PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

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1 Página de 20 Código: 2BS-FR-0034 Fecha: 27/06/202 Versión: PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ACEPTACIÓN DE OFERTA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL N S / ARAFI GADMI 7.2 Bogotá D.C. 29 de Mayo de 205, Señores: IMPORTADORA IAI LTDA Representante Legal SANDRA LILIANA VILLATE LIEVANO CLL 76 No. 20B OFC. 207 EDIF. CENTRUM Teléfono: Bogotá D.C. Asunto: Aceptación Oferta Proceso PN CESAP MIC Con toda atención me permito informarle que la propuesta presentada por usted, el 22 de Mayo del 205, dentro del proceso PN CESAP MIC COMPRA DE REACTIVOS CLORO LIBRE EN AGUA POTABLE Y DE EQUIPO PARA MEDICIÓN DE PH PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Por la suma QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y UN PESO M/CTE ($544.99) ha sido aceptado por este Centro Social, CONTRATANTE ORDENADOR DEL GASTO CÉDULA DE CIUDADANÍA N. CARGO DISPOSICIÓN DE NOMBRAMIENTO RESOLUCIÓN DE DELEGACIÓN CONTRATISTA SUPERVISOR DEL CONTRATO FORMA DE PAGO CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. NIT: Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA de Cali ADMINISTRADOR CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Resolución No del 6 de Julio de 204 Resolución N del 3 de Diciembre de 204 Nombre: IMPORTADORA IAI LTDA NIT: Representante Legal: SANDRA LILIANA VILLATE LIEVANO C.C: CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogota D.C. NOTIFICACION JUDICIAL CLL 76 No. 20B OFC. 207 EDIF. CENTRUM gerencia@viaindustrial.com Tel La Supervisión quedará a cargo de la Jefe de Alimentos y Bebidas designado por el Administrador del Centro Social, quien haga sus veces o quien con posterioridad designe el ordenadora del gasto, el cual verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan entregado los BIENES Y/O SERVICIOS de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción Página de 6

2 que expida el supervisor designado para este contrato. c) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo de la ley 828 de EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad de lo contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA : Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. APROPIACION PRESUPUESTAL NOMBRE BENEFICIARIO: IMPORTADORA IAI LTDA NIT: CUENTA N : TIPO DE CUENTA: Ahorros ENTIDAD FINANCIERA: BANCOLOMBIA Amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 9/05/205, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. Para efectos legales, presupuestales y fiscales, el valor total del contrato asciende a la suma de QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y UN PESO M/CTE ($544.99) incluidos todos los costos directos e indirectos a que haya lugar para la ejecución del contrato, así como las deducciones, impuestos tasas y contribuciones Página 2 de 6

3 de ley; discriminados, con sus características técnicas y valores unitarios contratados así: ESPECIFICACIONE S TÉCNICAS SANCIONES ITE M 2 DESCRIPCION Reactivo Cloro libre polvo (00 test) Hi PH METRO DE BOLSILLO 0.0 A 4.0 PH, ATC DPH-2 Rango de Medida 0.0 a 4.0pH Indicación mínima 0.pH Exactitud de medida ± 0.pH (2.0 to 2.0pH) Temperatura Ambiente 0.0 a 50.0 C (Compensación automática de temperatura) Clase de protección internacional IP67 Fuente de energía Batería de reloj (LR44).4V 4 Dimensiones y peso 4.5 x 3.0 x 6.3cm, 90g El DPH-2 es extremadamente fácil de usar. Tiene un diseño compacto, portátil y es resistente al agua (IP67), así que puede se puede lavar bajo un chorro y puede ser sumergido en agua sin tener efectos Negativos. Tiene Compensación Automática de Temperatura que Funciona entre 0 a 50 C. Por estas características, el DPH-2 es perfecto para diferentes aplicaciones incluyendo comidas y bebidas, control de producción, * 3 Puntos de Calibración (4.0, 7.0 y 0.0) CANTI DAD 3 UNITARIO CON IVA UNITARIO CON IVA TOTAL UNITARIO TOTAL INCLUIDO IVA $ $ $ $ $ $ $ $ TOTAL $ Las contempladas en el anexo N de esta aceptación de oferta. SANCIONES a) MULTA POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo de la Ley 95 de 890 las partes acuerdan que el CENTRO SOCIAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (5) días calendario que se descontara del saldo que adeude la entidad. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6 de la ley 50 de b) MULTA POR LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TÉRMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO, O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS DE LA PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA: Cuando el CONTRATISTA, no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios alguno de los requisitos de ejecución, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Página 3 de 6

4 DE LA POLICIA NACIONAL, podrá mediante acto administrativo afectar al CONTRATISTA, con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor total del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (0) días, al cabo de los cuales EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, podrá optar por declarar la caducidad del contrato. c) PENAL PECUNIARIA.- De conformidad con lo previsto en los artículos 592 y 505 del Código Civil Colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato (aceptación de oferta), EL CONTRATISTA pagará al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (aceptación de oferta), cuando se trate de incumplimiento total del mismo y proporcional al incumplimiento parcial del contrato (aceptación de oferta) y que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) del presente acápite. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará, amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en la presente aceptación de oferta. PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se hace efectiva alguna de las sanciones aquí estipuladas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (5) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a cobro coactivo. NOTA : EN LA PÓLIZA DEBERÁ CONSTAR EXPRESAMENTE QUE SE AMPARA EL PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA PENAL PECUNIARIA CONVENIDAS Y QUE LA ENTIDAD ASEGURADORA RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN. ASÍ MISMO, SE INDICARÁ QUE EN EL EVENTO EN QUE POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA, EL ASEGURADOR RESOLVIERA CONTINUAR COMO CESIONARIO Y CON LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE ESTUVIERE DE ACUERDO CON ELLO, EL CONTRATISTA GARANTIZADO ACEPTARÁ DESDE EL MOMENTO DE LA CONTRATACIÓN DE LA PÓLIZA, LA CESIÓN DEL CONTRATO A FAVOR DEL ASEGURADOR. EN TODO CASO, DEPENDIENDO DEL TIPO DE MECANISMO DE COBERTURA ELEGIDO, DEBERÁ CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL DECRETO 50 DE 203. NOTA 2 : SI EL CONTRATISTA SE NEGARE A CONSTITUIR EL MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS, ASÍ COMO PRESENTARLO EN LOS TÉRMINOS, CUANTÍA Y DURACIÓN ESTABLECIDOS EN ESTA CLÁUSULA, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, PODRÁ DECLARAR LA CADUCIDAD DEL PRESENTE CONTRATO. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del presente contrato será de expedición del registro presupuestal. un (0) mes a partir de la LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIO MONEDA DEL CONTRATO VIGENCIA El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos. Pesos colombianos La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Página 4 de 6

5 Lo anterior teniendo en cuenta que el comité evaluador del proceso de Mínima cuantía PN CESAP MIC nombrado mediante resolución No. 68 del 9 de Mayo del 205, por medio de acta No. 259 del 28 de Mayo de 205, recomienda al Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, adjudicar el proceso PN CESAP MIC cuyo objeto es COMPRA DE REACTIVOS CLORO LIBRE EN AGUA POTABLE Y DE EQUIPO PARA MEDICIÓN DE PH PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, a la firma IMPORTADORA IAI LTDA NIT No de Bogotá., representada legalmente por SANDRA LILIANA VILLATE LIEVANO identificado con C.C: , en atención a que cumplió técnica, jurídica y económicamente y de conformidad con los términos establecidos en la invitación que rigió el proceso y la oferta presentada. Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros Elaboro: YUDY HERRERA RODRIGUEZ Reviso: ASD 07 PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co centrosocialdeagentes.gov.co Página 5 de 6

6 ANEXO N ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El Contratista se compromete a entregar el bien y/o a prestar los servicios de acuerdo a lo estipulado en su oferta y sus anexos; a lo señalado en la invitación para el proceso de contratación N PN CESAP MIC y sus anexos, a lo consignado en las adendas y/o aclaraciones que se hayan hecho a la invitación mediante el cual se llevó a cabo el proceso de contratación N PN CESAP MIC ; a lo consignado en esta aceptación de oferta y de acuerdo al cuadro de especificaciones técnicas que se muestra a continuación. CONDICIONES TECNICAS ITEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CANTIDAD 2 Reactivo Cloro libre polvo (00 test) Hi Con una vigencia mínima de un año y seis meses entre la fecha de expedición del producto y la fecha de vencimiento. A partir de la entrega del producto. PH METRO DE BOLSILLO 0.0 A 4.0 PH, ATC DPH-2 Rango de Medida 0.0 a 4.0pH Indicación mínima 0.pH Exactitud de medida ± 0.pH (2.0 to 2.0pH) Temperatura Ambiente 0.0 a 50.0 C (Compensación automática de temperatura) Clase de protección internacional IP67 Fuente de energía Batería de reloj (LR44).4V 4 Dimensiones y peso 4.5 x 3.0 x 6.3cm, 90g El DPH-2 es extremadamente fácil de usar. Tiene un diseño compacto, portátil y es resistente al agua (IP67), así que puede se puede lavar bajo un chorro y puede ser sumergido en agua sin tener efectos Negativos. Tiene Compensación Automática de Temperatura que Funciona entre 0 a 50 C. Por estas características, el DPH-2 es perfecto para diferentes aplicaciones incluyendo comidas y bebidas, control de producción, * 3 Puntos de Calibración (4.0, 7.0 y 0.0) Garantía año por defectos de fabricación. 3 ITEM 2 4 CONDICIONES TECNICAS MINIMAS Los productos entregados por el contratista deberán cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor del contrato o quien el delegue verificara la calidad de los mismos. Los productos y equipos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas y de calidad, deberán ser remplazados por el contratista sin ningún costo adicional para el Centro Social de Agentes y Patrulleros, dentro de un plazo máximo de veinticuatro (24) horas después de realizada le devolución. Los costos de transportes y demás gastos ocasionados con la entrega de los productos objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta. Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrullero Elaboro YUDY HERRERA RODRIGUEZ Reviso: ASD 07 PAOLA ANDREA GARCIA ZULUAGA Diagonal 44 No 68B-30 Teléfonos Contratos3@centrosocialdeagentes.gov.co centrosocialdeagentes.gov.co Página 6 de 6