MANUAL DE USUARIO para la gestión de los trámites en el Sistema de Solicitudes Online

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO para la gestión de los trámites en el Sistema de Solicitudes Online Registro de Obras Artísticas y Musicales Registro de Programas de Ordenador (Software)

2 Índice 1. Ingreso al sistema de solicitudes en línea 2. Creación del Casillero Virtual 3. Ingreso al Casillero Virtual 4. Solicitud de registro Registro de Obras Artísticas y Musicales Registro de Programas de Ordenador (Software) 5. Pago del trámite 6. Documentación de soporte

3 1. Ingreso al sistema de solicitudes en línea El módulo del sistema de solicitudes en línea se encuentra en el portal del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual [Acceso directo:

4 2. Creación del Casillero Virtual Para tener acceso al módulo de solicitudes en línea es necesario crear un casillero virtual, así podrá obtener un espacio virtual de almacenamiento para notificaciones digitales, emitidas en cada uno de los trámites. Para la creación y configuración del casillero virtual se puede remitir al documento guía "Casillero Virtual"

5 3. Ingreso al Casillero Virtual Una vez creado el casillero, se debe ingresar el Usuario y la Contraseña para poder generar la solicitud del trámite requerido.

6 4. Solicitud de registro Dentro de la opción de "Registro" se desplegarán el listado de solicitudes de registro que se pueden generar en el módulo.

7 Solicitud de Registro de Obra Artísticas y Musicales Dependiendo del tipo de solicitud seleccionada, se desplegará una plantilla en la que el usuario debe ingresar toda la información sobre la obra a registrar.

8 Solicitud de Registro de Obra Artísticas y Musicales Título: Se debe indicar de manera exacta y completa el título identificativo de la obra a registrar. En caso de obras musicales, además del título, deberá indicar el ritmo musical. Autor: Es la persona natural que realiza la creación intelectual. En este campo se deben colocar los Nombres y Apellidos completos del autor. Titular: El titular de los derechos de una obra es la persona que crea el trabajo, es decir, el autor. Aunque en principio sólo las personas naturales o físicas pueden ser consideradas autores, la ley prevé ciertos casos en los que también pueden beneficiarse de estos derechos las personas jurídicas. Pero, qué sucede con las obras creadas por un autor asalariado? En este caso, habrá que considerar el contrato entre el empresario y el autor asalariado. A falta de dicho contrato, se presumirá que los derechos de explotación han sido cedidos exclusivamente y con el alcance necesario para el ejercicio de la actividad habitual del empresario en el momento de la entrega de la obra realizada, en virtud de la relación laboral (artículo 51 LPI).

9 Solicitud de Registro de Obra Artísticas y Musicales Datos de Obra Tipo de Obra: En este campo se debe señalar si la obra a registrar es musical, escultura, pintura, dibujo, grabado, litografía, planos, mapa, obra fotográfica, o la que corresponda. Estado de la Obra: Indicar si la obra es inédita o si ya ha sido puesta al alcance del público en forma masiva (publicada) Fecha de publicación: únicamente se llena este campo cuando la obra ha sido publicada. Datos del Solicitante: Ingresar Nombres y Apellidos completos de la persona que ingresa la solicitud. Esta persona puede ser el mismo titular o autor.

10 Solicitud de Registro de Obra Artísticas y Musicales Anexos: No aplica, porque la obra debe ser entregada de manera física, para proceder con la entrega del certificado. Al respecto, es importante considerar que: Si la obra a registrar es un cuadro, retrato, pintura, dibujo, busto, escultura, se debe entregar una fotografía; En el caso de planos, croquis, mapas, fotografías, se debe entregar una fotocopia o la obra en formato digital (cd, dvd); En caso de registro de una obra musical, se debe entregar una fotocopia de la partitura y de la letra, si hubiere. Descuentos: De acuerdo a la Resolución No CD-IEPI, el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI-, podrá conceder un descuento del 50% del valor establecido para cada tasa a las MIPYMES, artesanos, investigadores independientes y universidades legalmente reconocidas, con la finalidad de estimular el desarrollo económico del país. Para acceder al descuento es necesario acercarse a realizar el pago directamente en ventanillas del IEPI, con la documentación que justifique su pertenencia a uno de los grupos descritos.

11 Solicitud de Registro de Programas de Ordenador (SOFTWARE)

12 Solicitud de Registro de Programas de Ordenador (SOFTWARE) Título: Se debe indicar de manera exacta y completa el título identificativo de la obra a registrar. En caso de las obras musicales, además del título, se deberá indicar el ritmo musical. Autor: Es la persona natural que realiza la creación intelectual. En este campo se deben colocar los Nombres y Apellidos completos del autor. Titular: El titular de los derechos de una obra es la persona que crea el trabajo, es decir, el autor. Aunque en principio sólo las personas naturales o físicas pueden ser consideradas autores, la ley prevé ciertos casos en los que también pueden beneficiarse de estos derechos las personas jurídicas. Pero, qué sucede con las obras creadas por un autor asalariado? En este caso, habrá que considerar el contrato entre el empresario y el autor asalariado. A falta de dicho contrato, se presumirá que los derechos de explotación han sido cedidos en exclusiva y con el alcance necesario para el ejercicio de la actividad habitual del empresario en el momento de la entrega de la obra realizada, en virtud de la relación laboral.

13 Solicitud de Registro de Programas de Ordenador (SOFTWARE) Datos de Obra Tipo de Obra: En este campo se debe señalar si el programa de ordenador (software) es individual, en colaboración, colectivo, anónimo, seudónimo, póstumo, por encargo. Además se debe indicar si la obra es original, o derivada, es decir que la obra es el resultado de una transformación de una obra originaria, siempre que constituya una creación autónoma. Estado de la Obra: Indicar si la obra es inédita o si ya ha sido puesta al alcance del público en forma masiva (publicada). Describir brevemente las funciones, características básicas y fundamentales del programa de ordenador (software) Elementos del programa de ordenador: se debe señalar los elementos del programa de ordenador como: Programa de computador, Descripción de programa, Material auxiliar (manual para el usuario). En observaciones: se debe especificar la identificación del material que se va a entregar.

14 Solicitud de Registro de Programas de Ordenador (SOFTWARE) Datos del productor: Indicar los datos completos de la persona natural o jurídica bajo la cual se fija, distribuye y comercializa el programa de ordenador (Software). Datos del Solicitante: Ingresar Nombres y Apellidos completos de la persona que ingresa la solicitud. Esta persona puede ser el mismo titular o autor. Anexos: No aplica, porque la obra debe ser entregada de manera física, para proceder con la entrega del certificado. Al respecto es importante considerar que se debe entregar un ejemplar de la obra. Descuentos: De acuerdo a la Resolución No CD-IEPI, el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI- podrá conceder un descuento del 50% del valor establecido para cada tasa a las MIPYMES, artesanos, investigadores independientes y universidades legalmente reconocidas, con la finalidad de estimular el desarrollo económico del país. Para acceder al descuento es necesario acercarse a realizar el pago directamente en ventanillas del IEPI, con la documentación que justifique su pertenencia a uno de los grupos descritos.

15 5. Pago del trámite El usuario completa el ingreso y guarda la información, como se aprecia a continuación: Al completar la información solicitada genera la vista previa: Con este procedimiento ya genera el comprobante de pago.

16 5. Pago del trámite Ejemplo de comprobante de pago. Con este documento debe, acercarse a las ventanillas del Banco del Pacífico para realizar el pago correspondiente. Podrá comprobar que se hizo efectivo su pago al ingresar nuevamente al proceso y visualizar la siguiente información:

17 5. Pago del trámite A continuación, el usuario debe iniciar el proceso registrado en el botón "Iniciar" que se visualizará en el menú principal, así: Posteriormente, el sistema emitirá el mensaje "Inicio de proceso", como se muestra en las imágenes:

18 5. Pago del trámite El usuario puede visualizar que su trámite ha iniciado y que cuenta con un número de expediente, con el que podrá realizar consultas sobre los avances del trámite.

19 6. Documentación de soporte Manual para la creación del Casillero Virtual Valor de tasas para los trámites IEPI Disposición para conceder descuento en tasas Proceso de pago para trámites en línea