Universidad Autónoma de Asunción

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1 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE LA MODALIDAD E-LEARNING La organización de las actividades en la modalidad e-learning es fundamental para asegurar el desarrollo adecuado de los cursos. Ello requiere planificación, seguimiento y evaluaciones de desempeño. Los aspectos más importantes a ser considerados son: 1. Actividades de planificación 1.1. Carreras que son ofrecidas actualmente en la modalidad e-learning Administración Contabilidad Derecho Ciencias Informáticas Ingeniería Comercial Marketing y Publicidad 1.2. Organización de materias a ser convocadas Definición de materias: El decano define cuáles son las materias que serán convocadas. Como mínimo deben ser convocadas aquellas materias que se encuentran en la malla curricular de cada carrera, y que corresponden al semestre a ser convocado. En caso de que el decano lo considere conveniente, puede ampliar esa convocatoria a otras materias Plazo: Esta definición debe hacerse con al menos un semestre de anticipación (por ejemplo, antes de iniciar Otoño 2015, ya se deben tener las materias a ser convocadas en Primavera 2015) 1.3. Designación de profesores responsables de los contenidos Definición de profesores: Cada materia debe tener un profesor responsable para el desarrollo de los contenidos que se utilizarán en todos los cursos de esa materia en la modalidad e-learning, y también como apoyo a los cursos presenciales. El Coordinador de Materia es el candidato natural para esta función. Los requisitos que debe cumplir son: a) Haber sido propuesto por el Decano b) Haber sido aprobado por el Rectorado Elaboración de contenidos: El profesor responsable tiene que asegurar la disponibilidad de los contenidos, para lo cual debe: a) Cursar y aprobar el Taller de Uso y Gestión de Moodle. Si el profesor ya tiene las competencias necesarias, podrá solicitar un examen de suficiencia para demostrar que maneja las herramientas disponibles en el e-campus Última revisión SL/SDL/NL:15/02/15 1

2 b) Firmar el Contrato de Prestación de Servicios en el que se compromete a finalizar en tiempo y forma el desarrollo de los contenidos incluidos en el programa de la materia. Dichos contenidos estarán enfocados a las características de la modalidad e-learning y reunirán elementos mínimos que aseguren la adecuada combinación entre los conceptos y las actividades. Para facilitar dicha tarea, se proveerá a los profesores de un esquema general que deberán ir adaptando a las características de cada materia c) Cursar y aprobar el Taller de Creación de Contenidos para E-Learning. En caso de que un profesor ya haya aprobado el taller para otra materia, será opcional su participación en el taller, aunque se sugiere que lo haga para contar con la ayuda y el seguimiento del desarrollo de la nueva materia Plazo: Un mes antes del inicio del curso, es imprescindible que el profesor tenga los siguientes elementos: a) Programa de la materia d) Plan de clases y políticas académicas (incluyendo el sistema de evaluación) e) Contenido completo f) El docente deberá solicitar a través del formulario online la importación de la plantilla a ser utilizada 1.4. Designación de profesores tutores de los cursos Definición de profesores tutores: Cada curso debe tener un profesor tutor para la modalidad e-learning. El profesor responsable de la elaboración de los contenidos es el candidato natural para esta función Convocatoria a reunión semestral de profesores: una vez confirmados los profesores en el sistema de control académico, se realiza la invitación a la reunión informativa de inicio de semestre con el objetivo de comunicar la forma de trabajo del semestre Estrategia de Marketing Marketing interno: Promoción de cursos de e-learning con nuestros propios alumnos, mediante: Visitas a los cursos Entrega de trípticos informativos Publicación en la página inicial de e-campus Publicación en el Foro Novedades de cada curso (se le envía al profesor para que publique) Paneles ubicados junto a los ascensores y en la entrada a los departamentos Marketing externo: Promoción de cursos de e-learning para el público en general: Publicación en la página web de la Universidad Publicación en las redes sociales que utiliza la UAA 2. Actividades de inicio de semestre Última revisión SL/SDL/NL:15/02/15 2

3 2.1. Creación de cursos en el e-campus Al inicio del semestre se crean los cursos en la plataforma. Para ello es importante que todos los profesores del curso (profesor principal es el titular y profesores son los ayudantes) estén nombrados y sus datos cargados en el Sistema CAWin, requisito indispensable para habilitar un curso en e-campus A través del e-campus se envía un mail de notificación al profesor tutor por cada curso que le fue creado en la plataforma Los contenidos elaborados y certificados son replicados en todos los cursos para que cada profesor adapte el cronograma según las fechas de inicio establecidas Verificar que los responsables de las áreas académicas (decanos, directores de departamentos y coordinadores de materias) tengan acceso según su perfil: Decano: Acceso a todos los cursos de su facultad Director de Departamento: Acceso a todos los cursos de su departamento Coordinador de Materia: Acceso a todos los cursos de su materia Firma de contratos Firma de contrato con los profesores tutores Apoyo a docentes de e-learning Organización de talleres de capacitación para tutores sobre el uso de las herramientas que posibiliten la adecuada gestión del curso Convocatoria a reunión informativa de inicio de semestre para alumnos: Al inicio de cada semestre académico la Dirección de E-learning convoca a una charla informativa y práctica dirigida a los nuevos alumnos inscriptos en cursos de esta modalidad. Este encuentro tiene el objetivo de comunicar los detalles y particularidades de esta modalidad de estudios, desde el punto de vista del tutor virtual y del alumno virtual, abordando los siguientes temas: Acceso a la Biblioteca Virtual de la UAA. Bibliografía básica recomendada en cada curso. Lista de contactos con los integrantes del departamento de e-learning. Lista de contacto con los integrantes de la Coordinación Académica por Facultad. Se informa a los alumnos el link de acceso al calendario académico del semestre. Políticas académicas de cursos e-learning: se explica la metodología de exámenes parciales y finales y la característica procesual de los cursos. Se informa a los alumnos el link de acceso al Reglamento Académico de la universidad. Se enumeran y explican las formas de pago habilitadas para el pago de cuotas en el semestre. Última revisión SL/SDL/NL:15/02/15 3

4 Introducción práctica en el uso de la plataforma virtual educativa e-campus, guía básica de acceso y utilización. 3. Actividades de seguimiento 3.1. Auditoría y evaluación de cursos El e-campus registra los accesos que realizan los usuarios. Con esta información se debe evaluar el uso de la plataforma por parte del tutor, analizando la frecuencia de acceso, el tiempo asignado al proceso de tutoría, las respuestas a las consultas de los alumnos y en general todo lo relacionado a la interacción entre los alumnos y el tutor. La Dirección de E-Learning provee tres informes semanales a los Directores de Departamento con la lista de tutores que no han ingresado a su(s) curso(s) en las últimas 48 horas Seguimiento del programa: según el plan de clases, el decano, el director de carrera y el coordinador de materia son responsables de realizar un seguimiento. Para ello, disponen de acceso a los detalles de los cursos para verificar la información. El enlace es el siguiente Revisión de cursos por parte de los tutores de apoyo: Los tutores de apoyo, podrán ingresar a los cursos y verificar la forma en que se gestionan los mismos, para informar tanto a las autoridades académicas como a la Dirección de E- Learning sobre situaciones en las que no se cumple con los requerimientos de calidad que establece la Universidad (habilitación de contenidos según el cronograma, publicación de novedades, respuesta a mensajes, etc) La Dirección de E-Learning provee informes mensuales de monitoreo de cursos donde se evalúa la gestión del profesor con los siguientes indicadores. Plan de clases. Programa de la materia. Desarrollo con respecto al plan de clases. Cantidad de cajas habilitadas. Foto de perfil Publicación de fechas de exámenes parciales y final. Habilitación de Evaluación de curso. Mensaje del tutor en el foro novedades. Presentación del tutor. Habilitación de foros de Biografías/Presentaciones, Ayuda y Novedades. Bienvenida del tutor. Cantidad de alumnos. Ultimo ingreso del tutor. 4. Evaluación de los resultados Última revisión SL/SDL/NL:15/02/15 4

5 4.1. Generación de informes Al finalizar cada semestre, se emitirán informes para ser enviados a las autoridades académicas para su análisis: a) Cantidad de créditos contratados b) Cantidad de alumnos c) Cursos certificados d) Desempeño de tutores Última revisión SL/SDL/NL:15/02/15 5

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