1. Características técnicas bajo las cuales se reproducen productos institucionales

Transcripción

1 Lineamientos para el registro y solicitud, diseño, edición, reproducción y distribución de publicaciones, materiales de difusión, de apoyo logístico y cartografía Objetivo: Que las áreas generadoras de productos institucionales realicen la edición, el diseño y la solicitud de sus materiales, conforme a las características técnicas y lineamientos que se presentan. Alcance: Los presentes lineamientos están dirigidos a las áreas del Instituto que generan y registran en el Programa Anual Editorial, productos institucionales sujetos a su difusión a través de publicaciones impresas. 1. Características técnicas bajo las cuales se reproducen productos institucionales a) Papeles y cartulinas En las áreas de diseño de publicaciones, materiales de difusión y de apoyo a proyectos censales y especiales, se deberán considerar las siguientes medidas de papeles, con el propósito de evitar mermas innecesarias atribuibles al mismo diseño: Las múltiplos de papel que deberán considerarse para la reproducción de páginas interiores son: carta, media carta, doble carta, cuatro cartas y ocho cartas (pliego completo). Se debe entender que cada tamaño es una hoja con dos caras o páginas, de manera que, por ejemplo, el pliego completo se conforma de 8 cartas con 16 páginas. Para páginas interiores se utilizarán los tipos de papel listados más adelante con los números 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 y 13. Para portadas, los tipos de papel que se utilizarán son los listados con los números 7, 8 y 14. En los tres casos, se obtienen 4 portadas tamaño carta y sus múltiplos hasta 4 cartas, o sus submúltiplos hasta media carta. Papeles más comunes para productos institucionales: 1. Papel bond blanco 57 X 87 cm. de 37kg, 75gr/m Papel bond blanco 70 X 95 cm. de 50kg. 75 gr/m 2 3. Papel bond blanco 70 X 95 cm. de 70 kg. 105 gr/m 2 4. Papel Couché o Lustrolito brillante 2/c. 70 X 95 cm. de 90 kg, 135gr/m 2 (Satinado). 5. Papel Couché mate paloma 2/c, 70X95 cm, de 90kg, 135gr/m 2 6. Papel mapaplanos 100 x 140 cm. de 126 Kg, 90gr/m 2 7. Cartulina Bristol blanca 65 X 100 cm. 156 Kg, 240gr/m 2 8. Cartulina Couché o Lustrolito 1/C 70 X 95 cm. de Kg, 180gr/m 2 1

2 Papeles especiales 9. Papel seguridad blanco 57 X 87 cm. 45 Kg, 90gr/m Papel opalina 70 X 95 cm. de 80 Kg, 120gr/m Cartulina opalina blanca 57 X 72 cm. de 92 Kg, 222 gr/m Papel couché adhesivo 1/C brillante 51 X 66 cm. Base 90 gr/m 2. (Satinado) 13. Papel cultural 57 X 87 cm. de 45 kg, 90gr/m Cartulina eurokote de 12 puntos, 70X95 cm, de 166kg, 250gr/m 2 b) Número de Tintas 1, 2 ó 4 tintas. El aspecto a destacar en esta relación de tintas y láminas, es que cada color representa la utilización de una lámina. Además, cuando se solicita un producto de 4 tintas y se tiene ocupada la prensa Roland de 4 colores, se tiene que utilizar una prensa de 1 ó 2 colores, obligando a que se tenga que meter a impresión más de una vez el producto para imprimirle las tintas que se solicitan, hecho que se conoce como número de entradas, lo que muchas veces independientemente al cuidado que se tenga en el papel, de una entrada a otra, por causa de las condiciones ambientales como humedad o calor, pierda su dimensión original, ya sea que se reduzca o se incremente. Lo que provoca un mal registro del impreso. Existen materiales de uso interno (a la comunidad INEGI) que, en términos de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, serán objeto de revisión en cada caso específico, para determinar su reproducción a 1, 2 ó 4 tintas. c) Tipos de Encuadernado y Acabado de productos Rústico, fresado y pegado al lomo con goma caliente (publicaciones, manuales), según número de páginas Rústico cosido con hilo vegetal (publicaciones) Encuadernado con pasta dura (publicaciones especiales, trabajos de tesis). Estos trabajos si son menores los realizamos en la planta; los trabajos que se requieren en cantidades mayores se tienen que mandar maquilar. Engrapado a caballo (cuestionarios, instructivos, folletos, boletines), según número de páginas. Engargolado con arillo metálico (agendas, calendarios de escritorio) Plastificado Doblado (dípticos, trípticos) Corte lineal (carteles) Hoja suelta (formatos) 2

3 d) Tiraje Se cuenta con dos tipos de máquinas offset, planas y rotativas; las primeras son equipos que utilizan papel cortado o extendido y donde es posible reproducir tirajes mínimos de 200 ejemplares a 1 tinta, 350 a dos tintas y de 500 en delante a 4 tintas. En el caso de las rotativas, son equipos que utilizan papel en rollo o bobina, por lo cual corren a una velocidad mínima promedio de 8000 pliegos por hora, lo que hace que durante las pruebas de impresión, de ajuste de color y de registro, utilicen grandes cantidades de pliegos de papel, que en tirajes bajos representa un alto porcentaje de desperdicio. Por ello, el tiraje mínimo que debe reproducirse en estos equipos es de 1500 ejemplares, independientemente del número de tintas. 2. Lineamientos de producción editorial para la reproducción de productos institucionales a) Todo producto del que se requiera su reproducción deberá registrarse previamente en el módulo de Programa Anual Editorial del CONPROVE, mismo que otorga un número de registro de producto. Todas las áreas que generan productos cuentan con clave de acceso al mismo; para el caso de áreas que la requieran, solicitarla al Departamento de Planeación y Control Editorial, ext b) Del sistema deberá obtenerse la Solicitud de Edición e Impresión, en la cual se registran las características técnicas y las cantidades solicitadas. c) Todo trabajo del que se solicite su reproducción, deberá acompañarse de los siguientes requisitos, según corresponda: Presentar manifestación por escrito que se cuenta con la liberación de los materiales por parte de la Subdirección de Edición y Reproducción Electrónica. Muestra u originales impresos de los materiales a reproducir y archivo electrónico. Tratándose de Publicaciones en Disco Compacto, deberá entregarse el premaster a duplicar y en archivo electrónico los elementos gráficos y de texto que se incluirán en la portada, interiores y contraportada del mismo. Formato Solicitud de Edición e Impresión requisitado por el responsable del material a reproducir. Esquema de distribución para el caso de productos no comercializables; para productos comercializables, dicho esquema será proporcionado por la Dirección de Atención a Usuarios y Comercialización. 3

4 d) Todo trabajo impreso requiere solicitarse con 30 días naturales de anticipación, ya sea impreso o disco compacto. e) El tipo de papel a utilizar será definido por la DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN EDITORIAL, en apego a la existencia de la línea permanente de papeles y cartulinas y a lo siguiente: Publicaciones: Se utilizará para interiores papel bond blanco de 37 kg, 75gr/m 2 y para portada papel lustrolito blanco de 119.5kg, 180gr/m 2. Discos compactos: Se utilizará papel couché brillante 2/C de 90kg, 135gr/m 2. Cuestionarios: Se utilizará papel bond blanco de 37kg, 75gr/m 2 o papel diario extra de 29kg. Formatos: Se utilizará papel bond blanco de 37kg, 75gr/m 2, papel diario extra de 29kg o papel educación de 31kg. Materiales de difusión: Se utilizará el papel que se solicite de la línea permanente de papeles y cartulinas. Instructivos: Se utilizará papel bond blanco de 37kg, 75gr/m 2 o papel diario extra de 29kg. Manuales: Se utilizará para interiores papel bond blanco de 37kg, 75gr/m 2 o papel diario extra de 29kg y para portada cartulina Bristol de 156kg, 240gr/m 2. Cartografía: Se utilizará papel mapaplanos de 126 kg, 90gr/m 2. Tratándose de papeles especiales, en caso de que se tenga alguna existencia, las áreas solicitantes deberán justificar su solicitud; de no contar con este insumo, deberán proporcionar el papel requerido para su impresión o la transferencia de los recursos para su adquisición. f) El número de tintas se utilizará conforme a lo siguiente, con base en los puntos 1 b y 1 d de estos lineamientos: Publicaciones: Selección a color en portada y de 1 a 4 tintas en interiores, conforme sea requerido y justificado en la solicitud correspondiente, que será autorizado por la Dirección de Producción Editorial. Discos compactos: Selección a color en portada y contraportada del cuadernillo y 1 tinta en interiores. Cuestionarios: Se utilizará un color más 1 tinta para diferenciar el tipo de cuestionario y/o campos sombreados. 4

5 Formatos: Se utilizará 1 tinta. Materiales de difusión: Se utilizarán las tintas conforme a lo siguiente, con base en los puntos 1 b y 1 d de estos lineamientos: Hasta 4 tintas para materiales cuya difusión o destino sea al exterior del Instituto, con motivo de la promoción de eventos organizados por el INEGI o de productos institucionales. Hasta 2 tintas para materiales cuya difusión sea a nivel organizacional, considerando que adicionalmente se cuenta con la difusión en intranet y correo electrónico. Instructivos: Se utilizará 1 tinta. Manuales: Se utilizarán hasta 2 tintas en portada y 1 color en interiores. Cartografía: Por la naturaleza de este producto, se utilizará selección a color. Es importante considerar que se realizará la impresión en el sistema láser, cuando la cantidad solicitada sea menor, esto es, dependiendo del tipo de producto (cuadernillo de Cd, formatos, dípticos, trípticos o carteles), la cantidad menor es menos de 200 ejemplares. Debe tenerse en cuenta que la calidad de impresión en el sistema láser no cuenta con la definición y acabados de impresión que son posibles obtener en el sistema offset, por lo que este sistema debe ser utilizado en casos excepcionales, dada la oportunidad con que sean requeridos. g) La distribución de productos institucionales, se realizará con base a los esquemas de distribución proporcionados por las áreas solicitantes de su reproducción, los cuales deberán contener los datos siguientes: nombre del producto a distribuir, nombre del destinatario, puesto, domicilio, teléfono y cantidad a entregar. La distribución se realizará por los siguientes medios: Entrega personal en las ciudades de Aguascalientes y México. Flota vehicular del Instituto, para todas las Direcciones Regionales. Servicio de paquetería Mexpost para todo el país. Servicio de paquetería DHL o Redpack, para aquellos casos justificados en que se requiera la entrega inmediata, pudiendo ser, según la distancia y la oferta de cada empresa de paquetería, de un día para otro o en dos días. 5

6 Criterios editoriales para productos de Comunicación Organizacional La Dirección de Comunicación Organizacional es el área que tiene a su cargo las actividades de Comunicación Interna en el INEGI, por lo que le corresponde normar el fondo y forma de los productos que se elaboran en esa vertiente. En este contexto, se han implementado algunos criterios editoriales, a fin de dar homogeneidad al material elaborado: Carteles.- En lo general, se elaborarán con medidas de 28 x 43 cm, a fin de evitar el desperdicio de papel y utilizar una medida estándar para su colocación en los pizarrones de avisos. Asimismo, sólo en el caso de eventos de alta relevancia se modificarán estas medidas. Pendones.- En el caso de estos productos, las medidas serán de 28.5 x 87 cm, esto a efecto de evitar caer en el exceso y dar un uso racional al papel. Al igual que en el caso de los carteles, sólo en algunos eventos se modificarían las medidas señaladas. Separadores.- Invariablemente las medidas serán de 4 x 20 cm. Dípticos o folletos.- En este producto, las medidas adecuadas serán de 14 x 21.5 cm, doblado. Trípticos.- Las medidas serán de 21.5 x 28 cm, extendido Credenciales.- Este material tendrá medidas de 9 x 6 cm. Volantes.- Estos productos tendrán medidas de 21.5 x 14 cm. Diplomas, reconocimientos y constancias.- Estos tendrán una medida de 27.5 x 21.5 cm. Es importante mencionar que en el caso de otros productos diferentes a los arriba mencionados se definirán las medidas adecuadas para economizar papel y de acuerdo al impacto que se pretenda difundir. En cuanto a las tintas, éstas serán consideradas en los documentos de Campaña, en donde se define la audiencia y el impacto deseados. 6