21 de abril de 2015 Dirección facultativa: Soda Comunicación Gráfica

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN CONSTRUYENDO MUNDOS. FOTOGRAFÍA Y ARQUITECTURA EN LA ERA MODERNA (3 JUNIO 6 SEPTIEMBRE 2015) 21 de abril de 2015 Dirección facultativa: Soda Comunicación Gráfica

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN CONSTRUYENDO MUNDOS. FOTOGRAFÍA Y ARQUITECTURA EN LA ERA MODERNA 1. OBJETO. El presente pliego tiene por objeto la contratación del servicio de montaje y desmontaje de la exposición Construyendo mundos. Fotografía y arquitectura en la era moderna, que tendrá lugar en el Museo ICO entre el 3 de junio y el 6 de septiembre de Dicha exposición estará formada por fotografías, que se exhibirán colgadas de la pared, y algunas publicaciones, que se exhibirán dentro de vitrinas, para mostrar al visitante el modo en que la fotografía ha cambiado nuestra forma de ver la arquitectura a lo largo del siglo XX. La dirección técnica del proyecto será llevada a cabo por el estudio Soda Comunicación Gráfica en coordinación con el personal destinado al efecto por la Fundación ICO, así como con un Jefe de montaje designado por la adjudicataria. 2. DOCUMENTACIÓN. Este pliego de prescripciones técnicas se compone del presente documento y de una serie de archivos digitales adjuntos (Anexos IV, V, VI, VII y VIII) que se facilitarán a las empresas participantes en el procedimiento, que deberán solicitarlos al Área de Arte de la Fundación ICO (ver datos de contacto en punto 7). Ambos documentos son imprescindibles para la elaboración del presupuesto de montaje. 3. FECHAS Y HORARIO. El Museo ICO, dentro de su programa de exposiciones temporales para el año 2015, ha programado la muestra Construyendo mundos. Fotografía y arquitectura en la era moderna, que se inaugurará el miércoles 3 de junio de 2015 a las 19:00 h. (aunque el montaje deberá estar terminado el martes 2 de junio, ya que el miércoles 3 de junio a las 10:00 h. ya hay actividades programadas en el Museo ICO) y se clausurará el domingo 6 de septiembre de 2015 a las 20:00 h. Esta exposición tendrá lugar en el Museo ICO, sito en la calle Zorrilla, 3, de Madrid PLAZOS Y HORARIO DE MONTAJE. Las fechas para el montaje de esta exposición, como norma general, estarán comprendidas entre el lunes 18 de mayo y el martes 2 de junio de 2015, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del montaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos. 2/9

3 3.2. CARGA Y DESCARGA. Debido a las peculiaridades de la ubicación del Museo ICO, junto al Congreso de los Diputados, y a la inexistencia de un muelle de carga/descarga propio, tanto las cargas como las descargas de materiales para el montaje/desmontaje deberán realizarse fuera del horario laborable y, en cualquier caso, antes de las 7:00 h. o después de las 20:00 h. Las cargas y descargas deberán realizarse en la calle Cedaceros y, desde allí, transportar los materiales con los medios apropiados hasta la calle Zorrilla, 3. La calle Zorrilla, 3 no se puede bloquear en ningún momento de la noche o de la mañana. Tanto las plantas como las alturas de los techos del Museo ICO pueden consultarse en la carpeta Anexo IV PLAZOS Y HORARIO DE DESMONTAJE. El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 7 y el viernes 11 de septiembre de 2015, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del desmontaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos MATERIALES Y TRANSPORTES. Todos los elementos, estructuras, materiales, obras, etc. que entren al Museo ICO durante el montaje, deberán salir de él durante el desmontaje. Ninguno de ellos podrá permanecer en el Museo ICO tras el desmontaje. La empresa de montaje será la encargada de su retirada y posterior gestión y reciclaje, en su caso, según se indique en la normativa legal vigente. El presupuesto incluirá el transporte de todos los elementos descritos a las salas donde tendrá lugar la exposición y su posterior retirada al término de la exposición, incluidos posibles transportes intermedios a almacenes y/o talleres. 4. TAREAS A REALIZAR. La empresa que resulte adjudicataria deberá realizar todas las tareas descritas a continuación, con el fin de obtener como resultado el montaje global de la exposición Construyendo mundos. Fotografía y arquitectura en la era moderna y su posterior desmontaje. Se adjuntan planos detallados del montaje expositivo como Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ). MUY IMPORTANTE: antes de llevar a cabo cualquiera de los trabajos especificados en los puntos siguientes de este Pliego de Prescripciones Técnicas, la adjudicataria deberá coordinar los detalles de los mismos con la dirección facultativa (Soda Comunicación Gráfica) y con la Fundación ICO. La Fundación ICO, en cualquier caso, deberá aprobar cualquier modificación con respecto a lo indicado en estos Pliegos. 5. MONTAJE. Esta exposición ocupará las salas de la Planta Baja, Planta Primera (Sala de Columnas) y Planta Segunda del Museo ICO. Estará compuesta por las obras detalladas en el listado Anexo V. 3/9

4 La ubicación y orden de todos estos elementos puede consultarse en el archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ) PINTURA. La empresa que resulte adjudicataria recibirá todas las salas del Museo ICO pintadas con pintura plástica blanca lisa mate. La adjudicataria deberá pintar durante el montaje las paredes y elementos señalados en el archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos- Distribucion_espacio ) con la pintura plástica lisa mate de los colores indicados en el mismo (los códigos de cada uno de los colores se especifican en la leyenda de cada uno de los alzados). En todo caso, la adjudicataria deberá realizar pruebas de color en el propio Museo ICO para que la dirección facultativa pueda realizar la selección de cada uno de los RAL. Del mismo modo, deberá pintar con pintura plástica lisa mate de los colores indicados en la leyenda de dichos alzados todos los paramentos de carpintería que, construidos por la empresa que resulte adjudicataria, se indican en los planos contenidos en el archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ). La superficie total a pintar se encuentra especificada en el archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ), aunque deberá ser comprobada por las licitadoras. Una vez concluido el montaje, la adjudicataria deberá realizar en todas las salas del Museo ICO destinadas a esta exposición y en todos los elementos de carpintería los retoques de pintura necesarios. Una vez clausurada la exposición, y dentro de las fechas establecidas en el punto 3.3 de este pliego, todas las salas del Museo ICO (tanto aquellas en las que se haya expuesto obra como aquellas que hayan permanecido cerradas al público) de las Plantas Baja, Primera (Sala de Columnas) y Segunda (excluyendo los techos), incluyendo el vestíbulo y la rampa de conexión entre la Planta Baja y la Planta Primera (Sala de Columnas), deberán emplastecerse y pintarse completamente con pintura plástica blanca lisa mate para que queden en perfecto estado para el siguiente montaje. Durante el desmontaje también deberán emplastecerse y pintarse con pintura plástica blanca lisa mate las 12 columnas de la Planta Primera (Sala de Columnas) del Museo ICO. La superficie a pintar debe calcularse a partir de los planos adjuntos (carpeta Anexo IV). MUY IMPORTANTE: durante las labores de pintura, tanto suelo como puertas, ventanas y todo tipo de elementos fijos de las salas del Museo ICO (a título meramente enunciativo, pero no limitativo, sensores de movimiento, cámaras de CCTV, sensores de temperatura y humedad, carriles de iluminación ) deberán protegerse adecuadamente, cubriéndolos con los materiales apropiados, para evitar que se dañen. La adjudicataria deberá responder por el daño y/o deterioro de cualquiera de ellos en caso de que resultasen dañados durante la realización de estos trabajos. 4/9

5 5.2. CARPINTERÍA. Se deberá construir el panelado indicado mediante sombreado en las plantas recogidas en las págs. 2, 4 y 7 del archivo Anexo VI ( ANEXO_VI- Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ). Con respecto a las alturas de dicho panelado: El panelado de las Planta Baja y Planta Segunda tendrá una altura igual a la de los techos de las salas en los que se encuentre. El panelado de la Planta Primera (Sala de Columnas), tendrá una altura de 2,90 m. En la base de todo el panelado indicado anteriormente (salvo en el de la Planta Segunda) deberá practicarse, a todo lo largo de su perímetro, un pequeño rehundimiento de 5 cm. de alto y 4 cm. de profundidad, imitando el existente en los muros fijos de las salas de exposiciones del Museo ICO (la adjudicataria deberá comprobar las medidas in situ). Todos los pasos (puertas y ventanas) practicados en el panelado especificado anteriormente deberán estar rematados en su interior con un tablero pintado en negro (pintura plástica lisa mate) de 1,9 cm., según se puede ver en la pág. 9 del archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ). Todos los elementos de carpintería indicados anteriormente serán construidos con paneles de DM arriostrados de forma que su estabilidad e inalterabilidad queden perfectamente garantizadas. Los apoyos se colocarán en forma que no produzcan sobre los elementos existentes cambios en su estructura ni modificaciones del pavimento. Todos estos elementos irán acabados con pintura plástica lisa mate de los colores indicados en en el archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos- Distribucion_espacio ). Aunque las medidas de estas secciones de muro se encuentran especificadas en los documentos contenidos en el archivo Anexo VI ( ANEXO_VI- Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ), será responsabilidad de la adjudicataria la comprobación in situ de las medidas exactas de los mismos antes de su construcción. Además del panelado, la adjudicataria deberá construir los siguientes elementos: Vitrinas Ruscha: dos unidades según especificaciones recogidas en la pág. 10 del archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos- Distribucion_espacio ), incluyendo campana de metacrilato para cada una de ellas. Tanto los tableros de DM como la estructura metálica de estas vitrinas deberán lacarse en el color indicado por la dirección facultativa. Vitrina Shore: una unidad según especificaciones recogidas en la pág. 11 del archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos- Distribucion_espacio ), incluyendo campana de metacrilato. Tanto el tablero de DM como la estructura metálica de esta vitrina deberán lacarse en el color indicado por la dirección facultativa. Vitrina Shulman: una unidad según especificaciones recogidas en la pág. 12 del archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos- Distribucion_espacio ), incluyendo campana de metacrilato. Tanto el tablero de DM como la estructura metálica de esta vitrina deberán lacarse en el color indicado por la dirección facultativa. 5/9

6 Vitrinas Hervé: dos vitrinas (A y B) según especificaciones recogidas en las págs. 13 y 14 del archivo Anexo VI ( ANEXO_VI- Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ), incluyendo planchas de metacrilato para su cierre. Los tableros de DM que conforman estas vitrinas deberán lacarse en el color indicado por la dirección facultativa. Todo el panelado y demás elementos indicados en este punto se construirán y pintarán entre el lunes 18 y el viernes 22 de mayo de 2015, dejándolos perfectamente instalados y pintados para poder trabajar sobre ellos el lunes 25 de mayo. Todos los elementos de carpintería se desmontarán entre el jueves 10 y el viernes 11 de septiembre de 2015 y, en cualquier caso, una vez que hayan salido todas las obras de arte de la sala OBRAS A EXPONER. Las obras a exponer (se anexa listado completo y detallado en documento Anexo V) deberán ser distribuidas y ubicadas por la adjudicataria donde indique la dirección facultativa. En el archivo Anexo VI ( ANEXO_VI-Expo_Construyendo_mundos- Distribucion_espacio ) se pueden ver alzados con una distribución meramente indicativa. Esta distribución podrá ser variada por la dirección facultativa durante el montaje de la exposición. Las fotografías (la mayor parte de las obras que conforman la exposición) se colgarán sobre pared. La licitadora deberá proveer e instalar sistemas de seguridad apropiados (tornillos de seguridad, pletinas para atornillar las obras a la pared u otro sistema alternativo, según indicaciones de la dirección facultativa) para el colgado de las mismas con las debidas garantías de seguridad. La obra titulada Every building on the Sunset Strip, una pieza de 19 x 730 cm., debe ser expuesta en el interior de una caja similar a la que se puede ver en la imagen de la pág. 15 del archivo Anexo VI ( ANEXO_VI- Expo_Construyendo_mundos-Distribucion_espacio ). Dciha caja irá colgada de la pared y protegida con una campana de metacrilato. En este punto, la Fundación ICO se dejará asesorar por las licitadoras. En cualquier caso, dicha caja debe ser aprobada por la dirección facultativa con anterioridad a su construcción. IMPORTANTE: pese a lo indicado en la pág. 15 del archivo Anexo VI, la caja para esta obra no debe ser una caja de luz (esta obra no puede retroiluminarse). Las publicaciones se exhibirán en el interior de las vitrinas indicadas en el punto 5.2. Del desembalaje de las obras se encargará la empresa responsable del transporte, así como del embalaje de todas las obras durante el desmontaje de la exposición y, por lo tanto, no será responsabilidad de la empresa de montaje. Todas las obras y elementos que componen esta muestra deberán montarse entre el miércoles 27 de mayo y el martes 2 de junio de 2015, ambos inclusive GRÁFICA Y CARTELAS. La empresa que resulte adjudicataria deberá producir y colocar todos los elementos de gráfica (textos de sala, textos explicativos de las fotografías, etc.) detallados en la carpeta Anexo VII. Toda la gráfica le será facilitada por la Fundación ICO ya maquetada a su tamaño definitivo y trazada, de tal modo que la adjudicataria únicamente deberá producirla e instalarla. 6/9

7 En la carpeta Anexo VII, las licitadoras encontrarán los siguientes archivos: Un archivo titulado Construyendo mundos-textos pared-esp : este archivo contiene una serie de textos que deberán producirse en vinilo de corte adhesivo y ubicarse sobre la pared. Una serie de archivos numerados del 1 al 18, correspondientes a cada uno de los fotógrafos en la exposición: los textos de estos archivos deberán serigrafiarse sobre la pared. Todos los elementos de gráfica indicados en este punto deberán montarse entre el lunes 1 y el martes 2 de junio de 2015, ambos inclusive. Una vez concluida la exposición, la empresa que resulte adjudicataria deberá retirar toda la gráfica instalada durante el montaje ILUMINACIÓN. La iluminación de las obras de esta exposición (fotografías sobre pared, vitrinas y repisas) se realizará mediante bandas de luz sobre algunas de las fotografías y, mayoritariamente, con iluminación puntual. En el archivo adjunto Anexo VIII, las licitadoras encontrarán indicaciones precisas sobre el tipo de iluminación y su intensidad, así como algunas imágenes ilustrativas, requeridas por las obras de cada uno de los dieciocho fotógrafos presentes en la exposición. El Museo ICO sólo dispone de 34 bañadores de pared. La adjudicataria deberá proveer, en régimen de alquiler, todos los demás focos y elementos necesarios para conseguir la iluminación especificada en el archivo Anexo VIII. En este punto, la Fundación ICO se dejará asesorar por las licitadoras. La adjudicataria deberá ubicar todos los carriles móviles necesarios en la Sala de Columnas (Primera Planta) del Museo ICO para obtener la iluminación deseada por la dirección facultativa. Estos carriles móviles serán provistos en su totalidad por el Museo ICO. Debido a las necesidades de conservación de la obra sobre papel, la iluminación no deberá superar bajo ningún concepto las intensidades indicadas en el archivo Anexo VIII, por lo que la adjudicataria, una vez colgadas las fotografías, deberá medir y graduar la intensidad de la misma mediante un luxómetro que deberá ser provisto por ella, ya que el Museo ICO no cuenta con este equipo. Todos los focos serán colocados por la adjudicataria siguiendo las instrucciones de la dirección facultativa. Si las necesidades del montaje hiciesen necesaria iluminación adicional o especial, deberá ser provista por la licitadora, en régimen de alquiler durante la duración de la exposición, previa aprobación por la Fundación ICO de un presupuesto adicional. Aquellas luces de emergencia que queden inutilizadas/cegadas por la construcción de nuevos muros o elementos deberán ser reubicadas por la adjudicataria, de modo que una vez concluida la construcción de los elementos de carpintería se cumplan todas las medidas de seguridad exigidas por la legislación vigente. Asimismo, la adjudicataria deberá ubicar luces de emeregencia en cada una de las puertas abiertas en el panelado de la exposición. Como referencia, la adjudicataria deberá instalar 11 nuevas luces de emergencia y reubicar 2. Tras la finalización de la exposición, las salas del Museo ICO deberán volver a su estado original. La adjudicataria deberá reubicar las luces de emergencia del Museo 7/9

8 ICO en su emplazamiento habitual, retirando por completo las nuevas unidades instaladas durante el montaje, en su caso. Los agujeros practicados durante el cambio de ubicación y/o instalación de estas luces de emergencia deberán ser emplastecidos y pintados durante el desmontaje MEJORAS. La Fundación ICO considerará todas las alternativas propuestas por la adjudicataria que, sin implicar una merma en la calidad del montaje ni en las condiciones de conservación de las obras a exponer, supongan un menor coste con respecto a los trabajos, especificaciones, materiales y/o características técnicas recogidos en este Pliego de Prescripciones Técnicas y sus Anexos LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO. La adjudicataria deberá establecer las medidas de protección necesarias para evitar cualquier daño o deterioro en las salas, especialmente en lo que concierne a pavimentos, carpintería y pintura, protección de rejillas y carriles de ventilación, pasos a salas adyacentes a las de la exposición y otros elementos existentes. Si la adjudicataria causase algún desperfecto en las instalaciones o elementos del edificio, reparará los desperfectos a su costa. La empresa adjudicataria velará para que el personal dependiente de ella y el de las empresas colaboradoras no fumen ni introduzcan en las salas comida, bebida u otros elementos o materiales que puedan ser perjudiciales para las obras de arte. Asimismo, se debe mantener el orden y limpieza en el montaje mientras duren los trabajos, y especialmente una vez que comience el desembalaje y colocación de obras de arte, momento a partir del cual no se podrá llevar a cabo ninguna operación sin la expresa autorización del Museo ICO y de la dirección facultativa. Se realizará una limpieza previa a la entrada de obras de arte en las salas, así como una limpieza general previa a la rueda de prensa e inauguración de la exposición y una limpieza general al término de los trabajos de desmontaje. El mantenimiento del montaje expositivo, incluidos los elementos de iluminación, será responsabilidad de la empresa adjudicataria. Al término de la exposición, se dejarán las salas en condiciones óptimas para la siguiente exposición y en el mismo estado anterior a la intervención en lo que concierne a instalaciones y elementos auxiliares de las mismas. 6. DESMONTAJE. Durante el desmontaje de la exposición, todas las salas del Museo ICO deberán ser restituidas a su estado original, desmontando y retirando todos los elementos descritos en este Pliego de Prescripciones Técnicas y sus Anexos que se hayan construido y/o introducido en el Museo ICO durante el montaje de la exposición. El desmontaje de las obras y resto de elementos que componen esta exposición deberá realizarse entre el lunes 7 y el viernes 11 de septiembre de Todos los trabajos de desmontaje deberán concluir el viernes 11 de septiembre de 2015, de tal modo que la sala quede en perfecto estado para comenzar las labores de montaje de la siguiente exposición el lunes 14 de septiembre de /9

9 Este plazo puede verse modificado en función del calendario de retirada de las obras de la exposición; las posibles modificaciones serán comunicadas con la debida antelación por parte del Museo ICO a la adjudicataria. Del embalaje de las obras se encargará la empresa de transporte, por lo que no será responsabilidad de la empresa de montaje. 7. SOLICITUD DE ANEXOS E INFORMACIÓN ADICIONAL. Para cualquier información adicional sobre este pliego de condiciones, dirigirse a: Gonzalo Doval Sánchez Área de Arte Fundación ICO Paseo del Prado, 4, 9ª Planta Madrid Tel Fax gonzalo.doval@ico.es 9/9