Escuela Normal Profesor Carlos A. Carrillo

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1 Escuela Normal Profesor Carlos A. Carrillo Profesor: Cruz Jorge Fernández Áramburo Alumna: Brenda Liseth Torres García Licenciatura en Educación Preescolar

2 JUSTIFICACIÓN Este trabajo tratara sobre la ofimática, cuáles son sus herramientas y para qué sirven cada una de ellas; también sobre el hardware. Para dar una pequeña idea sobre el tema daré una breve explicación sobre Qué es la ofimática? La ofimática es el conjunto de herramientas, técnicas, aplicaciones informáticas que permiten optimizar y mejorar sus procedimientos. También permite crear, modificar, almacenar la información necesaria. Las herramientas que conforman la ofimática son el Word, Excel, Power Point, etcétera. Estos nos permiten, como lo mencionaba antes crear y modificar documentos así como almacenar información. Una parte importante es el hardware, esto es, todo lo tangible de la computadora, lo físico, que puede ser partes externas como el teclado, mouse, bocinas, monitor, así como impresoras. También las partes internas como puede ser el disco duro, unidad de CD, etcétera.

3 Qué es hardware? Se refiere a todas las partes tangibles del sistema informático, en otras palabras es el conjunto de los componentes que integran la parte material de la computadora. Los componentes pueden ser eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. También cables gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado. Cuáles son las herramientas de ofimática? Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Las herramientas son: Word Power Point Access Excel InfoPath Outlook Describa la función de cada una de las herramientas de ofimática. WORD.- Es un procesador de textos. Si deseas redactar una carta, un fax, un curriculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional introducirle imágenes, etcétera. EXCEL.- Su función principal es la de una hoja de cálculo o plantilla electrónica. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de

4 cuenta, manejos de sueldos. También podemos elaborar estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa. ACCESS.- Es una base de datos. Puede llevar administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear tus programas para manejar todos los datos que desees, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informas completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de bajar y modificar datos con simpleza. POWER POINT.- Utilidad ideal para realizar presentaciones. Permite presentar tus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de sus productos, explicaciones de sus clases, etc. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que explique por sí mismo. Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación. OUTLOOK.- Administra su correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envié. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más. Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer algún apunte. INFOPATH.- es una herramienta de creación de formularios y recopilación de datos que ayuda a las organizaciones a mejorar los procesos empresariales. Te permite diseñar aplicaciones compuestas empleando formularios precisos y

5 sofisticados compilados en XML Schema, XSLT y otros formatos. Recopila datos de manera sencilla y confiable de tus colegas y socios e impleméntalos en múltiples dispositivos. Describa con qué software se realiza la publicación de información en internet MIDDLEWARE.- es un software que asiste a una aplicación para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones, software, redes, hardware y/o sistemas operativos. Éste simplifica el trabajo de los programadores en la compleja tarea de generar las conexiones que son necesarias en los sistemas distribuidos Funciona como una capa de abstracción de software distribuida, que se sitúa entre las capas de aplicaciones y las capas inferiores (sistema operativo y red). El middleware abstrae de la complejidad y heterogeneidad de las redes de comunicaciones subyacentes. WIKI.- Es un espacio en Internet creado para compartir y difundir el conocimiento sobre un temas o un conjuntos de temas de forma interactiva, participativa y colectiva. BLOGS.- Es un espacio que tiene como finalidad específica el planteamiento personal y coloquial en la redacción de sus contenidos, normalmente de una personas o un pequeño grupo de personas

6 CONCLUCIÓN Por mi parte queda claro la función de las herramientas de la ofimática, ya que esto es una parte muy importante de las TIC S, ya que esta es la encargada de recopilar todos los programas que son necesarios y que usamos en la vida cotidiana. Las herramientas de ofimática nos sirven para crear modificar, organizar, escanear e imprimir archivos entre otras distintas funciones. Otro aspecto muy importante es el hardware; esto es todo lo tangible la computadora, es decir todas las partes físicas como son el teclado, el mouse, el monitor. También podemos considerar parte del hardware las partes internas como el disco duro, entre otras. Este tema me parece muy importante ya que todo lo que hemos visto nos sirve para nuestra formación como docentes, además de darme cuenta del papel importante que juegan las TIC S en este tema. Nos facilita un poco el trabajo, ya que nos ofrece distintos programas para crear otros, los cuales nos pueden servir para usarlos en un futuro cuando realicemos las practicas estos nos serian de gran ayuda, para llamar la atención de los niños y así lograr que los niños obtengan un mayor y mejor aprendizaje. No cabe duda de que la tecnología avanza cada vez más, nos sorprende día a día con las nuevas funciones que surgen para un mejor desarrollo. Cada vez es más fácil manejar o manipular la tecnología y gracias a ella todo está a nuestro alcance.

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