ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO POLÍTICA DE APOYO A VIAJES INTERNACIONALES

Transcripción

1 ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO POLÍTICA DE APOYO A VIAJES INTERNACIONALES Con esta reglamentación se establecen los apoyos económicos que pueden recibir los estudiantes de la Escuela cuando realizan solicitudes de viajes internacionales. 1. ESTUDIANTES Las solicitudes de viajes internaciones de los estudiantes de la Escuela serán analizadas de acuerdo con las siguientes precisiones: SOLICITUD DEL ESTUDIANTE 2.1 Viaje internacional asociado a un proyecto de investigación, presupuestado en la propuesta aprobada o avalada por la Escuela y habiendo sido el estudiante asistente de investigación. 2.2 Viaje internacional asociado a un proyecto de investigación, no presupuestado en la propuesta aprobada o avalada por la Escuela y habiendo sido el estudiante asistente de investigación. PROPUESTA DE APOYO ECONÓMICO el total de los gastos presupuestados (inscripción al evento, tiquetes aéreos, transportes, hotel, alimentación). Si el costo del viaje sobrepasa los montos presupuestados, el estudiante a través de su Decano podrá solicitar apoyo con cargo al rubro de Apoyo a Actividades Académicas Complementarias. hasta U$2.500 de los gastos asociados a inscripción al evento, tiquetes aéreos, transportes, hotel o alimentación. Hoja 1 de 6 REQUISITOS COMPROMISOS del hizo en el de del. hizo en el de

2 SOLICITUD DEL ESTUDIANTE 2.3 Viaje internacional no asociado a proyectos de investigación aprobados o avalados por la 2.4 Viaje internacional proveniente de trabajo de grado. PROPUESTA DE APOYO ECONÓMICO hasta U$1.500 de los siguientes gastos: Inscripción al evento Tiquetes aéreos El estudiante deberá cubrir los gastos de: Transportes Hotel Alimentación (Con cargo al presupuesto de Actividades Complementarias para Estudiantes) hasta U$1.500 por ponencia o publicación, de los siguientes gastos: Inscripción al evento Tiquetes aéreos El estudiante deberá cubrir los gastos de: Transportes Hotel Alimentación (Con cargo al presupuesto de Actividades Complementarias para Estudiantes) REQUISITOS COMPROMISOS del hizo en el de del hizo en el de Hoja 2 de 6

3 SOLICITUD DEL ESTUDIANTE 2.5 Viaje internacional para asistencia a eventos sin ponencia y sin artículo. PROPUESTA DE APOYO ECONÓMICO hasta U$1.000 de los siguientes gastos: Inscripción al evento El estudiante deberá cubrir los gastos de: Tiquetes aéreos Transportes Hotel Alimentación REQUISITOS COMPROMISOS del 2.6 Viaje internacional para participación en giras técnicas organizadas por las Decanaturas o Direcciones. (Con cargo al presupuesto de Actividades Complementarias para Estudiantes) hasta U$2.500, por estudiante, de los gastos complementarios asociados a la gira de acuerdo con la financiación externa que se consiga. Consecución de recursos como contrapartida de financiación de la gira. del En cualquier caso los costos de pasaporte y visas, así como los de seguros médicos internacionales, deberán ser asumidos por el estudiante, Hoja 3 de 6

4 2. PROCEDIMIENTO El procedimiento que profesores, estudiantes, directivos y administrativos deberán seguir para la solicitud de apoyos a viajes internacionales será el siguiente:, por escrito de la solicitud de viaje internacional, a la Decanatura o Dirección respectiva. ante Vicerrectoría Académica, por parte del Director, de la solicitud del profesor o estudiante con la justificación y el aval correspondiente. Estas solicitudes deberán realizarse con mínimo 30 días de antelación a la realización del viaje. Aval de Vicerrectoría Académica, y de la Dirección de Investigación e Innovación en el caso que lo requiera, y presentación de la solicitud a Rectoría para aprobación. Respuesta formal de la Rectoría, al solicitante con la decisión de aprobación o no aprobación. Confirmación del profesor o del estudiante de la realización del viaje. Información de Rectoría ante Consejo Directivo sobre viajes aprobados. Realización de inscripciones, compras y asignación de gastos de viaje por parte de la Vicerrectoría Administrativa. Realización del viaje. Entrega de informe del viaje a Rectoría, con copia a la Vicerrectoría Académica, por parte del profesor o estudiante, para su presentación al Consejo Directivo. Cumplimiento de compromisos. Hoja 4 de 6

5 3. FORMATO DE INFORME Los informes de viajes internacionales que se deben presentar a Rectoría, deberán realizarse en el siguiente : ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO INFORME VIAJE INTERNACIONAL 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL VIAJE Profesor/Estudiante Decanatura/Dirección Ciudad/País destino del viaje Evento Fechas del viaje 2. ACTIVIDAD (Escoger la actividad realizada en el viaje internacional) Si la actividad fue ponencia, indique si esta fue publicada como artículo en memorias de ponencia de póster Asistente a evento o curso Pasantía investigativa Profesor de curso Gira técnica Otro Cuál SI ISBN Nombre de la Revista o Memorias NO 3. CONTACTOS REALIZADOS Nombre del contacto Institución Posibilidad de interacción 4. TEMAS TRATADOS EN EL EVENTO 5. LOGROS DEL PROFESOR EN EL EVENTO Hoja 5 de 6

6 6. DIFICULTADES OBSERVADAS 7. COMPROMISOS RECIPROCIDAD (A qué se compromete el profesor) (Anexar certificado de asistencia) (Anexar de legalización de gastos de viaje aprobado por Vicerrectoría Administrativa) 8. OBSERVACIONES ADICIONALES Fecha del informe Firma del profesor o estudiante VoBo Decano/Director La entrega de este informe será de carácter obligatorio y sus resultados se tendrán en cuenta para la asignación de apoyos para viajes internacionales posteriores. La reglamentación de viajes internacionales fue aprobada por el Consejo Directivo en su reunión del 6 de septiembre de 2016 (acta 398). Hoja 6 de 6