Derechos y deberes. de los afiliados. a las Cajas de Compensación Familiar

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1 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Familiar

2 GRISELDA JANETH RESTREPO GALLEGO Superintendente de Subsidio Familiar LUZ MARY CORONADO MARÍN Secretaría General DIANA KARIME VÉLEZ Jefe de oficina de Protección y Atención al Usuario MÓNICA R. DÍAZ CAMACHO Asesor de despacho Diseño, diagramación e impresión Imprenta Nacional de Colombia

3 Contenido Presentación... 5 Derechos Trato digno, Estándares de calidad... 6 Tarifas Diferenciales, Derecho a la información... 7 Normatividad, Afiliación de trabajadores... 8 Subsidio monetario, Subsidio extraordinario... 9 Subsidio de vivienda, Subsidio al desempleo Peticiones, Protección de los derechos Confidencialidad, Atención preferencial Pensionados Deberes Buena fe, Inscripción del núcleo familiar... 4 Actualización de documentos, Carnet de afiliación... 5 Actualizar datos, Informarse Conocer los reglamentos, Cumplir las normas Uso de instalaciones, Cancelar los servicios Normas de convivencia... 19

4

5 Presentación CAJAS DE COMPENSACIÓN: BENEFICIO PARA TODOS En mi condición de Superintendente del Subsidio Familiar, me resulta muy grato presentar a todos los colombianos este manual de derechos y deberes para que disfruten los beneficios del gran logro social del Sistema del Subsidio Familiar, prestado por Cajas de Compensación. En el propósito de consolidar un país con paz, educación y empleo, avanzando en la equidad social de acuerdo a los lineamientos del Señor Presidente de la República, Juan Manuel Santos, las Cajas de Compensación se constituyen en una gran herramienta de participación e igualdad, para todos los colombianos. Entendemos que la utilización de los servicios de las Cajas, comprende derechos y deberes como principio fundamental para que todos los colombianos tengan mayor y mejor acceso a los programas, servicios y beneficios ofrecidos por las Cajas de Compensación. La cartilla de derechos y deberes es una herramienta fundamental, que permiten a los afiliados y sus beneficiarios, no solo conocer, sino exigir sus derechos ante las 43 Cajas de Compensación existentes en el país. Por otra parte se convierte en un instrumento de control por parte de los ciudadanos ante la Superintendencia del Subsidio Familiar. Nuestra obligación como Superintendencia es ejercer un trabajo ejemplar de inspección, vigilancia y control sobre las Cajas de Compensación Familiar, y extender el sistema de subsidio a todo el territorio nacional. Espero sinceramente que esta cartilla les permita no solo utilizar de la mejor manera todos los beneficios de las Cajas sino entender la importancia del alcance social y la buena utilización de los recursos del Sistema de Subsidio Familiar, que provienen del esfuerzo de millones de empresarios y trabajadores de Colombia. GRISELDA JANETH RESTREPO GALLEGO Superintendente de Subsidio Familiar

6 Derecho a: Derechos Recibir un trato con amabilidad, honestidad y respeto de su dignidad humana e igualdad sin discriminación por razones sociales, raciales, económicas e ideológicas, así como a la protección de la honra, reputación y vida privada y familiar. Recibir un servicio con estándares de calidad y seguridad en los tiempos y condiciones establecidos, dentro de una infraestructura adecuada. 6

7 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Derecho a: Acceder libremente a una oferta de productos y servicios de acuerdo con la tarifa correspondiente a su categoría. Recibir información clara, oportuna, veraz, actualizada y completa sobre los beneficios, productos y servicios que se ofrecen al afiliado, usuario y su familia, a través de los diferentes medios habilitados por la Caja. 7

8 Derecho a: Recibir información sobre las normas, reglamentos y políticas de la Caja de Compensación y del Sistema de Subsidio Familiar. Conocer el procedimiento para afiliarse con su grupo familiar, cumpliendo con los requisitos y condiciones establecidas en la ley y recibir una identificación que lo acredite como afiliado. 8

9 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Derecho a: Acceder al subsidio monetario y en servicios, que otorga la Caja de Compensación Familiar por sus beneficiarios, de acuerdo con los parámetros de ley vigentes, siempre y cuando haya aportado las pruebas que lo acrediten como beneficiario. Así como al subsidio especial para beneficiarios con discapacidad. Recibir un subsidio extraordinario por muerte, en caso de fallecimiento de una persona a cargo del trabajador beneficiario, equivalente a 12 cuotas de subsidio familiar, también tienen derecho las personas a cargo en caso de fallecimiento del trabajador beneficiario. 9

10 Derecho a: Postularse al subsidio de vivienda siempre que cumpla con los requisitos de ley. Postularse al subsidio al desempleo en caso de quedar desempleado y cumpla con los requisitos de ley. 10

11 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Derecho a: Presentar peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias, y a obtener respuesta oportuna en los tiempos establecidos para cada servicio. Acceder a las autoridades y estamentos competentes para la protección de sus derechos. 11

12 Derecho a: Garantizar que la información personal y empresarial suministrada a la Caja sea manejada con responsabilidad y confidencialidad correspondiente. Recibir atención preferencial si se trata de poblaciones incluidas en los siguientes grupos: adultos mayores, mujeres embarazadas, discapacitados y personas con niños en brazos. 12

13 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Derecho a: Continuar disfrutando de los servicios de Capacitación, Recreación y Turismo Social de la Caja, con la tarifa más baja que ésta tenga contemplada, para los pensionados que durante 25 años estuvieron vinculados al Sistema del Subsidio Familiar. 13

14 Deber de: Deberes Obrar conforme al principio de buena fe, absteniéndose de emplear declaración o documentos falsos para comprobar sus derechos frente a la Caja de Compensación. Afiliar oportunamente su núcleo familiar (cónyuge e hijos, padres y/o hermanos que acrediten derechos), presentando formulario de afiliación debidamente diligenciado, sin enmendaduras, con información veraz, clara y completa, anexando documentos, vigentes, legibles y exigidos por la ley. 14

15 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Deber de: Actualizar los documentos requeridos por ley en las fechas establecidas por la Caja, con el fin de causar el derecho al subsidio monetario. Reclamar el documento que lo acredite como afiliado a la Caja, conservándolo en buen estado y presentarlo cada vez que vaya a hacer uso de los servicios, el cual es personal e intransferible e informar sobre la pérdida o extravío a la Caja de Compensación. 15

16 Deber de: Actualizar los datos cada vez que haya lugar en forma completa, veraz, clara y oportuna e informar las novedades tanto del titular de la afiliación como de su núcleo familiar, que afecte su calidad de beneficiario. Conocer el portafolio de servicios que ofrece la Caja de Compensación, por medio de los diferentes canales de comunicación que se tienen dispuestos para tal fin. 16

17 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Deber de: Mantenerse informado sobre los procedimientos, condiciones de acceso y restricciones asociadas al uso de los servicios de la Caja. Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por la Caja para la prestación de los servicios y el acceso a los mismos. 17

18 Deber de: Hacer buen uso de las instalaciones, bienes y servicios de la Caja, siguiendo las indicaciones, políticas, normas, reglamentos y condiciones de uso. Cuidar las instalaciones, prevenir o informar sobre daños, molestias, averías o algún tipo de perjuicio. Pagar oportuna y totalmente los productos y servicios adquiridos, según las condiciones establecidas en cada uno de los servicios. 18

19 Derechos y deberes de los afiliados a las Cajas de Compensación Deber de: Tratar con dignidad, respeto y consideración al personal humano que lo atiende, al igual que a otros usuarios y sus familias, cumpliendo las normas de convivencia y reglamentos de uso de los servicios establecidos por la Caja. 19

20 Usted tiene derecho a estar afliado a una Caja de Compensación Familiar; exija su afiliacción, infórmese y cuéntenos sobre los servicios recibidos. Calle 45 No. 9-46, Bogotá, D. C. Línea Gratuita Nacional: Línea de Atención al Usuario: Síganos en: 20

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