Última modificación: 28/11/2013 Página 1 de 9

Transcripción

1 90DATOS GENERALES ÁREA: MACROPROCESO: PROCESO: ÓRGANO COMPETENTE: TRAMITACIÓN: OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS: OTRAS ES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS OBJETO MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE RECURSOS HUMANOS NÓMINA CÁLCULO Y CONTABILIZACIÓN DE LA NÓMINA GERENCIA SERVICIO DE, COORDINACIÓN Y SEGUROS SOCIALES SERVICIO DE GSTIÓN DE PDI SERVICIO DE GESTIÓN DE PAS SERVICIO DE INVESTIGACIÓN TODOS LOS COLECTIVOS Localizar y depurar errores en el cálculo de la nómina y su contabilización PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO De oficio SOLICITANTE FORMULARIOS DOCUMENTACIÓN LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN PLAZO DE PRESENTACIÓN FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA NORMATIVA TRAMITACIÓN DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD alto Atlas, correo electrónico, REMEDY bajo DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO Semanal PERIODOS MENOR CARGA TRABAJO FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 Ejecución programa cálculo de IRPF 2 Ejecución de programa cálculo de nómina Última modificación: 28/11/2013 Página 1 de 9

2 3 Revisión resultados de contabilidad 4 Integración contable 5 Generación de informes para Intervención OBSERVACIONES Proceso de trabajo de carácter interno sin repercusión directa para los interesados. No obstante, al realizar este proceso se actualiza la información del recibo salarial que los pueden consultar a través del autoservicio del empleado. El proceso se realiza el primer día de cada mes y posteriormente con carácter semanal hasta la semana en que se realiza el cálculo definitivo, semana en la que este proceso se realiza al menos dos veces para evitar errores en el definitivo. Última modificación: 28/11/2013 Página 2 de 9

3 1 Ejecución programa calculo de IRPF 1.1 Grabación de datos Ejecutar el programa que graba en los datos maestros de cada empleado el % de IRPF que el programa anterior le ha calculado Informáticos ATLAS se ejecuta el programa que calcula datos IRPF.48 veces al año 2 Ejecución de programas cálculo de nómina 2.1 Planificación Planificar la ejecución del programa que calcula: Los resultados de nómina para cada empleado La propuesta de contabilidad que ATLAS trasladará a GÉNESIS Descarga de datos de ZCOSPER La descarga de datos (cluster de Intervención) necesaria para los informes de Intervención y para el obtención de datos económicos para informes (ZCOSPER) Informáticos ATLAS 2 10 Planificación de tareas para el cálculo de nómina (semanal) 1 o dos a la semana (96 al Última modificación: 28/11/2013 Página 3 de 9

4 2.2 Revisión Revisión de informe de cálculo de nómina: Empleados rechazados. Mensajes de advertencia préstamos Informáticos ATLAS Nº veces que se revisa el cálculo de nómina. 1 o dos a la semana (96 al 2.3 Grabación de datos 2.4 Comunicación datos maestros dependientes del Servicio de Coordinación, Nóminas y SS, se corrigen los datos. Así mismo, se corrigen los datos relativos a los mensajes de advertencia sobre préstamos. datos maestros del empleado dependientes de otros servicios, se comunica al centro gestor del empleado para que se corrijan, si no se localiza el origen del error se abre incidencia a los Servicios Informáticos Informáticos ATLAS 5 60 Correo electrónico el cálculo de nómina.( 120 al el cálculo de nómina. (120 al 2.5 Revisión Corregidos los errores anteriores se calcula nómina a los afectados para verificar que el programa no les rechaza Informáticos Atlas 5 10 se recalcula el cálculo de nómina 120 al año 3 Revisión resultados de contabilidad Última modificación: 28/11/2013 Página 4 de 9

5 3.1 Revisión 3.2 Grabación de datos 3.3 Comunicación 3.4 Revisión Revisión de los resultados de la contabilidad: Si hay errores, se revisa: Empleados rechazados Otros mensajes de error datos maestros dependientes del Servicio de Coordinación, Nóminas y SS, se corrigen los datos. datos maestros del empleado dependientes de otros servicios, se comunica al centro gestor del empleado para que se corrijan, si no se localiza el origen del error se abre incidencia a los Servicios Informáticos Corregidos los errores anteriores: Se calcula nómina a los afectados Se vuelve a contabilidad para todos los. Informáticos atlas Informáticos Atlas 5 30 Correo electrónico REMEDY 5 10 Informáticos Atlas Nº de revisiones del cálculo de contabilidad. 120 al año e l cálculo de contabilidad. 96 al año e l cálculo de contabilidad. 96 al año se calcula nómina y el contabilidad.96 al año Última modificación: 28/11/2013 Página 5 de 9

6 4 Integración contable 4.1 Ejecución de programa Con el número de contabilidad que genera ATLAS en el paso anterior, se programa la Integración contable ATLAS-GÉNESIS. Informáticos Atlas 2 3 se ejecuta integración ATLAS-GÉNESIS (96 al 4.2 Revisión 4.3 Grabación de datos Revisión de los resultados de la Integración: Si hay errores, se revisa: Conceptos de nómina con errores Nóminas negativas Documentos contables sin crédito suficiente Si el error es debido a datos maestros dependientes del Servicio de Coordinación, Nóminas y SS, se corrigen los datos. Informáticos atlas Informáticos Atlas el integración. 720 al año el integración. 240 al año 4.4 Comunicación datos maestros del empleado dependientes de otros servicios, se comunica al centro gestor del empleado para que se corrijan, si no se localiza el origen del error se abre incidencia a los Servicios Informáticos Correo electrónico REMEDY el integración. 480 al año Última modificación: 28/11/2013 Página 6 de 9

7 4.5 Revisión Corregidos los errores anteriores: Se calcula nómina a los afectados Se vuelve a contabilidad para todos los Con el nuevo número de contabilidad se vuelve a Integración contable ATLAS- GÉNESIS. Informáticos Atlas se calcula nómina, ejecución del contabilidad e integración. (96 al 5 Generación de informes para intervención 5.1 Programa Descarga de Datos Se ejecuta el programa de descarga de datos para el cluster de Intervención (opción modificación de datos) para los modificados en alguna de las fases anteriores. Informáticos Atlas 5 5 se ejecuta el intervención. (96 al 5.2 Programa Informes de Intervención Se ejecuta el programa que genera los Informes de Intervención (Resúmenes) Informáticos Atlas 5 5 se generan los informes para intervención. (96 al Última modificación: 28/11/2013 Página 7 de 9

8 5.3 REVISIÓN Se comprueba que los datos del Integración ATLAS- GENESIS coinciden con los de los informes Si los datos no coinciden se busca el origen del error: Se chequean los documentos contables entre ambos informes para detectar qué documentos descuadran. A través de los documentos contables se intentan identificar los que provocan el error y el motivo. Informáticos Atlas Nº de comprobaciones del integración ATLAS.GÉNESIS (96 al 5.4 GRABACIÓN DATOS Si el error es debido a datos maestros dependientes del Servicio de Coordinación, Nóminas y SS, se corrigen los datos. Informáticos Atlas 5 10 Nº de errores del integración. (48) al 5.5 COMUNICACIÓN Si el error es debido datos maestros del empleado dependientes de otros Servicios, se comunica al centro gestor del empleado para que se corrijan, si no se localiza el origen del error se abre incidencia a los Servicios Informáticos Correo electrónico REMEDY Nº de errores del integración.(48 al Última modificación: 28/11/2013 Página 8 de 9

9 5.6 REVISIÓN Corregidos los errores anteriores se vuelve a comprobar el cuadre entre los datos del integración contable ATLAS- GÉNESIS y los Informes de Intervención: Se calcula nómina a los afectados Se vuelve a contabilidad para todos los Con el nuevo número de contabilidad se vuelve a Integración contable ATLAS- GÉNESIS. Se vuelve a descarga de datos para el cluster de Intervención (opción modificación de datos) para los modificados. Se vuelven a generar los informes de intervención Informáticos Atlas se revisan los programas de nómina. (36 al Última modificación: 28/11/2013 Página 9 de 9