PLIEGO DE CONDICIONES

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES "LLAMADO PUBLICO DE ARRENDAMIENTO DE UN (01) KIOSKO EN EL EJE DEL BUEN VIVIR UBICADOS EN EL ESPACIO PUBLICO DEL JARDIN DEL MUSEO DE CIENCIAS, PLAZA DE LOS MUSEOS, LOS CAOBOS, CARACAS." TÍTULO I DE LAS CONDICIONES GENERALES De conformidad con lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N Extraordinario, de fecha 19 de noviembre de 2014 y según lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N , de fecha 19 de mayo de 2009, EL INSTITUTO DE LAS ARTES ESCENICAS Y MUSICALES denominado en lo sucesivo IAEM, ha establecido la necesidad de seleccionar las Empresas o Sociedades Mercantiles para la: SUSCRIPCION DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CORRESPONDIENTE A UN (01) KIOSKO DEL EJE DEL BUEN VIVIR, para lo cual se ha establecido la presente modalidad de llamado publico basado en las siguientes especificaciones: Nº DEL LLAMADO PUBLICO LLP-IAEM-CA OBJETO DEL LLAMADO Selección de UNA (01) empresa o sociedad mercantil con las que se suscribirá contrato de arrendamiento para cada uno de los kioskos que se encuentran ubicados en el Eje del Buen Vivir. ENTREGA DEL PLIEGO A partir del día martes 11/08/2015, Lugar donde se celebrará el acto público: Centro Simón Bolívar, Torre Norte, Piso 15, El Silencio, Caracas. Sede del Instituto de las Artes Escénicas y Musicales (IAEM). En tal sentido, los interesados en participar en el presente proceso, estarán sujetos al cumplimiento de las reglas, condiciones y criterios aplicables en el Pliego de Condiciones, mediante la entrega de sobre único contentivo de documentación. El Objeto del presente proceso, es la selección de la empresa o sociedad mercantil con las que se suscribirá contrato de arrendamiento para un kiosko que se encuentra ubicado en el Eje del Buen Vivir, respetando los principios de economía, planificación, transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad, competencia de publicidad y la promoción de la participación popular a través de cualquier forma asociativa de producción, establecidos en el artículo 2 de la Ley de Contrataciones

2 Públicas, de acuerdo a las necesidades y requerimientos del IAEM. Por otra parte, queda establecido que todos los costos vinculados con la preparación y presentación de la documentación correrán exclusivamente a cuenta de los oferentes, y en ningún caso el órgano Contratante responderá o será responsable por dichos gastos. CAPÍTULO I DE LAS DEFINICIONES A los fines del presente Pliego se entenderá por: a. Clasificación: Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, con base a su capacidad técnica general. b. Compromiso de Responsabilidad Social: Son todos aquellos acuerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. La ejecución de proyectos de desarrollo socio comunitario. 2. La creación de nuevos empleos permanentes. 3. Formación socio productiva de integrantes de la comunidad. 4. Venta de bienes a precios solidarios o al costo, 5. Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de lucro y 6. Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del órgano o ente contratante. c. Contrato de Arrendamiento de local Comercial: Contrato por el cual una persona usa o disfruta temporalmente de un bien a cambio del pago de un precio o la prestación de un servicio a su dueño d. Desviación Sustancial: Divergencia o reserva mayor con respecto a los términos, requisitos y especificaciones del pliego de condiciones, en la que incurren los oferentes y que harían improbable el suministro del bien o del servicio o ejecución obras en las condiciones solicitadas, por el órgano o ente contratante. e. Especificaciones Técnicas: Se definirán considerando los requerimientos de diseño, funcionamiento, características y otros aspectos referidos a la funcionalidad del bien o servicio, y no se hará referencia a determinada marca o nombre comercial. Cuando existan reglamentaciones técnicas obligatorias, éstas serán exigidas como parte de las especificaciones técnicas. f. Oferente: Es una persona natural o jurídica, que ha presentado una manifestación de voluntad de participar o una oferta, en alguna de las modalidades previstas en la Ley de Contrataciones Públicas. g. Oferta: Es aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra. h. Participante: Persona natural o jurídica que haya sido invitado a presentar oferta en un llamado público para contratación. I. Pliego de condiciones: Es el documento donde se establecen las reglas básicas, requisitos o especificaciones que rigen para las

3 modalidades de selección establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas. CAPÍTULO II DE LAS ACLARATORIAS DEL PLIEGO El participante tendrá derecho a solicitar aclaratorias por escrito a la Comisión de Contrataciones del IAEM, desde el día martes 11/08/2015 hasta el día miércoles 12/08/2015 (ambos inclusive), en el horario comprendido entre: 8:00a.m. a 12:00a.m. y 1:00p.m a 4:00p.m, las cuales serán respondidas por escrito vía correo electrónico el día martes 11/08/2015 con copia de la respuesta a cada participante, con un resumen de la aclaratoria formulada, todo de conformidad con lo establecido en los Artículos 69 y 70 de la Ley de Contrataciones Públicas. Los participantes emitirán acuse de recibo de las respuestas que se le remitan, en caso de no emitirlo, se asumirá como tal, el comprobante de transmisión realizado a través de correo electrónico. Las solicitudes de aclaratorias deberán dirigirse a la Comisión de Contrataciones, a través del correo en las fechas y horas indicadas anteriormente, quien será la unidad autorizada para responder aclaratorias, modificar pliegos y notificar decisiones en el procedimiento, previa conformidad y aceptación de la mayoría de sus miembros. CAPÍTULO III DE LAS AUTORIZACIONES Si la documentación es entregada por una persona distinta al representante legal de la empresa, deberá presentar una autorización otorgada por dicho representante. Cualquier modificación realizada por la empresa en cuanto a su representación legal no tendrá efecto a los fines del presente llamado. (ANEXO1) CAPÍTULO IV DE LOS CONSORCIOS O ALIANZAS Los consorcios son relaciones jurídicas, que no están reguladas por el Código Civil ni del Comercio y por lo general son constituidos para ejecutar un contrato específico, por consiguiente no tienen personalidad jurídica y no se inscriben en el Registro Nacional de Contratistas. Las empresas que conforman dicho Consorcio se rigen por el Código de Comercio y tienen responsabilidad ilimitada para el contrato para el cual fue creado, por lo cual cada una de ellas debe estar inscrita en el Registro Nacional de Contratistas. Si el Consorcio se asimila a una sociedad en nombre colectivo, cumpliendo con las normas del Código de Comercio, adquieren personalidad jurídica con la debida protocolización del contrato de Sociedad en el Registro Mercantil, éste deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Contratistas. Los Consorcios o Alianzas

4 deben cumplir con al menos los siguientes requisitos: 1.Constituirse a través de un contrato consorcial o de alianza, debidamente autenticado; el mismo no podrá modificarse en forma alguna sin la autorización previa y por escrito del órgano o ente contratante. La responsabilidad pactada entre los integrantes deberá ser solidaria. 2. Indicar cuál de las empresas participará como representante del Consorcio y el porcentaje de participación de cada una de ellas, igualmente debe señalar que se obligan solidaria y mancomunadamente frente al órgano o ente contratante y ante terceros. 3. Los integrantes no podrán ceder sus derechos y/u obligaciones a terceros o a alguno de los miembros del Consorcio o Alianza sin autorización previa del órgano o ente contratante. CAPÍTULO V DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS Y DE LAS COPIAS CERTIFICADAS. Los certificados son expedidos por el Registro Nacional de Contratistas adscrito al Servicio Nacional de Contrataciones, el cual se encuentra ubicado en el piso 6 de la Torre Oeste del Parque Central, Caracas. Para el presente proceso, estas Copias Certificadas deberán ser entregadas separadamente del Sobre ÚNICO, correspondiente a las Ofertas, en caso contrario LA OFERTA SERÁ AUTOMÁTICAMENTE RECHAZADA. CAPÍTULO VI DEL ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVO DE OFERTAS Los interesados deberán consignar en original y dos (2) copias en Acto de Recepción, ante la Comisión de Contrataciones, el Sobre Único, debidamente cerrado, contentivo de la documentación que se cita a continuación, debidamente cerrado y en idioma castellano, el día martes 11/08/2015 a las 10:30am en la Sede de IAEM, ubicada en el Centro Simón Bolívar, Torre Norte, Piso 15, El Silencio, Caracas - Venezuela. Sede del Instituto de las Artes Escénicas y Musicales. En este mismo Acto, separadamente del sobre a entregar, deberá presentar en original la siguiente documentación, a los fines de identificar la representación legal de la persona que entrega la documentación: 1. Autorización del representante legal de la empresa, tal y como se indica en el Capítulo III de este mismo Título I DE LAS CONSIDERACIONES GENERALES (si aplica). 2. Certificado de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, el original de este de documento será entregado una vez cotejado por la Comisión de

5 Contrataciones con la copia ya suministrada. 3. Original de la Planilla Resumen emanada del Registro Nacional de Contratistas (RNC), el original de este documento será entregado una vez cotejado por la Comisión de Contrataciones con la copia ya suministrada. En caso de no presentar esta documentación no se aceptará el Sobre Solicitado, a tal efecto, no se permitirá la apertura del Sobre Único, a los fines de obtener la documentación antes indicada, por lo que LA OFERTA SERÁ AUTOMÁTICAMENTE RECHAZADA. NO SE ACEPTARÁ DOCUMENTACIÓN ALGUNA DESPUÉS DE HABER CONCLUIDO EL ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN DEL SOBRE ÚNICO. Una vez finalizado el lapso establecido para la recepción de las ofertas, si algún participante se presenta posteriormente, no podrá entregarla, bajo ningún pretexto; si lo desea podrá permanecer en el recinto en virtud de que dicho acto es público. Se dará lugar a la apertura de cada uno de los sobres de acuerdo con el orden de llegada de los oferentes, la Comisión de Contrataciones levantará un Acta dejando constancia del contenido de dichos sobres y de cualquier exposición que quisiera hacer alguno de los oferentes, la cual será firmada por cada uno de los presentes, todo esto de acuerdo a lo establecido en el Artículo 93 de la Ley de Contrataciones Públicas. Es requisito indispensable la presencia del representante legal o la persona autorizada por dicho representante para el Acto Único de Recepción y Apertura de sobres contentivos de las ofertas económicas, en caso contrario no se aceptarán el respectivo SOBRE y la OFERTA presentada SERÁ AUTOMÁTICAMENTE RECHAZADA. CAPÍTULO VII DE LA VALIDEZ DE LA OFERTA El tiempo de vigencia de las Ofertas será hasta sesenta (60) días continuos a partir de la fecha de recepción del sobre único, lo cual deberá ser indicado en la oferta presentada. CAPÍTULO VIII DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Para el presente llamado público, los oferentes quedan entendidos que Compromiso de Responsabilidad Social será cumplido bajo el acuerdo de la atención de por lo menos una de las demandas sociales relacionada en este caso con la Venta de bienes a precios solidarios o al costo.

6 CAPÍTULO IX DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Adjunto al presente Pliego de Condiciones se encontrarán las Especificaciones Técnicas de los términos del contrato, a tal efecto la oferta, deberá ajustarse al cumplimiento de las mismas (ANEXO 3). TÍTULO II DE LOS DOCUMENTOS A INCORPORAR EN EL SOBRE ÚNICO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y DEMÁS DOCUMENTOS La documentación y en la forma que se indica a continuación deberá ser presentada en Sobre único, debidamente cerrado, en idioma castellano, indicando si es original o copia, según modelo: Asimismo, deberán presentar junto con sus ofertas, la Declaración Jurada según modelo en (ANEXO 2). SOBRE ÚNICO INSTITUTO INSTITUTO DE LAS ARTES ESCENICAS Y MUSICALES (IAEM) ORIGINAL O COPIA Nº DEL LLAMADO PUBLICO LLP-IAEM-CA OBJETO: " CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE KIOSKO PERTENECIENTE AL EJE DEL BUEN VIVIR ADMINISTRADO POR EL INSTITUTO DE LAS ARTES ESCENICAS Y MUSICALES (IAEM)". NOMBRE DE LA EMPRESA: Las carpetas serán de tamaño carta de ganchos, con separadores, deberán ser identificadas como se indica a continuación: 1) Nombre del Oferente: 2) LLAMADO PUBLICO LLP-IAEM-CA ) Objeto: CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE KIOSKO PERTENECIENTE AL EJE DEL BUEN VIVIR ADMINISTRADO POR EL INSTITUTO DE LAS ARTES ESCENICAS Y MUSICALES (IAEM)". 4) Listado de documentos que conforman la carpeta. Los documentos deberán estar foliados, firmados y sellados en cada página por el representante legal y en papel membretado de la empresa, en el siguiente orden: DOCUMENTOS DE OBLIGATORIEDAD, requisitos y condiciones: 1.-Carta dirigida al Instituto de las Artes Escénicas y Musicales del Ministerio del Poder Popular para la Cultura, en la cual expresa su voluntad de participar en el llamado del proceso de contratación, firmada por el representante legal de la compañía. 2.-Autorización a la persona que presentará los documentos, en caso de ser distinta al representante legal de la compañía. En caso de realizarse a través de apoderados, debe presentarse el poder debidamente legalizado para la fecha de

7 su presentación. 3.-Las empresas y cooperativas de producción, deberán presentar copia de la solvencia del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), emitida en fecha no mayor de seis (6) meses antes de su presentación o copia de solicitud de solvencia acompañada con copia de las planillas de pago a favor del INCE, en las que se indique la cancelación de los tres últimos meses anteriores al vencimiento de la Solvencia correspondiente. 4.-Las empresas y Cooperativas, deberán presentar copia de la solvencia del Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), emitida en fecha no mayor de seis (6) meses antes de su presentación o copia de solicitud de solvencia acompañada con copia de las planillas de pago a favor del IVSS, en las que se indique la cancelación de los tres últimos meses anteriores al vencimiento de la Solvencia correspondiente. 5.-Copia de la Inscripción en el Registro Nacional de Contratista (RNC) vigente. 6.-Planilla Resumen del Registro Nacional de Contratistas, que contenga la información para la calificación legal y financiera y la clasificación por especialidad y el nivel estimado de contratación (NEC). 7.- Tres (3) referencias bancarias actualizadas, emitidas en fecha no mayor a seis (6) meses antes de su presentación. 8.-Una (1) carta de referencia comercial, emitida en fecha no mayor a seis (6) meses antes de su presentación. 9.-Declaración Jurada que indique el número de trabajadores de la empresa. 10.-Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el contratante. 11.-Declaración jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con personas naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitado conforme a el Decreto con Rango, Valor y fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, en caso contrario, declarará el compromiso de subsanar tal situación en el plazo que será fijado en atención a las condiciones de contratación. 12.-Currículo de la empresa y/o Cooperativa, que entre otros incluya: a) Referencias que acrediten dedicación, experiencia y tiempo de la empresa y/o Cooperativa en los Ramos de restaurant y manipulación de alimentos y bebidas. b) Relación de contratos similares, ejecutados o en proceso en el último

8 año. c ) Relación de permisologias para el expendio y manipulación de alimentos vigentes. d) Declaración de Impuesto Sobre la Renta (ISLR) correspondiente al último año. Para el acto de recepción de documentos la empresa debe presentar originales de toda la documentación legal y financiera que incluye el Sobre N 1, a efectos de su verificación. Los documentos originales serán devueltos en el mismo acto Acta Constitutiva estatutaria de la empresa y última modificación Registro de Información Fiscal (RIF) de la empresa Copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa. 16.-Solvencia Laboral emanada del Ministerio del Trabajo, a nombre del INSTITUTO DE LAS ARTES ESCENICAS Y MUSICALES, creado mediante Reglamento Orgánico del Ministerio de la Cultura publicado según en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº de fecha 8 de julio de Las empresas en alianzas o consorcios, que no tengan personalidad jurídica propia, deberán presentar cada una, la Solvencia Laboral correspondiente. Excepcionalmente para aquellas empresas que se encuentren en trámites para la obtención de la respectiva solvencia, y consignen Solicitud de Certificado o Constancia de Tramitación del mismo, se les permitirá su participación, siempre y cuando presenten el Certificado de Solvencia, antes de la firma del contrato. Documento Obligatorio. Aquellas empresas que presenten la solvencia en trámite, deberán presentar la solvencia antes de la firma del contrato, de lo contrario, no podrá firmar el mismo y la oferta será rechazada por incumplimiento de los requisitos exigidos como obligatorios dentro del Pliego de Condiciones. 5.- Solvencias vigentes del Seguro Social Obligatorio y del Instituto Nacional de Documento obligatorio, en caso de no presentarlo, la empresa será rechazada. 6.- Solvencia de Cooperación Educativa Socialista (INCES) o la constancia de pago de los meses de: Mayo, Junio y Julio En caso de alianza o consorcio, cada una de las empresas que la conforman presentará esta información; si alguna de las empresas, alianzas o consorcio, no presentan esta documentación, serán rechazadas. Toda la documentación antes señalada, se aplicará como criterio dentro de la matriz técnica, en caso de no presentarlos, obtendrá 0 puntos en la ponderación

9 de cada uno. (Items a evaluar en la Matriz de Puntos de la Oferta). La oferta deberá presentarse en forma de lista de precios (MENU) y deberá ajustarse a las Especificaciones Técnicas que forman parte integral del presente pliego de condiciones, queda entendido por los oferentes que la forma de Pago de los cánones de arrendamiento será mensual y se realizará los DIEZ (10) PRIMEROS DIAS DE CADA MES DURANTE UN (01) AÑO a partir de la firma del contrato. La oferta deberá indicar la dirección exacta del lugar donde se le harán las notificaciones pertinentes, dirección electrónica ( ), así como los números telefónicos actualizados. El tiempo de validez de la oferta será de sesenta (60) días a partir de la recepción del Sobre Único. Lo cual se deberá indicar dentro del texto de la oferta. La oferta no deberá presentar enmendaduras, tachaduras ni borrones. La oferta no deberá incluir condiciones o alternativas no solicitadas. TÍTULO III DE LAS OFERTAS CAPÍTULO I DEL EXAMEN, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS El IAEM a través de la Comisión de Contrataciones revisará las ofertas para determinar si las mismas están completas, si hay errores, si se han suministrado las garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y si en general, las ofertas están conformes, sustancialmente ajustadas a las especificaciones técnicas requeridas por la Institución. Asimismo, efectuará un análisis de las propuestas de menú y ofertas de servicio presentados por los oferentes con base a las Especificaciones Técnicas, y en caso de ser procedente realizara la evaluación de la siguiente forma: CRITERIOS DE EVALUACION: La metodología de evaluación basará su análisis en tres aspectos fundamentales: Fase I Calificación: Aspecto Legal Fase II Calificación Financiera. Fase III Calificación Técnica: La evaluación de los dos primeros aspectos, el legal y el financiero, se consideran básicos para la calificación de las empresas participantes. Las empresas calificadas en éstos dos aspectos, serán consideradas para la evaluación de la documentación incluida en el sobre único, Las empresas no calificadas serán notificadas informando los motivos de la descalificación.

10 FASE I.- Criterios para la Calificación Legal: Esta fase consiste en verificar si los documentos entregados por las empresas participantes en el sobre único, correspondiente a la Manifestación de Voluntad y documentos necesarios para la calificación, están ajustados a los requisitos exigidos en el pliego. La documentación presentada se cotejará con la información contenida en los Reportes del Registro Nacional de Contratistas. En tal sentido, el menú presentado deberá contar con la aprobación de la Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socio Económicos y cumplir con la Normativa contenida en la Ley Orgánica de Precios Justos. SI NO Documentos exigidos. Forma de presentación acorde a lo exigido por el Pliego FASE II.- Calificación Financiera: Esta fase consiste en un análisis de tipo financiero a las empresas participantes, a fin de identificar su capacidad de contratación con el Ministerio y sus Entes Adscritos, en base a la información suministrada en la Planilla Resumen emitida por el Registro Nacional de Contrataciones y Calificara financieramente las empresa que reúnan los siguientes requisitos: REQUISITOS Nivel Financiero Estimado de Contratación (NFEC). Entre: I y LXXX. Nivel Financiero Estimado de Contratación (NFEC); mayor a LXXX. PUNTUACIÓN MAXIMA 40 PUNTUTACIÓN MINIMA 30 Sin Nivel 0 Que presenten Calificación Financiera: Excelente (A) o Buena (B) 30 Regular (C) 25 Patrimonio Negativo 0

11 Solvencia 1) Igual o Menor a ) Mayor a 1 10 Rentabilidad Patrimonial 1) Igual o menor de ) Mayor de 1 10 TOTAL: Ponderación y forma en que se procesara dicho criterio: Solo calificaran financieramente y pasaran a la Fase III: Calificación Técnica, aquellas empresas que obtengan una sumatoria Igual o Mayor de 75 puntos. Se seleccionará a todas aquellas empresas que se encuentran dentro de los parámetros de Capacidad Financiera indicados. En caso de constituir alianzas la Capacidad Financiera será la sumatoria de las Capacidades Financieras de los participantes. En caso de no ajustarse a los parámetros antes indicados tendrá calificación 0. Las empresas participantes no podrán ofertar un monto superior a su Capacidad Financiera, indicada en las Planillas Resumen del Registro Nacional de Contratistas. FASE III: CALIFICACIÓN TÉCNICA: Esta fase consiste en un análisis de capacidad técnica de las empresas participantes, a través de los requisitos que se indican a continuación: Antigüedad en el Ramo REQUISITOS % % Menor o igual a un (1) año 20 Mayor a un (1) año 25

12 Relación de Contratos ejecutados o en proceso en el último año (cualquier número) 25 Clasificación en la categoría del Ramo. 50 TOTAL: 100 Ponderación y forma en que se procesarán dichos criterios Sólo calificarán técnicamente, aquellas empresas que obtengan una sumatoria igual o mayor al 90 %. Una vez realizada la calificación, la Comisión de Contrataciones, mediante comunicación dirigida a cada uno de los oferentes, notificará los resultados de la calificación e invitará a un acto público de apertura de sobres de oferta de los oferentes calificados, y devolverá a los descalificados sus respectivos sobres contentivos de la oferta y demás documentos, debidamente cerrados. En dicho Acto la Comisión de Contrataciones dará lectura a lo esencial de la documentación y levantará Acta que será firmada por todas las partes presentes, si alguno de los obligados se negare a firmar se dejará constancia de las circunstancias y de las causas que originaron su negativa. CAPÍTULO III DE LAS ACLARATORIAS DE LAS OFERTAS A fin de facilitar el examen y evaluación de la documentación solicitada, la Comisión de Contrataciones podrá solicitar a un Oferente que aclare su oferta. La solicitud de aclaratoria y la respuesta correspondiente se harán por escrito. Y no se aceptarán cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la oferta. El plazo de respuesta del oferente será de un (1) día hábil a partir de la fecha de notificación. CAPÍTULO IV DEL RECHAZO DE LA OFERTA Se considerará causa suficiente para rechazar una oferta, la ocurrencia de las siguientes circunstancias: 1.Ofertas presentadas por oferentes cuyo Compromiso de Responsabilidad Social haya sido rechazado o que el mismo no haya sido presentado en Acto de recepción de documentos.(menu CON PRECIOS SOLIDARIOS). 2.Ofertas que no estén acompañadas por la documentación exigida en el pliego o en las condiciones de contratación. 3.Ofertas que no estén acompañadas por las garantías exigidas o que éstas no se

13 ajusten sustancialmente a lo exigido en el pliego de condiciones. 4.Ofertas que presenten precios unitarios de cuyo análisis se puede concluir que el Oferente ha utilizado para su elaboración, datos irregulares o ilógicos. 5.Ofertas cuyo periodo de validez sea menor que el requerido. 6.Oferta proveniente de un oferente que intente influenciar a la Comisión de Contrataciones, en el proceso de examen, clasificación, evaluación y demás documentos o en las decisiones correspondientes. 7.Ofertas presentadas con variables de precios o con una concepción errada del servicio que se pretende ofrecer. 8.Ofertas que provengan del mismo proponente. 9.Ofertas que suministren información falsa. 10.Ofertas que aparezcan sin la firma y sello del representante legal o persona facultada por éste. 11.Ofertas entregadas al Ente Contratante después de la fecha y hora fijada para la recepción, o en un lugar distinto al señalado. 12.El incumplimiento por parte del oferente del plazo estipulado en el Título III - Capítulo III De las Aclaratorias de Ofertas. 13.Ofertas presentadas por oferentes que no cumplan con las disposiciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones, la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento. 14.La no presentación de la Solvencia Laboral y demás solvencias, antes de la firma del contrato. 15.Ofertas que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. 16.Ausencia física del representante legal o persona autorizada por la empresa contratista al momento de la apertura del sobre único. 17.Si durante el proceso de evaluación, el certificado emitido por el Registro Nacional de Contratistas se encuentra vencido. 18.Las demás que prevé la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.

14 CAPÍTULO V DE LAS NORMAS, MÉTODOS Y PRUEBAS PARA DETERMINAR SI EL SERVICIO SE AJUSTA A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL IAEM La Comisión de Contrataciones podrá realizar la verificación que considere pertinente, a los fines de determinar si el servicio se ajusta a lo señalado en las ofertas presentadas y a los requerimientos del Instituto. CAPÍTULO VI DE LA CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO Durante el desarrollo del llamado público y la recepción de documentación, la información relativa a los procesos de calificación y evaluación de las ofertas, las deliberaciones y las recomendaciones concernientes a la adjudicación del contrato, no se revelarán a los oferentes ni a ninguna otra persona que no pertenezca a la Comisión de Contrataciones, hasta que se realice la notificación al oferente favorecido del otorgamiento de la Adjudicación. Cualquier intento de un oferente de influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre el otorgamiento de la Adjudicación por parte del Ente Contratante podrá ocasionar el rechazo de su oferta. TÍTULO VII DEL CONTRATO Y DE LAS GARANTÍAS Se aplicará al contrato de arrendamiento a suscribirse, los términos y condiciones exigidos por el IAEM, los cuales serán ley entre las partes, todo ello en apego a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Regulación del Arrendamiento Inmobiliario para el Uso Comercial publicada en la Gaceta Oficial No de fecha 23 de mayo de 2014, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1.- Se identificará el inmueble objeto de arrendamiento y su ubicación, asimismo, se realizará señalamiento sobre su uso y único destino, el cual será para la venta de productos alimenticios y bebidas preelaboradas y servicio en mesas de acuerdo a menú presentado en la oferta. 2.- Se establecerá un pago por concepto de canon de arrendamiento por la cantidad de XXXXXXXXXXXXXX, mensuales, cuya cantidad incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y será cancelado por mensualidades adelantadas dentro de los primeros diez (10) días de cada mes, en cuenta corriente del banco N XXXXXXX a nombre del Instituto de las Artes Escénicas y Musicales (IAEM). Con respecto al canon de arrendamiento, este estará sujeto a aumento en el mes de enero de cada año, dicho aumento no podrá exceder el CINCUENTA POR CIENTO

15 (50%) del canon existente. 3.-El horario establecido para prestar el servicio es el comprendido de martes a domingo desde las 12 p.m. a las 12 a.m. 4.-Período del Contrato: Desde el 30 de agosto de 2015 al 30 de agosto de 2016, ambas fechas inclusive. 5.- Sobre los compromisos asumidos por el IAEM, se encuentran previstos los siguientes: a.- Poner a la disposición del ARRENDATARIO EL ESPACIO FISICO IDENTIFICADO COMO EL Kiosko. b.- Mantener el suministro de los servicios básicos de agua y luz eléctrica, proporcionar la seguridad en los espacios. c.- Mantener en buen estado de limpieza y aseo los espacios públicos del Eje del Buen Vivir. d.-verificar el cumplimiento de la normativa aplicable en el servicio prestado por los arrendatarios. e.- Suministrar el mobiliario correspondiente (para el cual se exigirá tres meses de depósito). 6.- Sobre los compromisos asumidos por el ARRENDATARIO, se encuentran previstos los siguientes: a.-suministrar un servicio de calidad en alimentos y bebidas preelaborados ya que no podrán prepara alimentos ni bebidas algunas en el kiosko. b.-mantener los espacios internos y externos del kiosko en buen estado de mantenimiento y limpieza. c.- Contratar al personal idóneo con el debido entrenamiento en el trato al público. d.-tramitar y obtener ante las autoridades pertinentes los permisos para la venta de alimentos y bebidas, el permiso sanitario y cualquier otro que sea requerido para el desarrollo de la actividad comercial. e.-cumplir con las normas generales de emisión de facturas y otros documentos, así como las relativas a imprentas y maquinas fiscales, además de las normas establecidas por el SENIAT.

16 f.- Colocar a la vista del público la lista de productos con su correspondiente precio de venta al público. g.-cumplir con el horario de actividad estipulado. h.- No emplear utensilios desechables. i.- No prestar el servicio a grupos de manera privada. j.- No realizar frituras, ni utilizar carbón o leña en el kiosko. k.-evitar la contaminación ambiental. l.- Colocar en lugar visible y con las especificaciones que establece la Resolución del Ministerio del Poder Popular para la Salud, el aviso que advierte ESTE ES UN AMBIENTE 100% LIBRE DE HUMO DE TABACO POR RESOLUCION DEL MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD. m.- Mantener en buen estado el mobiliario asignado al kiosko, para lo cual deberá realizar el correspondiente mantenimiento. n.- Realizar las reparaciones y mantenimientos de los baños, así como la de los espacios que tenga a bien indicar el IAEM. 7.-El arrendatario no podrá realizar construcción de obra civil alguna, ni modificaciones en el espacio asignado. 8.- Por incumplimiento por parte del arrendatario y su personal, en cuanto al comportamiento acorde a los principios, que conlleve a poner en peligro la actividad comercial y el ecosistema, será causal de rescisión unilateral del contrato, para lo cual solo bastará notificación del IAEM contentiva de la motiva de su decisión, teniendo el arrendatario que suspender de manera inmediata la actividad comercial y teniendo cinco (5) días para entregar el inmueble y el mobiliario. 9.- el contrato no podrá ser cedido ni traspasado a terceras personas, situación esta que acarreará la rescisión unilateral del contrato y el pago de una indemnización de MIL UNIDADES TRIBUTARIAS (1000 UT) En caso de incumplimiento del arrendatario, a los términos, condiciones, permisos y licencias establecidos en el pliego y en el contrato, se considerará causa suficiente para que el IAEM procederá a la rescisión unilateral del contrato. 11.-El IAEM, no se hará responsable por perdidas, robos o hurtos sufridos por el arrendatario en el espacio asignado.

17 En un lapso no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación, se deberá presentar a satisfacción del IAEM, las siguientes garantías para firma del Contrato: 1.-Cheque a favor del IAEM por el monto correspondiente a TRES (03) meses del canon de arrendamiento por concepto de depósito correspondiente al inmueble. 2.-Cheque a favor del IAEM por el monto correspondiente a TRES (03) meses del canon de arrendamiento por concepto de depósito correspondiente al mobiliario. En caso de no presentar lo antes requerido, no podrá firmar el contrato. De igual manera debe consignar la relación de la mano de obra. El contrato no se otorgará sin la previa presentación de las garantías antes señaladas a satisfacción del Contratante. TÍTULO V III OTRAS CONSIDERACIONES La Comisión de Contrataciones, podrá suspender el proceso mientras no haya tenido lugar el acto de apertura de sobres contentivos de manifestaciones de voluntad u ofertas, según el caso, igualmente, podrá dar por terminado mientras no se haya firmado el contrato definitivo, asimismo, antes del otorgamiento de la adjudicación, podrá ordenar la reposición del proceso de selección si observa que en este se han omitido formalidades esenciales previstas en la referida Ley de Contrataciones o en su Reglamento, todo lo anterior será notificado por escrito a todos los participantes. IAEM podrá efectuar, antes o después del otorgamiento de la adjudicación, las verificaciones que estime conveniente para garantizar que los datos suministrados por la empresa o cooperativa sean fidedignos y cumplan los requisitos señalados en la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento. Salvo lo estipulado en las Aclaratorias de Pliego, y en las Aclaratorias de las Ofertas respectivamente, los Participantes no podrán establecer contacto con el Ente Contratante en cuanto a cualquier aspecto relativo a su oferta, desde el momento de la apertura de las ofertas hasta el otorgamiento de la adjudicación. El contratista, no podrá ceder ni traspasar el contrato de ninguna forma, ni en parte, el IAEM no reconocerá ningún pacto o convenio que celebre el contratista para la cesión total o parcial del contrato, y lo considerará nulo en caso de que esto ocurriera. Se dan por reproducidas para su aplicación dentro del presente Pliego de Condiciones, las disposiciones contenidas en: -. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. -. Ley de Contrataciones Públicas. -. Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas. -. Proyecto Nacional Simón Bolívar, Primer Plan Socialista. PPS-, Desarrollo Económico de la Nación Ley Orgánica de la Controlaría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal

18 y su Reglamento. -. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. -. Decreto No. 6265, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites Administrativos. -. Y cualquier otra disposición que a esta materia se refiera. Comisión de Contrataciones

19 (ANEXO 1) AUTORIZACIÓN PARA ENTREGAR DOCUMENTACIÓN EN NOMBRE DE LA EMPRESA Yo,, de nacionalidad, mayor de edad, hábil en derecho, titular de la Cédula de Identidad No y domiciliado en Estado actuando en mi carácter de de la Empresa Sociedad Mercantil debidamente inscrita por ante el Registro de la Circunscripción Judicial del Estado bajo el Nº Tomo Nº de fecha, suficientemente autorizado por este acto según cláusula del Acta Constitutiva. - Estatutos Sociales de esta Empresa, mediante el presente documento, autorizo al ciudadano: hábil en derecho, titular de la Cédula de Identidad N y domiciliado en Estado, para que entregue o consigne cualquier documentación en el proceso de Llamado Publico N, que tiene por objeto. En Caracas, a los días del mes de de 2013 Representante Legal de la Empresa

20 (ANEXO 2) LOGO DE LA EMPRESA O COOPERATIVA DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Yo, (Nombres y apellidos completos), cédula de identidad N, de nacionalidad, estado civil, de profesión (u ocupación), domiciliado en (Dirección completa, ciudad, municipio y estado), actuando en este acto en mi carácter de Representante Legal de la Empresa o Cooperativa (Indicar datos completos de la empresa oferente, Registro Mercantil, Tomo, N ) debidamente facultado por este acto (Indicar las cláusulas del Documento Constitutivo o modificaciones estatutarias ó poder que lo faculta para tal representación), por el presente documento declaro bajo Fé de Juramento dar cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social, el cual será cumplido bajo el acuerdo de la atención de las demandas sociales relacionada en este caso con la Venta de bienes a precios solidarios o al costo. Comprometiéndome, a mantener los costos y precios de los productos, así como su calidad a precios justos y solidarios. Caracas, a los del mes de de 2015 Nombre, Firma y sello del Representante Legal

21 (ANEXO 3) LOGO DE LA EMPRESA O COOPERATIVA MODELO CARTA OFERTA Ciudadanos Miembros de la Comisión de Contrataciones IAEM. Presente.- Nos es grato dirigirnos a ustedes, con ocasión de hacerle llegar la Oferta de nuestra empresa para el proceso de LLAMADO PUBLICO N LLP-IAEM-CA , que promueve esa Institución para. Nuestra Empresa o Cooperativa está en pleno conocimiento del contenido del Pliego de Condiciones referido en el mismo y ha formulado la Oferta, consciente de las circunstancias relativas a los trabajos y de los inconvenientes que pudieran presentarse en su ejecución y en concordancia con todo lo expuesto, manifestamos que la Empresa o Cooperativa que represento se encuentra dispuesta a suscribir contrato de arrendamiento de uno de los kioskos del Eje del Buen Vivir y que cuenta con la capacidad técnica y gerencial necesarias para la ejecución de los trabajos ofrecidos. Nuestra proposición contempla todos los costos, incluyendo nuestros riesgos empresariales, utilidades e impuestos. A tales efectos presentamos menú detallado con precios y resumen detallado de los servicios que ofreceremos. Si se nos otorga la Adjudicación, mi representada se compromete a: a. Presentar dentro del plazo fijado por IAEM, los recaudos exigidos y presentar las Garantías requeridas para la suscripción del Contrato. b. Suscribir el contrato con IAEM y ejecutar los trabajos objeto de la contratación de acuerdo a las condiciones establecidas por ésta en el Pliego de Condiciones. c. Ejecutar los trabajos contratados dentro del plazo establecido en el Contrato. Al presentar esta Oferta, nuestra empresa o cooperativa reconoce el derecho de IAEM de Aceptar o rechazar cualesquiera de las proposiciones sometidas a su consideración. Sin otro particular a que hacer referencia, quedo de ustedes, Atentamente, Representante Legal de la Empresa o Cooperativa (Firma y Sello)