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1 DATOS GENERALES ÁREA: MACROPROCESO: PROCESO: ÓRGANO COMPETENTE: TRAMITACIÓN: OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS: OTRAS ES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS OBJETO MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE 04 Gestión de Recursos Humanos Seguros sociales Cotizaciones GERENCIA SERVICIO DE COORDINACIÓN, NÓMINAS Y SERVICIO DE COORDINACION DE GESTION ACADÉMICA SERVICIO DE TESORERÍA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE LA TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL ALUMNOS Cotizar por el Seguro Escolar de alumnos UCM PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO De oficio SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA NORMATIVA TRAMITACIÓN Antes de la finalización del correspondiente periodo de recaudación Ley General de la Seguridad Social Reglamento General de cotización Reglamento General de recaudación Ley de 17 de julio de 1953, sobre establecimiento del Seguro Escolar en España (Artículo 11) DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD Medio Excel, correo electrónico bajo DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA 3 al año PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO Última modificación: 25/11/2013 Página 1 de 5

2 FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 Tramitación cotización por seguro escolar 2 Gestión del pago OBSERVACIONES Última modificación: 25/11/2013 Página 2 de 5

3 1 Tramitación cotización por Seguro Escolar 1.1 Petición 1.2 Recepción 1.3 Comprobación Petición al Coordinación de Gestión Académica de los ficheros con los datos de los alumnos que están obligados al pago del Seguro Escolar y a los cuales ya se les ha cobrado en la correspondiente matrícula. Recepción del Servicio de Coordinación de Gestión Académica de los ficheros con los datos de los alumnos que están obligados al pago del Seguro Escolar y a los cuales ya se les ha cobrado en la correspondiente matrícula. Comprobación de que los datos totalizadores del fichero de alumnos por centros cuadra con los totalizadores del fichero nominal del global de alumnos. Coordinación de Gestión Académica Coordinación de Gestión Académica electrónico Electrónico Informáticos EXCEL 1 2 Nº de peticiones de ficheros con la relación de alumnos que han abonado el seguro escolar (3 al año) Nº de recepciones de ficheros con la relación de alumnos que han abonado el seguro escolar (3 al año) Nº de ficheros de alumnos por centros/nº de ficheros totalizadores del fichero nominal del global de alumnos (3 al año) Última modificación: 25/11/2013 Página 3 de 5

4 1.4 Tratamiento de datos Adaptación del formato de datos que viene en el Excel a la información que la Seguridad Social obliga a presentar.se realizan sumatorio totalizador por centros. Informáticos EXCEL se realiza el sumatorio total por centros (3 al año) 1.5 Cálculo Una vez terminada la adaptación del fichero y hechos todos los totalizadores por centros, se suma el total de todos los alumnos de la Universidad que pagan el Seguro Escolar y se realiza el cálculo de la deducción por cobranza que autoriza la Seguridad Social. Calculadora se suma el total de todos los alumnos que pagan seguro escolar (3 al año) 2 Gestión del Pago 2.1 Elaboración de documento Confección del Documento de Cotización TC 3/2 para el pago del Seguro Escolar. MÁQUINA DE ESCRIBIR Documento Cotización TEC 3/ se elaboran documentos de cotización TC3/2 (3 al año) 2.2 Envío Del documento de cotización TC 3/2 al Tesorería para que proceda a su pago el último día hábil del mes Tesorería EN MANO 1 2 Nº de envíos del documento de cotización de TC3/2 (3 al año) Última modificación: 25/11/2013 Página 4 de 5

5 2.3 Grabación de ficheros Apertura de incidencia en SITIO para que graben los ficheros EXCEL con los datos del Seguro Escolar en tres CDS. Página web institucional SITIO 1 2 Nº de apertura de incidencias en SITIO para grabar los ficheros en CDS. (3 al año) 2.4 ENVIO De los CDS con los archivos EXCEL a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social y otro para enviar a la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social. Así como una fotocopia del TC 3/2 pagado por el Banco. Dirección Provincial de Tesorería General Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social ordinario word 5 10 Nº de envíos de los archivos Excel a las dos direcciones de Seguridad Social (3 al año) Última modificación: 25/11/2013 Página 5 de 5