Trámites para la constitución de una empresa

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1 TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA ANA BELÉN PATRÓN BARRIGA I.E.S LUIS DE MORALES -2 CURSO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS-

2 INDICE 1.-TIPO DE SOCIEDAD...Pág.3 2.-TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA. 2.1-CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE...Pág APERTURA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA SOCIEDAD...Pág ESCRITURA PÚBLICA...Pág NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (CIF)...Pág I.T.P.A.J.D...Pág INSCRIPCION REGISTRO DE SOCIEDADES LABORALES...Pág INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA...Pág IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS...Pág ALTA EN EL CENSO DE EMPRESARIOS...Pág AFILIACIÓN Y ALTA DE LA SEGURIDAD SOCIAL...Pág INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA...Pág ALTA Y AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES...Pág REGISTRO CONTRATO TRABAJADORES...Pág LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA...Pág COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO...Pág LIBRO DE VISITAS Y CALENDARIO LABORAL...Pág ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS OFICIALES...Pág COSTES DE TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA...Pág.22 4,-BIBLIOGRAFÍA...Pág.23

3 1.-TIPO DE SOCIEDAD. La sociedad que se va a constituir va a ser una Sociedad Anónima Laboral. Esta sociedad debe de tener como mínimo 3 socios, con un capital mínimo de y la responsabilidad está limitada a las aportaciones de los socios. Las principales características de esta sociedad son las siguientes: En la denominación debe figurar la indicación "Sociedad anónima laboral" o su abreviatura SAL. El capital social esta dividido en acciones nominativas o en participaciones sociales. Cuando se trate de sociedades anónimas laborales, el capital social mínimo es de , desembolsado al menos en un 25 por ciento en el momento de la constitución, en este caso son Las acciones y participaciones de las sociedades laborales se dividen en: -Clase laboral: las que son propiedad de los trabajadores cuya relación laboral es por tiempo indefinido. -Clase general: las restantes. Ningún socio puede poseer acciones que representen más de la tercera parte del capital social, salvo que se trate de sociedades laborales participadas por el Estado, Comunidades Autónomas, Entidades locales o de sociedades públicas participadas por cualquiera de tales instituciones, en cuyo caso la participación en el capital social podrá llegar hasta el 50%. Igual porcentaje para las asociaciones u otras entidades sin ánimo de lucro. El número de horas-año trabajadas por los trabajadores contratados por tiempo indefinido que no sean socios, no puede ser superior al 15% del total horas-año trabajadas por los socios trabajadores salvo que la sociedad tenga menos de 25 socios trabajadores en cuyo caso el porcentaje será del 25%. Además de las reservas legales o estatutarias que procedan, las sociedades laborales están obligadas a constituir un Fondo Especial de Reserva, que se dota con el 10 por 100 del beneficio líquido de cada ejercicio. Este Fondo, sólo puede destinarse a la compensación de pérdidas en el caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin.

4 2.-TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA. Los trámites de constitución de una Sociedad Anónima Laboral son largos, complicados y costosos. Son los siguientes: 2.1-CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE. Realización: La solicitud ha de dirigirse a: Registro Mercantil Central, Sección Denominaciones Calle Príncipe de Vergara, Madrid. Teléfono y Fax También se puede solicitar a través de Internet: Descripción: Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir y es un requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública. Documentación: Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un máximo de tres. Hay que indicar siempre a continuación del nombre el tipo de sociedad de que se trata. Plazos: Una vez expedida la certificación de que no figura registrada la denominación solicitada, ésta quedará registrada a nombre del interesado o beneficiario de la misma durante el plazo de QUINCE MESES, contados desde la fecha de expedición. La certificación negativa tendrá una vigencia de DOS MESES a efectos de otorgamiento de escritura, contados desde la fecha de su expedición por el Registrado Mercantil Central. Se hace antes del otorgamiento de la escritura pública. El plazo de concesión es de 7a 15 días. Coste del trámite: Son los siguientes: 1. Envío por correo certificado. Se efectúa el pago del arancel más los gastos de envío. (Arancel + 3,11 + IVA). Cada envío contendrá una sola certificación. 2. Envío por mensajería ordinaria (sólo península). Se efectúa el pago del arancel más los gastos de envío. (Arancel + 6,19 + IVA). Cada envío contendrá una sola certificación. 3. Recogida en la Sede. Al solicitar la denominación, se efectúa el pago del arancel. 4. Envío de mensajería, contra reembolso. Se solicita, a través de la página WEB,

5 y la entrega de la certificación se efectúa por mensajería -contra reembolso- del arancel más los gastos de envío. El coste aproximado es de 10 por solicitud.

6 2.2-APERTURA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA SOCIEDAD. Realización: Ante una Entidad financiera. Descripción: Se acude a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la "sociedad en constitución", ingresando 15,000 (mínimo 25% desembolsado y el resto del capital se puede suscribir en el plazo máximo de 5 años). El banco entregará un certificado que habrá que presentar al Notario. Con posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado. Documentación: Para efectuar la apertura nos piden la certificación negativa del nombre. Plazos: En el mismo día, aunque a menudo la oficina bancaria tarda unas 24 horas en entregarnos el Certificado. Coste del trámite: Sin coste alguno.

7 2.3-ESCRITURA PÚBLICA. Realización: Ante Notario Descripción: Acto por el que los socios fundadores o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Sociedad. Documentación: Se aporta la siguiente documentación antes de la firma: 1. Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra Sociedad con la misma denominación. 2. Estatutos sociales. 3. Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o mediante certificación bancaria) Para ello los socios han echo un depósito en una entidad financiera de Plazos: Se firma en el acto, pero la Notaría tarda unos 5 días aproximadamente en prepararla y entregarla. Coste del trámite: Mínimo 300 pero está en función del capital social aportado por los socios.

8 2.4-NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (CIF). Realización: Ante la Agencia Tributaria (AEAT) correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad. Descripción: El objeto del Número es identificar a la Sociedad a efectos fiscales, éste ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su actividad. A partir de este momento, la Sociedad adquiere plena capacidad jurídica. Documentación: La solicitud del N.I.F. puede ser efectuada por el representante legal o apoderado de la Sociedad o Entidad, acreditando su condición con la correspondiente escritura pública o bien un socio acreditando su personalidad con el D.N.I. o N.I.E. Y se aporta la siguiente documentación: 1. Para obtener la tarjeta provisional del NIF, que tendrá validez de seis meses, se deberá presentar: - Impreso modelo 036 debidamente cumplimentado. - Fotocopia de la Escritura o Contrato de Constitución de la Sociedad. - Fotocopia del D.N.I. o N.I.E. del firmante de la solicitud, que debe ser cargo representativo de la Sociedad o Entidad. 2. Para recoger la tarjeta definitiva, pasados seis meses desde su solicitud: - Resguardo del modelo Original de la primera copia de la Escritura de Constitución inscrita en el Registro Mercantil. - Fotocopia de la hoja de inscripción. Plazos: Treinta días naturales siguientes a la constitución de la Sociedad. El trámite tarda 10 días hábiles. Coste del trámite: Gratuito siempre y cuando te lo descargues a través de la web de la Agencia Tributaria

9 2.5-IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS. Realización: Consejerías de Hacienda de las CC.AA. Descripción: Grava las transmisiones patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados. Documentación: Se aporta : 1. Impreso necesario para la liquidación del impuesto, es el modelo 600 facilitado por las Consejería de Hacienda correspondiente. 2. Primera copia y copia de la escritura de constitución de la sociedad. 3. DNI o NIE del representante legal de la empresa y CIF de la sociedad provisional. Plazos: El plazo para la liquidación es de 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura pública ante el notario. El trámite se efectúa al momento, pero hay que tener en cuenta que se generan grandes colas todos los días. Coste del trámite: 1. Impuesto sobre transmisiones patrimoniales. - La base imponible del impuesto: En la constitución y aumento de capital, será el importe nominal de aquél más las primas de emisión, en caso de que se trate de sociedades que limiten la responsabilidad de sus socios, o el valor neto de la aportación en los demás casos, así como en las aportaciones de los socios para reponer pérdidas. La cuota tributaria se obtendrá aplicando a la base el tipo de gravamen del 1%. Desde finales del 2010 ya no se paga el 1% del Capital Social en concepto de ITPAJD/ operaciones societarias (tampoco se paga por los aumentos y reducciones de capital social). 4. Actos Jurídicos Documentados. El impuesto recae sobre el adquiriente del bien o derecho y en su defecto, las personas que insten o soliciten los documentos notariales, o aquellos en cuyo interés se expidan. El tributo se satisfará mediante cuotas variables o fijas, atendiendo a que el documento que se formalice, otorgue o expida, tenga o no por objeto cantidad o cosa valuable en algún momento de su vigencia.

10 2.6-INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES LABORALES. Realización: Ante el Registro Central de Sociedades Laborales del Ministerio de Empleo y Seguridad Social o el órgano competente de la comunidad autónoma. Descripción: Otorga la Calificación de «sociedad laboral» y se inscribe como laborales a las sociedad. Documentación: Se debe presentar la siguiente documentación: 1. Copia autorizada y copia simple de la escritura de constitución en la que conste expresamente la voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad laboral. 2. Acreditación de haber sido presentado a liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados a través de la presentación del modelo oficial 600. Plazos: Un mes desde el otorgamiento de la escritura pública, y antes de su inscripción en el Registro Mercantil. Este trámite puede tardar 6 meses. Coste del trámite: Gratuito.

11 2.7-INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA. Realización: Ante el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad se procede a su inscripción y luego se publica en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Descripción: Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil. Documentación: El Registro Mercantil será el correspondiente al domicilio social que se fije en los Estatutos. Se aporta la siguiente documentación: 1. La Escritura Pública de constitución de la Sociedad. 2. Fotocopia del CIF. 3. Acreditación de pago de Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Impreso Modelo 600 cumplimentado. Plazos:La Sociedad Anónima Laboral debe presentarse a inscripción en el plazo de 1 mes desde el otorgamiento de la escritura de constitución por el notario. Tardan en inscribir la empresa 15 días hábiles. Coste del trámite: Los 6,01 de presentación + los 98,30 de la publicación en el BORME se abonarán en el momento de la presentación de la Escritura+ conceptos inscribibles. Alrededor de 160.

12 2.8-IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS. Realización: La solicitud de alta en el impuesto ha de efectuarse en la Delegación o Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad. La liquidación y recaudación se llevarán a cabo en el ayuntamiento. Algunos ayuntamientos y diputaciones tienen la competencia en el trámite de alta de este impuesto. Descripción: Es un tributo derivado del ejercicio, en el territorio nacional, de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se realicen o no en local determinado y se encuentren o no especificadas en las tarifas del impuesto. Documentación: Se presenta la siguiente: 1. Impreso oficial para cuota municipal modelo Primera copia y fotocopia de la escritura de la constitución. 3. CIF de la empresa y D.N.I del declarante. Plazos: Tiene validez de un año natural, con renovación automática. El plazo de resolución es de 20 días hábiles. Coste del trámite: Es gratuito.

13 2.9-ALTA EN EL CENSO DE EMPRESARIOS. Realización: Administración o Delegación de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal. Descripción: Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades. Documentación: Se debe presentar lo siguiente: 1. Impreso 036 para sociedades. 2. Primera Copia de Escritura en el caso de las sociedades. 3. CIF 4. Fotocopia de alta en impuesto de actividades económicas. Plazos: Debe presentarse con anterioridad al inicio de las correspondientes actividades y en los 30 días siguientes a partir del otorgamiento de la escritura de la constitución. El plazo de resolución es de 3 meses. Coste del trámite: Gratuito.

14 2.10-AFILIACIÓN Y ALTA DE LA SEGURIDAD SOCIAL. Realización: La solicitud de afiliación (modelo TA.1) se dirigirá a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia en que esté domiciliada la empresa en que presta servicios el trabajador por cuenta ajena o asimilado o en la que radique el establecimiento del trabajador autónomo. Descripción: La afiliación es un acto administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la condición de incluida en el Sistema de Seguridad Social a la persona física que por primera vez realiza una actividad determinante de su inclusión en el ámbito de aplicación del mismo. Documentación: 1. Tarjeta de la Seguridad Social o documento de afiliación (TA-1) si no se ha estado afiliado con anterioridad. 2. Original y fotocopia del D.N.I y N.I.F del solicitante. 3. Original y fotocopia del alta en el Impuesto de Actividades Económicas. 4. Escritura Pública inscrita. 5. CIF. 6. Modelo de solicitud TA Plazos: 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad o alta en el I.A.E. Inmediato. Coste del trámite: Gratuito.

15 2.11-INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA. Realización: Ante Tesorería Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social próxima al domicilio. Descripción:La inscripción de la empresa en la Seguridad Social es un acto administrativo que la debe realizar toda persona física o jurídica por cuya cuenta trabajen personas incluidas en el Régimen General, previamente al inicio de la prestación de sus servicios. Mediante la inscripción, la Tesorería asigna al empresario un número único de inscripción, considerado el primero y principal Código de Cuenta de Cotización, en cada provincia, debiendo inscribirse tantas veces como provincias en las cuales tenga centros de trabajo o incluso dentro de la misma provincia si realiza más de una actividad. Documentación: Al ser Empresario colectivo y Sociedades Españolas se presentará la siguiente documentación: 1. Modelo oficial de solicitud TA.6 2. Fotocopia del CIF. 3. Fotocopia del I.A.E. 4. Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente (Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios). 5. Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción. Plazos: Se hace previa a la inscripción de los trabajadores. Coste del trámite: Gratuito.

16 2.12- ALTA Y AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES. Realización: Ante Tesorería Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social próxima al domicilio. Descripción:Mediante el acto administrativo de afiliación, la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la inclusión en el sistema de la Seguridad Social del trabajador que, por primera vez, realiza una actividad incluida en su ámbito de aplicación. La solicitud de afiliación a la Seguridad Social implicará la del alta inicial del trabajador en el régimen de la misma que corresponda. El empresario deberá comunicar a la Tesorería Territorial de la Seguridad Social las altas de los trabajadores que ingresen a su servicio con anterioridad a la iniciación de la prestación del mismo. Documentación: Es la siguiente: 1. Para la afiliación: Documento de afiliación TA-1,Documento de declaración de alta TA-2, Fotocopia del DNI del trabajador) 2. Para el alta: Documento de declaración de alta TA-2 y Fotocopia del DNI del trabajador. Plazos: Se hace previa a la inscripción de los trabajadores. Coste del trámite: Gratuito.

17 2.13-REGISTRO CONTRATO TRABAJADORES. Realización: Ante las Oficinas del Servicio Público de Empleo, dependientes de la Consejería de Industria y Empleo (INEM) o a través de la página que previamente nos han dado autorización. Descripción: Una vez seleccionadas las personas que van a ocupar los diferentes puestos de la empresa, será necesario formalizar los correspondientes contratos de trabajo. Documentación: Original y copia básica del contrato de trabajo. Plazos: Se deberán registrar en el plazo de 10 días siguientes a su concertación. El trámite se efectúa al instante. Coste del trámite: Gratuito.

18 2.14-LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA. Realización: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento de Malpartida de Cáceres. Descripción: Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local. Este trámite deben hacerlo todas las empresas que para realizar su actividad cuenten con algún tipo de local, despacho, oficina, almacén, tienda, etc. Documentación: 1. Formulario Municipal 2. En algunos ayuntamientos: Escritura de Propiedad. 3. Escritura de constitución y N.I.F. 4. Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible (indicando el uso de cada dependencia, las luces de emergencia, colocación de extintores, etc.) 5. Plano de situación del local respecto a las calles donde se halla ubicado. 6. En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local en relación al resto de los locales del edificio. 7. Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas o Declaración Censal. Plazos: El plazo de resolución es de 3 meses aproximadamente. Coste del trámite: Varía en función de la superficie del local y del tipo de actividad. En el caso de nuestro establecimiento de servicio en Malpartida de Cáceres con una superficie de 70 mts² son de 466.

19 2.15-COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO. Realización: Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales. Descripción: Debe efectuarse una comunicación a la autoridad laboral de la apertura del centros de trabajo. Documentación: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla. Plazos: Para realizar la comunicación es de treinta días siguientes a la apertura del centro de trabajo. Coste del trámite: Gratuito.

20 2.16-ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL LIBRO DE VISITAS Y CALENDARIO LABORAL. Realización: En la Dirección Provincial de Empleo y Seguridad Social en la oficina de la Inspección Provincial de Trabajo Descripción: Las Empresas, ocupen o no trabajadores por cuenta ajena, están obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a disposición de los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspección del Trabajo. Documentación: Se adquiere allí mismo el modelo oficial del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo. Y se acompañará debidamente cumplimentada la ficha de empresa. Plazos: Al inicio de la actividad. Coste del trámite: El importe del libro es de unos 3 ; la Administración no cobra tasas por la legalización.

21 2.17-ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS OFICIALES. Realización: En el registro mercantil del domicilio social. Descripción: Para poder llevar la contabilidad informatizada, imprimirlos, encuadernarlos y después legalizar el libros, o incluso mejor, simplemente presentar un fichero informatizado. Documentación: Instancia por duplicado acompañada de libro diario, libro de inventarios, balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, libros societarios y libros auxiliares. Plazos: Al inicio de la actividad, antes de su utilización. Tardan una semana aproximadamente. Coste del trámite: 17 por legalización de libro, más el coste del libro, que oscila entre 4 y 15 euros, en función del tipo de libro.

22 3.-COSTES DE LOS TRÁMITES DE LA EMPRESA LIMPIEX: Certificación negativa del nombre 10,00 Depósito bancario 0,00 Escritura Pública 300,00 Cif 0,00 I.T.P.A.J.D. 0,00 Inscripción Registro de Sociedades Laborales 0,00 Inscripción Registro Mercantil 160,00 I.A.E 0,00 Alta en el censo de empresarios 0,00 Afiliación y alta en la sgdad. social 0,00 Inscripción de la empresa 0,00 Afiliación y alta delos trabajadores 0,00 Registro contrato trabajadores 0,00 Licencia Municipal de apertura 466,99 Comunicación apertura centro de trabajo 0,00 Libro de visitas y calendario laboral 3,00 Adquisición y legalización de libros oficiales 117,00 TOTAL 1.056,99

23 4.-BIBLIOGRAFÍA Trámites para la constitución de una empresa sa_es_tcm pdf

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