HUERTAS JUNIOR COLLEGE CAGUAS, PUERTO RICO GUIA DEL CONSUMIDOR ESTUDIANTIL

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1 HUERTAS JUNIOR COLLEGE CAGUAS, PUERTO RICO GUIA DEL CONSUMIDOR ESTUDIANTIL junio 2011

2 Tabla de Contenido INTRODUCCION... 4 INFORMACION GENERAL... 5 Programas de Grados Asociados (2 años):... 5 Programas de Diploma (1 año):... 5 Facilidades Físicas... 6 Tasa de Retención y Graduación... 8 PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONOMICA AUSPICIADOS POR EL DEPARTAMENTO DE EDUCACION FEDERAL (TITULO IV) Programa Federal de Beca Pell Programa Federal Becario de Oportunidad Educacional Suplementaria (FSEOG) Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWSP) Programa Federal de Préstamos Directo Stafford (FFELP Stafford) Préstamos Federal Directo Plus AYUDAS ESTATALES: PROGRAMAS BAJO EL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE PUERTO RICO Programa de Ayudas Educativas Suplementarias Programa de Estudiantes con Mérito AYUDAS INSTITUCIONALES Beca Pedro Millán Rivera Beca Institucional REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD PARA RECIBIR AYUDA ECONOMICA PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION DEFINICION DE ESTUDIANTE INDEPENDIENTE Y ESTUDIANTE DEPENDIENTE COMPUTOS DE LA BECA FEDERAL PELL PROCESO DE ADJUDICACION DE AYUDAS ECONOMICAS (BECA PELL Y OTRAS) Beca Federal Pell Otras Ayudas Económicas Pago a Estudiantes del Programa de Estudio y Trabajo Acreditación de Préstamos Directo Stafford DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE Derechos Responsabilidades POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE MATRÍCULA POLITICA DE DEVOLUCION DE FONDOS Política de Devolución de Fondos de Título IV por Baja Total Orden de Devolución de los Fondos Política de Devolución de Fondos de los Programas Asignados a través del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico

3 POLITICA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO Créditos Intentados Incompletos Cursos Aprobados Periodo de Evaluación por Programa ELEMENTOS DELA POLÍTICA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO Elemento Cualitativo - Índice Académico General (GPA) Promedio Académico Mínimo por Programa Elemento Cuantitativo - Créditos Aprobados en Tiempo Máximo Estudiantes con beneficios de la Administración de Veteranos ACCIONES CORRECTIVAS EN LA POLÍTICA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO Probatoria Académica No Satisfactoria No Elegibilidad Procedimientos de Apelación Reinstalación como estudiante en Progreso Académico Satisfactorio LEY DE SEGURIDAD EN EL CAMPUS* Ofensas Criminales Crímenes de Odio Arrestos y Referidos para Acción Disciplinaria POLITICA DE DIVULGACION DE INFORMACION LEY FERPA* POLÍTICA CONTRA EL HOSTIGAMIENTO SEXUAL Y PROCEDIMIENTO PARA ATENDER QUERELLAS Situaciones No Previstas POLITICA DE USO DE DROGAS Y ALCOHOL I. INTRODUCCIÓN COORDINACIÓN DEL PROGRAMA Y ACTIVIDADES RELACIONADAS V. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS B- 1. DROGAS INEGIBILIDAD A FONDOS TITULO IV EN CASO DE CONVICCION POR DROGAS LEY SOBRE DERECHO DE CONOCIMIENTO DE ESTUDIANTES PRÁCTICAS INSTITUCIONALES PARA EL ACOMODO RAZONABLE DE ESTUDIANTES CON IMPEDIMENTOS A V I S OS CONTACTOS OFICINA ASISTENCIA ECONÓMICA

4 INTRODUCCION La Oficina de Asistencia Económica del Huertas Junior College adscrita al Decanato de Servicios Estudiantiles, es la responsable de que cada uno de sus estudiantes, que sea elegible, reciba aquella ayuda económica a la que tiene derecho. Creemos firmemente que toda persona con interés y potencial no debe privarse de una educación postsecundaria por falta de recursos económicos. El Huertas Junior College participa en una serie de programas de ayuda económica, tanto a nivel federal, estatal como institucional que permite a la Institución tener accesible aquellos servicios que el estudiante necesita para solicitar y tramitar diversos tipos de ayudas. Todos estos programas tienen como requisito básico que el estudiante demuestre tener necesidad económica. La Oficina de Asistencia Económica de nuestra Institución está localizada en el Edificio Número 2 y cuenta con el siguiente personal: 1 Directora de Asistencia Económica 6 Representantes de Asistencia Económica El Personal de Asistencia Económica tiene dentro de sus tareas, ofrecer información relacionada con los diversos programas de ayuda económica, a todos los interesados. Además, la Directora de Asistencia Económica, es responsable de la diseminación de material informativo sobre ayuda económica a toda la Comunidad Colegial y de coordinar cualquier tipo de ayuda económica que administre la Institución. La Junta de Directores de la Institución nombró a un Oficial de Cumplimiento, el cual entre una de sus responsabilidades está el monitorear los fondos federales, estatales e institucionales que adjudica la Oficina de Asistencia Económica. La Oficina de Asistencia Económica tiene horario para atender al público de lunes a jueves de 8:00 am a - 8:00 pm y viernes de 8:00 am - 3:30 pm. 4

5 INFORMACION GENERAL El Huertas Junior College es una institución educativa a nivel post-secundario fundada en Ofrece programas de grado asociado, diploma y certificado. Estos se dividen de la siguiente manera de acuerdo a la Escuela y al nivel a que están acreditados: Programas de Grados Asociados (2 años): Escuela de Administración Gerencia Sistemas de Oficina Tecnología Informática Contabilidad Técnico Paralegal Diseño Gráfico Administración de Restaurantes, Alimentos y Bebidas Escuela de Salud Asistente Dental con Funciones Expandidas Enfermería Técnico de Farmacia Terapia en el Cuidado Respiratorio Tecnología en el Manejo de Información de la Salud Terapia Física Escuela de Programas Técnicos Delineante con Dibujo en Computadoras Tecnología Eléctrica Tecnología de Instrumentación Tecnología de Refrigeración y Aire Acondicionado Programas de Diploma (1 año): Escuela de Administración Oficinista con Procesamiento de Información Escuela de Salud Entrenador Personal Masaje Terapéutico Escuela de Programas Técnicos Tecnología en Electricidad Tecnología en Refrigeración y Aire Acondicionado Técnico de Reparación de Computadoras (8 meses) 5

6 Los programas de Grados Asociados están autorizados por el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y los de certificado por el Consejo General de Educación. Ambos están a su vez acreditados a nivel nacional por la MIDDLE STATES COMMISSION ON HIGHER EDUCATION. Las licencias para operar y de acreditación se encuentran expuestas en lugar visible a la entrada del Edif. #1. Para obtener una lista completa de todo el personal que labora en la Institución, favor de referirse al Catálogo vigente en La misión de la Institución es facilitar a individuos de diversos segmentos poblacionales la adquisición y el desarrollo de destrezas intelectuales, técnicas y humanas para la formación de un ser integral y productivo ante las exigencias del mundo ocupacional en una sociedad cambiante. Esta misión se alcanza mediante el ofrecimiento de programas de calidad y excelencia a nivel postsecundario y universitario en áreas de la administración empresarial, tecnología y salud; así como a través de educación continua. La Institución se caracteriza por una política de admisión de puertas abiertas e incorpora las tecnologías y procedimientos emergentes para ofrecer un servicio ágil y personalizado. Facilidades Físicas El Huertas Junior College está localizado en seis edificios entre la carretera estatal 189, salida de Caguas a Gurabo y la Calle Héctor R. Bunker #41 y 49 en la ciudad de Caguas. El edificio número 1 (Académico) cuenta con: Oficinas Administrativas Salones de clases Sala de Facultad con facilidades de laptops y acceso a Internet Oficinas de profesores y Coordinadores Laboratorios de destrezas para los programas de Auxiliar de Farmacia, Procesos Farmacéuticos Industriales, Asistente Dental, Técnico en el Manejo de Información de Salud e Información Oncológica, Tecnología para el Cuidado Respiratorio y Enfermería Centro de Servicios Integrados Oficina del Administrador de Educación a Distancia y Asistente para el Decano de Educación No Tradicional y PROGRESA Estacionamiento para Facultad El edificio número 2 es el principal y cuenta entre sus instalaciones con: Salones de clases Laboratorios de destrezas para Tecnología Informática, Dibujo Computarizado, Dibujo de Planos, Laboratorios de los cursos de Electricidad, Refrigeración y Electrónica, Sistemas de Oficina, Reparación de Computadoras, Masaje Terapeútico, Entrenador Personal, Diseño Gráfico e Instrumentación. Centro de Sistemas de Información Centro de Servicios de Salud 6

7 Centro de Recursos para el Aprendizaje Oficina de Admisiones Orientación y Consejería Oficina de Asistencia Económica y Recaudaciones Oficina de Registraduría Salón de Actos Oficina del Director de la Sesión Nocturna Oficina del Vicepresidente Recepción Estacionamiento para estudiantes y empleados gerenciales Laboratorios de Entrenamiento Físico Wellness Center Salones de Masaje Terapéutico El edificio número 3 (Oficina del Presidente) localizado en la Ave. José Villares #17 cuenta con: Oficina del Presidente Oficina del Presidente de la Junta de Directores Oficina del Director de Finanzas y Fondos Federales Oficina de Finanzas y Contabilidad Oficina de Recursos Humanos Oficina del Director de Planificación y Desarrollo Centro de Colocaciones y Empresarismo Cuarto de lactancia Salón comedor Salón de Conferencias Oficina del Coordinador de la División de Extensión y Educación Continua Oficina del Oficial de Cumplimiento Oficina del Ingeniero Residente Centro de Acopio de Documentos Oficina del Coordinador de Mercadeo y Publicidad El edificio número 4 (Servicios Integrados) localizado en la Ave. José Villares #18 cuenta con: Decanato de Servicios Académicos Decanato de Servicios Estudiantiles Decanato de Servicios Administrativos y Fiscales El edificio número 5 cuenta con: Oficina de los Directores de Escuelas Oficina de la Coordinadora de Calidad Académica Oficina del Coordinador de TAP Oficina Trabajadora Social 7

8 El edificio número 6 cuenta con: Oficina de Compras Oficina de la Ayudante de la Decana de Servicios Administrativos y Fiscales Los seis edificios actuales están diseñados para acomodar y ofrecer servicios a sobre 2,000 estudiantes. Las instalaciones físicas permiten acceso a los físicamente impedidos en cualquiera de los dos edificios; en ambos hay estacionamiento y servicios sanitarios debidamente rotulados. Cualquier estudiante con problemas de movilidad o que requiera acomodo razonable debe comunicarse con personal de la Oficina de Orientación y Retención o el Decano de Servicios Académicos antes de matricularse cada semestre para asegurarse de la accesibilidad a los salones de clases preparados para dichos efectos. Tasa de Retención y Graduación Tasa de Retención y Graduación Tasa de Retención (COHORTE) Tasa de Graduación (GENERAL) Información adicional sobre estadísticas de Colocaciones Véase: 8

9 FACULTAD REGULAR PROGRAMA Bacenet Tirado, Antonio MBA/TM, 2002, University of Phoenix BA, 1989, New Hampshire College AD, 2001, Colegio Tecnologico de San Juan Bonilla Rodriguez, Ruth GA, 1999, Huertas Junior College GA, 1984, UIA Cáez Sierra, Pedro C. BBA, 1999, Columbia College GA, 1990, Instituto Tecnológico de PR Carrasquillo Rodríguez, Héctor BS, 1985, EDP College GA, 1982, Columbia College Claudio Agosto, Ernesto GA, 1988, Colegio Tecnologico de San Juan Figueroa Cruz, Nélida Diploma, Asist. Dental con Funciones Expandidas, 1981, Recinto de Ciencias Medicas, UPR Gómez Gómez, Idahlia MA Ed., 1997, Univesidad Metropolitana BA Educacion Secundaria, 1977, UPR Hernández Martínez, Namir BA Ed., 1996, Universidad del Turabo Diploma Asistente Dental /Funciones Expandidas Huertas Reoyo, Inés MA, 1974, UPR BA, 1970, UPR Jiménez Seda, Miguel Delineante, 1990, Liceo de Artes y Tecnología GA SET, 1988, Caribbean University Laboy Fontánez, María MA Ed., 1985, Univesidad de Phoenix Ba Ed., 1971, UPR Electrónica Delineante Refrigeración Computadoras Computadoras Asistente Dental Sistemas de Oficina Asistente Dental Ciencias Sociales Delineante Ciencias Secretariales 9

10 López Maldonado, Félix BBA, 2005, Columbia Centro Univesitario Certif. Educación Vocacional Industrial, 1981 UPR Luna Laboy, Zaira BSN, UPR, Humacao MASN, Recinto de Ciencias Médicas, UPR Nieves Flores, Lourdes MA, 1999, UPR BA Ed., 1990, UPR, Cayey Ortiz Hernández, Ricardo MBA, 1994, Columbia College GA, 1985, Percy Business College Ortiz Van Brackle, Angelique C. MBA, 1993, Univesidad del Turabo BA Ed., 1989, UPR Rodríguez López, Úrsula MA, 1982, UPR Ba Ed., 1970, UIA Rodríguez Santos, Norma MS, HIM 1995, Ciencias Médicas, UPR BA, 1974, UPR Sánchez Peña, Doris MA Ed., 1998, Universidad del Turabo BA Ed., 1992, UPR, Cayey Santiago Rodríguez, Norma MA, 2011, UIA BA Ed., 2008, Certif. de Maestro en Ciencias BS, 1996, Universidad Metropolitana Skerrett Parrilla, Eugenio MA Ed., 1991, Universidad de Phoenix BA, BS, 1986, UIA Electricidad Enfermería Español Tecnología Informática Contabilidad Español Información de Salud Inglés Terapia Respiratoria Matemática 10

11 DERECHOS DE MATRICULA, CUOTAS Y OTROS CARGOS Derechos de Matrícula (por semestre) Grados Asociados, programas de certificados y diplomas: 12 créditos o más $3, créditos $2, créditos $1,600 5 créditos o menos $ 190 por crédito Certificados y Diplomas Costo por semestre Cuota de Solicitud $25.00 Cuota de Readmisión. $25.00 Matrícula Tardía $10.00 Solicitud de Transcripción de Créditos. $ 2.00 Baja Total.. $50.00 Remoción de Incompletos. $20.00 Cuota de Graduación. $55.00 Cambios al Programa de Clases. $ 2.00 (c/u) Duplicado de documentos y certificaciones. $ 2.00 Cambio de Programa de Estudio $20.00 Seguro de Impericia Médica*.. $20.00 Convalidación de Créditos (Cursos en tranasferencia, Exámenes CLEP, Cursos militares, Horas de Práctica) $50.00 Examen por Reto. $50.00 Acreditación por Aprendizaje Previo $25.00 (por crédito) Duplicado de Tarjeta de Identificación.. $ 6.00 Cuota de Certificado de Funciones Expandidas.. $25.00 Cargo por Vacunas $55.00 *Sujeto al costo de póliza anual En caso de que el estudiante no reciba ayuda económica, el costo de estudios por semestre debe pagarse por adelantado en el proceso de matrícula. No obstante, el Colegio permite que el estudiante sufrage el costo de estudios por semestre en cuatro mensualidades pagaderas durante la primera semana de cada mes. De igual modo, puede pagar aquella cantidad que adeude, luego de habérsele aplicado las diferentes ayudas económicas a las que fuese elegible. NOTA RELATIVA A LA ENMIENDA EN SEPTIEMBRE 2009: Se eliminó el cobro de $50.00 por concepto de cancelación de matrícula a partir del semestre septiembrediciembre Así mismo, se aprobó se condone, retroactivo a tres años, la deuda que tenga un estudiante por concepto de cancelación de matrícula, sea cual sea la cantidad adeudada. 11

12 PROGRAMAS DE ASISTENCIA ECONOMICA AUSPICIADOS POR EL DEPARTAMENTO DE EDUCACION FEDERAL (TITULO IV) El Departamento de Educación de los Estados Unidos, bajo la reglamentación del Título IV del "Higher Education Act", mantiene disponibles ayudas económicas para prospectos en su proceso de admisión y para estudiantes activos dentro de las instituciones que cumplan con los parámetros establecidos. El Departamento de Educación Federal provee ayudas económicas para estudiantes que interesen estudiar en el extranjero. Por otro lado, la institución cumple con celebrar el día de la Constitución de los Estados Unidos de América. Esta disposición esta reglamentada en la Sec. 111 of Division J of Pub. L , the Consolidated Appropiations Act. 2005, Dic. 8, 2004; 188 State 2809, (Section 111). La misma estipula lo siguiente: toda institución que reciba fondos federales para un año fiscal deberá celebrar un programa o actividad educativa sobre la Constitución de los E.U. el día 17 de septiembre de ese año para todos los estudiantes de dicha institución Las ayudas económicas que administra la Oficina de Asistencia Económica son las siguientes: Programa Federal de Beca Pell Es una ayuda económica basada en la necesidad del estudiante que le permite costear sus estudios postsecundarios. El estudiante solicita a través de fafsa.ed.gov y entrega los documentos (solicitud, ayudas económicas y evidencia de ingresos) en la Oficina de Asistencia Económica. Todo solicitante que pueda demostrar necesidad económica a base de parámetros previamente establecidos por el Congreso de los Estados Unidos es candidato a recibir esta ayuda económica. La cantidad a recibir va a depender del costo de la educación, contribución familiar esperada, carga académica y programa de estudios. Programa Federal Becario de Oportunidad Educacional Suplementaria (FSEOG) Esta es una ayuda para estudiantes con necesidad económica excepcional y que no hayan completado su primer bachillerato. Esta solicitud se somete en la Oficina de Asistencia Económica. Programa Federal de Estudio y Trabajo (FWSP) Este es un programa de ayuda a través de empleo a tiempo parcial para estudiantes con necesidad económica. El pago por hora nunca será menor que el salario mínimo federal. La cantidad de dinero que el estudiante puede recibir en este programa dependerá de su necesidad económica y los fondos disponibles. La solicitud para este programa se somete en la Oficina de Asistencia Económica. 12

13 Programa Federal de Préstamos Directo Stafford (FFELP Stafford) Están clasificados como subsidiados y sin subsidiar. Éste es un programa de ayuda económica para estudiantes a través de préstamos de intereses bajos y garantizados por el Gobierno Federal. A diferencia de otras ayudas, este dinero se tiene que reembolsar. Tanto estudiantes no graduados como los que hayan completado su bachillerato podrán solicitar. Estos préstamos son con el propósito de pagar gastos de estudios. El estudiante comenzará a pagar seis (6) meses después de dejar de estudiar, graduarse o matricularse en menos de seis (6) créditos. Cualifican tanto estudiantes no graduados, como los que hayan completado su bachillerato. El formulario para solicitar el préstamo estudiantil está disponible en la Oficina de Asistencia Económica. Préstamos Federal Directo Plus Para padres de alumnos y estudiantes postgrado. No deben tener un historial crediticio negativo. AYUDAS ESTATALES: PROGRAMAS BAJO EL CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE PUERTO RICO Programa de Ayudas Educativas Suplementarias Este programa tiene el propósito de otorgar ayudas económicas suplementarias a estudiantes con situaciones económicas desventajosas. Suplementará las ayudas económicas que reciben los estudiantes a través de otros programas. El estudiante deberá ser ciudadano americano, tener necesidad económica y mantener un progreso académico satisfactorio. Programa de Estudiantes con Mérito El propósito de este programa es otorgar becas para ayudar a sufragar los estudios a estudiantes de alto aprovechamiento académico. El solicitante deberá ser graduado de escuela superior con un promedio académico de 3.00 ó más, mantener ese promedio y cumplir con los requisitos de elegibilidad. Los requisitos son: ser ciudadano americano, tener necesidad económica, cursar estudios en un programa debidamente autorizado; cursar un programa regular de estudios, según lo definen dichos estatutos federales y mantener Progreso Académico Satisfactorio. 13

14 AYUDAS INSTITUCIONALES Beca Pedro Millán Rivera Esta es una beca auspiciada con fondos asignados por el Huertas Junior College. Se instituyó para honrar la memoria del gran escritor y periodista puertorriqueño de quien obtiene su nombre. El estudiante deberá solicitar al comienzo de cada año académico (septiembre). La beca será otorgada a un (1) estudiante por año. Si algún préstamo estudiantil forma parte de las ayudas económicas del becario, el mismo deberá ser reducido antes de aplicarse la Beca Pedro Millán Rivera. De igual manera, si el estudiante recibe Beca Pell, la misma deberá ser acreditada antes a su cuenta reduciendo así la Beca Pedro Millán. Por lo tanto, la Beca cubrirá el costo de la matrícula no cubierta por otras ayudas económicas, entre otros, los gastos de libros, materiales y equipo. Esta beca no requiere repago una vez el estudiante haya finalizado sus estudios. Requisitos (deben cumplirse todos): Proceder de una escuela superior o haber tomado y aprobado examen de equivalencia (Ley 188). Ser de nacionalidad americana o de residencia legal. En caso de ser del sexo masculino, estar inscrito en el servicio selectivo. Haber completado su expediente en las Oficinas de Admisiones y Asistencia Económica, respectivamente, o cualquier otra oficina institucional que requiera documentación antes del proceso de selección. Tener necesidad económica y un promedio mínimo de tres puntos (3.00) o más de escuela superior. Estar matriculado a tiempo completo. Mantener Progreso Académico Satisfactorio, según la política adoptada por el Huertas Junior College. Procedimiento: Solicitar la beca en la Oficina de Asistencia Económica a la vez que radica su solicitud de admisión al Colegio. Haber solicitado su Beca Pell y tener la aprobación de la misma. La contestación no deberá contener comentario de estar en delincuencia. Someter una recomendación del Director u Orientador escolar. El estudiante podrá recibir hasta un total de $1, por un año académico de sus estudios por concepto de balance de matrícula, gastos de libros, materiales y equipo no cubiertos por Beca Pell. El Orientador del Huertas Junior College entrevistará a los solicitantes y recomendará candidatos a la Oficina de Asistencia Económica. 14

15 El estudiante deberá someter la lista de libros, materiales y equipo autorizada por sus profesores a la Oficina de Recaudaciones donde procederá con el pago de los mismos. En caso de que el estudiante haya comprado por su cuenta, entonces se procederá con el debido reembolso. Beca Institucional El Huertas Junior College ha destinado parte de sus ganancias para establecer un fondo de becas para estudiantes económicamente desventajados. La Institución transferirá de sus ingresos una partida autorizada por la Junta de Directores y se acreditará a la cuenta del estudiante. Requisitos (deben cumplirse todos): Tener necesidad económica. El Representante de Asistencia Económica evaluará y determinará la elegibilidad del estudiante de acuerdo a los parámetros establecidos. Mantener un Progreso Académico Satisfactorio de acuerdo a la política adoptada por el Huertas Junior College. Los estudiantes que no cumplan con la política o las normas de conducta perderán su elegibilidad. Procedimiento: La cantidad a otorgar dependerá de la carga académica en la que el estudiante esté matriculado oficialmente. La participación en otras ayudas económicas no descalifican de por sí al estudiante. No obstante, la cantidad de becas recibidas serán incluidas en el cálculo de necesidad y podría afectar su elegibilidad. La beca se basará en la necesidad económica, según determinada en la Oficina de Asistencia Económica. Para determinar la necesidad económica del estudiante se tomarán en consideración los siguientes criterios: Ingreso familiar Necesidad financiera estimada Total de Beca Pell a recibir durante el año Beneficios educativos Contribución familiar Otros ingresos del solicitante, padre o cónyuge Préstamo federal estudiantil REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD PARA RECIBIR AYUDA ECONOMICA La Oficina Federal de Educación y el Consejo de Educación Superior han establecido los siguientes requisitos de elegibilidad para recibir fondos de asistencia económica federal o estatal: 1. Ser ciudadano americano, o estar en una categoría de elegibilidad (información detallada en el formulario de Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil). 15

16 2. Todo estudiante varón al cumplir 18 años debe registrarse en el Servicio Selectivo de los Estados Unidos. También puede registrarse al llenar el formulario de Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil. Esto es requisito para recibir beneficios de los programas federales (Título IV). 3. Demostrar necesidad económica. En el caso de FSEOG y las Becas Estatales e Institucionales el estudiante debe someter evidencia del ingreso familiar. El formulario de solicitud específica cuáles documentos son aceptables. También es requisito someter evidencia al someter la aprobación de Beca Federal Pell, cuando así lo requiera la Oficina de Educación Federal (Verificación). 4. Estar matriculado en 6 ó más créditos como estudiante regular, para obtener un grado o diploma. Para recibir alguna de las Becas Estatales el solicitante debe estar matriculado en un programa de Grado Asociado. 5. Tener diploma de cuarto año, bien sea porque se graduó de escuela superior o porque tomó y aprobó el Examen de Ley #188 en todas sus partes. La Institución también acepta estudiantes en transferencia de otras instituciones acreditadas a su mismo nivel. 6. Mostrar progreso académico satisfactorio. En el caso de las Becas Estatales (Ayuda Suplementaria) el promedio académico mínimo es de En el caso de las Becas Estatales, FSEOG, y FWSP llenar la Solicitud de Asistencia Económica que provee la Institución, en adición a tener la aprobación de la Solicitud de Ayuda Federal Estudiantil. 8. No estar en "default" por concepto de préstamo federal, ni deber un reembolso al gobierno federal. 9. Presentar todas las copias del "Student Aid Report" (SAR) o ISIR. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACION Este es un requisito que establece el gobierno federal para asegurarse que la información que el estudiante presenta es verídica. La Institución está obligada a verificar la información de aquel estudiante cuya aprobación de Beca Federal Pell (ISIR) se identifique con un asterisco(*) al lado del EFC ("Expected Family Contribution"). También se somete al proceso de Verificación todo estudiante que solicite alguna otra ayuda económica o Préstamo de Estudiante y aquellos estudiantes que presenten información que pudiera parecer contradictoria. Todo estudiante seleccionado para Verificación viene obligado a entregar la documentación requerida en o antes de 60 días a partir de la fecha de comienzo de clases del primer semestre en que se matricule la Oficina de Asistencia Económica no podrá realizar ajustes hasta tanto el proceso de verificación se haya efectuado. Por otro lado, el Departamento de Educación Federal no autoriza emitir juicio profesional en estas situaciones. El estudiante que no complete el proceso de Verificación dentro del periodo estipulado se considerará como estudiante pagando por su cuenta y de inmediato se pasará esta información a la Oficina de Recaudaciones para que dicha Oficina haga los arreglos necesarios para el cobro. El Departamento de Educación Federal indicará aquellos aspectos específicos a verificarse por estudiantes. A continuación se presenta una lista de la posible información a verificar y la documentación necesaria: 16

17 INFORMACION A VERIFICARSE 1. Grupo Familiar 2. Número de personas a nivel post-secundario 3. Ingreso Bruto Ajustado 4. Ingresos y/o Beneficios no Tributables DOCUMENTO -Certificación del estudiante (Verification Form) -Certificación de los padres (Verification Form) -Copia de la Planilla -Certificación del estudiante (Verification Form) -Copia de la Planilla -Certificación de la Institución donde asiste el estudiante universitario -Planilla de Contribución sobre Ingresos -Forma W-2 ó Certificación del Patrono -Carta o Certificación de la(s) el beneficio Agencia(s) o persona(s) que proveen el beneficio -Declaración del estudiante, su cónyugue o padres DEFINICION DE ESTUDIANTE INDEPENDIENTE Y ESTUDIANTE DEPENDIENTE Con el propósito de analizar la necesidad económica de los estudiantes, el Departamento de Educación de los Estados Unidos ha determinado que los estudiantes se clasifiquen en Dependientes o Independientes. Estas definiciones son reglamentarias y se expresan aquí tal y como lee en los reglamentos federales. Para el año académico un estudiante es Independiente si cumple por lo menos con uno de los siguientes criterios al momento de solicitar: 1. Nació antes del 1 de enero de 1988? 2. Está casado actualmente? 3. Al comienzo del curso , estará cursando un programa de maestría o de doctorado (p. ej., MA, MBA, MD, JD, PhD, EdD, certificado de posgrado, etc.)? 4. Presta servicio activo actualmente en las Fuerzas Armadas de EE.UU., para fines ajenos al entrenamiento? 5. Es veterano de las Fuerzas Armadas de EE.UU.? 6. Tiene hijos a los que proporcionará más de la mitad del sustento, entre el 1 de julio del 2011 y el 30 de junio del 2012? 7. Tiene a su cargo personas (aparte de sus hijos y su cónyuge) que residen con usted y a las que proporcionará más de la mitad del sustento, entre hoy y el 30 de junio del 2012? 8. En cualquier momento desde que usted cumplió 13 años de edad, habían fallecido ambos padres suyos, o estaba usted bajo cuidado tutelar o bajo la tutela de los Tribunales? 9. Es o era menor de edad emancipado, según la determinación de un tribunal ubicado en el estado en que usted reside legalmente? 10. Se encuentra o se encontraba bajo tutela legal, según la determinación de un tribunal (emancipación judicial) ubicado en el estado en que usted reside legamente? 11. En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2010, determinó su escuela 17

18 secundaria (high school), o la persona de enlace entre el distrito escolar y los alumnos sin hogar, que usted era menor no acompañado sin casa ni hogar? 12. En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2010, determinó el director de un programa de refugios de emergencia o de viviendas de transición financiado por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. que usted era menor no acompañado sin casa ni hogar? 13. En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2010, determinó el director de un programa de viviendas de transición, o de un centro básico de acogida para menores sin hogar o que huyen del hogar, que usted era menor no acompañado sin casa ni hogar o que se mantenía con recursos propios y estaba en riesgo de quedarse sin hogar? Un estudiante que no llene por lo menos uno de estos requisitos aún puede ser considerado independiente. La Directora de Asistencia Económica de la Institución puede utilizar su criterio de Juicio Profesional para clasificarlo como Independiente pero para ello el estudiante deberá presentar evidencia oficial. El estudiante dependiente tiene que proveer en la solicitud, los ingresos y bienes de los padres y los suyos. El estudiante independiente tiene que proveer solamente sus ingresos y bienes y los de su cónyuge, si aplica. COMPUTOS DE LA BECA FEDERAL PELL El sistema que utiliza la Oficina de Asistencia Económica del Huertas Junior College para calcular la Beca Federal Pell, está basado en las directrices del Departamento de Educación de los Estados Unidos. Los factores principales que se consideran: 1. La necesidad económica. Esta la determina la Oficina de Educación Federal a base de la información que el solicitante provee en la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal Estudiantil. La misma aparece en la contestación de la Beca Pell (EFC). 2. Si el estudiante vive con sus padres ó depende de ellos. 3. El costo de educación anual, que incluyen los siguientes elementos: a. Matrícula, cuotas y laboratorios b. Hospedaje y manutención c. Una asignación preestablecida cada año para libros, materiales, transportación y misceláneas d. Asignación para cuidado de niños y para impedidos (si aplica) Los costos de educación anual por programas académicos están disponibles en la Oficina de Asistencia Económica. PROCESO DE ADJUDICACION DE AYUDAS ECONOMICAS (BECA PELL Y OTRAS) El estudiante que solicita alguna ayuda adicional a la Beca Federal Pell tal como FSEOG, Ley de Oportunidades Educativas, o alguna de las becas institucionales, pasará por una evaluación individual de necesidad económica. Esta evaluación tiene como base el Costo Total de la Educación menos el EFC y cualquiera otra ayuda 18

19 económica que reciba el estudiante. La responsabilidad primaria de sufragar el Costo de la Educación de un estudiante recae en sus padres, si es dependiente y en sí mismo o su cónyuge si no lo es. Es por tal razón que para determinar la necesidad económica de un estudiante se debe conocer en cuánto consistirá la aportación familiar (EFC). La aportación o contribución familiar (EFC) la determina el Gobierno Federal cuando procesa la Solicitud de Ayuda Federal Estudiantil. Esta aparece en la contestación a la solicitud (ISIR) en el margen superior derecho. Esta aportación se resta del Costo Total de Educación utilizando la siguiente fórmula: Costo total de estudios... Ej. $8,800 (Incluye matrícula, hospedaje, manutención, materiales, libros, transportación y misceláneas) Contribución Familiar Esperada (EFC). -0 Beneficios de estudios Ej. Beca Pell... -(5,550) Préstamo Stafford... -(1,000) Beneficios Veteranos... -(0) Préstamo de Estudiante = Necesidad económica al descubierto.. $2,450 Partiendo de la necesidad económica al descubierto se procede a otorgar fondos de los diferentes programas disponibles en la Institución. En la distribución de los fondos, además del nivel de necesidad económica se toma en consideración los criterios específicos de cada programa, cabe señalar que la aprobación y otorgación de estas ayudas dependerá de la disponibilidad de fondos en la Instritución. El plan de otorgación de las ayudas económicas es de la siguiente manera: 12 créditos o más $ créditos créditos Beca Federal Pell El Huertas Junior College acepta estudiantes que reciban ayuda económica de Beca Federal Pell para pagar sus costos de estudio. El estudiante podrá entregar la aprobación de la Beca Pell (ISIR) en, antes o después de matricularse. La fecha límite será el último mes del semestre en el periodo que esté matriculado. Previo al momento de matricularse, recibe un documento, durante el proceso de matrícula llamado: Carta de Otorgación. Esta le indica la cantidad aprobada para el año fiscal en curso. 19

20 El estudiante que al momento de matricularse no haya completado la solicitud de Beca Federal Pell recibirá una Carta de Otorgación Estimada donde indica Cuenta Propia. Cuando el estudiante entregue documentos y le llegue el ISIR se realizará la Carta de otorgación Oficial con la cantidad que le otorgó el Departamento de Educación Federal de acuero a su Programa de Estudios y su carga académica. Otras Ayudas Económicas Aquel estudiante que solicita y se le aprueba alguna otra ayuda económica tal como: FSEOG, Fondo de Oportunidades Educativas, la Beca Juan Huertas Torres ó la Beca Institucional se le notifica por escrito. Tiene diez (10) días laborales para visitar la Oficina de Asistencia Económica y firmar la Carta de Otorgación correspondiente aceptando la ayuda. Si el estudiante tiene alguna deuda pendiente con la Institución, se le hace el crédito a la cuenta, previa autorización del estudiante. Se hace una nómina para pagar a los estudiantes con sobrantes en los diversos programas de ayuda económica si aplicase. Pago a Estudiantes del Programa de Estudio y Trabajo El estudiante asignado al Programa de Estudio y Trabajo cobra mensualmente a razón del mínimo federal, a base de la nómina que éste firma diariamente y que su supervisor certifica como correcta. Acreditación de Préstamos Directo Stafford El estudiante que hace un préstamo Stafford se le acredita la cantidad total dividida en dos, si solicita para un solo semestre se prorratea la cantidad. La Oficina de Recaudaciones le notifica de haber un sobrante cuando deberá pasar a recogerlo, una vez ha verificado que el estudiante está matriculado y que éste está progresando académicamente. El propósito del dinero de préstamo es sufragar los gastos de estudios, así que el estudiante debe pagar todas las deudas contraidas con la Institución con el dinero que reciba. DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE Derechos Todo estudiante que interese recibir beneficios de ayuda económica en el Huertas Junior College tener acceso a la siguiente información: 1. Los programas académicos e instalaciones que provee la Institución. 2. El costo de la educación. 3. La política de devolución de fondos. 4. Los programas de asistencia económica que administra la Institución y cómo solicitarlos. 5. Los procedimientos y fechas de solicitud para radicar solicitudes de asistencia económica. 6. El criterio que se utiliza para seleccionar los beneficiarios de ayuda económica. 20