CAPITULO I. ESTUDIO PRELIMINAR.

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1 1 CAPITULO I. ESTUDIO PRELIMINAR. 1.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO Objetivo General. Mecanizar el control de pagos del personal de la institución, a través del diseño e implementación de un sistema de planilla y diseñar una red que comunique las sucursales de la Fundación Círculo Solidario de El Salvador Objetivos Específicos. Organizar el ciclo de elaboración de la planilla de pago a empleados. Optimizar el proceso de elaboración de planilla, mejorando el tiempo de su emisión a través del sistema de control de pagos. Reducir los márgenes de error en la elaboración de planilla. Controlar el pago y descuentos por empleado. Organizar la información de los empleados en los proyectos, concerniente para la elaboración de la planilla. Diseñar una estructura de red que comunique las sucursales a nivel nacional de la fundación.

2 2 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Identificación de la problemática actual de la fundación, a través del Método de la Caja Negra. Situación Actual Sistema Situación Futura Situación Actual Situación Futura No existe facilidad de acceso a la La aplicación proporcionará 1 información y a los datos del 1 información más estructurada empleado. y organizada, de tal forma que las consultas serán rápidas, oportunas y realizadas en menor tiempo. 2 Dificultad en la impresión de reportes. 2 Los reportes serán generados con la información actualizada, rápida y exacta. Mucha inversión de tiempo Reducción en el tiempo de 3 laboral para la elaboración de la 3 elaboración de la Planilla de Planilla de Pago a Empleados. Pago a Empleados. Complejidad en el control de los Facilidad en el manejo de los 4 egresos e ingresos económicos 4 egresos e ingresos aplicados a los empleados. económicos aplicados a los empleados.

3 3 1.3 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO ALCANCES. El marco de acción, para el diseño e implementación del sistema de control de pagos del personal, será el área administrativa de la sede central de la fundación, porque es en ésta donde se elabora la planilla del personal de todas las sucursales. Una vez implementado el software, el mantenimiento será responsabilidad de la fundación Círculo Solidario de El Salvador El diseño de la estructura de red comprenderá todas las sucursales actuales a nivel nacional de la fundación. Para asegurar el correcto uso del sistema, se le entregará a la fundación la documentación necesaria (manuales de usuario y de implementación). Se programaran capacitaciones para el personal usuario del sistema LIMITACIONES. El proyecto incluye la construcción e implementación del software y el diseño de la red. El recurso económico, para la implementación de la red, estará sujeto a que el presupuesto sea aprobado por la sede española. Poca disponibilidad de tiempo del personal de la fundación debido a sus ocupaciones laborales.

4 4 1.4 JUSTIFICACIÓN. La admirable labor que realiza la Fundación Círculo Solidario, es reconocida hoy a través de la Universidad Francisco Gavidia, al permitir que se diseñe un sistema de control de pago para el personal de la fundación Círculo Solidario de El Salvador, beneficiando así a una institución que permite que muchos salvadoreños se desarrollen integralmente en la sociedad. Son muchos los beneficios que se obtendrán por medio de este valioso aporte social a esta institución; se organizará el proceso de elaboración de la planilla de pago a empleados, además el tiempo de emisión de nómina y reportes relacionados será más rápido, minimizando los márgenes de error en su elaboración, esto se verá reflejado a través de un control ágil y preciso de los pagos y descuentos del empleado. Mejorando así la organización y administración del movimiento de los empleados en los proyectos. Además de los beneficios antes citados, el proyecto también incluye el diseño de una estructura de red de área amplia, que comunique las sucursales a nivel nacional.

5 5 1.5 RESULTADOS ESPERADOS. Favorecer a la fundación Círculo Solidario de El Salvador, con la entrega de un software que les permita optimizar el proceso de control de pago a empleados. Concretamente se verá reflejado el beneficio cuando, una vez implementado el sistema, se efectúen todos los procesos implícitos en la elaboración de la planilla de pago a empleados, de manera dinámica, fácil y confiable. Asimismo se entregará el diseño de una red, que comunicará a las sucursales actuales de la fundación, para que en un futuro, contando con los medios económicos necesarios, puedan implementarla.