Importación de Datos desde un Archivo de Texto al Programa AxI - Windows

Transcripción

1 Importación de Datos desde un Archivo de Texto al Programa AxI - Windows El programa de Ajuste por Inflación en Windows le ofrece la opción de importar datos generados por otras aplicaciones en los formatos TEXT, separado por el carácter tabulador; y CSV, separado por el carácter punto y coma. Para ingresar a ésta opción diríjase al menú: Menús Mantenimiento Importar, en el cual se listarán las opciones de Importar Activos Fijos, Inventarios e Inventarios Precios Específicos. Al seleccionar una de éstas opciones el programa le pedirá los siguientes datos: Formato de Importación: seleccione unas de las dos alternativas que le muestra: TEXT (separado por Tab), CVS (separado por punto y coma). Nombre del Archivo: indique la ubicación, el nombre y la extensión del archivo donde se almacenaran los datos. Características Generales de los Formatos de Importación TEXT (separado por Tab) El archivo debe ser creado en tipo ASCII El carácter separador de campos es el tabulador (Tab) Los campos numéricos no deben llevar separador de millares. Si no posee información para un campo alfanumérico opcional, deje un espacio en blanco Si no posee información para un campo numérico opcional, coloque cero (0) CVS (Separado Punto y Coma) Problemas y Soluciones El archivo debe ser creado en tipo ASCII El carácter separador de campos es el punto y coma (;) Los campos numéricos no deben llevar separador de millares. Si no posee información para un campo alfanumérico opcional, deje un espacio en blanco Si no posee información para un campo numérico opcional, coloque cero (0) Importación de Catalogo de Cuentas Observación 1 de la Cadena de números separados por punto, hasta un máximo de 0 caracteres Cadena alfanumérica, hasta un máximo de 40 caracteres 3 Nivel de Detalle 0 = Título 1 = Detalle Pág. 1

2 Observación 4 Fiscal 4 = Patrimonio 5 = ObraEnProceso 6 = 7 = OtrasNos 5 Financiera = MonedaExtranjera 3 = ClausulaDeReajustabilidad 5 = Patrimonio 6 = ObraEnProceso 7 = 8 = OtrasNos 6 grupo de Activo Fijo Cadena de números, hasta un máximo de 5 caracteres. Estos código deben existir en la tabla de Grupo que existe en la compañía correspondiente. Si/ Es obligatoria si la partida es Activo Fijo 7 Clase de Inventario, 1 = MateriaPrima, = ProductoEnProceso, 3 = ProductoTerminado, 4 = Mercancias, 5 = MercanciaEnTransito, 6 = AccesoriosYRespuestos / Es obligatoria si la partida es Inventario 8 Tipo Cuenta 0 = No Aplica 1 = Diferidos = Inversiones 3 = PrePagados 4 = Otras / Es obligatoria si la partida es Otras No s Importación de de Cuentas Observación 1 de la Cadena de números separados por punto, hasta un máximo de 0 caracteres Cadena alfanumérica, hasta un máximo de 40 caracteres Pág.

3 Observación 3 Nivel de Detalle 4 Fiscal 5 6 Financiera 7 Origen 9 Histórico 8 Mov a 0 = Titulo 1 = Detalle a 4 = Patrimonio 5 = ObraEnProceso 6 = 7 = OtrasNos a = MonedaExtranjera 3 = ClausulaDeReajustabilidad 5 = Patrimonio 6 = ObraEnProceso 7 = 8 = OtrasNos Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa) Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa) Número, con hasta dígitos de decimales Cadena alfanumérica, hasta un máximo de 40 caracteres 10 Tipo Cuenta a 0 = No Aplica 1 = Diferidos = Inversiones 3 = PrePagados 4 = Otras 11 Número, con hasta dígitos de Reexpresado decimales 1 Afecta Efectivo Cadena alfanumérica, de 1 carácter. Valores posibles: S o N Combinaciones en la clasificación de para una Cuenta: Si existe monto Histórico, entonces si es obligatorio Si existe monto Histórico, entonces si es obligatorio Equivalencias válidas de Fiscal Financiera Por IPC Activo Fijo Obras en Proceso Obras en Proceso Patrimonio Patrimonio Inventario Inventario Pág. 3

4 Equivalencias válidas de Fiscal Financiera Inventario Precios específicos Inventario Otras No Otras No Moneda Extranjera Clausula de Reajustabilidad Ejemplo: Archivo de texto para importar Cuentas diferentes a activo Fijo e Inventarios. Nivel detalle Fiscal Financiera Origen Histórico Campos No Obligatorios Tipo Cuenta Banco Provincial /0/008 17/0/ Abono por Venta Banco Mercantil /03/008 01/03/ Abono Único Banco Exterior /05/008 15/05/ Abono por Venta Póliza Nro /01/008 01/01/ Valor Inicial Póliza Nro /01/008 01/01/ Amortización Enero Póliza Nro /01/008 01/01/ Amortización Febrero 3 0 Reexp. Importación de Auxiliares de Activos Fijos 1 de la grupo de Activo Fijo Cadena de números separados por punto, hasta un máximo de 0 caracteres Cadena de números, hasta un máximo de 5 caracteres. Estos código deben existir en la tabla de Grupo que existe en la compañía correspondiente. 3 del auxiliar Cadena de números, hasta un máximo de 10 caracteres. 4 de la Cadena alfanumérica, hasta un máximo de 40 caracteres. 5 de adquisición Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 6 Vida útil expresada en meses Número entero. 7 Costo Histórico Número, con hasta dígitos de decimales. 8 Valor de Rescate Número, con hasta dígitos de decimales. 9 Depreciación Acumulada Número, con hasta dígitos de decimales. 10 Depreciación Periodo Número, con hasta dígitos de decimales. 11 de inicio de uso Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 1 Cálculo manual Cadena alfanumérica, de 1 carácter. Valores posibles: S o N Pág. 4

5 Ejemplo: Archivo de texto para importar Activo Fijo. Grupo Auxiliar de Adquis. Vida Útil Costo Histórico Valor de Rescate Campos Opcionales Dep. Acum. Dep. Inicio Periodo de Uso Maquinaria 3/09/ /09/07 S Impresora 31/08/ /08/07 N Computador 6/10/ /10/07 N Servidor 8/0/ /0/08 S Cal. Man. Importación de Activos Fijos Obras Terminadas 1 de la grupo de Activo Fijo Cadena de números separados por punto, hasta un máximo de 0 caracteres Cadena de números, hasta un máximo de 5 caracteres. Estos código deben existir en la tabla de Grupo que existe en la compañía correspondiente. 3 del auxiliar Cadena de números, hasta un máximo de 10 caracteres. 4 de la Cadena alfanumérica, hasta un máximo de 40 caracteres. 5 de Capitalizacion Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 6 de Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 7 Origen Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 8 Vida útil expresada en meses Número entero. 9 Costo Historico Número, con hasta dígitos de decimales. 10 Valor de Rescate Número, con hasta dígitos de decimales. 11 Depreciación Acumulada Número, con hasta dígitos de decimales. 1 Depreciación Periodo Número, con hasta dígitos de decimales. 13 de inicio de uso Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 14 a Reexpresar Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 15 Calculo manual Cadena alfanumérica, de 1 carácter. Valores posibles: S o N Ejemplo: Archivo de texto para importar Activo Fijo Obras Terminadas. de Grupo Aux. Capitaliza. de Mov. de Origen. Vida Útil Costo Hist Valor de Rescate Campos Opcionales Dep. Acum. Dep. Periodo Inicio de Uso A Reexp Maquinaria 3/09/07 3/09/07 3/09/ /09/ S Impresora 31/08/07 31/08/07 31/08/ /08/ N Cal. man. Pág. 5

6 Importación de Retiros de Activos Fijos 1 de Cuenta Cadena de números separados por punto, hasta un máximo de 0 caracteres Cadena de números, hasta un máximo de 10 caracteres. 3 Retiro Número, con hasta dígitos de decimales. 4 Retiro Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). 5 MotivoRetiro 1 = Enajenación = Consumo 3 = Destrucción 4 = Perdida 5 = Reclasificación 6 = Otro 7 = Capitalización 6 PrecioVenta Número, con hasta dígitos de decimales. Ejemplo: Archivo de texto para importar Retiros de Activo Fijo. Cuenta Retiro de Retiro Motivo Retiro Precio de Venta /09/ /08/ /10/ Importación de Inventarios 1 de la Clase de inventario Cadena de números separados por punto, hasta un máximo de 0 caracteres siguientes:, 1 = MateriaPrima, = ProductoEnProceso, 3 = ProductoTerminado, 4 = Mercancias, 5 = MercanciaEnTransito, 6 = AccesoriosYRespuestos uno de los valores 3 del auxiliar Cadena de números, hasta un máximo de 10 caracteres 4 de la Cadena alfanumérica, hasta un máximo de 40 caracteres 5 de Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa). Pág. 6

7 6 al inicio Número, con hasta dígitos de decimales 7 al final Número, con hasta dígitos de decimales 8 Reajuste Acumulado del año Anterior Número, con hasta dígitos de decimales Ejemplo: Archivo de texto para importar Inventarios Cuenta clase Auxiliar al Inicio al Final Reajuste Acum. Año Anterior Materia Prima Fundición Almacen Laminas 31/1/ , /1/ , Importación de Inventarios Precios Específicos 1 de la Clase de inventario Cadena de números separados por punto, hasta un máximo de 0 caracteres siguientes: 1 = MateriaPrima, = ProductoEnProceso, 3 = ProductoTerminado, 4 = Mercancias, 5 = MercanciaEnTransito, 6 = AccesoriosYRespuestos uno de los valores 3 del auxiliar Cadena de números, hasta un máximo de 10 caracteres 4 o Serial Identificador Cadena alfanumérica, hasta un máximo de 40 caracteres 6 de adquisición Cadena en formato (dd/mm/aaaa) ó (dd/mm/aa) 7 Adquisición Número, con hasta dígitos de decimales 8 actualizado Número, con hasta dígitos de decimales 9 Reajuste Acum Número, con hasta dígitos de decimales Ejemplo: Archivo de texto para importar Inventario Precios Específicos. clase Auxiliar o Serial Identificador de Adquisición Adquisición Actualizado Reajust. Acum x /09/ , y /10/08 115, Pág. 7