TUTORIAL DE INFORMES DE SEGUIMIENTO

Transcripción

1 TUTORIAL DE INFORMES DE SEGUIMIENTO 1

2 OBJETIVO Este tutorial se realizó con la finalidad de apoyar a los Beneficiarios y Organismos Intermedios, a realizar sus Informes Trimestrales, dentro de la plataforma del Sistema Emprendedor. A fin de que sea mucho más sencillo y de fácil entendimiento. La mejor razón para comenzar una organización es tener sentido para crear un producto o servicio para hacer del mundo un lugar mejor -Guy Kawasaki( Especialista en nuevos medios y marketing). 2

3 INDICE 1. REQUISITOS DEL SISTEMA 4 2. INGRESO AL SISTEMA 5 3. GENERAR INFORME DE SEGUIMIENTO 7 4. SECCION GENERAL ACUMULADO TRIMESTRAL EMPRESADAS BENEFICIADAS METAS IMPACTOS RECURSOS EJERCIDOS ESTADOS DE CUENTA ENTREGABLES OBSERVACIONES ENVIAR INFORME 32 3

4 TUTORIAL DE INFORMES DE SEGUIMIENTO REQUISITOS DEL SISTEMA: Para que el Sistema Emprendedor funcione adecuadamente en tu computadora te recomiendo utilizar: Mozilla Firefox, o Internet Explorer o superior, debido a que el navegador de Google Chrome, no te dejará firmar con tu FIEL en la plataforma del Sistema Emprendedor, sin embargo puedes subir toda tu información desde ese explorador y firmarlo con Mozilla Firefox. No olvides mantener el programa Java actualizado Los documentos deberán ser legibles y no deberán exceder los 10 MB. El Sistema Emprendedor, únicamente permite documentos en formato: XML 4

5 INGRESO AL SISTEMA EMPRENDEDOR: 1) Ingresa a la siguiente página: 2)Da click en: Ingreso al Sistema Emprendedor 3)Cuando ingreses, deberás anotar tu usuario y contraseña, después da click en el botón acceder. 5

6 4) Aparecerá la siguiente pantalla. Verifica que la personalidad jurídica, sea la correcta, si no es así ve al recuadro de TAREAS y da click en Entrar con otro perfil, selecciona tu perfil. Si Es correcto Ve al paso 5) Si no es tu perfil dirígete al recuadro de TAREAS Selecciona tu Perfil 6

7 5) Selecciona la opción Informes de Seguimiento. Desplaza con el cursor la pantalla hasta ver MIS INFORMES DE SEGUIMIENTO. En caso de que tengas más de un proyecto.. Selecciona el proyecto a reportar y da click en Informes de seguimiento. 7

8 Después de dar click en Informes de seguimiento. Veras la siguiente ventana En REPORTES SEGUIMIENTO encontraras tres opciones. En Captura: Son aquellos informes que tienes en proceso de captura y pendientes de firmar con tu FIEL. Histórico: Son aquellos reportes que ya firmaste con tu firma FIEL. Por corregir: Son aquellos reportes en los cuales el evaluador realizó comentarios y que tienes pendientes de subsanar (5 días hábiles). 8

9 6) Llegaras a esta pantalla. Selecciona el periodo a reportar y después da click en Crear Reporte Trimestral. 9

10 7) Si es tu primer reporte que generas, te mandará directo a la ventana correspondiente para generar tu reporte trimestral (Sección General). Si ya generaste un reporte trimestral con anterioridad y este se encuentra pendiente de firma, visualizaras la siguiente pantalla. Da click en Editar en el reporte trimestral que corresponde. 10

11 Una vez que hayas dado click en Editar o te encuentres en la ventana de abajo. Podrás ver varias pestañas, de las cuales de izquierda a derecha, se te guiará en este documento para que puedas capturar tus informes trimestrales. Sección General 11

12 Sección Acumulado Trimestral 12

13 En la Sección General encontrarás la siguiente información relacionada a la solicitud de tu proyecto: METAS, IMPACTOS, RESUMEN PRESUPUESTOS, RECURSOS EJERCIDOS, ESTADOS DE CUENTA. En la Sección Acumulado Trimestral encontrarás la información siguiente, relacionada con el avance de tu proyecto trimestre a trimestre: METAS, EMPRESAS BENEFICIADAS O EMPRENDEDORES SEGÚN SEA EL CASO, IMPACTOS, EL RESUMEN PRESUPUESTOS (COMO DETALLE DEL GRADO DE A AVANCE EN EL USO DE LOS RECURSOS PRESUPUESTADOS. AMBAS SECCIONES SON DE CARÁCTER INFORMATIVO, DONDE PUEDES VER LA INFORMACIÓN QUE HAS CAPTURADO. 13

14 Empresas Beneficiadas 8) Visualizada la siguiente pantalla, donde darás click en Si y solo si en tu solicitud de apoyo están comprometidas. 14

15 No olvides capturar todos los datos solicitados, los campos marcados con (*) son obligatorios. Una vez que llenaste los datos de la empresa da click en Guardar y luego en Regresar. Recuerda que el registro se lleva a cabo una empresa a la vez. Los datos capturados son acumulativos no hay necesidad de capturarlos nuevamente en tu próximo trimestre. Cuando concluyas de registrar los datos de las empresas beneficiadas continua con el siguiente paso. Capture los datos 15

16 9) Una vez registrados los datos de la empresa o empresas beneficiadas. Visualizarás la siguiente pantalla, con el nombre y RFC de cada empresa. Da click en Capturar y deberás llenar los datos requeridos de la empresa registrada en el paso 7), con relación a la SITUACIÓN ANTES DE INICIAR EL PROYECTO y SITUACIÓN AL FINALIZAR EL PROYECTO. ESTO LO REALIZARAS, PARA CADA EMPRESA O EMPRESAS REGIS- TRADAS EN ESTE PERIODO TRIMESTRAL 16

17 Para el caso de las empresas de nueva creación, en la parte correspondiente a SITUACIÓN ANTES DE INICIAR EL PROYECTO, y SOLO para aquellas casillas que de acuerdo con su solicitud aun no se tenga información deberás de poner 0. NO puede quedarse vacía ninguna casilla sino, no podrás firmar el reporte. 17

18 Da click en Guardar. Al final del llenado de la Situación al finalizar el proyecto Dentro de un recuadro verde. NOTA: Si y solo sí en tu solicitud no se contemplan empresas. Ve al paso 10) 18

19 10) En esta sección reportaras las metas alcanzadas en Cantidad Reportada, de acuerdo a tu Plan de Trabajo presentado en la Solicitud de Apoyo. METAS Es IMPORTANTE mencionarte, que los datos son acumulativos, por lo que solo tienes que reportar tus metas una sola vez, en el trimestre correspondiente. En caso de no tener metas programadas en ese trimestre debes poner 0, para que el sistema te permita firmar. 19

20 En caso de que en este Trimestre. Tengas que Reportar metas. Deberás de subir la documentación soporte de acuerdo a lo establecido en las Reglas de Operación del Fondo Nacional Emprendedor. 11) Selecciona el Documento que corresponda a las metas que vas a comprobar, da click en Cargar Documento. Este debe de ser en formato PDF y no exceder los 10 MB. Seleccione tipo de documento a comprobar 20

21 Ejemplo. Este proyecto tuvo como meta beneficiar a una empresa. Por lo tanto se anoto 1, en esa casilla. (A). Se selecciono el tipo de documento Empresas Beneficiadas (B). Después se le dio click en Cargar Documento (C). Para verificar que el documento se encuentra cargado, de click en ver documento, corroborando los datos, damos click en Cerrar. Si es el caso continuamos cargando documentos. Listo! Documento cargado. A Para este trimestre y de acuerdo a el Plan de Trabajo y a su calendario de ejecución a este proyecto, le corresponde beneficiar a una empresa. Misma que se está reportando, anotando 1. B Se selecciona el Tipo de Documento a cargar, en este caso Empresas Beneficiadas, se carga en formato PDF y sin exceder los 10 MB. C Se dio click en Cargar Documento. Para comprobar tus metas reportadas, debes de cargar un documento de acuerdo a lo establecido en las Reglas de Operación del Fondo Nacional Emprendedor 21

22 Impactos 12) Captura en Cantidad Reportada, Los impactos registrados de tu empresa, de acuerdo con tu solicitud de apoyo, aprobada por el Consejo Directivo. Es IMPORTANTE mencionarte, que los datos son acumulativos, por lo que solo tienes que reportar tus impactos una sola vez en el trimestre correspondiente según tu Plan de Trabajo y Calendario de Actividades. Si no tienes impactos que reportar debes poner 0, para que el Sistema Emprendedor te permita firmar. 22

23 13) De la misma manera que en la pestaña de metas, deberás comprobar tus impactos. Anota el número a reportar (A). Selecciona tipo de documento del impacto que vas a comprobar (B). Después, selecciona el archivo desde tu ordenador. Por último, da click en Cargar Documento (C) NOTA La carga de la documentación soporte, n no implica su aprobación, esta sujeta a su evaluación y validación. 23

24 Recursos Ejercidos En esta pestaña comprobaras el 100% de tu proyecto con Facturas, Recibos u Otros de la siguiente manera: 14) En caso de tener facturas: Da click en Nueva Factura. Se abrirá una pequeña ventana (cuadro azul) Debes seleccionar tu factura en ambos formatos PDF y XML, una vez seleccionados, da click en Cargar Factura. Es importante que subas el archivo de tu factura PDF y XML, pues a través de este archivo el Sistema Emprendedor toma la información para cargarla. Si tienes más facturas. Repite este procedimiento. 24

25 Si como comprobantes del proyecto tienes algún Recibo, para cargarlos en el Sistema Emprendedor deberás hacerlo de la siguiente manera. Da click en Nuevo Recibo, carga el archivo en formato PDF. Adicional a ello deberás llenar los campos obligatorios marcados con un ( * ) Da click en Cargar Recibo. Da click en Cerrar. Si tienes más recibos, realiza el mismo procedimiento. 25

26 En dado caso de que tengas algún comprobante diferente a facturas o recibos, que te sirva para comprobar el uso de los recursos ejercidos. Puedes subirlo en el apartado OTROS. Cárgalo en el apartado de otros, describiendo el archivo, una vez que lo hayas cargado edita el Detalle (Sigue el mismo procedimiento que realizaste en facturas y recibos). Llenando los campos marcados como obligatorios (*) Carga tu archivo en formato PDF. 26

27 Una vez que hayas cargado tus Facturas, Recibo u Otros, los datos aparecerán en color rojo, hasta que edites el Detalle. Donde deberás especificar la cantidad que cada Aportante destinó a dicho documento. Recuerda respetar los porcentajes establecidos en tu Solicitud de Apoyo aprobada por el Consejo Directivo. Da click en Detalle y te saldrá un recuadro llamado Resumen de Aportantes en donde deberás indicar la cantidad que cada aportante destino para dicha Factura, Recibo y Otro. Solo dígitos y puntos decimales, si es que aplica. Una vez que las letras aparezcan en color negro, podrás seguir avanzando. 27

28 Estados de Cuenta Aquí debes de subir los Estados de Cuenta de la cuenta Federal. De la siguiente manera 15) Selecciona el mes que vas a subir (A) Selecciona el archivo del Estado de Cuenta desde tu ordenador (B) Da click en Cargar. (C) Tu Archivo debe estar en PDF y completo, esto es, si la primer hoja dice que es 1 de 5, debes cargar las 5 hojas. 28

29 Una vez que hayas cargado tu Estado de Cuenta. Ve a Detalle, UNICAMENTE si es el primer Estado de Cuenta, con la finalidad de reportar la cantidad recibida POR PARTE DEL INADEM, sin comas, solo los puntos decimales, en caso de que aplique. En caso de que no sea el primer estado de cuenta, NO debes de cambiar el Detalle. Sube solo los Estados de Cuenta del Trimestre reportado. 29

30 Entregables 16) Recuerda que los Entregables varían de acuerdo a la convocatoria de tu proyecto. Recuerda que es importante que los documentos los cargues en formato PDF. En archivos menores a 10 MB. A) Selecciona el entregable; B) Selecciona el archivo desde tu ordenador; C) Da click en Cargar Entregable. NOTA En caso de no tener Entregables programados en el trimestre que estas reportando, deberás subir un documento BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD. Explicando las causas por las cuales no se cuenta con dicho documento, comprometiéndote a subirlo en el Informe Trimestre correspondiente. 30

31 Observaciones 17) Aquí puedes cargar cualquier documento que consideres útil para la comprobación de tu proyecto, y que no tenga un lugar especifico para subirse dentro del Informe Trimestral. Escribe el asunto y agrega la descripción del archivo que subirás al Sistema Emprendedor. El formato debe de ser en PDF y no exceder los 10MB. Añade el asunto y descripción del archivo. 31

32 Enviar Informe Ya que concluiste los pasos anteriores, debes enviar tu informe. Si tienes casillas en letras rojas es porque aun falta información o documentos obligatorios, ve a la pestaña correspondiente y completa los datos. En este ejemplo, le faltan documentos en la pestaña de Impactos y Entregables. 32

33 Por último, si el Sistema Emprendedor, en está pestaña no reporta nada en rojo, da click en: Firmar el envió del informe de seguimiento al final de la hoja. Da click, para firmar Reporte Trimestral NOTA NO OLVIDES QUE UNA VEZ FIRMADO EL INFORME TRIMESTRAL, NO PODRÁS MODIFICARLO, SALVO COMENTARIOS DEL EVALUADOR 33

34 Después de haber dado click en FIRMAR ENVIO DE REPORTE DE SEGUIMIENTO. Aparecerá un recuadro, donde tendrás que aceptar la ejecución de aplicación para poder firmar. Aparecerá otra ventana donde tendrás que permitir el uso de la aplicación. 34

35 Al aceptar la ejecución de la aplicación, te aparecerá la ventana siguiente: a. Da click en el cuadro gris que se indica abajo, para que agregues el archivo.cer (Certificado Digital), seleccionando el archivo desde tu ordenador. b. Da click en el cuadro gris para que agregues el archivo.key (FIEL) seleccionando el archivo desde tu ordenador. c. Proporcione la clave de acceso a su llave privada y de click en identificarse. 35

36 Una vez que has firmado tu Informe Trimestral aparecerá en el apartado de HISTÓRICO. Has concluido el envío de tu Informe Trimestral. 36