22 de enero de 2014 Dirección facultativa: Jesús San Vicente Domingo (Estudio Equipo 01)
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- Elisa Méndez Villanueva
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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN THE ARCHITECT IS PRESENT (13 MARZO 18 MAYO 2014) 22 de enero de 2014 Dirección facultativa: Jesús San Vicente Domingo (Estudio Equipo 01)
2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN THE ARCHITECT IS PRESENT 1. OBJETO. El presente pliego tiene por objeto la contratación del servicio de montaje y desmontaje de la exposición The Architect is Present, que tendrá lugar en el Museo ICO entre el 13 de marzo y el 18 de mayo de Dicha exposición consisitirá en la exposición de la obra de cinco estudios de arquitectura (Diébédo Francis Kéré, TYIN Tegnestue Architects, Anupama Kundoo, Solano Benítez y Anna Heringer) cuyo trabajo se desarrolla en entornos de economía precaria, así como en la celebración de cinco talleres (workshops), en las salas del Museo ICO, en torno a los médtodos de trabajo de dichos estudios. La dirección técnica del proyecto será llevada a cabo por el estudio Equipo 01 (a cargo de Jesús San Vicente Domingo) en coordinación con el personal destinado al efecto por la Fundación ICO, así como con un Jefe de montaje designado por la adjudicataria. 2. DOCUMENTACIÓN. Este pliego de prescripciones técnicas se compone del presente documento y de una serie de archivos digitales adjuntos (Anexos III, IV, V, VI y VII) que se facilitarán a las empresas participantes en el procedimiento, que deberán solicitarlos al Área de Arte de la Fundación ICO (ver datos de contacto en punto 7). Ambos documentos son imprescindibles para la elaboración del presupuesto de montaje. 3. FECHAS Y HORARIO. El Museo ICO, dentro de su programa de exposiciones temporales para el año 2014, ha programado la muestra The Architect is Present, que se inaugurará el jueves 13 de marzo de 2014 a las 19:00 h. (aunque el montaje deberá estar terminado el miércoles 12 de marzo, ya que el jueves 13 de marzo a las 10:30 h. ya hay actividades programadas en el Museo ICO) y se clausurará el domingo 18 de mayo de 2014 a las 14:00 h. Esta exposición tendrá lugar en el Museo ICO, sito en la calle Zorrilla, 3, de Madrid PLAZOS Y HORARIO DE MONTAJE. Las fechas para el montaje de esta exposición, como norma general, estarán comprendidas entre el miércoles 26 de febrero y el miércoles 12 de marzo de 2014, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del montaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos. 2/14
3 3.2. CARGA Y DESCARGA. Debido a las peculiaridades de la ubicación del Museo ICO, junto al Congreso de los Diputados, y a la inexistencia de un muelle de carga/descarga propio, tanto las cargas como las descargas de materiales para el montaje/desmontaje deberán realizarse fuera del horario laborable y, en cualquier caso, antes de las 7:00 h. o después de las 20:00 h. Las cargas y descargas deberán realizarse en la calle Cedaceros y, desde allí, transportar los materiales con los medios apropiados hasta la calle Zorrilla, 3. La calle Zorrilla, 3 no se puede bloquear en ningún momento de la noche o de la mañana. Tanto las plantas como las alturas de los techos del Museo ICO pueden consultarse en la carpeta Anexo IV PLAZOS Y HORARIO DE DESMONTAJE. El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 19 y el viernes 23 de mayo de 2014, ambos inclusive. El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes laborables de 9:00 a 19:00 h. Si las necesidades del desmontaje lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos MATERIALES Y TRANSPORTES. Todos los elementos, estructuras, materiales, obras, etc. que entren al Museo ICO durante el montaje, deberán salir de él durante el desmontaje. Ninguno de ellos podrá permanecer en el Museo ICO tras el desmontaje. La empresa de montaje será la encargada de su retirada y posterior gestión y reciclaje, en su caso, según se indique en la normativa legal vigente. El presupuesto incluirá el transporte de todos los elementos descritos a las salas donde tendrá lugar la exposición y su posterior retirada al término de la exposición, incluidos posibles transportes intermedios a almacenes y/o talleres. 4. TAREAS A REALIZAR. La empresa que resulte adjudicataria deberá realizar todas las tareas descritas a continuación, con el fin de obtener como resultado el montaje global de la exposición The Architect is Present y su posterior desmontaje. 5. MONTAJE DESCRIPCIÓN. Esta exposición ocupará las salas de la Planta Baja, Entreplanta (Sala de Columnas) y Planta Primera del Museo ICO. Estará compuesta por las siguientes obras y elementos que, provistos por el Museo ICO (la adjuidcataria no deberá encargarse de su producción), debrán ser instalados por la adjudicataria siguiendo las instrucciones de la dirección facultativa: 30 fotografías de 70 x 30 cm., montadas sobre dibond de 3 mm. y con bastidor trasero de aluminio para colgado. 3/14
4 30 fotografías de 100 x 80 cm., montadas sobre dibond de 3 mm. y con bastidor trasero de aluminio para colgado. 30 fotografías en duratrans de 13,5 x 100 cm., montadas sobre metacrilato transparente de 3 mm. 20 fotografías de 325 x 198 cm., montadas sobre forex de 3 mm. 15 fotografías de siluetas humanas montadas sobre DM de 16 mm., con las siguientes medidas: 182 (alto) x 51 cm. (ancho). La imagen incluirá un bocadillo con una frase (medidas a definir por la dirección facultativa). El DM y la fotografía han sido cortados bordeando la silueta humana y el bocadillo e incluyen una peana adherida a la parte inferior trasera para mantenerse en pie (hecha en DM pintado de negro, de medidas 36 (alto) x 21 (ancho) cm.), de tal modo que al contemplarse parecen personas reales. 3 mesas de 130 cm. de diámetro, con luminaria integrada. La adjudicataria deberá conectar estas mesas a la red eléctrica para su correcto funcionamiento. El montaje de estas mesas deberá realizarse el 14 de marzo de 2014 (el día posterior al de la inauguración de la exposición), entre las 8:00 y las 10:45 h. (antes de la apertura al público del Museo ICO). Mientras tanto, estas mesas quedarán almacenadas en el Museo ICO. 2 mesas de madera de 90 x 160 cm. 2 mesas de madera de 70 x 140 cm. 18 sillas modelo Tom Vac de color blanco. El montaje de estas sillas deberá realizarse el 14 de marzo de 2014 (el día posterior al de la inauguración de la exposición), entre las 8:00 y las 10:45 h. (antes de la apertura al público del Museo ICO). Mientras tanto, estas sillas quedarán almacenadas en el Museo ICO. 30 sillas apilables con estrutura de tubo de acero y asiento y respaldo de plástico. La exposición se completa con los elementos de montaje que se describen a continuación PINTURA. Todos los trabajos de pintura deberán realizarse entre el miércoles 26 de febrero y el miércoles 5 de marzo de 2014, con simultaneidad a los trabajos de carpintería (ver punto 5.4 de este pliego de prescrpciones técnicas). La empresa de montaje deberá pintar con pintura negra especial para uso de pizarra únicamente las paredes especificadas en los planos que se adjuntan como Anexo III (archivo Paredes_pintura_negra ), así como el techo de la sala especificado en los mismos planos (en el caso del techo, la pintura será negra normal, sin tratamiento especial para su uso como pizarra). El RAL de esta pintura y las especificidades para su uso como pizarra serán concretadas por la dirección facultativa. Del mismo modo, la adjudicataria deberá pintar en el mismo color negro especial para uso de pizarra una serie de mobiliario existente en la Planta Baja del Museo ICO y conservado de la exposición anterior, consistente en paneles de madera adosados a la pared así como vitrinas corridas que recorren el perímetro de una de 4/14
5 las paredes de dicha Planta Baja. Se adjuntan, como referencia, planos de dicho mobiliario en la carpeta Anexo III (archivo Mobiliario_Planta_Baja ). En dicho archivo, la licitadora sólo debe tener en cuenta las acotaciones relativas a las medidas de dicho mobiliario (el resto de anotaciones corresponden a la exposición anterior y no tienen relación con The Architect is Present). El resto de paredes del Museo ICO estarán ya pintadas de color blanco (pintura plástica mate) y no deberá realizarse ningún trabajo adicional de pintura en niguna de ellas durante el montaje. En cualquier caso, la adjudicataria deberá realizar en todas las salas del Museo ICO (tanto las pintadas de negro como las pintadas de blanco) los retoques de pintura necesarios una vez terminado el montaje para que todo quede en perfecto estado de cara a la inauguración de la exposición. Una vez clausurada la exposición, entre el martes 20 y el viernes 23 de mayo de 2014 (y, en cualquier caso, una vez que todas las obras de arte hayan salido de las salas del Museo ICO), todas las salas del Museo ICO (tanto aquellas en las que se haya expuesto obra como aquellas que hayan permanecido cerradas al público de las Plantas Baja, Entreplanta y Primera, excluyendo los techos), incluyendo el vestíbulo y la rampa de conexión entre la Planta Baja y la Entreplanta, deberán emplastecerse y pintarse completamente con pintura blanca plástica mate para que queden en perfecto estado para el siguiente montaje. Durante el desmontaje también deberán emplastecerse y pintarse de color blanco las 12 columnas de la Entreplanta del Museo ICO. Asimismo, los posibles agujeros (sólo los agujeros) practicados en los techos de cualquier sala del Museo ICO durante el montaje serán emplastecidos y repasados con pintura blanca. También deberá pintarse de color blanco el techo de la sala de la Planta Baja que durante el montaje se pintó de negro. La adjudicataria aplicará las capas necesarias de pintura blanca para que todos los paramentos pintados de negro queden de un color blanco perfecto. Del mismo modo, una vez clausurada la exposición, la adjudicataria será la encargada de desmontar, retirar y gestionar el reciclaje, en su caso y según se indique en la normativa legal vigente, de todo el mobiliario de la Planta Baja indicado en el archivo Mobiliario_Planta_Baja (carpeta Anexo III ). Las paredes existentes tras dicho mobiliario también deberán emplastecerse y pintarse de color blanco durante el desmontaje, como el resto del Museo ICO. Durante el desmontaje, la adjudicataria también deberá vendar, emplastecer y pintar (de color blanco mate), dejándolo en perfecto estado, un muro formado por paneles de DM, de 19 metros de anchura y 3,31 m. de altura, ubicado al fondo de la Entreplanta del Museo ICO (sala de columnas). Es imprescindible que el Museo ICO esté listo para comenzar con el siguiente montaje el lunes 26 de mayo. La superficie a pintar debe calcularse a partir de los planos adjuntos (carpeta Anexo IV). MUY IMPORTANTE: durante las labores de pintura, tanto suelo como puertas, ventanas y todo tipo de elementos fijos de las salas del Museo ICO (a título meramente enunciativo, pero no limitativo, sensores de movimiento, cámaras de CCTV, sensores de temperatura y humedad, carriles de iluminación ) deberán protegerse adecuadamente, cubriéndolos con los materiales apropiados, para evitar que se dañen. La adjudicataria deberá responder por el daño y/o deterioro de cualquiera de ellos en caso de que resultasen dañados durante la realización de estos trabajos. 5/14
6 5.3. ELEMENTOS DE MONTAJE A SUMINISTRAR POR LA ADJDICATARIA. Además de todos los materiales necesarios para llevar a cabo los trabajos de pintura, carpintería, gráfica, electricidad e iluminación y montaje general de obras y materiales descritos en este pliego de prescripciones técnicas, la adjdicataria deberá suministrar los siguientes elementos: 486 unidades de cajas de PVC blanco, tipo 407 (de las usadas habitualmente para transportar fruta y verdura). Las medidas de cada una de estas cajas son las siguientes: 10 (alto) x 50 (ancho) x 33 (fondo) cm. (330 cajas para la Planta Baja y 156 para la Entreplanta). Antes de adquirir estas cajas, la adjudicataria deberá aportar una muestra para su aprobación por parte de la dirección facultativa. 162 unidades de cajas de madera de las usadas para transportar fruta y verdura (ver un ejemplo en la imagen que se adjunta como Anexo V). Las medidas de cada una de estas cajas son las siguientes: 20 (alto) x 50 (ancho) x 33 (fondo) cm. Con estas cajas se formarán dos islas en el centro de la Entreplanta (Sala de Columnas) del Museo ICO, en las que se expondrán diversas materias primas con las que trabajan los estudios de arquitectura presentes en la exposición. La dirección facultativa proveerá detalles sobre la forma de montar estas islas. Puede consultarse la planta y las medidas de estas dos islas en la p. 7 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). 8 m 2. de cortinas realizadas con bandas de loneta foscurit, grapadas a carril superior. Estas cortinas se montarán en los accesos a la sala de la lanta Baja del museo ICO en la que se instalará el rótulo de neón descrito en el punto 5.8 de este pliego de prescripiciones técnicas. 1 silla tipo Tonet de color blanco, para la sala de la Planta Baja del Museo ICO en la que se instalará el rótulo de neón descrito en el punto 5.8 de este pliego de prescripiciones técnicas. La adjudicataria deberá proveer el modelo más económico que localice de este tipo de silla. Antes de adquirirlo, deberá consultar con la Fundación ICO y con la dirección facultativa para la aprobación tanto del modelo localizado como del coste de la silla. 5 pantallas planas de 37, en régimen de alquiler durante la duración de la exposición, en las que se insertarán sendos vídeos que se reproducirán en bucle a partir de 5 pen drives (uno por pantalla). 2 proyectores de 2700 lumen. 1 equipo de audio para uno de los proyectores descritos en elpunto anterior CARPINTERÍA. Todos los trabajos de carpintería se realizarán entre el miércoles 26 de febrero y el miércoles 5 de marzo de 2014 (con simultaneidad a los trabajos de pintura descritos en el punto 5.2 de este pliego de prescripciones técnicas), dejándolos perfectamente instalados y pintados para poder trabajar sobre ellos el jueves 6 de marzo de Todos los elementos de carpintería se desmontarán entre el martes 20 y el miércoles 21 de mayo de 2014 y, en cualquier caso, una vez que hayan salido todas las obras de arte de la sala. 6/14
7 Planta Baja del Museo ICO (apartado Línea del tiempo ): En la Planta Baja se encuentra el mobiliario descrito en el punto 5.2 y en la carpeta Anexo III ( Mobiliario_Planta_Baja ). Todo este mobiliario se encuentra ya construido y la adjudicataria únicamente deberá, tras la clausura de la exposición y según se especifica en el punto 5.2 de este Pliego de Prescrpiciones Técnicas, desmontarlo, retirarlo y gestionar su reciclaje, en su caso y según se indique en la normativa legal vigente. Sobre este mobiliario se atornillarán individualmente con tirafondos las 330 cajas de PVC blanco (tipo 407) que, a su vez, serán iluminadas según se indica en el punto 5.8 de este pliego de prescripciones técnicas. Puede consultarse el detalle de montaje de estas cajas de PVC en la p. 15 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). Entreplanta (Sala de Columnas) del Museo ICO: La adjudicataria deberá construir, suministrar y colocar los siguientes elementos: 29 m 2. de paneles verticales de DM, armados con bastidores de listón de 4 x 4 cm. Estos paneles deberán ser pintados del mismo color negro especial para uso de pizarra que le resto de paredes del Museo ICO. Sobre estos paneles se atornillarán individualmente con tirafondos algunas (las otras se colocarán sobre el mueble descrito en el siguiente punto) de las 156 cajas de PVC blanco (tipo 407) que, a su vez, serán iluminadas según se indica en el punto 5.8 de este Pliego de Prescripciones Técnicas. 1 mueble con 8 baldas de DM pintadas de negro (pintura normal) de 300 (ancho) x 35 (fondo) cm., sujetas con escuadras de madera pintadas de negro (pintura normal). Sobre este mueble se colocarán algunas (las que no se hayan atornillado al panel descrito en el punto anterior) de las 156 cajas de PVC blanco (tipo 407). Puede consultarse el detalle de montaje de este punto y el anterior en las pp. 14 y 15 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). 109 m 2. de paneles verticales de DM, armados con bastidores de listón de 4 x 4 cm. Estos paneles deberán ser pintados de color negro (pintura negra normal), y sobre ellos se atornillarán los modulos expositores descritos en el punto siguiente. 5 unidades de módulo expositor construido con rastreles verticales (que se atornillarán a los paneles descritos en el punto anterior) sobre los que se graparán lamas horizontales de madera de pino de 6 x 100 cm. y 3 mm. de espesor. Cada uno de estos módulos funcionará como soporte para 6 fotografías de 100 x 80 cm., 6 fotografías de 70 x 30 cm., 1 pantalla plana de 37 (con su correspondiente soporte) y 6 cajas cerradas con luz fluorescente interior para retroiluminar las bandas de duratrans de 13,5 x 100 cm. descritas en el punto 5.1 de este Pliego de Prescripciones Técnicas (la adjudicataria también deberá construir estas 6 cajas). Puede consultarse el detalle de montaje de este punto y el anterior en las pp. 10, 11 y 12 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). 10 módulos triangulares en panel de DM para ocultar las columnas de la Entreplanta. Los paneles de DM se armarán sobre bastidores de listones de 4 x 4 cm. Los dos paneles laterales de los módulos tendrán una altura igual a la del techo en la Entreplanta del Museo ICO (será responsabilidad de la 7/14
8 adjudicataria comprobar esta medida) y una anchura de 198 cm. Sobre estos paneles se adhesivarán las fotografías de 325 x 198 cm., montadas sobre forex de 3 mm., descritas en el punto 5.1 de este Pliego de Prescripciones Técnicas. El panel trasero del módulo tendrá una altura igual a la del techo en la Entreplanta del Museo ICO (será responsabilidad de la adjudicataria comprobar esta medida) y una anchura de 69 cm. Este panel se pintara de color negro (pintura negra normal). Puede consultarse el detalle de montaje de este punto en la p. 16 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). 5 grandes paneles con materias primas, para exponer en las dos islas centrales realizadas con cajas de madera para fruta descritas en el punto 5.3 de este Pliego de Prescripciones Técnicas. Estos paneles tienen unas medidas de 180 (alto) x 180 (ancho) x 25 (fondo) cm. (salvo el panel que contiene ladrillos, que tendrá 35 cm. de fondo). Se construyen con estructura de listones de madera de 5 x 5 cm. y chapado con panel de DM de 10 mm. pintado de negro (pintura negra normal). Cada uno de estos paneles servirá como soporte de los siguientes materiales: Cortes de diferentes secciones de bambú unidas con silicona. Rejillas de cestería. Ladrillos hueco sencillo, unidos con mortero. Cañizo trenzado. Macetas o vasijas, con fondo recubierto de mortero. Alma interior de doble tablero con perforaciones para alojar las vasijas. La adjudicataria, siguiendo instrucciones de la dirección facultativa, deberá realizar en el Museo ICO el montaje de todos estos paneles (o, si lo considera factible y más práctico, en su taller y luego transportarlos al Museo ICO). Las materias primas (bambú, rejillas de cestería, ladrillos, cañizo y vasijas) expuestas en los paneles serán provistas por la Fundación ICO, por lo que no será responsabilidad de la adjudicataria su adquisición. Pueden consultarse las medidas y el detalle de montaje de estos paneles en la p. 9 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). 13 metros lineales de peto de bastidor recubierto de lámina de madera contrachapada de 3 mm. pintado de blanco y construido mediante 5 módulos independientes que se atornillarán entre sí. El montaje de este peto deberá realizarse el 14 de marzo de 2014 (el día posterior al de la inauguración de la exposición), entre las 8:00 y las 10:45 h. (antes de la apertura al público del Museo ICO). Mientras tanto, los cinco módulos ya pintados, quedarán almacenados en el Museo ICO. Puede consultarse la planta del peto en la p. 7 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ) OBRAS A EXPONER. Las obras a exponer son las indicadas en el punto 5.1 de este Pliego de Prescripciones Técnicas. Estas obras deberán ser distribuidas y ubicadas por la adjudicataria donde indique la dirección facultativa. Toda la obra reproducida sobre dibond se colgará de la pared o de los elementos construidos al efecto. Las fotografías de 320 x 198 cm., montadas sobre forex de 3 mm., se fijarán (con cinta de doble cara, silicona u otro sistema que garantice su fijación y estabilidad seguras) a las piezas triangulares de DM construidas para ocultar las columnas de la Entreplanta. La licitadora deberá proveer e instalar el 8/14
9 material y sistemas apropiados para el colgado de dichas obras con las debidas garantías de seguridad. La obra en tres dimensiones (muebles, etc.) será distribuida y colocada por la adjudicataria siguiendo las instrucciones de la dirección facultativa. Se estima, como referencia, que el personal en sala necesario para el montaje de la exposición será de 6 personas durante 2 semanas. Para el desmontaje de la exposición en sala se estima, como referencia, que el personal necesario será de 4 personas durante 1 semana. Estas referencias pueden ser ajustadas por la licitadora según su propia experiencia. Tanto del desembalaje como del embalaje de las obras se encargará la empresa responsable del transporte y, por lo tanto, no será responsabilidad de la empresa de montaje. Todas las obras y elementos que componen esta muestra deberán distribuirse en sala y montarse entre el jueves 6 y el miércoles 12 de marzo de 2014, ambos inclusive GRÁFICA Y CARTELAS. La empresa que resulte adjudicataria deberá producir y colocar todos los elementos de gráfica (textos de sala, cartelas de obras, rotulaciones, etc.) detallados en este punto. Toda la gráfica le será facilitada por el Museo ICO ya trazada y maquetada a su tamaño definitivo, de tal modo que la adjudicataria únicamente deberá producirla e instalarla. Una vez concluida la exposición, la empresa que resulte adjudicataria deberá retirar toda la gráfica instalada durante el montaje. El desglose de los elementos de gráfica a producir e instalar por la adjudicataria es el siguiente (se puede consultar el detalle en el documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ) y Anexo VII ( Gráficas-Rotulación )): Planta Baja del Museo ICO: Rotulación de paredes: 10 plantillas para rotular en stencil (2 plantillas para cada apellido de cada uno de los arquitectos expuestos). Altura de letra: 13 cm. 10 unidades de vinilo de corte blanco (2 unidades para cada nombre de cada uno de los arquitectos expuestos). Altura de letra minúscula: 4 cm. 5 unidades cuadradas de vinilo de corte blanco, en negativo (1 unidad para cada número, del 1 al 5), de 14 x 14 cm. c/u. Bloque de texto en vinilo de corte blanco, de 60 x 70 cm. (altura de letra minúsucla: 1,15 cm.). 5 unidades de bloque de texto en vinilo de corte blanco, de 60 x 35 cm. c/u. (altura de letra minúsucla: aprox. 0,8 cm.). 9/14
10 Rotulación de las cajas de PVC blanco (tipo 407): 5 plantillas para rotular en stencil (1 unidad para cada apellido de cada uno de los arquitectos expuestos). Altura de letra: 19 cm. 5 plantillas para rotular en stencil la palabra WORKSHOP, de 20,6 x 126,6 cm. c/u. 5 plantillas para rotular en stencil (1 unidad para cada número, del 1 al 5), de 25,6 x 15 cm. c/u. Entreplanta (Sala de Columnas) del Museo ICO: Rotulación de paredes: 10 plantillas para rotular en stencil (2 plantillas para cada apellido de cada uno de los arquitectos expuestos). Altura de letra: 13 cm. 10 unidades de vinilo de corte blanco (2 unidades para cada nombre de cada uno de los arquitectos expuestos). Altura de letra minúscula: 4 cm. 5 unidades cuadradas de vinilo de corte blanco, en negativo (1 unidad para cada número, del 1 al 5), de 14 x 14 cm. c/u. Bloque de texto en vinilo de corte blanco, de 60 x 70 cm. (altura de letra minúsucla: 1,15 cm.). ZONA WORKSHOP : Rotulación de paredes: 5 plantillas para rotular en stencil (1 plantilla para cada apellido de cada uno de los arquitectos expuestos). Altura de letra: 13 cm. 5 unidades de vinilo de corte blanco (1 unidad para cada nombre de cada uno de los arquitectos expuestos). Altura de letra minúscula: 4 cm. 5 unidades cuadradas de vinilo de corte blanco, en negativo (1 unidad para cada número, del 1 al 5), de 14 x 14 cm. c/u. Rotulación de las cajas de PVC blanco (tipo 407): 2 plantillas para rotular en stencil la palabra WORKSHOP, de 20,6 x 126,6 cm. c/u. 10 plantillas para rotular en stencil (2 unidades para cada número, del 1 al 5), de 25,6 x 15 cm. c/u. PANELES EXPOSICIÓN ARQUITECTOS: 5 plantillas para rotular en stencil (1 plantilla para cada apellido de cada uno de los arquitectos expuestos), de medidas 21 x 100 cm. c/u. 5 plantillas para rotular en stencil (1 plantilla para cada nombre de cada uno de los arquitectos expuestos), de medidas 6 x 50 cm. c/u. 10/14
11 30 bloques de texto en vinilo de corte blanco (30 textos diferentes). Dimensión de caja de texto: 30 x 20 cm. (altura de letra minúsucla: 0,6 cm.) AUDIOVISUALES. La adjudicataria deberá proveer e instalar durante el montaje de la exposición (y desinstalar y retirar durante el desmontaje de la misma) los siguientes elementos: Entreplanta (Sala de Columnas) del Museo ICO: La adjudicataria deberá suministrar, en régimen de alquiler durante toda la duración de la exposición, los siguientes elementos: 5 pantallas planas de 37 con 5 pen drives a partir de los cuales se reproducirá en bucle un vídeo. Las 5 pantallas se anclarán al panel de DM de los 5 módulos expositores descritos en el punto 5.4 de este pliego de prescripciones técnicas, según se especifica en la p. 12 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). La adjudicataria deberá proveer todos los elementos y materiales necesarios para el anclaje de las pantallas. Un proyector de 2700 lumen con cable para conectarlo a un ordenador portátil. El cable de conexión al portátil deberá tener la longitud suficiente para llegar con holgura desde el techo de la sala al ordenador. Primera PLanta del Museo ICO: La adjudicataria deberá suministrar, en régimen de alquiler durante toda la duración de la exposición, los siguientes elementos: Un proyector de 2700 lumen par proyectar un vídeo en bucle a partir de un dispositivo USB. En este caso también será necesario un cable para conectarlo a un ordenador portátil, ya que este proyector tendrá un uso mixto y la proyección del vídeo se alternará, en determinados momentos de la exposición, con proyecciones realizadas a partir de dicho ordenador portátil. El cable de conexión al portátil deberá tener la longitud suficiente para llegar con holgura desde el techo de la sala al ordenador. Un equipo de audio (altavoces) para el sonido del vídeo descrito en el punto anterior. Los dos proyectores de 2700 lumen y el equipo de audio se anclarán a una base que se colgará mediante taladros del techo de las salas del Museo ICO, de modo que estos equipos queden lo más disimulados y ocultos a la vista de los visitantes que sea posible. La adjudicataria será la encargada de conectar todo este equipo a la red eléctrica para su correcto funcionamiento ILUMINACIÓN Y ELECTRICIDAD. La iluminación de las obras y la gráfica se realizará mediante los siguientes elementos: 62 bañadores de pared. Todos estos bañadores se instalarán en carril Erco y serán provistos por el Museo ICO. 11/14
12 64 focos con lámpara tipo QR para realizar iluminación puntual. Todos estos focos se instalarán en carril Erco y deben ser provistos por la licitadora en régimen de alquiler durante la duración de la exposición. Puede consultarse el detalle de la distribución aproximada de los elementos de iluminación descritos en los dos puntos anteriores en las pp. 17 y 18 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). Para el montaje de los focos de la Planta Baja del Museo ICO, y debido a la altura de los techos en la misma, la adjudicataria deberá proveer, montar y utilizar un andamio móvil que alve dicha altura (el Museo ICO no dispone de este equipo). La licitadora, una vez instalada toda la obra y durante la iluminación general de la exposición, deberá medir y graduar la intensidad de la misma, siguiendo las instrucciones de la dirección facultativa, mediante un luxómetro que deberá ser provisto por ella, ya que el Museo ICO no cuenta con este equipo. Todos los focos serán colocados por la adjudicataria siguiendo las instrucciones de la dirección facultativa. Si las necesidades del montaje hiciesen necesaria iluminación adicional o especial, deberá ser provista por la licitadora, en régimen de alquiler durante la duración de la exposición, previa aprobación por la Fundación ICO de un presupuesto adicional. Aparte de los focos descritos más arriba, la licitadora deberá proveer, entregar en el Museo ICO, instalar y conectar a la red eléctrica los siguientes elementos de iluminación: Rótulo de neón de color azul (palabra present ), construido con tubo de vidrio de 7 mm. (aproximadamente 2 metros lineales). Debe incluir transformador y grapas de metacrilato transparente para fijación a tablero de soporte. Se puede consultar la forma de este neón en la pág. 6 del documento Anexo VI ( Proyecto ejecutivo ). El Museo ICO proveerá el diseño a la adjudicataria. Iluminación para las cajas de PVC blanco instaladas en la Planta Baja y la Entreplanta del Museo ICO, a base de minicanales de aluminio con fibra flexible de leds, luz cálida, enhebrada. Debe incluir transformador y conexión a la red eléctrica. Aproximadamente, 68 metros lineales para la Planta Baja y 34 metros lineales para la Entreplanta. Puede consultarse el detalle de esta iluminación en la p. 15 del documento Anexo VI ( Proyecto_Ejecutivo ). Iluminación fluorescente para las 6 cajas cerradas que habrá en cada uno de los 5 módulos expositores descritos en el punto 5.4 de este Pliego de Prescripciones Técnicas. Sobre estas cajas se montarán bandas de duratrans que quedarán retroiluminadas. La alimentación eléctrica de los aparatos electrónicos descritos en este pliego de prescripciones técnicas (ver punto 5.7) y de los focos utilizados en la exposición se tomará de los carriles y pastillas ubicados en el techo del Museo ICO. La adjudicataria deberá proveer el cable necesario para conseguir dicha alimentación en las zonas del Museo ICO alejadas de carriles y pastillas. El cable deberá disimularse con canaletas de plástico del mismo color que la superficie sobre la que se ubiquen (por norma general, deberán ser negras sobre pared y grises sobre suelo). Cables y canaletas deberán ser lo menos visibles que se pueda y cuando las canaletas deban recorrer tramos de suelo, el recorrido de las mismas deberá ser el más corto y menos visible posible. 12/14
13 5.9. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO. La adjudicataria deberá establecer las medidas de protección necesarias para evitar cualquier daño o deterioro en las salas, especialmente en lo que concierne a pavimentos, carpintería y pintura, protección de rejillas y carriles de ventilación, pasos a salas adyacentes a las de la exposición y otros elementos existentes. Si la adjudicataria causase algún desperfecto en las instalaciones o elementos del edificio, los reparará a su costa. La empresa adjudicataria velará para que el personal dependiente de ella y el de las empresas colaboradoras no fumen ni introduzcan en las salas comida, bebida u otros elementos o materiales que puedan ser perjudiciales para las obras de arte. Asimismo, se debe mantener el orden y limpieza en el montaje mientras duren los trabajos, y especialmente una vez que comience el desembalaje y colocación de obras de arte, momento a partir del cual no se podrá llevar a cabo ninguna operación sin la expresa autorización de la Fundación ICO. Se realizará una limpieza previa a la entrada de obras de arte en las salas, así como una limpieza general previa a la rueda de prensa e inauguración de la exposición y una limpieza general al término de los trabajos de desmontaje. El mantenimiento del montaje expositivo, incluidas las instalaciones audiovisuales, será responsabilidad de la empresa adjudicataria (equipos y materiales eléctricos suministrados para el montaje de la exposición). Al término de la exposición, se dejarán las salas en condiciones óptimas para la siguiente exposición y en el mismo estado anterior a la intervención en lo que concierne a instalaciones y elementos auxiliares de las mismas. 6. DESMONTAJE. El desmontaje de las obras y resto de elementos que componen esta exposición deberá realizarse entre el lunes 19 y el viernes 23 de mayo de 2014, ambos inclusive. Todos los trabajos de desmontaje deberán concluir el viernes 23 de mayo de 2014, de tal modo que la sala quede en perfecto estado para comenzar las labores de montaje de la siguiente exposición el lunes 26 de mayo de Este plazo puede verse modificado en función del calendario de retirada de las obras de la exposición; las posibles modificaciones serán comunicadas con la debida antelación por parte del Museo ICO a la adjudicataria. Del embalaje de las obras se encargará la empresa de transporte, por lo que no será responsabilidad de la empresa de montaje. 13/14
14 7. SOLICITUD DE ANEXOS E INFORMACIÓN ADICIONAL. Para cualquier información adicional sobre este pliego de condiciones, dirigirse a: Gonzalo Doval Sánchez Área de Arte Fundación ICO Paseo del Prado, 4, 9ª Planta Madrid Tel Fax gonzalo.doval@ico.es 14/14
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