EJERCICIOS LOCALES DE GOBIERNO ABIERTO

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Aurora Castillo Quintero
hace 5 años
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1 EJERCICIOS LOCALES DE GOBIERNO ABIERTO Manual para el reporte de los resultados de las evaluaciones a los portales municipales

2 Cédulas de evaluación Aspectos importantes a considerar cuando se realice el llenado de una cédula de evaluación: 1. La cédula de evaluación se debe descargar de la página: Este archivo contiene también las claves numéricas de los municipios, asignadas por el INEGI, así como los nombres oficiales de los mismos. 2. El formato de las cédulas de evaluación no debe ser modificado, favor de abstenerse de combinar celdas, agregar filas o columnas y cualquier otra acción que cambie la posición en la hoja de cálculo de las preguntas y respuestas. 3. Los valores permitidos la columna Calificación pueden ser sólo 0, 1 o Se debe de generar un archivo de Excel por cada evaluador. Este archivo debe contener una hoja por cada municipio que a cada evaluador le corresponda revisar, incluyendo los que no tienen portal Web. El nombre de la hoja debe contener los tres dígitos de la clave del municipio del INEGI, por ejemplo, el nombre de la hoja del municipio de Acajete debe se 001 y no 1 : Las hojas deberán estar ordenadas por número, en orden ascendente. 5. En los casos de los municipio que no cuentan con portal Web también se debe agregar la hoja correspondiente, llenando por lo menos los datos de la fila 3: 2

3 6. En la celda C3 (URL) se DEBE agregar la leyenda: No tiene portal Web. En este caso, las celdas correspondientes a la columna de calificación pueden quedarse vacías o ser llenadas con ceros. 7. Una vez concluida la revisión de todos los portales el evaluador integrará un archivo de Excel con una hoja de cálculo por cada municipio asignado. Se deberán eliminar las hojas donde se encuentran las claves del INEGI y el modelo de cédula para dejar sólo las hojas de las evaluaciones. Este archivo deberá ser enviado al responsable del equipo quien revisará que la información se encuentre completa y debidamente requisitada. 8. Cuando el responsable del equipo tenga todas las evaluaciones enviará un archivo al responsable de concentrar la información ( al correo electrónico martincadenab@gmail.com ) con tantas hojas como municipios le corresponde revisar. 9. El responsable de concentrar la información confirmará por correo electrónico (a los responsables de los equipos) la recepción de la información. 10. En caso de que el responsable de integrar la información encuentre alguna inconsistencia o faltante en la información recibida notificará al responsable del equipo quien se encargará de realizar las acciones que considere pertinentes para corregir la información anteriormente enviada. En este caso, el responsable del equipo deberá enviar nuevamente el archivo con el total de municipios revisados y se descartará toda la información enviada con anterioridad. 11. En caso de existir dudas o comentarios favor de remitirlos al correo martincadenab@gmail.com donde se atenderán a la brevedad. 3

4 Evidencias Se crea una carpeta nueva y se nombra con el número del municipio en tres digitos según la clave del municipio del INEGI, seguido de un guion y el nombre oficial, creando tantas carpetas como municipios se tengan por evaluar. Dentro de la carpeta de cada municipio se alojaran las capturas de pantalla en formato JPEG y nombradas E1, E2, E3, etc. Cómo capturar la evidencia? 4

procurando exponer el punto central de la explicación que se dará en las

5 Ubicar en la pantalla el problema encontrado y posicionar el cursor en el reloj de la computadora para que nos arroje la fecha y la hora exactas de la captura, procurando exponer el punto central de la explicación que se dará en las observaciones de la cédula. Captura de Pantalla en PDF 1.- Navegas hasta el sitio de tu interés. 5

6 2.- En tu navegador vas hacia el menú y seleccionas la opción imprimir/print/enviar a una impresora. 3.- Se abrirá una ventana emergente en la que se mostrará la vista previa de la página a imprimir. 6

7 4.- Esta debe decir "Guardar como PDF". De no ser así la primera opción, cliquea en "cambiar" y selecciona dicha opción. 5.- Al guardar el documento como PDF, la parte superior mostrará la fecha en la que se capturó la evidencia. Nota importante: Las carpetas correspondientes a los municipios evaluados se deben de entregar al responsable del equipo quien se encargará de su resguardo, no se deben de enviar por correo electrónico al responsable de concentrar las cédulas de evaluación 7

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