LA CATALOGACIÓN DE PRODUCTOS: DIFICULTADES Y NECESIDADES

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Hugo Peña Carrasco
hace 7 años
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1 LA CATALOGACIÓN DE PRODUCTOS: DIFICULTADES Y NECESIDADES

2 III JORNADAS TÉCNICAS DE COMPRAS Y LOGÍSTICA DE LOS SERVICIOS DE SALUD APORTACIÓN DE LA ENFERMERA DE RRMM EN LA CATALOGACIÓN DE PRODUCTOS SANITARIOS 2

3 3

4 Estructura ICS 4

5 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo 5

6 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo 6

7 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo Personal Administrativo Funciones Comunicación con las Unidades de Compras de los Centros Asistenciales Distribución solicitudes de alta al personal técnico Gestión administrativa y de mantenimiento del catálogo SAP Alta de material al sistema SAP 7

8 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo 8

9 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo Enfermera de la Subunidad de Catálogo Perfil Diplomada en Enfermería Experiencia práctica en diferentes áreas asistenciales y gestión Conocer las distintas normativas sobre los productos (uso, seguridad, calidad) Formación Continuada (asistencia a cursos, jornadas, congresos ) Conocer los procesos administrativos para la adquisición de productos 9

10 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo Enfermera de la Subunidad de Catálogo Funciones Colaboración directa con el personal administrativo de la Subunidad de Catálogo Relación con las Subunidades de Compras y la enfermería de RRMM (si los hay) de los Centros Asistenciales Relación con los proveedores. Principal fuente de información técnica Gestión de las incidencias 10

11 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo Enfermera de la Subunidad de Catálogo Funciones Valoración de las solicitudes de alta Comprobar en el catálogo la no existencia del producto solicitado o similar con la misma aplicación o función Descripción del producto lo más exhaustiva posible Concursos Revisar, ordenar y depurar el catálogo según los planes de necesidades de los centros Participar en la redacción de los criterios de valoración y en las mesas técnicas previas a la adjudicación de productos 11

12 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo 12

13 13

14 14

15 Estructura organizativa de la Subunidad de Catálogo Programa SAP Catalogación del material por tipo de material grupos de artículos (familias) Un número de código para cada artículo con descripción genérica, con excepciones en prótesis, laboratorio, etc Número de artículos aproximado catalogados actualmente

16 TIPO DE MATERIAL Resultados MATERIAL SANITARIO ARTÍCULOS CATALOGADOS DESCRIPCIÓN TIPO DE MATERIAL E01 Farmacia E05 Parafarmacia 887 E10 Laboratorio E14 Banco de sangre, tejidos y cordón 221 E15 Gases 510 E20 Implantes quirúrgicos terapéuticos E21 Implantes quirúrgicos diagnostico 3 E30 Material sanitario general E40 Material radiología 534 E61 Limpieza e higiene E70 Recambios y consumo equipos sanitarios E80 Instrumental E81 Pequeño utillaje sanitario

17 Resultados Material Sanitario artículos catalogados 17

18 TIPO DE MATERIAL Resultados MATERIAL NO SANITARIO ARTÍCULOS CATALOGADOS DESCRIPCIÓN TIPO DE MATERIAL E50 Consumibles no sanitarios E51 Pequeño utillaje informático 841 E55 Impresos E56 Publicaciones, libros y revistas 9 E60 Hotelería 661 E62 Lencería y vestuario E71 Material servicios generales E90 Alimentación 850 E95 Veterinaria Total material sanitario y no sanitario

19 Resultados Material no Sanitario artículos catalogados 19

20 Resultados ALTAS 2010 Material Sanitario Laboratorio Material no Sanitario Altas totales ARTÍCULOS CATALOGADOS

21 Resultados Total Altas

22 Requisitos para el proceso de catalogación Desde la Subunidad de Catálogo Proceso ágil y efectivo Una red administrativa coordinada entre los propios Centros Asistenciales y la Unidad de Catálogo Técnicos cualificados coordinados entre los Centros Asistenciales y la Unidad de Catálogo Descripción detallada Fácil localización del producto Evitar: Errores de compra Duplicidades Ofertas innecesarias Garantizar la calidad 22

23 Requisitos para el proceso de catalogación Coordinación con los Centros Asistenciales Relación con las Unidades de Compras de los centros y nuestra Unidad Central de Compras Feed-back con la enfermera de RRMM Recibe las necesidades del profesional asistencial, que en su práctica diaria, utiliza aproximadamente el 60% del material sanitario Interlocutora ante las incidencias de calidad, seguridad, rotura de stocks, etc... Solicitud de alta de nuevo producto a través de la Intranet WebAltes Incidencias de los centros a través de un correo electrónico interno específico 23

24 24

25 Requisitos para el proceso de catalogación Relación con los Proveedores Cumplimiento de los circuitos establecidos por los centros Conocimiento técnico del material Página Web clara, completa y de fácil acceso Fichas técnicas completas originales y/o según modelo ICS Canalización de incidencias a través del correo electrónico específico para empresas 25

26 26

27 Dificultades Con los centros asistenciales Comunicación principalmente con personal administrativo Disparidad en la organización de circuitos de los centros Falta de enfermera responsable de RRMM Categoría profesional no definida (mismo puesto de trabajo con distinta categoría y funciones) 27

28 Dificultades Con los proveedores Fichas técnicas Incompletas Retrasos en el envio Presentación errónea/insuficiente Incumplimiento de los circuitos establecidos 28

29 Reflexión final La Enfermera de RRMM colaboradora esencial, necesaria e imprescindible en la comunicación directa entre los Centros Asistenciales y la Subunidad de Catálogo por su formación, experiencia y competencia, optimizando la gestión de los procesos de catalogación, adjudicación y consumo. Es necesario su reconocimiento institucional y profesional así como la concreción de su marco de competencias. 29

30 Equipo colaborador Enfermeras María Dolores Hidalgo Rosa Fàbregues Olga Santamaria Responsables de RRMM de los centros asistenciales del ICS Equipo administrativo de la Subunitat de Catàleg Muchas gracias por su atención! Maria Helena Albir Españó Diplomada en Enfermería Subunitat de Catàleg Institut Català de la Salut

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