiales entre otros. 7

8 SERVICIOS PROFESIONALES Acreditación de Euro ingeniero Posibilidad de obtener la Acreditación de Euro Ingeniero (Eur-Ing) a través de nuestra Asociación que expide la Federación Europea de Asociaciones Nacionales de Ingenieros (F.E.A.N.I), con el fin de facilitar la libre circulación de los ingenieros por Europa, entre otras posibilidades. Guías de elaboración de proyectos de ingeniería A disposición de los colegiados gratuitamente en la web del Colegio. Legistec un servicio personalizado de actualización de legislación y normativa para los colegiados El Colegio cuenta dentro de su página con un Portal Legislativo adaptado a las necesidades de nuestro colectivo Profesional y que te presentamos con el nombre de LEGISTEC. Permite estar informado y conocer de primera mano la legislación que afecta al campo de la ingeniería industrial y materias relacionadas, mejorando nuestro conocimiento y trabajo y es gratuito para los colegiados. 8

9 SERVICIOS PROFESIONALES Normas UNE y publicaciones de AENOR Con el fin de facilitar a los colegiados el acceso a las normas UNE, el Colegio firmó en 2009 un convenio de colaboración con AENOR que permite a todos los colegiados el acceso y consulta de la colección completa de normas UNE (vigentes y anuladas). Turno de Colegiado El Colegio ofrece este servicio mediante el cual los colegiados que los deseen podrán inscribirse para ofrecer sus servicios a los organismos, empresas o particulares que lo soliciten de acuerdo a la siguiente clasificación: Peritaciones judiciales Peritaciones a terceros ( Diputación, Cámara de Comercio, etc) Otros servicios a particulares Alquiler de instalaciones colegiales El Colegio pone a disposición de sus colegiados y de las empresas interesadas, el uso, reserva y contratación del salón de actos, de aulas y otras instalaciones para diferentes eventos. Los colegiados contaran con un trato preferente con precios subvencionados, tales como descuentos del 20% en el alquiler de las instalaciones. 9

10 SERVICIOS DE EMPLEO Bolsa de trabajo La Bolsa de Trabajo del Colegio es un servicio totalmente gratuito, que responde a la necesidad de poner en contacto a las empresas con los colegiados de forma rápida y efectiva. Asesoría laboral Servicio apoyado por un gabinete laboral, para dar asesoramiento a las consultas laborales de los colegiados. La primera consulta es subvencionada al 100% por el Colegio, resultando gratuita para el colegiado. Encuesta de salarios de los ingenieros Ofrece informaciones cada 2 años de los ingenieros, relativas a cada territorio, antigüedad, sector profesional, puesto de trabajo, precios por hora, por kilometraje en desplazamiento etc. Becas, oposiciones y ayudas de la administración Información gratuita a través de boletines informativos a los colegiados. Becas AMIC (Asociación Mutualista de la Ingeniería Civil) Para estudiantes de Ingeniería, de acuerdo a las normas que establece Amic SOLIDARIDAD para la concesión de Becas y créditos de honor. 10

11 SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN Servicio de comunicación de los Concursos con la administración, oposiciones, ferias y congresos a través de la Web del Colegio A través de la pagina web se comunican quincenalmente diversos servicios de información, que cubren Concursos publicados, oposiciones y Ferias y Congresos. Además de las circulares que se envían, para mantener informados a los colegiados, el Colegio envía con regularidad a su colectivo, diversas publicaciones e información de interés profesional y de otras actividades sociales y lúdicas. Revista Dyna de la Ingeniería Dyna es una de las revistas de ingeniería más influyentes y prestigiosas del mundo, como lo reconoce Thomson Reuters en la publicación anual de su informe Journal Citation Reports (JCR). En formato digital el Colegio la incluye gratuitamente para sus colegiados dentro de los servicios que ofrece con la colegiación. Revista Mazarredotik Su objetivo es ofrecer a los colegiados la información de las actividades relativas al Colegio. Se editan dos números al año y se distribuye gratuitamente a todos los colegiados. 11

12 SERVICIOS DE DOCUMENTACIÓN Catalogo de colegiados Actualizado permanentemente en la web colegial. Además, los colegiados podrán actualizar on line sus datos personales y laborales. Guía Profesional de colegiados y empresas Se encuentra disponible en la página Web y en ella se pueden encontrar las empresas que tienen vinculación laboral con los colegiados. Es de carácter publico y de acceso libre a cualquier ciudadano, aunque el colegiado puede decidir si desea o no aparecer en la misma, siendo su objetivo principal, servir de plataforma publicitaria a los colegiados que trabajan por cuenta propia, a las propias empresas de los colegiados y/o a aquellas para las que trabajan éstos por cuenta ajena. Ventanilla única Servicio que ofrece a todos los interesados información sobre colegiación de profesionales, colegiación de Sociedades Profesionales, Código deontológico, la memoria anual del colegio, guía de servicios profesionales, atención a consumidores, consultas, sugerencias, reclamaciones, etc. 12

13 SERVICIOS DE FORMACIÓN CONTINUA (Lifelong learning) Formación técnica específica A fin de mantener debidamente formados a los ingenieros, el Colegio organiza periódicamente cursos y conferencias de carácter técnico, dirigidas a los ingenieros colegiados y en algunas ocasiones no colegiados (Los colegiados cuentan con un trato preferente, teniendo preferencia en la reserva de plazas y beneficiándose de un descuento) tales como Seguridad Industrial en atmósferas explosivas, instalaciones térmicas: mantenimiento y fichas de inspección, jornadas de red de tierras, seminario práctico sobre Iluminación, cimentaciones, instalaciones de Calefacción y ACS, Energía solar Térmica, cables subterráneos aislados, Aire acondicionado, el vidrio en la construcción, auditor energético en plantas industriales, Prevención en Riesgos Laborales, etc Los colegiados están informados de todas sus actividades formativas desde la web Colegial y a través de los boletines electrónicos que son los dos principales canales de información del Colegio actualmente. Se trata de uno de los servicios del Colegio con mayor aceptación por parte del colectivo. 13

14 SERVICIOS DE FORMACIÓN CONTINUA (Lifelong learning) Descuentos en las matrículas Los colegiados que se encuentren en situación de desempleo, además de pagar una cuota colegial trimestral simbólica de 5, sólo pagarán la mitad del coste del curso. Convenios de cooperación formativa Descuentos especiales a los ingenieros colegiados en sus cursos. Acuerdos del Colegio con el Master en gestión para la Competitividad Empresarial ( Master Gecem), el Centro para el Ahorro y Desarrollo Energético y Minero, S.A. (CADEM), Consejo de Ingenieros Industriales del País Vasco, IBEX, Fundación Ingenia permiten participar en los cursos que organizan. 14

15 MUTUALIDAD Y PREVISIÓN Mutualidad de Ingenieros con AMIC (Asociación Mutualista de la Ingeniería Civil) AMIC trabaja para ofrecer a los ingenieros mutualistas y sus familias ventajas y beneficios exclusivos. Por eso hay en día es referencia para la ingeniería en materia de seguros y servicios. La opción de afiliarse a la Mutualidad permite contar con un Seguro de vida e invalidez absoluta y permanente, en condiciones económicas ventajosas. Nuestra Mutualidad está reconocida como alternativa a la inclusión obligatoria en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) si se acogen a esta opción, que permite realizar ejercicio libre de la profesión. Además, podrá disfrutar de los Servicios AMIC, como el seguro del automóvil AMIC AUTO, AMIC SALUD, etc. como ventajas por ser mutualista. Planes de pensiones La Entidad se denomina: COLEGIOS DE INGENIEROS DEL PAIS VASCO, ENTIDAD DE PREVISION SOCIAL VOLUNTARIA / EUSKADIKO INGENIARIEN ELKARGOAK, BGAE. (La Entidad Gestora y Depositaria es el BBVA) Los colegiados, además desucónyuge, ascendientes y descendientes en primer grado podrán adherirse a los planes de pensiones que dispone el Colegio: Ingeplan, Ingeplan Monetario y Planinge, cada uno de ellos con una estrategia de inversión diferenciada para poder satisfacer las diferentes necesidades que se puedan presentar En la página web del Colegio existe un apartado de Previsión EPSV y Mutualidad AMIC con total detalle de los planes de pensiones y el cuadro de módulos de Amic. 15

16 SERVICIOS DE OCIO Y CULTURA El Colegio ofrece y organiza distintas actividades culturales. sociales, de ocio y Organización de Viajes colegiales Organización de la Fiesta colegial Organización de Campeonato de Mus entre colegiados Organización de Torneo de golf de ingenieros de Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra. Club Burdinola Organización de excursiones. Realiza excursiones cada dos o tres semanas, en sábado, combinando los recorridos de senderismo-montañismo con visitas culturales Asociación Musical de Ingenieros de Bizkaia (AMIBI). AMIBI participa en actos organizados por distintas asociaciones profesionales y socio-culturales, pero sobre todo las organizadas por el Colegio. Ingenieros para la Cooperación-Lankidetzarako Ingeniariak (ICLI) Es una ONG vinculada a los Colegios de Ingenieros Industriales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. ICLI forma parte de la Coordinadora de ONG de Euskadi. Desde la Web colegial podrán informarse de todas las actividades realizadas desde su nacimiento de la ONG IC-LI Bizkaia. 16

17 OTROS SERVICIOS COLEGIALES Los colegiados cuentan con otros servicios destinados a cubrir diferentes tipos de necesidades de la vida cotidiana, así como las de sus familiares. Condiciones de productos y servicios bancarios El Colegio mantiene acuerdos con entidades, ofrezcan a los miembros del colegio unas condiciones de productos y servicios Bancarios especialmente ventajosas, como BBVA y la Oficina Virtual 6308 de Bankinter. Seguro médico El Igualatorio Médico Quirúrgico (IMQ) ha diseñado un seguro médico para los miembros del Colegio para cuidar de su salud y la de su familia. Tienda On-Line Productos seleccionados de cara a las fechas de Navidad, ofrecidos en condiciones muy ventajosas a colegiados, que pueden hacer sus pedidos a por medio de la pagina Web. 17

18 DIRECCION Oficina de atención al cliente: Mazarredo, 69 2º planta Teléfono de atención al cliente: Correo electrónico: Web colegial: 18