BASES DEL II CONCURSO BUENAS PRÁCTICAS ESTADÍSTICAS EN SALUD 2015

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1 BASES DEL II CONCURSO BUENAS PRÁCTICAS ESTADÍSTICAS EN SALUD 2015 Lima, Enero del 2015

2 BASES DEL II CONCURSO BUENAS PRÁCTICAS ESTADÍSTICAS EN SALUD INTRODUCCIÓN La Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud consciente de la importancia de las estadísticas y la calidad de esta disciplina que tiene hoy en día como materia de formación y herramienta para la toma de decisiones en los entornos públicos y privados, contribuyendo así a la difusión de la estadística e investigación. La Oficina de Estadística a través del Concurso, busca fomentar e incorporar nuevas herramientas de tecnología en los procesos estadísticos que se desarrolla en las áreas de establecimientos del Sector Salud. Asimismo, en el 2014 se realizó a nivel nacional el I Concurso de Buenas Prácticas de Estadística en Salud con el objetivo de incentivar y apoyar la gestión de procesos, de innovación y desarrollo de investigaciones en Estadísticas de Salud, impulsando el trabajo de forma innovadora, por el cual la Oficina de Estadística está organizando el II Concurso Buenas Prácticas de Estadística en Salud , haciendo el reconocimiento a los profesionales que participan en orden de merito. 2. PRESENTACIÓN La Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud, en el marco de sus funciones y política institucional, conmemorará el XXX Aniversario de creación de la Semana de la Información Estadística de Salud y del Día del Estadístico de Salud, que se celebra cada año en la semana que comprende el día 23 de Abril. Por tal motivo, la Oficina de Estadística realizará el II Concurso de Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 2015, con la finalidad de promover las Buenas Prácticas Estadísticas en Salud y el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación como estrategias para lograr la inclusión social en los lugares más alejados del país, así como mostrar el espíritu emprendedor del personal de las Oficinas de Estadísticas e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado), a nivel nacional, propone el presente concurso que permitirá a su vez identificar las experiencias exitosas de las Oficinas de Estadísticas e Informática (OEI) para fortalecerlas y lograr su sostenibilidad. Qué es una Buena Práctica? Es la acción o conjunto de acciones realizadas por un personal o una institución, con resultados más allá de los esperados respecto de sus pares, que contribuye al logro de uno a más Aprendizajes. Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 1

3 3. OBJETIVO GENERAL Identificar las Buenas Prácticas y/o experiencias que demuestren sostenibilidad y viabilidad en los procesos estadísticos, las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado), a nivel nacional. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONVOCATORIA a) Reconocer la creatividad del personal para solucionar problemas concernientes a su labor y visibilizar las iniciativas de las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado), a nivel nacional. b) Fomentar entre el personal el espíritu emprendedor, la sana competencia, trabajo en equipo y compromiso con la gestión de las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado), a nivel nacional. c) Identificar las experiencias exitosas sobre la aplicación de procesos que permitan la inclusión y uso de las TIC s (Tecnología de la Información y Comunicación) en las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado), a nivel nacional. d) Difundir las experiencias exitosas de Buenas Prácticas Estadísticas en Salud a las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado), a nivel nacional. 5. CATEGORÍAS 5.1 Gestión en la mejora organizacional de los procesos de las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) en Salud Descripción: Experiencias referidas a las técnicas aplicadas a la gestión organizacional (administración, capacitación, división del trabajo, equidad, orden, disciplina, iniciativa y espíritu de equipo); así como la mejora en el uso y flujo de los procesos (His, Defunciones, etc.), que dará como producto la obtención de buenos resultados. Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 2

4 5.2 Gestión en la innovación del desarrollo de instrumentos de planeamiento y sistematización Descripción: Sistematización en: Los procesos de calidad del dato (control de calidad, consistencia, etc.). Manejo de avance en la operatividad, recursos humanos (optimización horas hombre). 5.3 Gestión para el desarrollo de Investigaciones en Estadísticas en Salud con la aplicación de TIC s (Tecnología de la Información y Comunicación) Descripción: Experiencias relacionadas a trabajos de investigación con la aplicación de las TIC s (Tecnología de la Información y Comunicación) a fin de mejorar los procesos de planeamiento y sistematización de las Estadísticas en Salud. 5.4 Gestión de temas de análisis e interpretación de resultados en salud como prioridades nacionales en el proceso de reforma Descripción: Desarrollo de investigación y estudios en temas priorizados en salud pública, que contribuyan al enriquecimiento en el proceso de reforma. 6. PARTICIPANTES Podrán participar los equipos de trabajo de las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado), a nivel nacional que hayan desarrollado un proyecto emprendedor, de acuerdo a las categorías mencionadas. Los participantes podrán presentarse en todas las categorías, con el Vº Bº de la Institución a la que representarán. 7. REQUISITOS Para postular al Concurso los participantes deberán presentar lo siguiente: a) Ficha de Inscripción con datos personales y de la Institución, a través de la página web del MINSA de acuerdo al Anexo 1. b) Informe de Postulación exponer brevemente en qué consiste su proyecto siguiendo las pautas de acuerdo al Anexo 2. Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 3

5 8. CRONOGRAMA Publicación de Bases Inicio de plazo para enviar las propuestas Cierre de plazo para enviar las propuestas Selección y evaluación por el Comité Técnico de Selección de la OGEI Publicación de los proyectos finalistas Sustentación y calificación de proyectos Premiación : 26 de Enero : 26 de Enero : 10 de Marzo : 16 al 19 de Marzo : 20 de Marzo : 22 de Abril : 22 de Abril 9. INSCRIPCIÓN Y POSTULACIÓN La Inscripción para el Concurso es gratuita y los pasos para la inscripción se realizarán de la siguiente manera: a) Inscribirse a través de la página web del Ministerio de Salud: b) Presentar el Informe de Postulación el cual se entregará de la siguiente manera: En forma impresa (01 ejemplar) y en versión digital (01 Cd). c) Presentar por Mesa de Parte (Informe de Postulación) con oficio dirigido a la Oficina General de Estadística e Informática (2do piso) ubicada en Avenida Salaverry cdra. 8 - Ministerio de Salud, Jesús María Lima; hasta el día 10 de Marzo. 10. PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y POSTULACIÓN Las Oficinas de Estadística e Informática (OEI) de las DISA, DIRESA, Redes, Microredes y establecimientos del Sector Salud (Ministerio de Salud, EsSalud, Sanidad de las Fuerzas Armadas y Policiales y Sub-sector Privado) a nivel nacional deberán seguir los siguientes pasos para el proceso de inscripción y postulación: a) Llenar la ficha de inscripción disponible en la web del Ministerio de Salud. Denominar el archivo en Word o PDF: categoría_nombredelproyecto_institución_nombreregión. b) Indicar el nombre de la región y un nombre breve según corresponde a cada postulación. c) Elaborar y enviar un informe en formato Word o PDF siguiendo las instrucciones de la inscripción y el formato del anexo 1 y 2. El archivo Word o PDF se debe titular, siguiendo lo indicado anteriormente. Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 4

6 d) Opcionalmente, puede crear un video resumen de la experiencia, en el cual se presente el proyecto o iniciativa de las Buenas Prácticas Estadística en Salud. El archivo del video se debe titular: BPES_video_ nombre _Institución_nombreregión. e) El video NO deberá ser mayor a los cinco (05) minutos. f) Todas las páginas de la propuesta deberán estar numeradas en orden correlativo en el margen inferior derecho y serán presentadas en papel A4, fuente: Arial 11, espacio de interlineado 1.5, con márgenes de 2 cm. y a sola cara. g) La ficha de inscripción y el informe en Word o extensión PDF se remitirán hasta el 10 de Marzo. 11. PROCESO DE SELECCIÓN a. La Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud convocará al Comité Técnico de Selección, el cual estará integrado por personal profesional de la Oficina de Estadística quienes seleccionarán las propuestas presentadas según categorías establecidas por las bases y revisarán los proyectos, según los requisitos detallados en las categorías, buscando experiencias que demuestren sostenibilidad y viabilidad en los procesos estadísticos, dando a conocer los resultados de los proyectos seleccionados por categoría como proyectos finalistas el día 20 de marzo en la página web del Ministerio de Salud. b. Los proyectos seleccionados y calificados por el Comité Técnico de Selección serán los finalistas que participarán en el II Concurso Buenas Prácticas Estadística en Salud, sustentando su proyecto ante el Jurado Calificador, durante la conmemoración del XXX Aniversario de la Semana de la Información Estadística de Salud y del Día del Estadístico de Salud (22 de abril). 12. PROCESO DE EVALUACIÓN a. La Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud convocará al Jurado Calificador, el cual estará integrado por profesionales expertos en el tema de procesos estadísticos en salud que no tengan conflicto de interés con los postulantes al concurso. La composición del mismo se hará pública oportunamente. b. El Jurado Calificador evaluará los proyectos finalistas por categoría el día del evento que se realizará el II Concurso, el 22 de abril en el Paraninfo del Ministerio de Salud, realizando una evaluación presencial ante invitados institucionales y otras instituciones invitadas del sistema estadístico y darán a conocer al ganador de cada categoría. Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 5

7 13. JURADO CALIFICADOR Los proyectos serán pre seleccionados por un Comité Técnico Evaluador y los seleccionados pasarán a la final donde serán calificados por el Jurado Calificador conformado por representantes de instituciones públicas, tales como: Representante del Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) Representante del Colegió de Estadísticos del Perú Representante del Instituto Nacional de Salud (INS) Representante de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) Representante de la Oficina General de Estadística e Informática (MINSA) 14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (ver tabla de calificación *) 1. Liderazgo y compromiso de la Dirección 2. Innovación y creatividad en procesos y productos 3. Uso de nuevas tecnologías TIC s 4. Capacitación, solución de problemas por métodos y herramientas de calidad 5. Resultados, sostenibilidad y mejora (*) Ver Anexo RESULTADOS Los Resultados del II Concurso serán presentados de manera inmediata por el Jurado Calificador haciendo la entrega al reconocimiento a cada ganador y/o equipos ganadores de cada categoría, por la labor en las estadísticas de salud, como instrumento de apoyo y desarrollo de nuestro país. El ganador y/o equipos ganadores de cada categoría serán publicados en la página oficial del Ministerio de Salud (MINSA). 16. CONFIDENCIALIDAD Y DIFUSIÓN La Oficina General de Estadística Informática del Ministerio de Salud se compromete a mantener la confidencialidad sobre aquellos proyectos que no resulten premiados. Asimismo, podrá difundir libremente los proyectos finalistas e informar sobre sus participantes, pudiendo citar a los autores de dichos proyectos. 17. RECONOCIMIENTOS QUE SE OTORGARÁN Los equipos de proyectos ganadores en cada orden de mérito, recibirá un reconocimiento que acredite tal condición. El Reconocimiento se entregará en ceremonia pública en el II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud. Los Premios otorgados serán: Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 6

8 Primer Premio 1ra. Categoría - Un Recordatorio. - Un Diploma de Reconocimiento. - Pasantías y/o programa de visitas guiadas de cobertura integral, en Sistema de Información de Estadística en la Oficina General de Estadística e Informática para 2 personas (*). Primer Premio 2da. Categoría - Un Recordatorio. - Un Diploma de Reconocimiento. - Pasantías y/o programa de visitas guiadas de cobertura integral, en Sistema de Información de Estadística en la Oficina General de Estadística e Informática para 2 personas (*). Primer Premio 3ra. Categoría - Un Recordatorio. - Un Diploma de Reconocimiento. - Pasantías y/o programa de visitas guiadas de cobertura integral, en Sistema de Información de Estadística en la Oficina General de Estadística e Informática para 2 personas (*). Primer Premio 4ta. Categoría - Un Recordatorio. - Un Diploma de Reconocimiento. - Pasantías y/o programa de visitas guiadas de cobertura integral, en Sistema de Información de Estadística en la Oficina General de Estadística e Informática para 2 personas (*). (*) La Oficina General de Estadística e Informática cubrirá los viáticos de los finalistas siempre y cuando pertenezcan al Ministerio de Salud (máximo 2 personas por Institución en cada categoría). 18. DATOS DE CONTACTO PARA MAYOR INFORMACIÓN Para cualquier información adicional podrá comunicarse con las siguientes personas: Sra. Lidia Mendoza Lara Jefe de Equipo del Área de Investigación y Análisis Srta. Liz Rodríguez Zea Área de Investigación y Análisis Teléfono: anexo 2367 Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 7

9 Indicaciones para la Presentación del Informe de Postulación INDICACIONES: El Informe de Postulación consta de tres partes: (a) Una primera donde se recogen los datos básicos de la postulación, (b) Una segunda donde se presenta un resumen de la postulación, y (c) Finalmente una descripción de la práctica. Es obligatorio que todas las postulaciones presenten las tres partes debidamente llenadas. Es obligatorio respetar el formato del Informe de Postulación, Formato Microsoft Word, todas las páginas de la propuesta deberán estar numeradas en orden correlativo en el margen inferior derecho y serán presentadas en papel A4, fuente: Arial 11, espacio de interlineado 1.5, márgenes de página de 2 cm. y a sola cara. Cada sección del Informe de Postulación cuenta con una serie de preguntas orientadoras sobre lo que se espera que dicha sección contenga cada sección. No es necesario responder a cada pregunta cual formulario, pero sí se deberá tener en cuenta que cada sección cuente con la información que se busca con las preguntas orientadoras. El informe de Postulación debe tener una extensión máxima de diez (10) páginas (Información Básica 1 cara, Resumen 1 cara y Explicación 08 caras). No existe un mínimo. Se sugiere ser bastante sintético, y plasmar en el Informe los aspectos más importantes. Se pueden agregar anexos (video, fotos, gráficos, tablas, ppt, etc.) que ayuden a profundizar y respaldar algún aspecto de la postulación, pero se sugiere que los anexos se presenten en un documento aparte, o como archivos fotográficos. No hay límite para la extensión de los anexos. Debe haber un índice que explique el contenido de los anexos y referencias a ellos en el propio informe de postulación. Si hay contenido fotográfico (u otro material audiovisual) puede estar anexado en forma digital (en un CD) y no es necesario que esté impreso. Para mayor información sobre el II Concurso Buenas Prácticas Estadística en Salud comunicarse a través de la siguiente dirección electrónica: BPEstadistica@minsa.gob.pe El Informe de Postulación, deberá presentarse de manera impresa y una copia digital (en un CD o DVD), recepcionada por Mesa de Parte (Tramite Documentario) dirigido a la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud hasta el 10 de Marzo. Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 8

10 ANEXO 1 FICHA DE INSCRIPCIÓN 1. Título de la Buena Práctica de Estadística en Salud 2. Marque con una X la Institución que postula 1. MINSA 2. EsSalud 3. Sanidad de las fuerzas armadas y policiales 4. Sub-sector Privado 5. Otro 3. Marque con una X la dirección a la que corresponda y describa su nombre 1. DISA 2. DIRESA 3. RED 4. MICRO-RED 5. Establecimiento de Salud 6. Otro Especifique: 4. Ubicación geográfica: Departamento Provincia Distrito 5. Nombre de la categoría a la que postula: 6. Nombre de la máxima autoridad de la Institución: 7. Nombre del Director de Estadística e Informática: 8. Párrafo Resumen (en media página contar lo esencial de su experiencia). 9. Datos de la persona responsable del proyecto de la Buena Practica Estadística en Salud Nombre: Profesión: Cargo: Teléfono: Celular: Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 9

11 ANEXO 2 INFORME DE POSTULACIÓN A. INFORMACIÓN BÁSICA 1. Título de la Buena Práctica de Estadística en Salud 2. Marque con una X la Institución que postula 1. MINSA 2. EsSalud 3. Sanidad de las fuerzas armadas y policiales 4. Sub-sector Privado 5. Otro 3. Marque con una X la dirección a la que corresponda y describa su nombre 1. DISA 2. DIRESA 3. RED 4. MICRO-RED 5. Establecimiento de Salud 6. Otro Especifique: 4. Ubicación geográfica: Departamento Provincia Distrito 5. Nombre de la categoría a la que postula: 6. Nombre de la máxima autoridad de la Institución: 7. Nombre del Director de Estadística e Informática: 8. Tamaño del Establecimiento de salud (número total de personas asistencial y administrativo, indicando en porcentaje la cantidad de personal destinado a labor asistencial y de administración). 9. Servicios que ofrece 10. Párrafo Resumen (en media página contar lo esencial de su experiencia). 11. Datos de la persona responsable del proyecto de la Buena Practica Estadística en Salud Nombre: Profesión: Cargo: Teléfono: Celular: Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 10

12 B. RESUMEN DE LA POSTULACIÓN (máximo 1 cara) 1. Hoja resumen: Resumir lo esencial de la práctica. Este resumen debe contener: El problema Las medidas adoptadas La innovación y creatividad del proceso Algún otro punto que se considere importante como: Aliados Dificultades principales Difusión de la práctica, etc. 2. Impacto alcanzado o que espera alcanzar Comparar indicadores específicos demostrando claramente qué resultados y/o cambios se ha dado a raíz de la implementación de la práctica. Antes Después C. EXPLICACIÓN DE LA PRÁCTICA (máximo 08 páginas) (No hay límite para la cantidad de anexos) El documento deberá contener una explicación detallada y sencilla, utilizando ejemplos y casos concretos, que den a conocer en qué consiste la práctica, qué motivó su implementación y cómo fue implementada, incluyendo entre otros aspectos, un breve relato de lo siguiente teniendo en cuenta los puntos a evaluar en el numeral 10: 1. Problemática y situación previa. Qué problema se quería resolver con la práctica? Qué hizo que se originaba ese problema (causas)? Cómo afectaba ese problema a su área, institución y al ciudadano? 2. Objetivos (puede haber un objetivo principal o general y varios secundarios o específicos) Qué se buscaba lograr con la práctica (objetivo/s)? Cómo contribuyó la práctica a cumplir el objetivo y/o a resolver el problema señalado en el punto 1? 3. Explicación de la práctica. En qué consistió la práctica? Qué es lo innovador y creativo? Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 11

13 Qué beneficios trae? Se sugiere presentar datos (indicadores) que permitan ilustrar dichos beneficios Relacionarla con la categoría a la que postula * Equipo o funcionario ejecutor Cuántas personas estuvieron directamente vinculadas con el diseño, implementación y gestión general de la experiencia?. En su proceso de evolución permitió mostrar más información que permitirá el apoyo a los profesionales de salud, tomadores de decisiones y la sociedad civil en general. Nombre del responsable Cargo Profesión Teléfono Actividades que desarrolló *Aliados Con qué aliados se contó para mejorar la implementación de la práctica? Indicar si fueron aliados internos y externos; y de éstos últimos, diferenciar aliados públicos y privados. Si la participación de un aliado es de particular importancia, por favor explicar su nivel de participación. Se consideran aliados a las personas e instituciones que apoyaron la implementación de la práctica, que no pertenecen al equipo o área responsable de llevarla a cabo. Aliados Internos Aliados Externos Públicos Privados 4. Resultados Generales Qué resultados obtuvieron con la implementación de la práctica? Para qué ha servido? Cómo mejoró la situación de la Oficina y la Institución con la implementación de la práctica? El impacto está pensado a corto, mediano o largo plazo? Conclusiones 5. Difusión De La Práctica En los casos donde la buena práctica requiera de difusión para su buen funcionamiento Qué estrategias de difusión se han implementado para dar a conocer la práctica? Se ha hecho difusión dentro de la propia institución? Se ha hecho difusión a la población? Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 12

14 ANEXO 3 TABLA DE CALIFICACIÓN CRITERIOS Puntuación 1. Liderazgo y compromiso de la Dirección 0-20 a. Organización de procedimientos empleados para interactuar con los demás y promover el Trabajo en Equipo b. Facilidades necesarias otorgadas para lograr el objetivo c. Apoyo de la Dirección en la implementación de la Buena Práctica d. Reconocimiento a los Equipos de trabajo 2. Innovación y creatividad en procesos y productos 0-20 a. Amplitud en la búsqueda de opciones, alianzas con organismos dedicados a la investigación para el desarrollo de alternativas b. Originalidad de la solución propuesta c. Habilidad para implantar soluciones de bajo costo y alto impacto Uso de nuevas tecnologías TIC s 0-20 a. Aplicación de tecnologías de la información y comunicación en los procesos b. Aplicación de tecnologías de la información y comunicación para socialización de la Buena Práctica Capacitación, solución de problemas por métodos y herramientas de calidad 0-20 a. Programa de Capación del Equipo de Trabajo b. Evaluación e impacto de las actividades de Capacitación c. Método de solución de problemas y herramientas de calidad d. Recolección y análisis de la información 5. Resultados, sostenibilidad y mejora 0-20 a. Resultados financieros y eficiencia organizacional b. Sostenibilidad y mejora TOTAL Bases del II Concurso Buenas Prácticas Estadísticas en Salud 13