PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS EN EL CONTRATO DE LABORES DE APOYO AL SERVICIO RED DE TEATROS.

Transcripción

1 RED MUNICIPALDE TEATROS UDAL ANTZOKI SAREA PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS EN EL CONTRATO DE LABORES DE APOYO AL SERVICIO RED DE TEATROS. -1- ESPACIOS: Teatro Principal Antzokia, Red Municipal de teatros, y otros espacios susceptibles de programación desde la Red Municipal de Teatros. -2- OBJETO Y ALCANCE DE LAS PRESTACIONES: Realización de las siguientes labores en los eventos organizados por la Red Municipal de Teatros: Carga y descarga, movimiento de material y limpieza del espacio escénico, adecuación de salas y equipos Iluminación Sonorización, intercomunicación y traducción simultánea Montajes audiovisuales Montaje y desmontaje de cámara acústica, escenografías, decorados. Utillería y regiduría, Plancha y/o sastrería.

2 -3- DEFINICIÓN DE LAS TAREAS: TÉCNICOS AUXILIARES Se trata de realizar descargas y cargas del material escenográfico, de sonido, de iluminación, atrezzo, mobiliario y otros materiales; realizar su embalaje y desembalaje si fuera necesario, movimiento de materiales y ayuda en los montajes, así como la adecuación según necesidades de espacios o del centro de que se trate y edificios adscritos al mismo, almacenamiento de útiles y todas aquellas que se deriven de la realización del servicio. Otras tareas relacionadas con el mantenimiento y buen estado de la red de teatros. COORDINADOR DE TÉCNICOS AUXILIARES Además de realizar labores de técnico auxiliar, se responsabilizará de la organización del grupo de técnicos auxiliares, y coordinará las labores de los TA con la del resto de técnicos tanto del adjudicatario como de la Red, y de las compañias visitantes. Otras tareas relacionadas con el mantenimiento y buen estado de la red de teatros. SERVICIO DE SASTRERÍA Trabajos de plancha y sastrería. Otras tareas relacionadas con el mantenimiento y buen estado de la red de teatros. TÉCNICOS DE LAS ARTES ESCÉNICAS Se trata de realizar tareas de montaje y desmontaje y manejo de los elementos necesarios de escenografía, luces, sonido, y otros materiales específicos para la puesta en marcha de los espectáculos, y eventos culturales; tanto en recintos cerrados como al aire libre. Otras tareas relacionadas con el mantenimiento y buen estado de la red de teatros. TÉCNICO DE LAS ARTES ESCÉNICAS ESPECIALISTA Se trata de realizar tareas de montaje y desmontaje, manejo y gestión de los elementos necesarios de escenografía, luces, sonido, y otros materiales específicos para la puesta en marcha de los espectáculos, y eventos culturales; tanto en recintos cerrados como al aire libre.

3 Otras tareas relacionadas con el mantenimiento y buen estado de la red de teatros. COORDINADOR DE SERVICIO Además de labores de técnico de las artes escénicas especialista, el Coordinador del Servicio será el interlocutor entre el adjudicatario, personal del adjudicatario y los Técnicos del Servicio Red de teatros. Otras tareas relacionadas con el mantenimiento y buen estado de la red de teatros. Se entenderán por horas nocturnas las comprendidas desde las 22:00 horas a las 6:00 horas. Se entenderán por horas festivas las comprendidas desde las 22:00 horas de la víspera hasta las 22 horas del día festivo. Los horarios serán establecidos por los Técnicos de la Red Mucinipal de Teatros según las necesidades de cada programa cultural o evento, tanto en espacios de la Red de Teatros Municipales, como en espacios al aire libre.

4 MATERIALES Y UTILES DE TRABAJO -La empresa licitadora deberá proporcionar a los trabajadores, ropa negra adecuada y validada por el Servicio Red Municipal de Teatros. Esta deberá mantenerse cuando sea preciso realizar cambios en directo a la vista del público. -La empresa licitadora, deberá proporcionar a los trabajadores todas las herramientas y accesorios necesarios para el correcto desempeño de su trabajo, incluído el material ofimático e informático, que garantice una comunicación fluída entre éstos y el Servicio Red Municipal de Teatros.. Este precio incluye montaje y desmontaje de cámara acústica, montaje y desmontaje de gradas sobre los planos correspondientes, instalación de iluminación y movimiento de piano, material adicional como sillas y atriles. En todos los precios hora se entiende incluida la mano de obra, ropa de trabajo, E.P.I., material no específico así como toda clase de gastos, gravámenes e impuestos, siendo por cuenta del adjudicatario cualquier carga económica derivada del servicio que presta. El personal mínimo será de 4 personas y deberá de contar con al menos 1 Coordinador de servicio, y un Técnico de artes escénicas especialista en maquinaria. En todo caso la empresa adjudicataria se compromete a proporcionar el personal necesario para que cualquier montaje se realice en un máximo de 5 horas. -4- CRITERIOS DE SELECCIÓN: TECNICA Y PROFESIONAL. DESARROLLO DEL SERVICIO: Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, el adjudicatario formará un equipo que cubra con un número de personas suficientes los siguientes perfiles laborales: 1. Técnico de las artes escénicas (multidisciplinar) Experiencia laboral demostrable en el sector. conocimientos de montaje, mantenimiento y características de maquinaria escénica, decorados conocimientos de electricidad conocimientos de montaje, mantenimiento y características de equipos de sonido, video e informáticos. conocimientos de montaje, manejo, mantenimiento y características de equipos de regulación, mesas de iluminación, equipos de iluminación convencional espectacular, focos móviles. Manejo básico de equipos de iluminación, maquinaria escénica, sonido y audiovisuales en directo.

5 2. Técnico de las artes escénicas especialista en iluminación conocimientos técnicos correspondientes a los técnicos de las artes escénicas (multidisciplinar) conocimientos elevados de electricidad. Programación y manejo en directo de mesas de iluminación Localización y resolución de problemas técnicos manejo de cañón de seguimiento 3. Técnico de las artes escénicas especialista en audiovisuales conocimientos técnicos correspondientes a los técnicos de las artes escénicas (multidisciplinar) Programación y manejo en directo de equipos de sonido Programación y manejo en directo de equipos audiovisuales Localización y resolución de problemas técnicos. 4. Técnico de las artes escénicas especialista en maquinaria escénica. conocimientos técnicos correspondientes a los técnicos de las artes escénicas (multidisciplinar) suspensión de elementos escenográficos ( rigging ) manejo y gestión de maquinaria escénica en directo Localización y resolución de problemas técnicos. carpintería teatral 5. Coordinador del servicio: conocimientos técnicos correspondientes a los técnicos de las artes escénicas (multidisciplinar) conocimientos técnicos correspondiente al menos a una de las especialidades coordinación de equipos gestión de recursos humanos regiduría

6 manejo de cañón de seguimiento 6. Coordinador de técnicos auxiliares (carga y descarga) manejo de cargas manejo de decorados gestión de recursos humanos 7. Técnicos auxiliares (trabajos de carga y descarga, ayuda al montaje, etc) manejo de cargas manejo de decorados 8. Servicio de sastrería Experiencia laboral demostrable Todo el personal deberá tener conocimientos en seguridad laboral, para el correcto desarrollo de sus tareas. El Servicio Red de Teatros se reserva el derecho para decidir en el momento de la adjudicación y/o en cualquier otro momento durante el periodo que dure la misma si el personal seleccionado por el adjudicatario reúne el perfil adecuado para cubrir cada uno de los puestos, y podrá solicitar al adjudicatario cambios en el mismo. El personal previsto pertenecerá a la plantilla del adjudicatario. Dependiendo de la actividad, será solicitado el número de profesionales necesario para llevar a cabo la misma, según las necesidades y el calendario previsto. MUY IMPORTANTE: Las empresas licitadoras deberán especificar los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar las labores que son objeto de este contrato (currículum vítae y justificantes que acrediten la experiencia en el sector). En aplicación de la Ley Orgánica de Protección de datos de carácter personal, los nombres podrán ser sustituidos por las iniciales de los mismos. LA PROGRAMACIÓN HABITUAL SE DIVIDE EN:

7 TEATRO PRINCIPAL ANTZOKIA: Programación propia del SERVICIO RED MUNICIPAL DE TEATROS a lo largo de todo el año. Además, se incluyen las cesiones y alquileres, siendo un total aproximado de quince acciones por mes, excepto los meses de enero, julio, agosto y setiembre donde varía el número de acciones. TEATROS DE LA RED: Programación propia del SERVICIO RED MUNICIPAL DE TEATROS en los teatros de la Red de Centros Cívicos. Se incluye, así mismo; atención a cesiones y alquileres, colaboraciones y coproducciones con artístas o colectivos escénicos, y convenio con Teatro Paraíso en la sala BEÑAT ETXEPARE; con un promedio mensual de treinta acciones, que se facturarán aparte según los precios de este pliego, y en los casos que se indique, directamente al solicitante del espacio. El promedio de acciones es menor entre los meses de julio y setiembre. ESPECTÁCULOS EN ESPACIOS ALTERNATIVOS: plazas, calles y otros espacios susceptibles de acoger representaciones organizada por el SERVICIO RED MUNICIPAL DE TEATROS. Si bien, no existe previsión de llevar a cabo trabajos en este tipo de espacios, el adjudicatario realizará la planificación de recursos necesarios para el montaje o asistencia técnica a los mismos si le fuera solicitada. El número de personas a utilizar en cada servicio, será determinado por la Red Municipal de teatros. Con una semana de antelación se facilitará al adjudicatario la relación de eventos con las necesidades que se solicitan para el desarrollo de los mismos, así como los horarios de montaje y asistencia técnica. En caso de incumplimiento de dicho plazo la empresa adjudicataria se compromete a cubrir el servicio hasta las 48 horas antes del día del espectáculo, con un recargo en el precio del 10%. Los horarios de entrada del personal podrán ser variados y ajustados, de acuerdo con las necesidades de montajes y asistencias a los eventos. Los horarios de salida no se cerrarán. El adjudicatario comunicará por escrito, la designación de un coordinador del servicio, (que deberá ser aceptado por el Servicio Red de Teatros), quién realizará, entre otras funciones técnicas, la supervisión del servicio y cursará las instrucciones oportunas. La citada persona será el interlocutor válido, por parte del adjudicatario ante el Servicio Red de Teatros.

8 -5- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO: SUBCONTRATACIÓN: El porcentaje de subcontratación se aplicará por acción a pié de teatro sólo en el caso de los trabajos de carga y descarga (categoría profesional: Técnicos Auxiliares) según el Pliego de Condiciones Administrativas, máximo el 50%. El adjudicatario será responsable del buen funcionamiento del personal subcontratado debiendo establecer entre sus trabajadores un coordinador para mantener la calidad del servicio. OBLIGACIONES LABORALES: El adjudicatario está obligado al cumplimiento de las disposiciones legales en materia de Prevención de Riesgos Laborales, según lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley 31/95 y en el R.D. 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales, es decir, cuando en un mismo centro desarrollen actividades trabajadores de dos o mas empresas, éstas deberán cooperar en la aplicación de la normativa sobre prevención de riesgos laborales estableciendo los medios de coordinación que sean necesarios. Así, cuando el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz contrata o subcontrata deberá vigilar el cumplimiento por los contratistas y subcontratistas de la normativa de prevención de riesgos. Para dar cumplimiento a estos requisitos, el Ayuntamiento suministrará a la empresa contratada la siguiente información: 1. Evaluación de los riesgos de los puestos de trabajo o actividades que vaya a realizar el personal de la contrata adjudicataria, siempre que estos puestos realicen las mismas tareas que personal municipal. 2. Información sobre el Plan de Emergencia del centro de trabajo 3. Identificación del Coordinador de Seguridad del servicio de Servicio Red de Teatros 4. Equipos de protección que son necesarios. Esta documentación se entregará a la formalización del contrato. Por su parte, la empresa contratada o subcontratada deberá suministrar al Servicio Red de Teatros la siguiente documentación: 1. La empresa adjudicataria se compromete a adscribir para la cobertura del servicio a los trabajadores presentados en la licitación (ver punto 4 del pliego de condiciones técnicas). La sustitución del personal adscrito a este contrato deberá realizarse manteniendo las mismas condiciones de capacidad y experiencia que se utilizaron para seleccionar a la empresa adjudicataria. Cualquier cambio en el personal adscrito deberá notificarse previamente al servicio red de teatros. En caso de incumplimiento de estas obligaciones, se impondrá una sanción consistente en multa pecuniaria establecida en un 50 % del precio hora. 2. Descripción de la organización en materia preventiva y Responsable de Seguridad y Salud ante el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz (nombre, apellidos y DNI)

9 3. Evaluación de Riesgos de aquellos puestos de trabajo que sólo realice la empresa contratada o subcontratada, y no personal municipal. 4. Formación de los trabajadores con el certificado de aptitud para las tareas que deberán realizar. 5. Relación de EPIS para el trabajo en cuestión y equipos de trabajo y justificante del cumplimiento de éstos según el R.D. 1215/ Declaración de los preceptos establecidos en la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. El incumplimiento de estas obligaciones o las infracciones de las disposiciones sobre estas materias, no implicará responsabilidad alguna para el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. En su casó repercutirá sobre el adjudicatario cualquier efecto o sanción que directa o subsidiariamente recayera en estas materias. De los accidentes y perjuicios de todo género que, por no cumplir el adjudicatario lo legislado sobre estas materias o por no actuar con la debida diligencia, pudieran acaecer o sobrevenir, será el adjudicatario el único responsable, y en su caso, su representante en las instalaciones, ya que se considera que en el precio contratado están incluidos todos los gastos precisos para cumplimentar debidamente dichas disposiciones legales y asegurar los posibles riesgos. PLAN DE EMERGENCIA: El adjudicatario colaborará con el Servicio Red de Teatros en todas aquellas actuaciones que se especifiquen en relación al PLAN DE EMERGENCIA, incluso simulacros y situaciones de redes de incendios, evacuaciones, catástrofes, etc. En atención a lo anterior, el adjudicatario deberá designar una persona responsable que se encargue de la vigilancia y cumplimiento de todas las normas y reglamentos vigentes y que en el transcurso de este contrato se aprueben. HUELGA: En caso de huelga, el adjudicatario será responsable de garantizar los servicios mínimos necesarios, los cuales habrán sido previamente negociados, de acuerdo con la normativa en vigor. FALTAS Y SANCIONES: El Adjudicatario del contrato deberá vigilar por el cumplimiento en las obligaciones laborales de sus trabajadores, controlando toda falta cometida, correspondiendo al Adjudicatario imponer las sanciones que estime, sin que ello suponga demora o falta de prestación del servicio que se contrata. En caso de enfermedad, baja, incapacidad o cualquier otro motivo que pudiere afectar a la prestación laboral por parte del personal destinado por el Adjudicatario bajo su cuenta y dependencia a la ejecución de los trabajos, será obligación del Adjudicatario su sustitución inmediata por otro personal

10 que cubra tales servicios de persona o personas determinadas, debiendo dicho servicio quedar cumplido y estar cubierto en todo momento, con independencia de las incidencias en la relación laboral entre el adjudicatario y su personal. FACTURACIÓN: La empresa elaborará un parte de trabajo por cada persona y día de trabajo, en el cual constará el nombre y apellido de los empleados, el servicio que desempeñan, evento, las horas trabajadas (fecha, hora de inicio y final), el tipo de trabajo que realizan, las incidencias que surjan en el desarrollo del mismo, precio, sumas parciales y sumas totales, abonándose las facturas de los servicios mensualmente, acompañadas de mencionados partes de trabajo. La facturación mínima será de dos horas por bloque de facturación. Se considera como bloque de facturación el horario de trabajo continuado o con una pausa menor o igual a tres horas para una misma categoría profesional. El fraccionamiento horario de facturación se establece en cuartos de hora. Los trabajos que se soliciten a la empresa adjudicataria del contrato y se suspendan dentro del plazo de los siete días establecido en el Pliego de Condiciones Técnicas, serán abonados. Si la suspensión se realizara antes de los siete días ponderados para el cumplimiento del trabajo, no se realizará cargo alguno por parte de la empresa. En caso de ampliación del servicio, los presupuestos prefijados serán aumentados en la cuantía proporcional resultante del incremento de personal que suponga dicha ampliación.