Día de descubrimiento familiar

Transcripción

1 RootsTech Día de descubrimiento familiar Guía de planificación: Nivel 2

2 Publicado por La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días Salt Lake City, Utah, EE. UU por Intellectual Reserve, Inc. Todos los derechos reservados. Impreso en los Estados Unidos de América Aprobación del inglés: 9/15 Aprobación de la traducción: 9/15 Traducción de RootsTech Family Discovery Day Planning Guide: Level 2 Spanish PD

3 Índice de temas 1. Invitación 2. Historia y trayectoria 3. Organización 4. Idiomas 5. Recursos y sugerencias para el organizador 6. Cómo seleccionar contenido y actividades para el evento 7. Horario sugerido 8. Promoción del evento 9. Durante el evento 10. Laboratorio de computadoras 11. Almuerzo o bocadillos ligeros 12. Personal 13. Seguimiento 14. Necesitas ayuda?

4 1. Invitación Se invita a todas las unidades que estén interesadas a llevar a cabo un Día de descubrimiento familiar de Roots- Tech a nivel local. Esta actividad familiar se puede ofrecer a nivel estaca, distrito, barrio, rama, cuórum u organización auxiliar. Se ofrecen clases de historia familiar, materiales de enseñanza y mensajes inspiradores de la conferencia RootsTech. Los eventos a nivel local deben incluir actividades relacionadas con la historia familiar que sean amenas y educativas, de manera que ayuden a los participantes a encontrar nombres de familiares y prepararlos para efectuar las ordenanzas del templo. Los propósitos del Día de descubrimiento familiar son: Invitar a las familias y personas a descubrir el gozo que brinda la historia familiar. Ayudar a las familias a encontrar nombres para agregarlos a su árbol genealógico. Preparar nombres para llevarlos al templo. Facultar a los participantes para que enseñen a sus familiares, amigos o vecinos a sentir el gozo de la historia familiar. Ofrecer ayuda y capacitación a miembros de la comunidad sobre el tema de la historia familiar. Compartir el excepcional contenido de RootsTech con otros investigadores de historia familiar de la comunidad. 2. Historia y trayectoria Un Día de descubrimiento familiar de RootsTech es una extensión remota de esa conferencia. Permite que las unidades interesadas de alrededor del mundo compartan las formidables enseñanzas que se imparten en RootsTech, hace posible que se cumplan los objetivos del sacerdocio local y apresura la obra de salvación en ambos lados del velo. Los Días de descubrimiento familiar se pueden llevar a cabo a cualquier nivel de la Iglesia, desde un evento en toda una estaca hasta una actividad de organización auxiliar o cuórum. Durante la planificación del evento, se deben tener en cuenta las necesidades y tradiciones locales, y hacer las adaptaciones necesarias para cubrirlas. RootsTech es una conferencia de historia familiar que organiza el Departamento de Historia Familiar, y se lleva a cabo anualmente en Salt Lake City, Utah, donde participantes de todas las edades aprenden a descubrir y compartir sus conexiones y relatos familiares. Los Días de descubrimiento familiar deben ser instructivos, divertidos e interactivos de modo que los participantes puedan agregar nombres a su árbol genealógico y preparar nombres de sus familiares para efectuar las ordenanzas del templo. Sugerimos que los principios, las ideas y las técnicas que se compartan en las clases se enriquezcan por medio de actividades de historia familiar, las cuales permitan que los participantes pongan en práctica lo que hayan aprendido. 3. Organización Los eventos del Día de descubrimiento familiar deben ser gratuitos y debe invitarse a toda la comunidad. La historia familiar es una actividad familiar. Se debe invitar a integrantes de las familias de todas las edades al evento.

5 Al organizar el evento, debe prestarse especial atención a invitar a personas que no estén trabajando actualmente en su historia familiar. Los aspectos clave para que el evento tenga éxito son la enseñanza por medio de actividades y un enfoque en cómo empezar a trabajar en la historia familiar. Las actividades que se realicen a nivel organización auxiliar o cuórum pueden centrarse en los miembros de la organización o del cuórum, y pueden incluir a sus familias, según se considere apropiado. Puedes organizar un Día de descubrimiento familiar en una fecha y hora de tu elección. Al seleccionar la fecha, ten en cuenta lo siguiente: Selecciona un día de la semana el cual sea conveniente para la mayor cantidad posible de personas. También determina una hora que le sea cómoda a los miembros de la unidad. No programes el evento para una fecha que sea día festivo ni para una que coincida con otros acontecimientos locales de importancia. Determina una duración que permita que los miembros participen y aprendan, pero que no les quite demasiado tiempo de sus responsabilidades familiares. Es recomendable que el evento dure la mitad del día. оо Si lo deseas, en lugar de organizar un evento a gran escala, podrías considerar la idea de llevar a cabo eventos más sencillos que se realicen a lo largo del año. Selecciona una fecha que te permita contar con el tiempo suficiente para examinar, junto con tu comité, el contenido de la conferencia RootsTech y luego organizar tu propio evento. Los materiales de RootsTech para las clases estarán a la entera disposición y en todos los idiomas a más tardar en la primera semana de abril de Idiomas Las clases, los sitios web y los materiales promocionales estarán disponibles en chino, inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués, español y ruso. Te instamos a ofrecer el evento en el idioma principal de tu área. Sin embargo, si no es uno de los diez idiomas mencionados, entonces tendrás que proporcionar la traducción o interpretación del contenido, y los materiales de RootsTech. 5. Recursos y sugerencias para el organizador Si tu estaca aún no se ha inscrito para organizar un Día de descubrimiento familiar, un representante autorizado debe comenzar el trámite de inscripción de la misma. a. Dirígete a lds.org/hostfair, y haz clic en el botón azul de inscripción. b. Inicia sesión con el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta LDS Account. c. Proporciona la información requerida y haz clic en Enviar. d. Se te enviará un correo electrónico de confirmación de inmediato y un mensaje de bienvenida en un plazo de siete días. Si no recibes ninguno de esos mensajes de correo electrónico, comunícate con nosotros mediante familyhistoryfair@familysearch.org.

6 Visita lds.org/planfair a fin de obtener acceso a todos los recursos que proporcionamos para planear y llevar a cabo el evento. El organizador, o sea tú, puede delegar tareas a otros miembros del comité de planificación. Recomendamos que deliberes en consejo con tu comité a fin de escoger los mensajes que se compartirán, las clases que se impartirán a nivel local y las actividades que se llevarán a cabo en el evento. A fin de evitar problemas técnicos en el evento, descarga en un disco duro todo el contenido pregrabado de RootsTech que vayas a utilizar y cópialo en un CD o en una unidad USB. Hazlo con mucha antelación. Todas las clases dirigidas a los miembros tienen un plan de enseñanza, una presentación de PowerPoint y un volante. Las clases deben ser preparadas por un presentador local y están dirigidas específicamente a los miembros que apenas comienzan con su historia familiar. Puedes administrar las inscripciones en el evento, ya sea de forma manual o pidiéndole a los participantes que se inscriban en línea en lds.org/familyhistoryday. Por ejemplo, podrías pedir a cada barrio que se hagan circular hojas de inscripción en las reuniones dominicales de las organizaciones de la Sociedad de Socorro, las Mujeres Jóvenes y el sacerdocio, y entre los maestros de la Primaria. Si utilizas el sistema de inscripción en línea, puedes ver los nombres de los participantes en el enlace Lista de participantes que está en la página web de la Herramienta de administración de eventos. 6. Cómo seleccionar contenido y actividades para el evento Se debe tener en cuenta el estado en el que se encuentre el árbol genealógico de la mayoría de los asistentes al decidir qué clases se impartirán en el evento. Sigue los pasos siguientes a fin de seleccionar las clases apropiadas para la actividad. 1. Hay tres clases diseñadas para los miembros de la Iglesia entre las cuales se puede elegir. a. Clase para personas cuyo árbol se encuentra vacío: La mayoría de las ramas del Árbol Familiar están en blanco hasta los bisabuelos. Los asistentes a clase con ese tipo de árbol son probablemente conversos o personas de otras religiones. b. Clase para personas cuyo árbol se encuentra parcialmente lleno: Algunas de las ramas del Árbol Familiar están vacías y algunas están llenas. Por lo general, los asistentes a clase con ese tipo de árbol tienen a algunos familiares que son conversos y a otros que han sido miembros a lo largo de muchas generaciones. c. Clase para personas cuyo árbol se encuentra lleno: La mayoría de las ramas del Árbol Familiar llegan hasta principios del siglo XIX. Los asistentes a clase con ese tipo de árbol generalmente proceden de familias que han sido miembros a lo largo de muchas generaciones. Selecciona la clase o las clases según el tipo de personas a las que se invite al evento. 2. Cada una de las clases también incluye una sección sobre los temas de llevar nombres al templo y enseñar a otras personas a trabajar en la historia familiar. Esos temas son una parte fundamental de la experiencia de historia familiar. 3. La clase que elijas tendrá instrucciones para realizar varias actividades. Haz que el evento sea para toda la familia. Al incorporar a las familias en el Día de descubrimiento familiar permitirás que todos los miembros de la estaca participen de las bendiciones de la historia familiar. Ofrece actividades apropiadas para distintas edades a fin de que sea más fácil que todos los miembros decidan asistir.

7 Programa algunas actividades que familias enteras puedan realizar juntas en el evento y otras actividades que se estructuren por edad, tales como para niños menores de 3 años, niños de 3 a 7 años, niños de 8 a 11 años, jóvenes y adultos. оо оо Aquí encontrarás algunas ideas de actividades para niños: lds.org/topics/family-history/ host-a-family-history-event/activities-for-children. Se ofrecen ideas de actividades para los jóvenes en: lds.org/topics/family-history/ host-a-familyhistory-event/youth-family-history-events. Las ideas y la inspiración locales, el aprendizaje práctico y las actividades creativas, además de las clases grabadas de la conferencia RootsTech y las clases en persona impartidas por aficionados locales, ofrecerán equilibrio al Día de descubrimiento familiar. Podrás descargar contenido en video, programas de estudio de las clases, reseñas y presentaciones aquí: lds.org/topics/family-history/host-a-family-history-fair/admin/video-links. 7. Horario sugerido El horario siguiente es una sugerencia de la manera en que se puede organizar el tiempo en el evento. Si están disponibles otros salones, considera la posibilidad de organizar algunas actividades para niños en ellos. Hora Salón sacramental Salón de la Sociedad de Socorro Salón cultural 30 minutos 30 minutos Bienvenida por parte de un líder local y discurso de una Autoridad General Clase para personas cuyo árbol se encuentra vacío Descanso de 10 minutos Clase para personas cuyo árbol se encuentra parcialmente lleno 80 minutos Actividades sobre Encontrar, Llevar y Enseñar: 30 minutos Comentarios finales de un líder local o discurso de una Autoridad General 8. Promoción del evento La forma en que anuncies el evento depende hasta cierto punto del grupo que invites al mismo. La clave para lograr el éxito consiste en que se logre inspirar a las personas a quienes se invite a que asistan. Tienes a tu disposición materiales publicitarios personalizables. Debes pedirlos según la cantidad y el tipo de personas a quienes esté dirigido el evento. Si los carteles, volantes y estandartes que se proporcionan no satisfacen tus necesidades, no dudes en crear algo localmente. Puedes pedir los materiales publicitarios que se ajusten al evento en lds.org/topics/family-history/ host-a-family-history-fair/organizers-admin-tool/promotional-support?lang=eng. La lista siguiente contiene algunos de los materiales de publicidad que están a tu disposición: Cartel grande para centro de reuniones, 24 x 32 pulgadas (61 x 82 cm) Cartel pequeño para centro de reuniones, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm)

8 Cartel para la comunidad, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm) Volante de media página para la Iglesia, 5½ x 8½ pulgadas (14 x 22 cm) Volante de media página para la comunidad, 5½ x 8½ pulgadas (14 x 22 cm) Carteles de bienvenida al evento, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm) Estandarte del evento, 2 x 6 pies (61 x 183 cm) Letreros que se colocan en el césped, 18 x 24 pulgadas (46 x 61 cm) Si estás organizando un Día de descubrimiento familiar a nivel de barrio o estaca, el mismo puede ser una excelente manera de establecer comunicación con las personas de la comunidad local que no profesen nuestra fe. Asegúrate de que la gente sepa que el evento es para todos. Piensa en los centros de la comunidad donde puedas colocar volantes o carteles en un tablero de anuncios. Podrían ser bibliotecas, oficinas de correo, bancos, restaurantes, tiendas de comestibles, mercados y edificios municipales. Algunas áreas cuentan con sociedades genealógicas locales. Considera la idea de comunicarte con ellos y organizar el Día de descubrimiento familiar juntos. Invita a los misioneros que brinden servicio en tu localidad a fin de que también participen. Anímalos a que inviten al evento a las personas que conozcan y a quienes estén enseñando. Asegúrate de darles algunos de los volantes para la comunidad a fin de que los puedan compartir. Sigue estos pasos para promocionar el evento: 1. Incluye el Día de descubrimiento familiar en el calendario de la unidad y reserva el edificio de la Iglesia para ese día. 2. Informa a los consultores de historia familiar, directores de indexación y directores de centros de historia familiar en cuanto al evento. 3. Pide a los líderes que anuncien el Día de descubrimiento en su barrio o rama. 4. Coloca el cartel pequeño para centro de reuniones que se encuentra en el kit publicitario en los centros de historia familiar y en los edificios de la Iglesia locales. 5. Anima a todos a que inviten a parientes, amigos y vecinos a asistir al evento. 9. Durante el evento Al preparar y planificar el evento, ten en cuenta el equipo, los materiales y la asistencia que se necesitarán para que el mismo sea ameno e informativo. Al hacer los preparativos, concede tiempo a los asistentes a fin de que participen en actividades disponibles en el lugar. El hecho de preparar actividades donde las personas puedan aprender de manera práctica o prueben lo que acaban de aprender en una clase les ayudará a afianzar lo que hayan aprendido y a sentir la confianza de probar por sí mismos más tarde. Si estás planeando un evento que incluya las sesiones de clase grabadas de RootsTech y del Día de descubrimiento familiar, por lo general necesitas lo siguiente en cada sala, presentación o taller: Una computadora (de preferencia con Windows 7 o una versión superior; las computadoras portátiles son más fáciles de configurar)

9 Un televisor o un proyector con una pantalla o pared blanca grande Un micrófono o podio Por favor, descarga el plan de enseñanza de todas las clases que se planee enseñar en el evento. Además, considera lo siguiente: Debes preparar sillas suficientes para los asistentes en cada clase. Coloca carteles, en o cerca de la puerta de cada salón, con el horario de las clases que se impartirán o las actividades que se ofrecerán ahí. Carteles de bienvenida El kit publicitario incluye carteles de bienvenida que puedes imprimir para el evento. Coloca esos carteles en o cerca de las puertas de entrada principales. Se ofrecen folletos para la mayoría de las clases de la conferencia RootsTech. Puedes hacer copias de los volantes de RootsTech solamente para los asistentes al Día de descubrimiento familiar. Por favor, anuncia que los materiales de RootsTech no se deben copiar ni distribuir, excepto como parte del Día de descubrimiento familiar. 10. Laboratorio de computadoras Si optas por configurar un laboratorio de computadoras durante el evento a fin de ayudar a los participantes, el equipo, tales como computadoras y proyectores, podría ser facilitado por el barrio, la estaca, los participantes o los presentadores. Además, necesitarás lo siguiente: Mesas largas para colocar las computadoras Sillas en cada estación de computadora para los participantes y su familia Regletas o conectores múltiples con suficientes tomas para enchufar todas las computadoras y cualquier otro equipo Cables sujetados al piso con cinta adhesiva para reducir el riesgo de que alguien se tropiece Un ratón disponible para cada computadora Pide a los consultores de historia familiar que estén presentes para responder preguntas y configurar las cuentas FamilySearch de los participantes. Consulta la guía técnica para recibir ayuda con las conexiones a internet en los edificios y para obtener instrucciones que te ayudarán a configurar el laboratorio de computadoras. Las actividades ofrecidas en el laboratorio de computadoras podrían incluir: Actividades selectas para las clases que se enseñen en el evento. Cómo ingresar información en las páginas del cuadernillo Mi familia: Historias que nos unen en FamilySearch.org/myfamily. Cómo cargar fotos e historias en la pestaña Recuerdos de FamilySearch.org. Cómo imprimir cuadros estilo abanico de los participantes. Cómo encontrar nombres de familiares para agregarlos al árbol. Cómo enviar nombres para que se efectúen las ordenanzas del templo y cómo imprimir las tarjetas de Solicitud de ordenanzas familiares.

10 Cómo descubrir más información acerca del legado familiar mediante búsquedas relacionadas con la época y el lugar en que hayan vivido los antepasados. Por favor, utiliza la Guía técnica disponible en la Herramienta de administración para organizadores, la cual te ayudará a abordar las necesidades de ancho de banda en el edificio. 11. Almuerzo o bocadillos ligeros (opcionales) Quizá desees proporcionar un almuerzo, pedir a los participantes que lleven su propia comida u ofrecer bocadillos ligeros. Si se cobra el almuerzo a los participantes, solamente se debe cobrar el costo de los alimentos que se ofrezcan. Considera la idea de pedir a los participantes que lleven un platillo tradicional de su familia o de su cultura natal. Permíteles compartir la procedencia de los alimentos y lo que sepan acerca de su legado y de sus antepasados. 12. Personal Quizá sea bueno contar con la ayuda de algunos misioneros, de presidencias de las organizaciones auxiliares o de personas que tengan llamamientos de historia familiar a fin de que brinden asistencia con las actividades durante el Día de descubrimiento familiar. Para las clases sobre el tema de Encontrar, Llevar y Enseñar se necesitará a una persona de la localidad que las imparta. Selecciona cuidadosamente a los maestros con ciertos aspectos en mente. A veces el mejor maestro para los principiantes es otro principiante, así que selecciona a alguien que tenga aptitudes de presentador, pero que no necesariamente sea un experto en historia familiar. Esto permitirá que esa persona aprenda y obtenga un testimonio de la historia familiar y que los principiantes que asistan a la clase sientan que ellos también pueden hacerlo. Habla con los presentadores con tiempo suficiente a fin de que puedan familiarizarse con lo que van a enseñar. Adapta la enseñanza a la localidad según sea necesario. Siéntete con la libertad de complementar el plan de enseñanza y la presentación de PowerPoint con los recursos locales que estén disponibles fuera de a fin de ayudar a los participantes de las clases a tener éxito en la elaboración de su árbol genealógico. Los directores de centros de historia familiar deben estar disponibles durante todo el evento a fin de ayudar a los participantes y promover los servicios que se ofrecen en dichos centros. 13. Seguimiento Considera la idea de organizar actividades de seguimiento tras el Día de descubrimiento familiar, tales como: Utiliza las clases impartidas por las Autoridades Generales que no se hayan presentado en el evento como fundamento de las lecciones ofrecidas durante devocionales o lecciones de la Iglesia en las semanas posteriores al evento. Las clases de RootsTech que no hayan sido impartidas por las Autoridades Generales de la Iglesia solamente pueden utilizarse como parte del Día de descubrimiento familiar. Siguiendo las ideas ofrecidas, inscribe y lleva a cabo un evento para los jóvenes en actividades entre semana, en una conferencia de la juventud o en un devocional. Ofrece eventos o clases más reducidos en centros de historia familiar locales. Invita a los que no hayan podido asistir al Día de descubrimiento familiar o utiliza las clases para dar seguimiento a dicho evento.

11 Programa una excursión al templo y alienta a los miembros a llevar los nombres que hayan encontrado durante el Día de descubrimiento familiar o después para que efectúen las ordenanzas en favor de esos familiares. Alienta a las personas y familias a realizar las actividades sobre Encontrar, Llevar y Enseñar incluidas en los volantes en su hogar y en actividades familiares. 14. Necesitas ayuda? Si necesitas más información o tienes dudas en cuanto al Día de descubrimiento familiar, visita lds.org/planfair o envíanos un correo electrónico a FamilyHistoryFair@FamilySearch.org.