Secretaria: Dª. Macarena Rodríguez Fumero, Técnico de la Unidad de Contratación.

Transcripción

1 ACTA DE CELEBRACIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN CONSTITUIDA EN RELACIÓN CON LA CONTRATACIÓN DEL "SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL/PATRIMONIAL DEL AYUNTAMIENTO DE LOS REALEJOS, GERENCIA MUNICIPAL DE URBANISMO Y EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DEPENDIENTES". Centro Gestor: Servicios Generales. Unidad Expediente: PRI/2016/3 de Contratación En la Villa de Los Realejos, Provincia de Santa Cruz de Tenerife, siendo las doce horas y cuarenta minutos, del día nueve de agosto de dos mil dieciséis, se reúnen en la Sala de Prensa de estas Casas Consistoriales de esta localidad los miembros de la Mesa de Contratación que seguidamente se relacionan, al objeto de proceder a la apertura al examen del informe técnico de valoración de los criterios de adjudicación que dependen de juicio de valor (sobre nº 2), y proceder, en acto público, a la apertura del los sobres nº 3 para la adjudicación del contrato de SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL/PATRIMONIAL DEL AYUNTAMIENTO DE LOS REALEJOS, GERENCIA MUNICIPAL DE URBANISMO Y EMPRESAS PÚBLICAS MUNICIPALES DEPENDIENTES constituida al efecto, y de conformidad con lo establecido en la disposición adicional segunda, apartado 10, del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público integrada o constituida del modo siguiente: Presidente.- El Alcalde-Presidente de la Corporación D. Manuel Domínguez González Vocales: El Concejal Delegado de Urbanismo, D. Moisés Darío Pérez Farráis La Concejala Delegada de Hacienda, Dª Laura María Lima García. El Interventor Accidental de la Corporación D. José Luis Socas García. La Secretaria en funciones, Dª Raquel Oliva Quintero El Técnico de Administración General, D. Francisco Javier Hernández González Secretaria: Dª. Macarena Rodríguez Fumero, Técnico de la Unidad de Contratación. En el acto se encuentra presente D. David Torío Bermejo, Ejecutivo de Cuentas de la entidad AON GIL Y CARVAJAL S.A. CORREDURÍA DE SEGUROS SOCIEDAD UNIPERSONAL, quién asiste a la mesa como asesor de conformidad con el contrato suscrito para el SERVICIO DE INFORMACIÓN, ASESORAMIENTO Y MEDIACIÓN DE SEGUROS PRIVADOS A CONCERTAR POR EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE LOS REALEJOS, SU ORGANISMO AUTÓNOMO Y EMPRESAS PÚBLICAS DEPENDIENTES. También asisten al acto público de apertura del sobre nº 3 en representación de las empresas licitadoras las siguientes personas: Doña Beatriz Díaz Sans, con DNI nº L, en representación de FIATC MUTUA DE SEGUROS.

2 Por el indicado asesor, se expone el informe de valoración de las ofertas, con el siguiente tenor literal: Con fecha 6 de julio de 2016, el Ayuntamiento de Los Realejos, publica procedimiento abierto para la contratación de SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL/PATRIMONIAL DEL AYUNTAMIENTO DE LOS REALEJOS. Por tanto, una vez concluido el plazo de presentación de ofertas, previsto para el 21 de julio, las entidades que han presentado oferta fueron las siguientes: 1.- SegurCaixa Adeslas 2.- FIATC Mutua de Seguros y Reaseguros a Prima Fija Corresponde a esta Sociedad la elaboración del informe requerido en virtud de los servicios de mediación de seguros comprometidos por Aon Gil y Carvajal, S.A.U., con el Ayuntamiento de Los Realejos. En esta ocasión vamos a analizar el contenido de las propuestas presentadas en el sobre nº2: documentación técnica relativa a los criterios de adjudicación no valorables de forma automática (juicio de valor). Criterios de Adjudicación Según lo establecido en el Apartado 12.A del Pliego de Condiciones relativo a CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, los criterios de evaluación serán: 12. A.- CRITERIOS NO EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA (Sobre 2) METODOLOGÍA DE TRAMITACIÓN DE SINIESTROS: hasta 25 puntos El contenido del sobre deberá tener la memoria técnica sobre la Metodología en la Tramitación de Siniestros, cuyos requisitos mínimos son los que se señalan a continuación: - Procesos a seguir en la tramitación del siniestro por parte de la compañía. (5 puntos) -Documentación mínima a aportar por el Ayuntamiento para la tramitación de los siniestros. (7puntos) - Plazos a establecer en la resolución de los mismos, con al menos detalle de los siguientes: (5puntos) Apertura de los siniestros Envío de perito a solicitud del Ayuntamiento Presentación de los informes de valoración de siniestros al Ayuntamiento Presentación de los finiquitos al Ayuntamiento una vez finalizado el siniestro Pago de las indemnizaciones de los siniestros una vez recibido el finiquito - Equipo de servicio que se pondrá a disposición para la tramitación de siniestros, detallando las personas asignadas y especialmente para siniestros de especial tramitación. (8 puntos)

3 Se establece un máximo de 4 páginas para el desarrollo de este aspecto con el tipo de letra Arial y tamaño 10. La información que exceda al número de páginas indicado no se tendrá en cuanto para la valoración de dicho criterio. Análisis de ofertas recibidas Tal y como se ha indicado las compañías que presentaron ofertas fueron las siguientes con los siguientes términos. 1.- SEGURCAIXA ADESLAS, presenta correctamente la documentación del sobre nº FIATC SEGUROS, presenta correctamente la documentación del sobre nº 2. P U N T U A C IÓ N C R IT E R IO S U B J E T I VO A Y T O L O S R E A L E J O S A P A R T A D O C O N C E PT O O F E R T A S E G U R C A IX A A D E S L A S P U N T U A C I Ó N D es a rro lla e l p ro ce so d e t ra m ita ci ón q u e llev a rá a ca b o la A P r o c es o s a se g u ir e n l a tra m it a ció n d e l sin ie stro p o r p art e d e l a co m pa ñ í a (5 p u n to s) c o m p a ñ ía de se g u ros, in clu ye n d o u n a c o m isi ón d e 5 se g u im ie n to y c o nt ro l d e lo s sin ie st ro s. B C D D o cu m e n t a ció n m í n im a a a p ort a r p o r e l A y u n ta m ie n to p ara la t ra m ita ció n de lo s sin ie stro s (7 P la z o s a e sta b le ce r e n la re so lu c ió n d e lo s m ism o s, co n a l m e n o s d et a lle d e lo s sig u ie n te s: ( 5 I n clu ye lo s s ig ui en t e s p a so s : 1 _ Apertura de los siniestros Ac us e de recibo 24 horas 2 _ E nv í o d e p e rito a so licit u d d e l A y un t am ie n to N o in d ica 3 _ P re se nt a ció n de lo s inf o rm e s d e v alo ra ció n de sin ie st r os a l A yu n ta m ie n t o 1 5 d í a s 4 _ P re se nt a ció n de lo s f in iq u ito s a l A yu n t am ie n to u n a v e z f in a liza d o e l sin ie stro N o in d ica 5 _ P a go d e la s in d em ni za cio n e s de lo s sin ie stro s u n a v e z rec ib id o e l f iniq u it o 1 0 d í a s E q u ip o d e se rv ici o q u e se p on d rá a d isp o sici ón p a ra la t ram ita ci ón d e sin ie st ro s, d e ta lla n d o la s person as asign ada s y e s pe c ialm en te p ara siniestros de es pec ial tram itac ión. (8 p un tos) N o se de t a lla e n la inf o r m a ci ón q ue se a d ju n t a la d o cu m e n ta ció n m ín im a a a p o rta r po r p art e d e l A y un t a m ie n to en c aso de siniestro. I n clu ye a Ju a n C o n es a c om o re sp o n sa b le es p ec ia liza d o e n t ram ita ci ón d e sin ie st ro s, a sí c om o a M a ría B en e d ito co m o c o ord in a d o ra d e la u nid a d es pe c ia liza d a d e sin ie stro s d e r e sp o n sa b ilid a d c ivil. A sí m i sm o in c lu ye s erv icio s e xt e rn o s 5 c o m o lo s se rv icio s ju rí d ico s (R it a G o n za le z) y d e v a lo ra c ió n m é dic a (P R O M E D E ). N o in d ica q uie n es la pe rs on a qu e h ar á la s la b o res d e t r a m it ac ió n d e s ini es tro es p ec ia le s. T O T A L = A P A R T A D O C O N C E PT O O F ER T A F I A T C S E G U R O S P U N T U A C I Ó N D es a rro lla e l p ro ce so d e t ra m ita ci ón q u e llev a rá a ca b o la A P r o c es o s a se g u ir e n l a tra m it a ció n d e l sin ie stro p o r p art e d e l a co m pa ñ í a (5 p u n to s) c om pa ñía de se guros d e fo rm a gené ric a, si n co nc retar o 2 d e sa rro lla r p a ra e l A yt o. d e Lo s R e a le jo s B D o cu m e n t a ció n m í n im a a a p ort a r p o r e l A y u n ta m ie n to p ara la t ra m ita ció n de lo s sin ie stro s (7 N o se rela c io n a d o cu m e n t ac ió n e sp e cí fic a, so lo in d ica p re se n ta r p art e, re cla m a c ión o c om u ni ca ció n d e l pe rju d ica d o. A l ser indispensable para pod er c om unciar cualquier siniestro, e ste a s pe c to no se v a lo ra p o r se r u n trám ite ob lig a d o. 0 C D P la z o s a e sta b le ce r e n la re so lu c ió n d e lo s m ism o s, co n a l m e n o s d et a lle d e lo s sig u ie n te s: ( 5 I n clu ye lo s s ig ui en t e s p a so s : V í a w e b, in m e d ia ta. O tro s m ed io s ( co rr e o e le ct ró nic o, f a x, 1 _ Apertura de los siniestros t e lef o n o u ot ro s m e di os ) n o i nd ic a. P rim er co n ta c to m áx im o 2 4 h o ra s tra s a p e rtu ra sin ie stro, p e ro 2 _ E nv ío de p erito a so licit ud d el A y untam ien to n o c o m p ro m e t e u n p la zo p ara e nv io d e p e r it o. N o in d ica un p la zo m áx im o. Q u e da ref le ja d os p la zo s 3 _ P re se nt a ció n de lo s inf o rm e s d e v alo ra ció n de sin ie st ros a l A yu n ta m ie n t o a c um u la tivo s, pe ro e n fu n ció n d el in fo rm e d ef in itiv o d e l p e rito, so b re el q u e n o e x ist e co n t rol al gu n o. 4 _ P re se nt a ció n de lo s f in iq u ito s a l A yu n t am ie n to u n a v e z f in a liza d o e l sin ie stro N o in d ica 5 _ P a go d e la s in d em ni za cio n e s de lo s sin ie stro s u n a v e z rec ib id o e l f iniq u it o 1 m e s (no m e jo ra e l pla z o d e la o tra lici ta d o ra) E q u ip o d e se rv ici o q u e se p on d rá a d isp o sici ón p a ra la t ram ita ci ón d e sin ie st r o s, d e ta lla n d o la s person as asign ada s y e s pe c ialm en te p ara siniestros de es pec ial tram itac ión. (8 p un tos) S e in clu ye a u n tra m i ta d o r d e s ini es tro s d e la o f icin a d e T e ne rif e, D. Is au ro A bre u Su á re z 3 0, 5 T O T A L = 5, 5 Conclusiones A la vista de todo lo expuesto a lo largo del presente informe concluimos que, y siempre bajo mejor criterio del Ayuntamiento de Los Realejos y para este apartado únicamente, la Compañía Aseguradora SEGURCAIXA ADESLAS recibe una puntuación total de 13 puntos, y la Compañía Aseguradora FIATC SEGUROS recibe una puntuación total de 5,5 puntos de acuerdo con los criterios de valoración.

4 Se procede a la apertura del sobre nº 3, que contiene la proposición económica y documentación valorable mediante criterios evaluables de forma automática; obteniendo las empresas el siguiente resultado: VALORACIÓN OFERTA TÉCNICA INCREMENTO DE LIMITES/SUBLÍMITES PLIEGOS LIMITE PUNTUACION LIMITE PUNTUACION General 2 PUNTOS (1 P. POR CADA DE INCREMENTO) Victima patronal 2 PUNTOS (1 P. POR CADA DE INCREMENTO) R.C. Locativa 2 PUNTOS (1 P. POR CADA DE INCREMENTO) Contaminación accidental 2 PUNTOS (1 P. POR CADA DE INCREMENTO) Perjuicios Patrimoniales Puros 3 PUNTOS (1 P. POR CADA DE INCREMENTO) Bienes confiados 2 PUNTOS (1 P. POR CADA DE INCREMENTO) Bienes empleados 2 PUNTOS (1 P. POR CADA DE INCREMENTO) TOTAL PUNTUACION A) REDUCCION DE FRANQUICIA PLIEGOS FRANQUICIA PUNTUACIÓN FRANQUICIA PUNTUACION General 3 PUNTOS (1 PUNTO POR CADA 50 DE REDUCCION) Daños por obras y suministro de agua 4 PUNTOS (1 PUNTO POR CADA 500 DE REDUCCIÓN) Perjuicios Patrimoniales puros 3 PUNTOS (1 PUNTO POR CADA 100 DE REDUCCIÓN) TOTAL PUNTUACION B) 5 8 COBERTURAS RC PROTECCIÓN DE DATOS PLIEGOS LIMITE FRANQUICIA RESULTADO PUNTUACION LIMITE FRANQUICIA RESULTADO PUNTUACION Protección de datos. 5 PUNTOS (MAYOR LIMITE ASEGURADO (restando franquicia), EL RESTO PROPORCIONAL) MEJOR COBERTURA , ,00 TOTAL PUNTUACION C) 0,15 5,00 OFERTA ECONOMICA OFERTA ECONOMICA IMPORTE PUNTUACION IMPORTE PUNTUACION Se valorará de acuerdo con la ss. fórmula P=45 X(OM/OF) OF: Oferta del licitador OM: Oferta más , ,00 baja presentada MEJOR OFERTA ECONOMICA PUNTUACIÓN D) 42,78 45,00 TOTAL PUNTUACION TOTAL PUNTUACION (A+B+C+D) 62,93 73,00 En consecuencia, las empresas han obtenido la siguiente puntuación total, sumando los puntos correspondiente a la valoración del sobre nº 2 y sobre nº 3; EMPRESA PUNTUACION TOTAL SOBRE Nº 2 SOBRE Nº3 TOTAL FIATC MUTUA DE SEGUROS Y REASEGUROS 5,5 62,93 68,43 SEGURCAIXA ADESLAS S.A

5 Por la Mesa de Contratación se formula propuesta de adjudicación a favor de SEGURCAIXA ADESLAS S.A. DE SEGUROS Y REASEGUROS, que obtiene la máxima puntuación con un total de 86 puntos. Finalizadas las actuaciones a las trece horas, se extiende la presente Acta que se firma a continuación por los miembros intervinientes, de todo lo cual, yo, la Secretaria, doy fe. EL PRESIDENTE, LA SECRETARIA, LOS VOCALES,