GUIA PARA LA UTILIZACION DE LAS FUNCIONES ESPECIALES DE LA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP C4502

Transcripción

1 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Biblioteca General Colección de Referencia y Documentos GUIA PARA LA UTILIZACION DE LAS FUNCIONES ESPECIALES DE LA FOTOCOPIADORA RICOH AFICIO MP C4502 Recopilado por: Daniel Rodríguez

2 Introducción Esta guía ha sido preparada con el propósito de asistir al personal y usuarios de la Biblioteca General de cómo operar las funciones especiales de las fotocopiadoras RICOH Aficio MP C4502 disponibles en distintas áreas.

3 INDICE Páginas Fotocopiar dos páginas sencillas para ambos lados de una página Sacar copia a dos páginas distintas para ambos lados del papel en bandeja superior Cómo fotocopiar una hoja con texto en ambos lados Cuando se le quiere sacar copia a un libro por las dos caras Aumentar ó reducir el tamaño de la letra Impresión de un documento PDF guardado en el Pen Drive Fotocopiar dos páginas distintas para un mismo papel Personas con impedimento visual usar simple screen Copias a color Notas adicionales Ubicación de las Fotocopiadoras Costos

4 Fotocopiar dos páginas sencillas para ambos lados de una página Paso #1 Colocar la página en la orientación deseada. Paso #2 Luego seleccionar la opción 1 cara 2 caras y oprimir el botón Start. Paso #3 Una vez se haya escaneado el primer documento se coloca la segunda página en cristal de la fotocopiadora. Paso #4 Oprimir el botón de Start para escanear e imprimir el documento por ambos lados. 1

5 SACAR COPIA A DOS PAGINAS DISTINTAS PARA AMBOS LADOS DEL PAPEL EN BANDEJA SUPERIOR Paso #1 Colocar los papeles en forma horizontal en la bandeja superior. Paso #2 Seleccionar el botón 1 cara -> 2 caras. Paso #3 Configurar para todos los tamaños. Paso #4 Oprimir el botón Start para finalizar el proceso. 2

6 COMO FOTOCOPIAR UNA HOJA CON TEXTO EN AMBOS LADOS Paso #1 Coloca el papel en forma vertical en la bandeja superior. Paso #2 Seleccionar en el menu el tamaño deseado para el papel. Paso #3 Seleccionar el botón 2 caras 2 caras. Paso #4 Marcar el número de copias deseadas. Paso #5 Oprimir el botón Start para finalizar el proceso. 3

7 (Cuando se quiere sacar copias por ambos lados a un libro) Paso#1 Colocar lo que desea fotocopiar sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso#2 Oprimir botón 1 cara 2 caras y oprimir Start para escanear la primera página. Paso#3 Colocar la segunda página del libro y oprimir Start para escanear e imprimir. Paso#4 Repetir el proceso hasta completar el trabajo deseado. 4

8 Aumentar ó reducir el tamaño de la letra Paso #1 Colocar el documento sobre el cristal de la fotocopiadora y seleccionar la opción Reduc./Ampl. Paso #2 Oprimir los botones de + y - para aumentar o disminuir el porciento o el tamaño de la letra. Paso #3 Este es un ejemplo del tamaño de la letra reducido a un 63%. 5

9 Impresión de un documento PDF desde el Pen Drive Paso #1 Colocar el Pen Drive en el puerto USB y oprimir el botón de Printer. Paso #2 Seleccionar Imprimir desde dispositivo memoria y esperar a que la máquina realize la lectura del Pen Drive. Paso #3 Oprimir el botón de Disp. mem.2 y abrirlo para seleccionar el documento guardado. Luego oprimir el botón Start para imprimirlo. 6

10 Fotocopiar dos páginas distintas para un mismo papel Paso #1 Colocar la primera página en el cristal de la fotocopiadora, seleccionar la opción Comb 1 cara 2 orig. y oprimir Start para escanear. Paso #2 Coloque la segunda página en el cristal de la fotocopiadora y oprimir Start para completar el escaneo e impresión del documento. 7

11 Personas con impedimento visual usar Simple Screen Paso #1 Oprimir botón Simple Screen que se encuentra a mano derecha del panel de control de la fotocopiadora. Paso #2 Tamaño grande para personas con impedimento visual. 8

12 COPIAS A COLOR Paso #1 Colocar recurso en la orientación deseada. Paso #2 En la pantalla principal puedes seleccionar varias opciones: Black & White, Two-Color, Single Color ó simplemente Color. Paso #3 Para edición de color debes seleccionar los botones Color & Edit/Color. 9

13 Paso #4 Luego oprimir el botón Adjust Color. Paso #5 Para balancear color debes seleccionar los niveles desde oscuro hasta claro y escoger las siguientes categorias como: amarillo, magenta, cyan y black. Paso #6 Oprimir el botón OK y Start para finalizar el proceso. 10

14 NOTAS ADICIONALES Monedero NO devuelve dinero a menos que se saque al menos una copia. Al usar la bandeja superior si hay copias en color y negro usar la función Select auto para que cobre las de color negro al precio que corresponde y de igual manera las de color. Para reducir/ampliar puede usar la función de Auto-Select para que se reduzca/agrande el tamaño de papel seleccionado. Al imprimir un documento guardado en un Pen Drive puedes cambiarle el color oprimiendo el botón Ajustes detallados. Horario de las colecciones y facilidades de la Biblioteca favor de acceder al portal electrónico de la Biblioteca ( 11

15 UBICACION DE LAS FOTOCOPIADORAS BIBLIOTECA - 1er Piso COLECCION DE REFERENCIAS 1 Monedero COLECCION DE AUDIOVISUAL 1 Monedero COLECCION DE RECURSOS ELECTRONICOS 6 Digitales y 2 Monederos BIBLIOTECA 3er PISO COLECCION PUERTORRIQUENA 1 Monedero COLECCION DE CIRCULACION 3 Monederos SAC (CENTRO DE ESTUDIANTES, 1ER PISO) 5 Monederos EDIFICIO CELIS 1 Monedero CIENCIAS MARINAS 1 Monedero 12

16 COSTOS Tamaño de Papel 8 ½ x 11 8 ½ x x 17 COLOR $1.00 BLACK & WHITE

17 Para dudas o preguntas favor de dirigirse al Bibliotecario/a!GRACIAS!