Manual para búsquedas avanzadas

Transcripción

1 Manual para búsquedas avanzadas Estructura de Campos Preparado para INACAP Módulo Egresados CMetrix Business Solutions S.A. Gertrudis Echeñique 30, Oficina 43 Las Condes, Santiago - Chile Teléfono: (56-2) / Fax: (56-2)

2 TABLA DE CONTENIDO Búsquedas Avanzadas... 3 Estructura de campos... 5 Personas...5 Estructura Personas, de uso exclusivo de la DEE...9 Estudios INACAP...10 Otros Estudios...11 Experiencia Laboral...12 Areas de interes...13 Emprendimiento...13 Proyectos Incubadora...14 Empresas...15 Contacto Empresa...17 Avisos de trabajo...18 Prácticas...20 Alianzas / Convenios...21 Eventos...23 Gestión de invitaciones...24 Campos Generales Creados por el Sistema

3 BÚSQUEDAS AVANZADAS Búsqueda Avanzada: Herramienta usada en CRM para buscar actividades y registros específicos. 1. Para iniciar una Búsqueda avanzada: En el cuadro Vista, seleccione la vista más próxima a la que desee y, a continuación, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Búsqueda avanzada. O bien: En la barra de herramientas Acciones, haga clic en Búsqueda avanzada. 2. Especifique el criterio de la búsqueda y las columnas que se van a mostrar. 3. Haga clic en Guardar como. 4. En el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta, en el campo Nombre, escriba un nombre para la búsqueda. 3

4 5. En el cuadro Descripción, escriba una breve descripción y haga clic en Aceptar. 6. La búsqueda se guarda como vista y aparece en la ficha Vistas guardadas del formulario Búsqueda avanzada. Esta nueva vista también está disponible desde la página de lista del tipo de registro del cuadro Vista, en la sección Mis vistas. 4

5 ESTRUCTURA DE CAMPOS A fin de facilitar la realización de Búsquedas Avanzadas, a continuación se describen las principales entidades existentes en CRM y su estructura de campos. PERSONAS En CRM, se entiende por persona: 1. Alumnos Regulares 2. Alumnos Inconclusos 3. Egresados 4. Titulados 5. Contactos Empresas (en los casos que se disponga del Rut) 6. Otras con las que INACAP tenga contacto y que actualmente estén disponibles en SIGA. Origen de la información: Esta información proviene principalmente desde SIGA y la Bolsa de Trabajo Contacto Laboral Nombre Tipo Observaciones FICHA GENERAL RUT texto Debe ser ingresado sin puntos ni coma. Se valida automáticamente el dígito verificador. Nombre texto Nombre de la persona. Apellido Paterno texto Apellido paterno de la persona. Apellido Materno texto Apellido materno de la persona. Origen del Registro Nacionalidad bit Describe si la persona fue ingresada inicialmente desde Egresados o desde la Dirección Nacional de Capacitación. Para efecto de la carga inicial, todas las personas provendrán con el valor Egresados Listado de nacionalidades vigente en SIGA Sexo 5

6 Sin Información Hombre Mujer Fecha de nacimiento Estado Civil Fecha Fecha de nacimiento en formato dd-mm-aaaa Soltero/a Casado/a Divorciado/a Viudo/a País Listado de países vigente en SIGA Región Listado de regiones vigente en SIGA Comuna Listado de comunas vigente en SIGA Calle Cuadro de texto libre Número Cuadro de texto libre Departamento Cuadro de texto libre Piso Cuadro de texto libre Block Cuadro de texto libre Oficina Cuadro de texto libre Localidad Cuadro de texto libre Población Cuadro de texto libre Código Postal Cuadro de texto libre Código país teléfono 1 Código área teléfono 1 Listado de código de país vigente en SIGA Listado de código de área vigente en SIGA Teléfono 1 Numérico Número de teléfono Código país teléfono Oficina Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse. Listado de código de país vigente en SIGA 6

7 Código área teléfono Oficina Listado de código de área vigente en SIGA Teléfono Oficina Numérico Número de teléfono oficina Código país teléfono Particular Código área teléfono Particular Listado de código de país vigente en SIGA Listado de código de área vigente en SIGA Teléfono Particular Numérico Número de teléfono particular Teléfono Celular Número de celular, el campo es tipo texto por lo que se puede guardar caracteres y/o letras. Grado Educacional Grado educacional declarado por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Título Seminario Títulos y Seminarios declarados por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral FICHA SEGUIMIENTO PROFESIONAL Tiene Licencia de Conducir Tiene Movilización Propia Colegio Bit Bit SI / NO Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral SI / NO Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Año Egreso Colegio Numérico Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Región Colegio Listado de regiones vigente en SIGA 7

8 Situación Laboral Sin Trabajo Estudiante Independiente Con Contrato Recién Egresado Trabajo Temporal Otro Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Conocimiento Computacional Ninguno Nivel bajo Nivel usuario Nivel usuario avanzado Nivel técnico Nivel profesional Nivel experto Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Disponibilidad Conjunto de Opciones Jornada Completa Media Jornada Part Time Comisionista Reemplazo Práctica Profesional Por Turnos Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Listado de regiones vigente en SIGA Región Desea Trabajar Conjunto de Opciones Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral Expectativa Salarial Numérico Información declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral 8

9 Nivel de computación Ninguno Nivel Bajo Nivel Usuario Nivel Usuarios Avanzado Nivel técnico Nivel profesional Nivel Experto Años de experiencia Numérico Años de experiencia laboral registrado en el portal trabajando.com Trabajo fuera bit SI / NO Disponibilidad para Trabajar fuera de país declarada por la persona a través de su Curriculum Vitae registrado en Contacto Laboral ESTRUCTURA PERSONAS, DE USO EXCLUSIVO DE LA DEE Nombre Tipo Observaciones Región Conjunto de Opciones Listado de regiones vigente en SIGA Comuna Conjunto de Opciones Listado de comunas vigente en SIGA Dirección Cuadro de texto libre Código área teléfono fijo Conjunto de Opciones Listado de código de área vigente en SIGA Teléfono fijo Numérico Código área teléfono Oficina Conjunto de Opciones Listado de código de área vigente en SIGA Teléfono Oficina Numérico Número de teléfono de oficina Teléfono Celular Numérico Número de teléfono celular Mail 2 Mail 3 Contiene Mail Personal actualizado del Exalumno Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse. Contiene Mail INACAP Se valida automáticamente el formato del 9

10 correo al ingresarse. ESTUDIOS INACAP Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA Nombre Tipo Observaciones Persona clave Categoría alumno Lookup Asociación del Estudio INACAP a una persona en CRM. Concatenación de alumno (rut persona) + mención. Campo de uso interno para CRM. Regular (Alumno) Inconcluso (Alumno) Egresado (Ex alumno) Titulado (Ex alumno) Sede Listado de Sedes vigente en SIGA Carrera Listado de Carreras vigente en SIGA Mención Listado de Menciones vigente en SIGA Jornada Diurna / Vespertina Año ingreso Numérico Año de ingreso a la carrera. Año egreso Numérico Año de egreso a la carrera. Año titulación Numérico Año de titulación de la carrera. 10

11 OTROS ESTUDIOS Origen de la información: Esta información se origina a partir del Curriculum Vitae registrado en la bolsa de trabajo Contacto Laboral Nombre Tipo Observaciones Persona Lookup Asociación de los estudios registrados en el curriculum vitae a la persona en CRM. Carreraid lookup Listado de carreras provenientes de Trabajando.com Mención Mención que estudio si es que posee, proveniente de Trabajando.com Institucionid lookup Listado de instituciones de educación superior provenientes de Trabajando.com Otra institución Campo de texto proveniente de Trabajando.com Años estudiados Numérico Número de años que estudio la persona provenientes de Trabajando.com Año egreso Numérico Año de egreso proveniente de Trabajando.com Situación Conjunto de Opciones 0: Incompleto 1: Completo 2: Estudiando 3: Licenciado 4: Egresado 5: Titulado 11

12 EXPERIENCIA LABORAL Origen de la información: Esta información se origina a partir del Curriculum Vitae registrado en la bolsa de trabajo Contacto Laboral Nombre Tipo Observaciones Persona Lookup Asociación de las experiencias laborales registradas en el curriculum vitae a la persona en CRM. Desde fecha Fecha en que inicio ese trabajo. Hasta fecha Fecha en que terminó ese trabajo. Tipo Trabajo Conjunto de Opciones Jornada Completa Media Jornada Part Time Comisionista Reemplazo Práctica Profesional Por Turnos Empresa Empresa donde trabajó. Región Conjunto de Opciones Listado de regiones vigente en SIGA Área Desempeño Listado de áreas de desempeño, vigente en Trabajando.com Actividad Empresa Listado de actividades de empresas, vigente en Trabajando.com Otra Actividad descriptivo de la actividad de la empresa. Cargo donde se indica el cargo que ejercía en la empresa. Tipo Cargo Conjunto de Opciones Listado de tipos de cargo, vigente en Trabajando.com Sueldo Numérico Sueldo que recibía por ese trabajo. Logros descriptivo sobre los logros conseguidos en el trabajo. 12

13 AREAS DE INTERES Origen de la información: Esta información se origina a partir del Curriculum Vitae registrado en la bolsa de trabajo Contacto Laboral Nombre Tipo Observaciones Código Código interno del área de interés. Área Listado de Áreas de Interés, vigente en Trabajando.com EMPRENDIMIENTO Origen de la información: Esta información se origina desde el portal Red de Emprendimiento INACAP Nombre Tipo Observaciones Fecha de registro en la red Fecha última sesión en portal Fecha Fecha Fecha de registro de la persona en la red de emprendimiento INACAP Fecha de ultima sesión de la persona en la red de emprendimiento INACAP 13

14 PROYECTOS INCUBADORA Origen de la información: Esta información se origina desde el portal Red de Emprendimiento INACAP Nombre Tipo Observaciones Persona LookUp Asociación del proyecto presentado por una persona a la Incubadora INACAP. ID Código del proyecto Nombre Nombre del proyecto Fecha de creación Fecha Fecha de creación del proyecto Fecha de actualización Fecha Fecha de última modificación del proyecto Estado Estado actual del proyecto Descripción Descripción general del proyecto 14

15 EMPRESAS Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA (Módulo de inscripción de prácticas) y desde la bolsa de trabajo Contacto Laboral INACAP. Nombre Tipo de Campo Observaciones RUT texto Debe ser ingresado sin puntos ni coma. Se valida automáticamente el dígito verificador. Origen del Registro bit Describe si la empresa fue ingresada inicialmente desde Egresados o desde la Dirección Nacional de Capacitación. Razón Social texto Razón Social de la Empresa Nombre Comercial texto Nombre Comercial de la Empresa Actividad de la empresa Listado de actividades de empresas, vigente en Trabajando.com Descripción de la empresa texto Descripción de la empresa. Región Listado de Regiones vigente en SIGA Ciudad Ciudad donde se encuentra la empresa. Comuna Listado de Regiones vigente en SIGA Dirección texto Dirección de la empresa. Teléfono 1 texto Teléfono de la empresa. Teléfono 2 texto Otro teléfono de la empresa. Fax texto Número de Fax de la empresa. texto Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse. 15

16 Sitio Web texto Campo de texto donde se ingresa el sitio web de la empresa. Opciones disponibles Número de Empleados Sin información más de 5000 Opciones disponibles Ingresos de la Empresa Sin Información más de

17 CONTACTO EMPRESA Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA (Módulo de inscripción de prácticas) y desde la bolsa de trabajo Contacto Laboral INACAP. Nombre Tipo Observaciones Empresa Lookup Asociación del contacto a una empresa en CRM. Persona Lookup Asociación del contacto a una persona en CRM. Para CRM, una persona es todo registro que contiene Rut. RUT texto Debe ser ingresado sin puntos ni coma. Se valida automáticamente el dígito verificador. Nombres texto Nombres del contacto. Apellido Paterno texto Apellido paterno del contacto. Apellido Materno texto Apellido materno del contacto. Cargo texto Cargo del contacto. Región Listado de Regiones vigente en SIGA Comuna Listado de Regiones vigente en SIGA Dirección texto Dirección del contacto. Teléfono Nº1 texto Teléfono del contacto. Teléfono Nº2 texto Otro teléfono del contacto. Fax texto Número de fax del contacto. texto Se valida automáticamente el formato del correo al ingresarse. 17

18 AVISOS DE TRABAJO Origen de la información: Esta información se origina desde la bolsa de trabajo Contacto Laboral INACAP. Campo CRM Tipo de campo Observaciones ID Aviso Nombre del Cargo Nombre empresa a figurar ID o Código único del aviso proveniente de Trabajando.com Cargo que se ofrece en el aviso proveniente de Trabajando.com Nombre de la empresa que ofrece el cargo proveniente de Trabajando.com Fecha de publicación Fecha Fecha de publicación del aviso. Nº de vacantes Numérico Número de vacantes que se ofrecen para el empleo. Tipo de cargo Área Actividad de la Empresa Listado de Tipos de Cargo, vigente en Trabajando.com Listado de Áreas dentro de la Empresa, vigente en Trabajando.com Listado de Actividades de Empresas, vigente en Trabajando.com Descripción de la Oferta de empleo Descripción de la oferta. Disponibilidad para Trabajar / jornada laboral Duración del Contrato Salario Líquido Mensual aprox. (Pesos Chilenos) Numérico Jornada Completa Media Jornada Part Time Comisionista Reemplazo Práctica Profesional Por Turnos Campo de texto donde se indica el tiempo que dura el contrato. Sueldo ofrecido para el cargo. 18

19 Región Listado de Regiones, vigente en Trabajando.com Lugar de Trabajo Lugar donde se ejecutará el trabajo. Fecha Caducidad de la Oferta de empleo Fecha Fecha en que caduca el aviso. Empresa LookUp Asociación del aviso de trabajo a una empresa en CRM. Experiencia Laboral Experiencia requerida para postular al cargo. Grado educacional/estudios mínimos Básica Media Técnico medio/ colegio técnico Técnico profesional superior Universitaria Postgrado Magíster Doctorado Situación de Estudio Requisitos Mínimos Carreras Instituciones Grilla Grilla Incompleto Completo Estudiando Licenciado Egresado Titulado que indica los requisitos mínimos para postular al cargo Listado de Carreras, vigente en Trabajando.com Listado de Instituciones, vigente en Trabajando.com Conocimientos en computación Ninguno Nivel bajo Nivel usuario Nivel usuario avanzado Nivel técnico Nivel profesional Nivel experto Idiomas Grilla (ididioma) Listado de Idiomas, vigente en 19

20 Trabajando.com Hablado Grilla de idiomas Seleccionable (Bajo, Medio, Alto, Nativo) Escrito Grilla de idiomas Seleccionable (Bajo, Medio, Alto, Nativo) Traducción Grilla de idiomas Seleccionable (Bajo, Medio, Alto, Nativo) Movilización propia Comentarios del salario Bit SI / NO con comentarios sobre el salario para el cargo. PRÁCTICAS Origen de la información: Esta información se origina desde SIGA (Módulo de inscripción de prácticas) Nombre Tipo Observaciones clave Mención LookUp Asociación de la práctica a una persona en CRM. Asociación de la práctica a una carrera en CRM. Opciones disponibles Tipo de práctica bit Introducción al mundo laboral Práctica profesional Número práctica conjunto de opciones si es práctica profesional, opciones: 1, 2 y 3 Nombre Empresa País Lookup LookUp Asociación de la práctica a una empresa en CRM. Chile o Extranjero, si es en el extranjero, ingresar país (código) y ciudad (texto) Ciudad Sólo si País es distinto de Chile Dirección Sólo si país es Chile Región Lookup Sólo si país es Chile 20

21 Comuna LookUp Sólo si país es Chile Sector productivo de la empresa Contacto Empresa LookUp que indica cual es el sector productivo de la empresa. Asociación de la práctica a un contacto empresa en CRM. ALIANZAS / CONVENIOS Origen de la información: La información base se origina desde el Portal de Vinculación con el Medio Campos Tipo Observaciones Id Alianza ID único del convenio. Sedes que gestionan el convenio Grilla Listado de Sedes vigente en SIGA Empresas en Convenio Grilla Listado de Empresas existente en CRM Procedencia de la empresa o institución Conjunto de Opciones Nacional Internacional País de Procedencia Si es Internacional, se debe indicar el país Tipo de Convenio Conjunto de Opciones Equipamiento Perfeccionamiento Docentes / Pasantía Docentes Intercambios Estudiantiles Salidas a Terreno Práctica Profesionales / Inducción al mundo laboral / Reclutamiento Egresados Prácticas Curriculares Educación Media Vínculo con la Comunidad Otro Otro Convenio. Si el usuario indica la opción Otro, deberá indicarlo Cobertura del convenio Conjunto de Opciones Nacional 21

22 Regional Local Sede Grupo de Interés Conjunto de opciones Alumnos de INACAP Docentes de INACAP El Sector Productivo (Las Empresas y sus Asociaciones) Los Ex-Alumnos de la Institución Los Establecimientos de Educación Media Las Instituciones y Asociaciones Académicas y Profesionales, Nacionales y Extranjeras Las Instituciones Gubernamentales, Nacionales, Regionales y Locales La Sociedad Civil y sus Organizaciones Vigencia Desde Fecha en la que comienza a ser vigente el convenio Duración del Convenio Tiempo que dura el convenio. Descripción Descripción del convenio. Áreas Grilla Listado de Áreas Académicas vigente en SIGA Carreras Grilla Listado de Carreras vigente en SIGA 22

23 EVENTOS Campo Tipo Dato Observaciones Nombre de la actividad Sede organizadora Fecha Inicio Fecha Término Propósito de la actividad Área de Interés LookUp Fecha Fecha Conjunto Opciones Público Objetivo / Grupos de Interés Conjunto de Opciones Tipo de Actividad Áreas Académicas Conjunto Opciones Grilla de de Nombre para la actividad o evento. Identifica a la sede quien coordina y organiza la actividad Fecha inicio de la actividad Fecha término de la actividad Descripción general de la actividad Opciones disponibles o Docencia de Pregrado o Capacitación y Educación Continua o Innovación y Emprendimiento o Extensión académica y Profesional o Desarrollo cultural, artístico, deportivo y recreativo Opciones disponibles o Alumnos de INACAP o Docentes de INACAP o El Sector Productivo (Las empresas y sus Asociaciones) o Los ExAlumnos de la Institución o Los Establecimientos de Educación Media o Las Instituciones y Asociaciones Académicas y Profesionales, Nacionales y Extranjeras o Las Instituciones Gubernamentales, Nacionales, Regionales y Locales o La Sociedad Civil y sus Organizaciones Opciones disponibles o Seminarios / Congresos o Charla / Conferencia o Concursos / Competencias o Eventos Deportivos o Eventos Artísticos / Culturales / Sociales o Ferias / Exposiciones o Inauguraciones / Lanzamientos o Talleres / Clínicas o Retroalimentación (Focus, Desayunos, Visitas, etc.) o Reclutamientos (Prácticas Profesionales, Trabajos Part-Time, Trabajos para Egresados) o Firmas de Convenio o Titulaciones o Salidas a Terreno o Premiaciones o Otro Selección de 1 o más áreas académicas 23

24 Carreras INACAP Origen de Actividad Lugar Sede Donde Dirección Estado de la Actividad Grilla Conjunto Opciones Conjunto Opciones LookUp Conjunto Opciones de de de Selección de una o más carreras, filtradas según las áreas seleccionadas anteriormente. Permite clasificar si el evento es Propio o de un tercero. o Propio o Externo Permite seleccionar el lugar donde se realizará el evento. o Sede o Otro Si el usuario marca la opción Sede Si el usuario marca la opción Otro Selección de la sede donde se realizará el Evento Campo de texto donde se escribe el nombre del lugar donde se realizará el evento (Ej: Casapiedra) Campo de texto. Dirección del lugar donde se realizará el evento (Ej: Escriba de Balaguer 5600, Vitacura) Permite clasificar una actividad en los siguientes estados o Activo * o Realizado o Cancelado * Por defecto una actividad ingresada queda en estado Activo. La administración de este estado, se realizará de forma manual. GESTIÓN DE INVITACIONES Campos Tipo Observaciones Evento Lookup Nombre del Evento Participante Lookup Asociación de la Persona a un evento en CRM. Confirmó? Bit Si/NO Asistió? Bit Si/NO 24

25 CAMPOS GENERALES CREADOS POR EL SISTEMA Estos campos son creados automáticamente por CRM al crear una entidad. Nombre Tipo Observaciones Autor Propietario Lookup Lookup Asociación a un usuario del sistema, este es quien creó el registro. Asociación a un usuario del sistema, este es quien es dueño del registro actualmente. (No necesariamente el autor) Modificado Por Lookup Asociación a un usuario del sistema, este es el último usuario que modificó el registro. Fecha de Creación Fecha Fecha en que se creó el registro. Esta fecha es creada por el sistema y no se puede modificar. Fecha de Creación del registro Fecha de modificación Fecha Fecha Fecha en que se creó el registro. Esta fecha es creada por el sistema y se puede modificar en casos que sea necesario. La última fecha en que se modificó el registro. 25