MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA

Transcripción

1 ACTA DE REUNION No. 02 Tema: Revisión de Compromisos IV Reunión IBCSEP VIII Reunión SEPHC Nombre de la reunión: SEGUNDA VIDEOCONFERENCIA Fecha de la reunión: 25 de Julio de 2008 Lugar de la reunión: Área de Hidrografía Asistentes: CF Juan Carlos Acosta Chady Responsable del Área de Hidrografía CIOH T1 Juan Pablo Olivares - Chile CF Hugo Montoro - Perú SJ Dagoberto David - S1 Jair Rodríguez - Ing. Nubia A. Bohórquez - Objetivos de la reunión: Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en la anterior reunión de IBCSEP y SEPHC. Establecer avances en las actividades verificadas en la primera videoconferencia.

2 Cont. 02 acta de reunión No. 02 Desarrollo de la reunión: La segunda videoconferencia se da inicio con un breve saludo y presentación del CF Juan Carlos Acosta Chady responsable del Área de Hidrografía en nombre del CN Juan Manuel Soltau presidente del Comité quien se excusó por su ausencia ante los países de Chile y Perú, caso contrario el de Ecuador quien ha estado en los ensayos previos pero no en los días y hora de las dos videoconferencias. Se da paso a Chile para iniciar el reporte de avances en los compromisos repasados en la primera videoconferencia, donde se informa que está listo el documento de observaciones a las hojas 1-03, 1-04 para la revisión por parte de Perú, así como las hojas 1-01 y 1-11, adicionalmente comenta que aún faltan inquietudes y/o dudas de los países acerca del software CARIS para realizar un consolidado que posteriormente se le dará a conocer a la presidencia para su análisis, a lo que Perú solicita una (1) semana adicional para elevar las inquietudes pertinentes. Con respecto a las observaciones realizadas por Chile a las cartas anteriormente mencionadas, Perú agradece la revisión y comenta que se encuentra actuando sobre las correcciones respectivas y se encuentra en un 40% de avance, así mismo solicita dos (2) o tres (3) semanas más para remitirlas nuevamente en busca de la aprobación. La presidencia pregunta los comentarios por parte de Perú a la carta batimétrica presentada por Ecuador según el literal (d) de los compromisos adquiridos en la IV Reunión IBCSEP, a lo cual solicita una (1) semana más de plazo para presentar una respuesta; Chile y comentan que ya han revisado y realizado los comentarios respectivos, Perú solicita que dichos comentarios le sean reenviados al correo electrónico hmontoro@dhn.mil.pe. Acto seguido, Chile pregunta a por los avances en el Taller de Bases de Datos, a lo que se comenta el envío vía mail de la agenda preliminar para el conocimiento de los países invitados, teniendo en cuenta que se cuenta con dos (2) cupos por país y el financiamiento de alojamiento y alimentación por parte de la Escuela Naval Almirante Padilla en la ciudad de Cartagena entre el 28 y 31 de octubre del presente año. El S Jair Rodríguez solicita el listado de los delegados de cada país al taller con el fin de enviarlos a la OHI para la elaboración de tiquetes aéreos.

3 Cont. 03 acta de reunión No. 02 Con respecto al Taller de Base de Datos, se pregunta a Perú por el acercamiento que realizaría el Capitán José Gianella con un conferencista canadiense, a lo cual responde Perú que hasta la segunda semana de agosto podrá dar a conocer los pormenores de dicho contacto y a su vez comenta la posibilidad de realizar otro contacto con el señor Smith sobre el manejo de la Data de Batimetría Espacial y sugiere el análisis de un inventario de la data que se está utilizando en cada país teniendo en cuenta la diferencia por cambios de los modelos utilizados. La presidencia después de corroborar el estado de todos los compromisos establecidos por la anterior reunión IBCSEP, da por concluido su seguimiento para continuar con la verificación de los compromisos del SEPHC. Prosiguiendo con la segunda parte de la videoconferencia relacionada con el estado de avance de los compromisos SEPHC, el Capitán Juan Acosta da a conocer la negativa por parte de NAVOCEANO a la participación de los países miembros de la comisión en el curso de intercambio de expertos en el Municipio de Tumaco para el mes de octubre del presente año, pero comenta que quedó abierta la posibilidad para el año Como aporte para la consideración de los demás miembros de la comisión, propone establecer videoconferencias cada tres (3) meses a lo que de forma afirmativa y general se establece la próxima reunión el día tres (3) de octubre de Con respecto al acuerdo seis (6) Sistemas de educación virtual, los países presentes en la videoconferencia aceptan no haber tenido avance al respecto pero renuevan el compromiso para comenzar dicha labor. Acto seguido se comenta el acercamiento en curso con Panamá mediante un oficio de invitación a la IX reunión en la ciudad de Valparaíso Chile. consulta por el precio de comercialización de las Cartas Electrónicas a los países de la comisión a lo que Chile comenta que enviará nuevamente una información al respecto y Perú expone tener la misma forma de comercialización que el SHOA pero enviará su información vía mail ya que no cuenta con los datos a la mano.

4 Cont. 04 acta de reunión No. 02 Acuerdos y compromisos Perú se compromete a entregar las correcciones a las revisiones de las cartas 1-03 y 1-04 por parte de Chile antes del día 15 de agosto de 2008, concretar las inquietudes acerca del software CARIS antes del 1 de agosto del presente año y remitirlas a Chile vía mail, así como realizar la consulta al Capitán José Gianella por el contacto del conferencista canadiense para el Taller de Base de Datos a realizarse en Cartagena para el mes de octubre del presente año. Se acuerda el envío de los nombres de los participantes al Taller de Base de Datos a realizarse en la ciudad de Cartagena en el mes de octubre a fin de gestionar ante la OHI el desplazamiento de los mismos al evento. Cada uno de los países circulará un listado actualizado de los correos electrónicos de cada uno de los colaboradores y responsables de la comisión. Una (1) semana después de cada videoconferencia se estará enviando el acta de la misma a cada uno de los miembros de la comisión vía mail para su aprobación y conocimiento. Chile y Perú acuerdan enviar un documento vía mail a donde se le oriente acerca de los montos de la comercialización de Cartas Batimétricas en dichos países. Anexos: Elaborada por: Nubia Alexandra Bohórquez Castillo NINGUNO Vo.Bo.: C.N. JUAN MANUEL SOLTAU OSPINA Fecha elaboración: 28 de Julio de 2008 Fecha próxima reunión: 03 de Octubre de 2008

5 Ing. Esp. Nubia A. Bohórquez Castillo S1 Jair Rodríguez Ayala SJ Dagoberto David Viteri CF Hugo Montoro Perú T1 Juan Pablo Olivares Chile CF Juan Carlos Acosta Chady Responsable Área de Hidrografía