BECAS A la Incubación de Empresas

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1 CONVOCATORIA Objetivo: Impulsar la creación y desarrollo de empresas con apoyo del Banco Santander a través del Modelo de Incubación de Empresas del Tecnológico de Monterrey Impacto: Apoyar al desarrollo de 600 empresas de Tecnología Intermedia a través del Fondo de Becas Santander durante un periodo de 3 años. En qué consiste Apoyar anualmente a 200 empresas, participantes en el Modelo de Incubación del Tecnológico de Monterrey Modalidad de Incubación: Presencial y Virtual a través del Portal Etapa: o Preincubación o Incubación o Postincubación (Que se encuentren cubriendo la cuota mensual del Modelo de Incubación) Fecha inicio: Enero 16 del 2007 Beneficio $10,400 pesos por un año por proyecto distribuidos de la siguiente manera:» $9,360 pesos aplicables como descuento a la cuota de incubación del emprendedor correspondiente al periodo de un año, es decir $ mensuales» $1,040 pesos para costos de administración, generación de reportes y seguimiento entre los comités de seguimiento del Banco Santander y el Tecnológico de Monterrey Quiénes pueden participar Emprendedores:» De la comunidad en general que se inscriban en el Modelo de Incubación de Empresas del Tecnológico de Monterrey» De Universidades socias de Universia que se inscriban en el Modelo de Incubación de Empresas del Tecnológico de Monterrey

2 » Empresas que actualmente se encuentren inscritos en el Modelo de Incubadora de Empresas del Tecnológico de Monterrey en cualquiera de sus etapas y modalidades y que requieran un apoyo para continuar con el desarrollo de su empresa* Requisitos de participación 1. Tener un proyecto o empresa participando en cualquiera de las Incubadoras del Tecnológico de Monterrey 2. Tener una idea concreta del negocio que se desea desarrollar 3. Que el proyecto o empresa no atente contra el medio ambiente o la integridad del ser humano Procedimiento de pago Modalidad Presencial y Modalidad virtual inscritos en el mismo campus El trámite de pago para las empresas que se registren en Modalidad Presencial y modalidad virtual en el Campus de su Incubadora se realizarán acorde con la información proceso que proporcione el Director/Coordinador de la Incubadora a la cual se suscriban, haciendo efectivo el monto de la beca asignada Modalidad Virtual inscritos en campus virtual del Portal Emprendetec Para el caso de empresas que decidan ingresar al Modelo de Incubación haciendo su inscripición directamente en el Campus Virtual del Portal Emprendetec, es decir que no estén adscritos a ninguna de las Incubadoras de la Red de Incubadoras de Empresas 1. LLENA LA SOLICITUD DE REGISTRO que se encuentra en el Portal Emprendetec.com 2. REALIZA TU PAGO EN BANCO SANTANDER (pendiente de informar la cuenta, convenio y referencia) Pagos en la República Mexicana: Pagos desde el extranjero: Los pagos desde el extranjero los podrán realizar a través de la siguiente cuenta al tipo de cambio vigente al día de realizar el depósito Nota: Una vez realizado tu pago, deberás realizar la confirmación a la cuenta de atención a usuarios para que se proceda a activar tu cuenta de acceso al portal Emprendetec.com. Es necesario contar con el número de guía que te proporcionará el cajero del banco.

3 PRECIOS DE MEMBRESÍA EN PORTAL EMPRENDETEC (inscritos en Campus virtual) Se muestra la tabla de precios vigentes para la realización de pagos mensuales al portal Emprendetec.com Etapas de incubación Concepto * Preincubación * Incubación * Postincubación Pago mensual $ 1, $1, $ 1, BENEFICIO BECA SANTANDER - $ $ $ Total a pagar sin IVA $ 1, $ $ Asegúrate de leer: el proceso de registro de los servicios del portal Empredetec.com. Nota: Si estás inscrito como alumno del Tecnológico de Monterrey a la Modalidad Emprendedora, o bien si estás inscrito en alguna Incubadora del Tecnológico de Monterrey en la Modalidad Presencial, entonces podrás tener acceso al portal sin costo alguno para ti llenando la forma de registro correspondiente Contacta a tu Coordinador Contacto Beca Santander Dudas / información adicional Teléfono (81) ext. 4467

4 Reglamento general para la aplicación y sostenimiento de la beca (Parte II) La parte I del reglamento se refiere al Reglamento interno de la Incubadora de Empresas el cual deberá ser leído y aceptado El emprendedor 1. Firmar carta de aceptación y compromiso en donde se obliga a cumplir este reglamento 2. Entregar copia de identificación oficial 3. Para mantener la beca vigente a. Los pagos estén al corriente durante el periodo de beca de acuerdo al documento de políticas de pago generado por la Dirección de Emprendetec en el caso de empresas incubadas virtualmente registradas en campus virtual. Para las de modalidad presencial o virtuales registradas en otro campus al documento de políticas de pagos correspondientes a la Incubadora donde se encuentre inscrito b. Brindar oportunamente la información del avance de su empresa conforme a lo estipulado por su Incubadora c. Mantener información actualizada mensualmente dentro del portal Emprendetec i. Descripción de la empresa ii. Datos personales iii. Datos de contacto d. Consultar el correo electrónico (indicado en sus datos de contacto del Portal Emprendetec) de manera frecuente, ya que toda la comunicación de la Coordinación del proyecto de Becas Santander hacia los emprendedores es únicamente a través de ese medio. 4. Cumplir con el reglamento interno vigente en su Incubadora ya sea en modalidad presencial o Virtual, así como con los lineamientos que se deriven por parte de su Coordinador o bien de la propia coordinación del Proyecto de Beca Santander Directores /Coordinadores de Incubadora 1. El Director / coordinador de la Incubadora a la que se ha suscrito el emprendedor tiene que dar vo.bo. firmando al reporte de avance del emprendedor y deberá enviarlo a la Red de Incubadoras de Empresas de manera bimestral a partir de Febrero del 2007 el tercer viernes de cada mes, a la cuenta la falta de entrega de este formato puede causar baja inmediata de la beca y con ello que el empresario pierda este beneficio 2. Una vez concluido el periodo de 1 año de beneficio de la beca, el coordinador tendrá la opción de solicitar a la RIE el refrendo de beca por otro periodo siempre y cuando éste se encuentre dentro del periodo aplicable al proyecto de Becas Santander y haya becas disponibles 3. El beneficio de la beca será aplicable por proyecto o empresa*

5 *Las situaciones especiales serán evaluadas por parte de la RIE Sobre cancelación o bajas de beca La cancelación de las becas proceden al presentarse cualquiera de las siguientes situaciones: 1. Que el coordinador de la Incubadora de Empresas solicite la baja del la beca a la Red de Incubadoras de Empresas 2. Que la RIE considere que no se han cumplido en tiempo y forma los requisitos establecidos para la beca El emprendedor tendrá derecho a solicitar nuevamente una asignación de beca siempre y cuando su baja no haya procedido por incumplimiento o abandono del proyecto, esta nueva asignación estará apegada a la disponibilidad de becas y podrá ser menor al periodo de beneficio que tiene la beca, que es de 1 año. Todos los casos no previstos en este Reglamento, en cuanto a la asignación, mantenimiento y cancelación de la beca serán analizados y decididos por la RIE (Coordinación del proyecto de Becas Santander)

6 Información exclusiva para los Directores y/o Coordinadores de la Red de Incubadoras de Empresas La distribución de la becas se realizará de la siguiente manera: a. 140 becas para la RIE y comunidad emprendedora en general b. 40 becas para Universidades socias de Universia c. 10 becas para Universidades en Latinoamérica d. 10 becas para Universidades a las que se ha transferido el Modelo de Incubación del Tecnológico de Monterrey En caso de que no se hayan aprovechado el total o parte de las becas asignadas en el punto b, c y d éstas pasarán a sumarse a las destinadas a la Red de Incubadoras de Empresas bajo los mismos lineamientos y la RIE informará con oportunidad la disponibilidad de las mismas. Fechas importantes Evento Fecha límite Arranque de convocatoria Entrega de listado de candidatos por parte de Director de Incubadora Envío de carta aceptación y compromiso por parte de la RIE Entrega de carta y documentación a RIE por parte de Director de Incubadora Envío de notificación (confirmación) de beca al emprendedor por parte de la RIE 16 de enero 24 de enero 29 de enero 6 de febrero 9 de febrero Se establecerán nuevas fechas de convocatoria según la disponibilidad de becas y se informará en su oportunidad para la disposición de las mismas Proceso de selección Cada Director de Incubadora selecciona o indica la(s) empresa(s) que desee reciban la beca de acuerdo a los criterios establecidos en el documento de políticas y reglamento de operación Por inscripción directa del emprendedor en el Portal Emprendetec en el caso de modalidad virtual La asignación se hará de acuerdo a:

7 » El Director de Incubadora envía el formato de candidatos con el listado de empresas interesadas en recibir el beneficio a la cuenta Se hace una separación de beca conforme a este listado» Se asigna la beca oficialmente una vez que se reciba la carta de aceptación y compromiso de beca por parte del Emprendedor y en los casos que corresponda que realice su registro en el Portal Emprendetec» La asignación será conforme al número de becas disponibles, para el caso de la Red de Incubadoras se cuentan inicialmente con 140 becas Criterios para que el Director de Incubadoras seleccione empresas En el caso de empresas que estén participando actualmente en las Incubadoras Cumple con el plan de trabajo establecido con su Tutor y Asesor o Hay cumplimiento regular en sus pagos o Empresas en Modalidad Presencial: Deberán estar dadas de alta en el Portal Emprendetec.com a la fecha en que realice el envío de candidatos a la RIE en esta primer convocatoria es el 24 de enero o Empresas en modalidad virtual: Tener interacción en el Portal Emprendetec.com y la información actualizada o Ambas deberán contar con: Datos completos y actualizados en la sección del registro del proyecto y del emprendedor Expertos asignados o Demuestra proactividad y compromiso con el desarrollo de su empresa o Asiste y cumple a los cursos y talleres inscritos (según el reglamento de operación de su Incubadora) Se recomienda seleccionar como candidatas a aquellas empresas que consideren tengan menos recursos, aprecien y hayan aprovechado beneficios pasados, que su proyecto tengo potencial, sea viable, entre otros aspectos Así también sugerimos enviar el formato de candidatos en orden priorizado En el caso de emprendedores que no se encuentren inscritos actualmente y manifiesten su interés por ingresar a una de las Incubadoras de la Red cada Director /Coordinador de la misma considerara bajo su criterio el que dicho emprendedor sea candidato a participar de las becas La fecha límite de envío de la lista de selección de empresas es: el 24 de enero

8 Compromisos de Directores/Coordinadores Cada uno de los Directores o Coordinadores adquieren los siguientes compromisos toda vez que hayan solicitado que proyectos-empresas de su Incubadora gocen del beneficio de la Beca Santander Cabe señalar que parte o algunos de estos compromisos seguramente ya son realizados por cada uno de ustedes en su operación diaria con la administración del Modelo de Incubación en su Campus a. Seleccionar empresas incubadas y envío del formato de postulación (candidatas) a la cuenta b. Informar a sus empresarios el beneficio de la beca una vez que hayan recibido la confirmación de nuestra parte (Red de Incubadoras de Empresas) esto con la intención de no generar por anticipado falsas expectativas c. Solicitar firma de carta de aceptación de la beca y reglamento d. Enviar correo electrónico de la carta de aceptación de beca firmada por el empresario a la cuenta e. Recepción de pagos mensuales por parte de los empresarios f. Asignación y administración de expertos g. Realizar revisiones mensuales de cumplimiento de la empresa, así como de los requisitos por parte del empresario h. Solicitar las bajas o cancelación de becas i. Informar debidamente de las bajas o cancelación de becas mediante el envío del formato establecido para ello j. Informar la cuenta de transferencia por becas asignadas k. Enviar bimestralmente los avances de cada una de las empresas becadas, este documento deberá estar firmado por Coordinador, empresario y Tutor de la empresa, utilizando el reporte de avance que cada uno maneje dentro de su Incubadora, dicho reporte deberá contener al menos: Nombre del proyecto Nombre del empresario Etapa del proyecto Campus Nombre del coordinador Porcentaje de avance de la empresa en la etapa Observaciones o comentarios generales sobre el estatus del proyecto (opcional) l. Dar seguimiento estrecho del proyecto/expediente del empresario m. Promocionar la convocatoria n. Mantener contacto continuo con la Coordinación del proyecto Beca Santander de la RIE Transferencia económica a cada Incubadora por concepto de becas La transferencia económica por concepto de becas asignadas se llevará de la siguiente forma:

9 1. Se transferirá mensualmente el monto de las becas asignadas que correspondan al mes anterior aplicado, a la cuenta que el Director/Coordinador señalen, todas las transferencias se realizarán durante la primer quincena del mes, contando a partir del mes de febrero del Las bajas deberán ser notificadas a la RIE máximo una semana posterior a la fecha en que el emprendedor haya avisado al Director/Coordinador o al detectar dentro del procedimiento ordinario su falta de participación * 3. Es indispensable que el Coordinador entregue a la RIE el formato de baja oficial, el cual deberá estar firmado por el emprendedor y Director/Coordinador de la Incubadora del Campus correspondiente *En los casos en que haya procedido la transferencia a la Incubadora por el monto de beca (s) correspondiente (s) y se notifique posteriormente que la empresa fue dada de baja, la RIE procederá a solicitar a la Incubadora que corresponda el reembolso por la transferencia del recurso de beca que fue asignado, debiendo éste efectuarse a más tardar en un plazo no mayor a un mes. En caso de no realizar el reembolso, se suspenderán los depósitos futuros y se evaluará a la Incubadora para futuras oportunidades y asignación de becas para sus empresarios Nota: A las Incubadoras que tengan establecido un pago de cuota por servicios de Incubación mensual menor a $780.00, la beca otorgada será equivalente únicamente al costo mensual de dicha cuota. Centro de Atención Tel (0152) ext. 4467

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