Avisos al IMSS mediante IDSE V2.0. Cómo generar y enviar los movimientos afiliatorios a transmitir al IMSS desde Aspel-NOI 4.1?

Transcripción

1 Avisos al IMSS mediante IDSE V2.0 Dado que en Aspel-NOI 4.1 se integra la información de los trabajadores, así como todos los movimientos registrados: altas, bajas y cambios de salarios, el sistema siempre ha facilitado la presentación de los movimientos afiliatorios ante el IMSS; todos los movimientos de tu empresa serán enviados de manera rápida y segura directamente al IMSS, el cual procesará la información y horas mas tarde regresará a través de Internet la respuesta o el resultado de la información enviada, las respuestas del Instituto se podrán consultar en Aspel-NOI 4.1 fácil y oportunamente. De esta forma, sin intermediarios ni gastos extras se podría cumplir eficientemente con las disposiciones patronales. Cómo generar y enviar los movimientos afiliatorios a transmitir al IMSS desde Aspel-NOI 4.1? Se deberá estar inscrito en el programa IDSE (versión 2.0, IMSS desde su Empresa) y contar con su Firma digital (certificado digital), -si aún no se cuenta con ella, es recomendable consultar el Procedimiento detallado para obtener la Firma digital que se encuentra en: 1. Generación del lote con los movimientos afiliatorios con Aspel-NOI 4.1 Para ello se debe realizar el procedimiento que se describe a continuación: a. Acceder a Aspel-NOI a la opción de menú Fiscales/ IMSS/ Avisos al IMSS/Archivo para IDSE, el sistema presenta una ventana donde se podrán consultar los movimientos por archivo. Figura 1. Consulta de movimientos afiliatorios por archivo b. Hacer clic en el botón Agregar de la barra de herramientas para generar un nuevo archivo con los movimientos afiliatorios a enviar al Instituto, el sistema presenta la ventana (Figura 2) en la que se podrán definir los movimientos que se desean enviar, por ejemplo, los movimientos de una quincena, solo se van a enviar bajas y no modificaciones de salario, por mencionar algunas. Al aceptar el diálogo, se genera un archivo con el detalle de los movimientos que se enviarán al IMSS, el nombre del primer archivo es IDSE0001.DAT, y los posteriores varían el nombre siguiendo una numeración secuencial. 02/04/2007 1

2 Es el nombre de la carpeta donde se almacenan los archivos: IDSEMA01 En el campo Número de guía se debe indicar el número de Subdelegación del IMSS. Figura 3. Generación de avisos al IMSS desde Aspel-NOI 4.1. c. Al Aceptar se genera el archivo o lote y el sistema informa cuantos movimientos incluye y aparecerá en la consulta con el estado Sin enviar. Figura 4. Generación de archivo. 2. Envío del lote con los movimientos afiliatorios. Para enviar el archivo al Instituto, estando en la consulta de movimientos afiliatorios (Opción Fiscales / I.M.S.S. / Avisos al IMSS / Archivo para IDSE ), se debe ubicar en el lote o registro que tiene el estado Sin enviar (Figura 5), y hacer clic en el icono, el sistema solicita el certificado digital, usuario y contraseña, estos datos se obtienen al realizar el proceso de Firma digital, y sirven para autenticar al Patrón ante el Instituto, como se presenta en la Figura 6. 02/04/2007 2

3 Figura 5. Envío del lote. Figura 6. Identificación del patrón. Al realizar este proceso, Aspel-NOI vía Internet se comunica y coloca en los servidores del IMSS el lote con los movimientos para su procesamiento. En la consulta el lote cambiará su estado a Enviado. 3. Obteniendo la respuesta por parte del IMSS. Para obtener la respuesta del IMSS del lote enviado, estando en la consulta y ubicado sobre el lote con el estado Enviado, se debe hacer clic en el botón. Nuevamente se deberá autenticar el usuario con el certificado, el usuario y su contraseña de transmisión. Una vez obtenida la respuesta, el estado del movimiento será Con Respuesta y se podrá imprimir el acuse de respuesta. Así de sencillo es la generación y envío de los movimientos afiliatorios al IMSS con Aspel-NOI sin aplicaciones externas, con toda la información de la nómina centralizada. 02/04/2007 3

4 Consulta de movimientos e información detallada 1. En la consulta de movimientos por cada uno de ellos, se podrá visualizar: Archivo: El nombre, se forma con las letras IDSE seguido de 4 dígitos utilizando el consecutivo numérico y el cual corresponde a un archivo con extensión *.dat. Lote número: Es el número de lote asignado por el IMSS al recepcionar el archivo. Este número es asignado y controlado por el IMSS. Fecha: Fecha en la que se generó el archivo. Total Movimientos: Total de movimientos incluidos en el archivo. Estado: Indica el estado del archivo. Inicialmente cuando un archivo es creado se observará la leyenda "Sin enviar", cuando dicho archivo se envíe a la página del IMSS cambiará su leyenda a "Enviado" y por último cuando se reciba la respuesta del IMSS de la recepción y/o registro de los movimientos se observará la leyenda "Con respuesta". Figura 7. Consulta de movimientos generados. 2. En el detalle de movimientos pestaña movimientos-, se podrá consultar por cada uno de los Archivos o lotes, los registros incluidos dentro del archivo. Con este ícono podrás imprimir el comprobante oficial del registro del movimiento afiliatorio antes el IMSS. Figura 8. Detalle de un movimiento. 1. Clave: Clave de empleado dentro del sistema Aspel-NOI. 2. Nombre: Nombre del empleado involucrado en el movimiento. 02/04/2007 4

5 3. Fecha: Fecha en la que se generó el movimiento. Esta fecha no necesariamente es la misma fecha de generación del archivo. 4. Tipo de movimiento: Tipo de movimiento registrado, pudiendo ser: 7= Modificación (cambio de salario), 8= Reingresos o 2= Bajas. 5. Monto de S.D.I: Monto del Salario diario integrado involucrado en el movimiento. Este dato se calcula con la modificación de salario o nuevo salario registrado en el movimiento. Cuando es baja el SDI registrado para el trabajador es cero. 6. Estado Mov. Esta columna sólo presentará un estado cuando el archivo tenga respuesta. Muestra el estado de los registros mandados en el archivo. Los estados más comunes pueden ser: Rechazado, Aceptado. 3. Desde la pestaña de Archivos, haciendo clic con el botón o doble clic sobre el archivo o tecla Enter, se podrá consultar información detallada sobre el archivo o lote, así como los acuses relacionados con ese lote. Sin enviar Enviado Mediante este botón podrás desplegar el archivo de acuse de envío (Figura 9) Con respuesta Mediante este botón podrás Figura 9. Información de un lote o archivo de movimientos. desplegar el archivo de acuse de respuesta (Figura 10) La información que se presenta en el detalle varía dependiendo del estado del lote, por lo que: a) Para el movimiento con el estado Sin enviar se presenta: Ubicación del archivo: Ruta donde se grabó el archivo con los movimientos afiliatorios. Reg. Patronal. Fecha de creación: Es la fecha de generación del archivo. Total de registros: Número de registros o movimientos incluidos en el archivo. Estado: Sin enviar, Enviado y Con repuesta. b) Con estado Enviado: Enviado al IMSS: Fecha y hora en que el archivo fue recibido por el IMSS. Secuencial de notaria: Este número secuencial lo asigna el IMSS al lote u archivo enviado, para posibles aclaraciones entre la empresa que envió el lote y el IMSS que lo recibe. Es un número de control interno que en su momento para cualquier aclaración lo pudiera requerir el IMSS. 02/04/2007 5

6 Acuse de envío (Acuse notarial): Es la confirmación del IMSS de la recepción del lote. Figura 10. c) Con estado Con respuesta: Figura 10. Acuse de envío. Respuesta del IMSS. Fecha y hora en que el archivo de respuesta fue enviado por el IMSS. Registros aceptados. Número de registros que fueron aceptados por el IMSS. Registros erróneos. Número de registros que por alguna razón no fueron aceptados por el IMSS. Acuse de respuesta. Es un documento emitido por el IMSS que contiene un detalle de los movimientos recibidos o en su caso los rechazados. En él se obtiene el Afil03, el Afil06 y el IDSE04, además del acuse notarial de procesamiento de movimientos. Figura /04/2007 6

7 Figura 11. Acuse de respuesta. Figura 12. Relación de movimientos recibidos y/o rechazados. 02/04/2007 7