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1 PROCEDIMIENTO: RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL DE HORAS SINDICALES CÓDIGO: DATOS GENERALES ÁREA: MACROPROCESO: PROCESO: ÓRGANO COMPETENTE: TRAMITACIÓN: OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS: OTRAS ES/ ORGANISMOS IMPLICADOS: DESTINATARIOS OBJETO MODALIDADES PROCEDIMIENTO PRECEDENTE 04 Recursos Humanos laborales Representación del personal Servicio de Coordinación Nóminas y Seguros Sociales, Unidad de Dirección de Personal Sindicatos PDI Funcionario, PDI Laboral, Pas Funcionario y PAS laboral Asignación y control de las asignadas por cada sindicato con derecho a ello según los resultados electorales PROCEDIMIENTO CONSECUENTE DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO FORMAS DE INICIO Comunicación del responsable competente de la Sección Sindical SOLICITANTE Sección Sindical FORMULARIOS Comunicación DOCUMENTACIÓN Comunicación a los Centros. LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN Registro 7 días antes del inicio del derecho si es liberación total PLAZO DE PRESENTACIÓN Antes del inicio del derecho si es asignación o cese de horas sin llegar a liberación total FORMAS DE TERMINACIÓN ÓRGANO DE RESOLUCIÓN PLAZO PARA RESOLVER PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN EFECTOS DEL SILENCIO EXIGENCIA NOTIFICACIÓN RECURSOS NORMATIVA BÁSICA NORMATIVA TRAMITACIÓN Si Ley Orgánica de Libertad Sindical Estatuto del Empleado Público Acuerdos sobre condiciones de trabajo de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid Convenios Colectivos del Pas Laboral y del PDI Laboral Real Decreto Ley 20/2012 de 13 de julio (B.O.E. 14 julio 2012) DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE LA TRAMITACIÓN SISTEMAS O APLICACIONES INFORMÁTICAS UTILIZADAS NIVEL DE INTERACTIVIDAD Alta Atlas, , Internet medio DATOS CUANTITATIVOS PERIODICIDAD NORMATIVA PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO PERIODOS MENOR CARGA Última modificación: 25/11/2013 Página 1 de 6

2 PROCEDIMIENTO: RELACIONES CON LAS SECCIONES SINDICALES: CONTROL DE HORAS SINDICALES CÓDIGO: TRABAJO FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO 1 Asignación de crédito horario total 2 Asignación de horas a un trabajador 3 Verificación de datos OBSERVACIONES Última modificación: 25/11/2013 Página 2 de 6

3 1 Asignación de crédito horario total 1.1 Cálculo Tras las elecciones sindicales fijar el límite máximo de horas para de cada sindicato número de horas de que dispone cada sindicato según la legalidad vigente y los resultados a nivel de la Comunidad de Madrid. Informáticos manual Internet veces que se asigna nuevas 1 (cada cuatro años) 1.3 Elaboración Elaboración del documento (listado) con el que se solicita a las organizaciones sindicales la asignación de horas para todo el personal firmado por el Director del Personal Informáticos Excel veces que se asigna nuevas 1 (cada cuatro años) 1.4 Envío Del documento a los sindicatos Correo interno 3 5 sindicatos con representación sindical Recepción Revisión del listado adaptando los datos a la nueva distribución tras las elecciones sindicales Informáticos Atlas sindicatos con representación sindical 9 Última modificación: 25/11/2013 Página 3 de 6

4 1.6 Grabación de datos Introducir los datos, (horas totales por sindicato y empleado) en el sistema de gestión de RR.HH Informáticos Atlas 5 10 movimientos en la distribución de : Emisión general de cartas a los Centros Emisión general de cartas con la nueva situación (altas, bajas y Variaciones) Informáticos Atlas Papel 4 8 cartas enviadas con la nueva situación 270 (si es PDI salen dos cartas 1 al Decano y otra Dpto. si es PAS solo 1 al Gerente) 2. Asignación horas a un trabajador 2.1 Recepción Recepción del documento de asignación de a un trabajador Correo interno 3 5 trabajadores con Comprobación Comprobación del crédito de horas del sindicato, y para lo que se concede (Delegado sindical, bolsa de horas, etc.) y de concesiones anteriores al mismo trabajador Informáticos atlas 5 10 trabajadores con 145 Última modificación: 25/11/2013 Página 4 de 6

5 2.3 Incidencias Resolución de las distintas cuestiones que pueden surgir con los trabajadores, el centro y los sindicatos Telefónico incidencias que surgen con los centros, trabajadores y sindicatos Grabación de datos Introducción de la asignación de horas en el sistema de gestión de RR.HH: Atlas, si el trabajador es un liberado sindical total se comunica a la unidad de RPT Informáticos Atlas 3 5 trabajadores con Comunicación A efectos del Control horario, se comunicación al Centro según corresponda: - Asignación de horas, inicio del derecho. - Variación en el número de horas de que disponga - Cese en el derecho. Se envía a través del Registro General Informáticos Correo interno Atlas 8 10 comunicaciones al centro por asignaciones, cese o variación de horas sindicales 198 (si es PDI salen dos cartas 1 al Decano y otra Dpto. si es Pas solo 1) 3 Verificación de datos 3.1 Elaboración - Confección de los listados cada tres meses de horas dispuestas por las Secciones sindicales y envío para cada sindicato. Informáticos Excel 5 8 listados que se elaboran con las horas de las secciones sindicales (cada tres meses)36 (9 sindicatos x4 listados al año) Última modificación: 25/11/2013 Página 5 de 6

6 3.2 Recepción Recepción de los listados y tramitación de posibles incidencias correo interno incidencias 10 (incidencias año) 3.3 Envío -Emisión de listados o información de personal con para los Centros previa petición de estos. Informáticos Excel listados que se elaboran con las horas de las secciones sindicales 20 peticiones al año Última modificación: 25/11/2013 Página 6 de 6