3- Café Vocacional: del martes 16 al viernes 19. De 20:00h a 02:00h. 4- La web: nuestra herramienta de comunicación...

Transcripción

1 nº 3 junio de 2010 ÍNDICE 1- Resumen de datos principales: fechas, eventos con el Papa, otros eventos y actividades. Avances. 2- Cómo participar. Avances: Consideraciones previas: cupo limitado Preinscripción, inscripción, reserva. - Fechas límite - Cuentas para realizar pagos - Seguro individual en el país de origen Visados 3- Café Vocacional: del martes 16 al viernes 19. De 20:00h a 02:00h. 4- La web: nuestra herramienta de comunicación para consultar programa de eventos.... para realizar el proceso de inscripción.... para descargar el material promocional e informativo.... para todo. 5- Próximo boletín Olé. Temas pendientes: Cómo ser voluntario. Tipos de voluntarios. Programa de la convención internacional del ECYD. Programa del Encuentro de Juventud y Familia de España. 6- Grupospre inscritos a 28 de junio de

2 1- RESUMEN DE DATOS PRINCIPALES Y AVANCES La Jornada Mundial de la Juventud se celebrará en Madrid los días 15 al 21 de agosto de Pueden participar jóvenes desde los 16 hasta los 36 años. Nuestra misión y objetivos Tenemos una importante misión como movimiento: conseguir una participación masiva de los miembros del Regnum Christi a nivel internacional, y atraer a otros jóvenes para lograr que hagan en este gran encuentro una experiencia religiosa de encuentro con Cristo y acercamiento a la Iglesia. Para ayudar a realizar esta misión, se creó el Comité de coordinación. Nuestros objetivos son: 1. Proporcionar soluciones logísticas de alojamiento a los miembros del Movimiento a nivel internacional a través de las infraestructuras con las que cuenta el Territorio en España, y muy especialmente en Madrid: Colegios, Universidad, campamentos, secciones, etc. 2. Atraer nuevos jóvenes y ayudarles a vivir un encuentro con Cristo. 3. Coordinar nuestra participación como Movimiento en los actos centrales de la JMJ donde participe el Santo Padre (Iglesia Universal) 4. Motivar para que cada territorio participe en las actividades específicas de sus diócesis (Iglesia Local) acompañando a sus obispos. WEB: información, material promocional y canal para inscribirse Nuestra herramienta básica de información será la página web: donde puedes encontrar todas las respuestas a cualquier duda y material promocional. También es el canal establecido para realizar el proceso de preinscripción, reserva e inscripción en la JMJ, Todos juntos en la UFV, y un paquete muy barato con todo lo necesario para la JMJ Estaremos alojados en la Universidad Francisco de Vitoria, Ofrecemos un paquete básico, que incluye todo lo que un peregrino necesita esos días por sólo 210 (no incluye el traslado a Madrid), y también opciones para realizar peregrinaciones los días previos con nuestra agencia New Gate Tours o ir de misiones por España con las diócesis. 2

3 PROGRAMA Eventos con el Papa Están confirmados tanto las fechas como los lugares en los que se celebrarán: Bienvenida de los jóvenes al Papa: Jueves 18 de agosto. 16:00h. Plaza de Cibeles. Via Crucis: Viernes 19 de agosto, 21:00 h. Desde Plaza de Cibeles hasta Colón (Paseo de Recoletos). Vigilia. Sábado 20 de agosto. Aeródromo de Cuatro Vientos. 16:00 h. Actos preparatorios 20:00h. Vigilia con el Papa 23:00 h. Noche en Cuatro Vientos. Misa conclusiva y de envío. Domingo 21 de agosto. Aeródromo de Cuatro Vientos. (Todas las actividades las puedes consultar en la web). El Café Vocacional es la actividad principal que aporta el RC a la JMJ Se celebrará en el estadio Santiago Bernabéu entre los días 15 al 20 de agosto. El estadio está ubicado en un lugar privilegiado, muy cerca de donde los jóvenes recibirán al Papa el jueves 18 y donde tendrá lugar el Via Crucis el viernes. (El programa se podrá consultar en la web a medida que se vaya confirmando). Propuestas para los días previos para que los jóvenes que vengan de fuera de España... aprovechen el viaje: Peregrinaciones: New Gate Tours ofrece paquetes de peregrinaciones para peregrinar los días previos a la JMJ a lugares emblemáticos de la fe en Tierra Santa, Italia, Francia o España. Misiones: O participar en las misiones por España, de la mano de las diócesis, para preparar a los jóvenes de cara al gran encuentro. (Puedes consultar en la web las características de cada paquete, y también contratarlo). Otras actividades del Regnum Christi aprovechando que la JMJ se celebra en Madrid el ECYD organizará su convención internacional en la ciudad.... y el RC organizará esos días en Madrid el Encuentro de Juventud y Familia, con un encuentro para todos (ECYD, familias, jóvenes) el 19 de agosto, viernes, por la mañana. (En la web se podrá consultar el programa de cada uno de estos eventos para las familias y para los chicos y chicas del ECYD). 3

4 2- CÓMO PARTICIPAR. AVANCES 0- Consideraciones Previas La Universidad Francisco de Vitoria dispone de una capacidad para 886 personas (452 chicos y 434 chicas). Estas plazas son ampliables un 15% si la organización lo considera oportuno hasta personas. Los peregrinos estarán alojados en habitaciones con una capacidad que oscila entre las 11 personas y las 35 personas, ampliables estas cantidades un máximo del 15%. Se mantendrá riguroso orden de depósito de la reserva tanto para elegir aula de alojamiento como para la reserva de plaza. Una vez se completen las 1019 plazas, la organización derivará todos los Peregrinos del Regnum Christi que quieran inscribirse a otra ubicación que aún no está definida. No existen límites al tamaño de grupos, salvo el de la capacidad de la UFV. Ninguna de las propuestas incluye el billete de avión o transporte hasta Madrid, que deberá ser gestionado por cada grupo. 1- PASO 1: PREINSCRIPCIÓN Consiste en rellenar la ficha de preinscripción descargable en la web ( Deberá hacerlo el director/a de sección o responsable de equipo que tenga intención de organizar un grupo de jóvenes para participar en la JMJ. La ficha se enviará a Jorge Barco por mail (jbarco@redmision.org) o por fax ( ). Es importante que en la ficha de preinscripción quede claramente designada la persona de contacto o responsable de grupo que el director de sección haya designado, y que será capacitado para las inscripciones. La preinscripción tiene como objetivo ayudar a realizar estimación de necesidades al comité coordinador y a la fluidez de la comunicación. Recordamos que no se admitirán inscripciones individuales no realizadas a través del director/a de sección. Podrán inscribirse jóvenes que no sean del Regnum Christi, pero siempre avalados por el director/a de sección y vinculados al grupo. 4

5 2- PASO 2: RESERVA DE PLAZA Consiste en abonar el 15% del coste del paquete que se desea reservar. Si finalmente no se confirma la reserva, ésta no será reembolsada. Ejemplo: Un responsable de México D.F. decide inscribir a un grupo de 30 peregrinos en la JMJ con el Paquete Básico (Cuota 1) -que incluye comidas- y además quiere contratar la peregrinación Roma Eterna y Asís. Deberá realizar la siguiente Reserva: Paquete Básico JMJ (Cuota 1): 220 X 15% X 30 peregrinos = 990 (Cuenta Legionarios de Cristo) Peregrinaciones (Roma Eterna y Asís): 390 X 15% X 30 peregrinos = 1755 (Cuenta New Gate Tours) NOTA IMPORTANTE. CUENTAS. Al realizar el pago de la reserva deberá abonarse: El paquete Básico, las misiones y la Convención deberán abonarse en la siguiente cuenta: Congregación Legionarios de Cristo IBAN: ES Swift: BSCHESMM Peregrinaciones. Existen 3 cuentas a elegir en función de la divisa elegida (nos las enviará Isabel Mazarrasa). USD EN USA NEW GATE TO PEACE FOUNDATION Inc. Bank of America New Haven 157, Church Street - New Haven CT Account : ABA: Swift: BOFAUS3N USD EN MEXICO Artic, S.A. de C.V BANORTE Fuentes de Tecamachalco 2044 México, D.F. Cuenta nro: Clave: PESOS M.N. Artic, S.A. de C.V BANORTE Fuentes de Tecamachalco 2044 México, D.F. Cuenta nro: Clave:

6 3- PASO 3: INSCRIPCIÓN. Consiste en: Julio-diciembre Capacitación para la inscripción on-line. Los responsables de grupo serán capacitados para que puedan inscribir a sus participantes uno a uno en el sistema on-line y mantengan la información de sus peregrinos siempre al día. 1 de abril de Fecha límite para: La inscripción de grupos en el sistema on-line. El cupo de plazas es limitado y su adjudicación se hará por riguroso orden de inscripción. Tener los datos de fechas y hora de llegadas a Madrid y regresos del grupo. La lista de nombres con número de pasaporte y fecha de nacimiento. Cada participante estar ASEGURADO con un seguro médico del país de origen. 1 de junio de 2011: Fecha límite para el pago total de todos los paquetes. Los que no lo abonen antes de esta fecha perderán la Reserva. 4- VISADO La organización oficial de la JMJ ha proporcionado la siguiente información: Los grupos deberán pedir a su Obispo que les redacte una carta con los peregrinos que acudirán a la JM, que tendrán que presentar a la hora de solicitar la Visa en los consulados y embajadas. Se les dará la Visa por 1 mes. 6

7 3- CAFÉ VOCACIONAL. En el Santiago Bernabéu. Del martes 16 al viernes 19. De 20:00h a 02:00h. La principal actividad que el Regnum Christi aporta a la JMJ es el Café Vocacional. Fechas: del martes 16 al viernes 19 de agosto Horario: de 20:00h a 02:00h. Lugar: Estadio Santiago Bernabéu El lugar El Café Real Bernabéu es un lugar privilegiado, ubicado en el propio estadio con una parte interior y otra al aire libre sobre el propio campo de juego. Las actividades Allí se ubicará una capilla donde habrá adoración permanente del Santísimo, un lugar acondicionado para confesiones, ordenadores con conexiones a internet y un gran escenario para testimonios y actuaciones musicales. Coordinadora Todos los países pueden colaborar en el café vocacional aportando personas que puedan dar su testimonio o actuaciones musicales de grupos y artistas de sus países. Para sugerencias y aportaciones, Ana Mezquita: a.mezquita@ufv.es También los jóvenes pueden ser voluntarios en esta actividad. En el próximo boletín Olé avanzaremos las distintas modalidades de voluntariado. 7

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9 4- LA WEB: NUESTRA HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN... para consultar el programa de eventos.... para realizar el proceso de inscripción.... para descargar el material promocional e informativo.... para remitir a las personas que quieran más información.... para todo. La página web se ha concebido como una herramienta en la que encontrar información y material para estar al día de todo lo necesario para participar en la JMJ. Está ya operativa, pero abierta a las sugerencias y necesidades que surjan. Estará disponible en varios idiomas (español, inglés, portugués, alemán), para lo que solicitamos colaboración de personas que ayuden a traducirla. Las personas que puedan colaborar pueden ponerse en contacto con Cristina Davies: (cdavies@arcol.org). 5- PRÓXIMO BOLETÍN OLÉ En el próximo boletín abordaremos, entre otros, los siguientes temas: Cómo ser voluntario. Tipos de voluntarios. Programa de la convención internacional del ECYD. - Tanto el programa, como el alojamiento como la inscripción a la Convención podrán realizarse a través de la página web. Programa del Encuentro de Juventud y Familia de España. 9

10 6- GRUPOS PRE INSCRITOS A 28 DE JUNIO DE Monterrey (México) Grupo A Rocío Martínez 40 2 Monterey (México) Grupo B Miriam Cevallos 40 (+ peregrinación Lourdes) 3 El Salvador y Guatemala Elisa Prieto 40 4 Francia Chad Everts 300 (+ Misiones España) 5 León (México) Andrea Morera 15 (+ Peregrinación Tierra Santa) 6 Palermo y Nápoles (Italia) Bárbara Miranda 50 7 Buenos Aires, Salta, Córdoba (Argentina) Amy West 30 (+ Peregrinación Roma-Asís) 8 Alemania P. Martin Baranowski LC 50 9 Sacramento (EE.UU) Lucía Zamora 30 (+ Misiones España) 10 Alemania P. Martin Baranowski LC 50 10