Instructivo SISTEMA CATASTRO EN LÍNEA INMUEBLES TIPO B

Transcripción

1 Instructivo SISTEMA CATASTRO EN LÍNEA INMUEBLES TIPO B

2 El presente instructivo tiene por objeto guiar al usuario través del proceso que debe cumplir para el Registro de Inmuebles con desglose (Apartamento, Local Comercial, Consultorio, Oficina, Estacionamiento, Maletero). Esta actividad se realiza en cuatro etapas de las cuales las dos primeras deben ser efectuadas por medio del sistema automatizado, que brinda en su página web Esquema de Pasos a seguir para el proceso de Registro 1. Acceso al Sistema en Línea 2. Registro de Usuario 3. Registro de Inmueble en Línea 4. Consignar Documentos ante CATASTRO (Alcaldía de Girardot en la fecha asignada por el sistema. 1er. Paso Acceso al Sistema en Línea En este paso se indica como el usuario accede al Sistema Automatizado de CATASTRO en Línea. Nota: El usuario debe emplear el navegador web Mozilla Firefox en una versión igual o superior a la 4.0 Pasos a seguir: Acceder a la página web de la : Dirigirse al banner de CATASTRO (Ver Imagen 2) Imagen 2 Banner de Acceso al Sistema

3 1.3 - Al acceder haciendo clic en el banner, se despliega el menú principal con dos opciones: Ingreso al Sistema y Requisitos de Inscripción Manual de Usuario Se recomienda al usuario consultar inicialmente el manual de usuario y los requisitos de inscripción, haciendo clic en la imagen correspondiente. Al hacer clic el usuario Imagen 3 Acceso a los requisitos para efectuar registro en Línea Seleccionar Seleccionar haciendo haciendo clic clic sobre sobre imagen imagen Al hacer clic el usuario tiene acceso al manual y al listado de los requisitos necesarios para realizar el registro de inmuebles. Esta documentación se encuentra en formato PDF (Formato de Documento Portable), y el archivo se abrirá automáticamente. 2do. Paso Acceso al Sistema en Línea 1.6 Una vez que el usuario conoce los requisitos y el procedimiento a seguir podrá acceder al sistema haciendo clic en el icono de acceso Entrar al Sistema Catel en Línea. Imagen 4 Icono de acceso al sistema

4 1.7 - Al seleccionar esta opción el usuario visualizará en pantalla la sección de validación de acceso al sistema. En ella deberá elegir la opción Registrese, que se encuentra ubicada en la parte derecha inferior como se muestra en siguiente imagen (Ver Imagen 7). Imagen 7 Opción de Registro Seleccionar Seleccionar haciendo haciendo clic clic en en el el texto texto Se muestra al usuario una ventana informativa en la que debe hacer clic en el botón Registro de Datos. Imagen 8 Opción de Registro de Datos Hacer clic en en botón botón Registro Registro de de Datos Datos 1.9 Esta elección presentará al usuario un formulario que debe completar todos los datos que le

5 son solicitados. Es importante señalar que son de carácter obligatorio y que la ausencia de alguno de ellos no permitirá el cumplimiento del primer paso de registro de usuario, que es el objetivo de esta primera etapa. (Ver imagen 9). Imagen 9 Formulario de Registro de Usuario Completar Completar todos todos los los datos datos con con su su información información personal personal Confirmar Confirmar la la veracidad veracidad de de los los datos datos ingresados ingresados seleccionando seleccionando Si Si Tipear Tipear las las letras letras que que se se muestran muestran en en la la imagen imagen superior. superior. 4.Hacer 4. clic en en el el Botón Botón Registrar Registrar Nota: Es importante señalar que la cuenta de correo que el usuario indique en el campo correspondiente, debe ser real y de su propiedad, ya que la misma será empleada para acceder al sistema de registro y en procesos de recuperación de contraseñas Una vez efectuado el registro el usuario debe dirigirse a su cuenta de correo electrónico en donde recibirá un correo con la información: Usuario y Contraseña de Acceso (Ver imagen 11)

6 Imagen 10 Mensaje al Usuario para la búsqueda de su Usuario y Contraseña Dirigirse Dirigirse aa su su cuenta cuenta de de correo correo Imagen 11 Ejemplo de mensaje al usuario al confirmar su registro Reorganizando Maracay Con Con los los datos datos que que reciba reciba en en los los campos campos Usuario Usuario yy clave, clave, debe debe acceder acceder al al sistema sistema 3er. Paso Inicio de Sesión Desde la pantalla de inicio de sesión (Ver Imagen 12) se debe introducir el nombre se usuario, que corresponde a la dirección de correo con que el usuario se registró, de igual modo la contraseña que le fue enviada al correo electrónico.

7 Imagen 12 Pantalla de Acceso Ingresar Ingresar el el usuario usuario registrado registrado yy la la clave clave asignada asignada Hacer clic en en el el botón botón Entrar Entrar Una vez que el usuario ha ingresado su nombre de inicio de sesión (correo electrónico con el cual se registró) y la clave que le fue asignada, el sistema le mostrará la pantalla principal desde la cual efectuará las operaciones asociadas a su cuenta. (Ver Imagen 13) Se puede apreciar la estructura del pantalla principal que podrá ser visualizada por usuarios tipo Natural. Está formada por cuatro (04) secciones bien delimitadas. Imagen 13 Pantalla principal del sistema Botones: Botones: Volver Volver aa Página Página Principal Principal Contacto Contacto Acerca Acerca de de Salir Salir Operaciones Operaciones Disponibles Disponibles Sección Sección Informativa Informativa Área Área de de Publicación Publicación de de Noticias Noticias ee Histórico Histórico de de acciones acciones del del usuario usuario

8 Imagen 14 Pantalla principal del sistema Hacer para registrar registrar Inmueble Inmueble Al hacer clic en esta opción se desplegará para el usuario la pantalla de solicitar citas: Imagen 15 Pantalla de solicitud de citas para desglose Seleccionar Seleccionar la la opción opción que que corresponda corresponda Hacer para solicitar solicitar cita cita Nota: Recuerde que las citas tienen un límite de solicitud por semana, si aparece este mensaje: Deberá volver a solicitar la cita en otro momento Al hacer clic en el botón SOLICITAR CITAS se desplegará para el usuario el formulario principal del proceso de registro de Inmuebles Tipo B. El mismo esta conformado por seis (07) sub-secciones o pestañas entre las cuales el usuario debe desplazarse para cargar los detalles del inmueble. Las secciones son las siguientes: Datos del Propietario.

9 Agregar Otros Propietarios. Según Documento. Datos Terreno Datos Construcción Opciones Sección 1: Datos del Propietario A continuación se puede apreciar las sección que deben ser completadas por el usuario durante el registro del inmueble. Imagen 16 Sección N 1 Datos del Propietario Hacer para continuar continuar al al siguiente siguiente formulario formulario 1 En esta sección el usuario debe ingresar los datos: Número de Cédula o RIF Nombres o Razón Social

10 N. Telefónico: seleccionar primero la operadora o área. 2 En esta sección el usuario debe ingresar los datos referentes a la ubicación del inmueble: Registro del inmueble Origen de Adquisición: Indicar si el origen es una Donación,Herencia, Permuta, R. Judicial, D. En Pago,Partición,Compra-Venta, o Titulo Supletorio. Indicar si el propietario ocupa el inmueble (Si o No). 3 En esta sección el usuario debe seleccionar de las opciones disponibles en los combos la que corresponda a la Parroquia y al sector en el cual se encuentra el inmueble. Así mismo debe indicar las calles que rodean la manzana del inmueble por los cuatro puntos cardinales (Norte, Sur, Este y Oeste). En el caso de que el inmueble colinde, en alguno de sus puntos con áreas como montañas, cerros o quebradas el usuario puede seleccionar cualquiera de las calles que le sirvan de referencia para ubicar geográficamente el inmueble. (Ver Imagen 17) Imagen 17 Calles que rodean la manzana Hacer para desplegar desplegar las las calles calles del del sector sector yy seleccionar seleccionar la la que que corresponda corresponda Hacer para continuar continuar al al siguiente siguiente formulario formulario Nota: Es importante señalar que es de carácter obligatorio indicar cada una de las calles ya que si omite una de ellas no podrá continuar con el proceso de registro. Caso Especial: Parroquia Choroní Para el caso de los usuarios que deseen registrar inmuebles ubicados en la parroquia Choroní, el sistema habilitará los campos de calles a forma editable, esto con el propósito de que sea el usuario quien ingrese los nombres de las calles de forma manual. (Ver Imagen 18) sin embargo siguen siendo de carácter obligatorio.

11 Imagen 18 Calles que rodean la manzana del inmueble Hacer clic en en los los espacios espacios para para ingresar ingresar el el nombre nombre de de la la calle calle por por medio medio del del teclado teclado Al ingresar las calles que rodean la manzana del inmueble solo resta hacer clic en el botón Siguiente que se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla el cual le permitirá, continuar a la próxima sección de datos: Agregar otros propietarios. Sección 2: Agregar otros Propietarios Esta sección esta diseñada para el registro de las posibles personas que compartan la propiedad del inmueble que se esta registrando. En otras palabras solo se registrarán allí los datos adicionales de propietarios, ya que el primer propietario se registro en la sección anterior. Para realizar este paso se debe: 1. en el la palabra Agregar. 2. Con lo cual se activará una casilla en el área de registro (Ver Imagen 19). 3. Hacer seleccionar la nacionalidad (Ver Imagen 20). 4. Hacer ingresar el número de cédula. 5. Hacer ingresar el nombre.

12 Imagen 19 Sección para agregar otros propietarios Hacer para agregar agregar Imagen 20 Agregar agregar otros propietarios Hacer para agregar agregar 4.Hacer 4. para ingresar ingresar el el nombre nombre 2.Hacer clic ll 2.Hacer para selecciónar selecciónar 3.Hacer 3. para ingresar ingresar el el número número de de cédula cédula Nacionalidad Nacionalidad 2.Hacer 2. para seleccionar seleccionar la la nacionalidad nacionalidad Sección 3: Según Documento 5.Hacer 5. para pasar pasar aa la la siguiente siguiente sección sección En esta sección se ingresan datos característicos del inmueble que se encuentran presentes en el documento de registro. (Ver Imagen 21)

13 Imagen 21 Según Documento Seleccionar Seleccionar el el tipo tipo de de inmueble inmueble Seleccionar Seleccionar el el estatus estatus del del documento documento Indicar Indicar la la alícuota alícuota Llenar Llenar los los campos campos que que se se activen activen según según el el estatus estatus del del documento. documento Indicar Indicar los los linderos linderos de de inmueble inmueble solo solo si si se se encuentran encuentran en en el el documento. documento. 6.Hacer 6. para pasar pasar aa la la siguiente siguiente sección sección 1. Seleccionar el tipo de Inmueble: Apartamento, Local Comercial, Consultorio, Oficina, Estacionamiento, Maletero o Town House. 2. Seleccionar el estatus del documento: Documento Registrado, Notariado, Titulo Supletorio o Folio Real. 3. Indicar la Alícuota de Condominio. 4. Completar con los datos que solicite el sistema en cuanto a N Doc., Folio, Tomo, Protocolo, Fecha, Área: Terreno, Construcción, Monto (Bs. o BsF). Observación: Al ingresar el monto en Bs o BsF, Terreno en Metros cuadrados y Construcción, solo debe emplearse la separación con punto (.) para indicar decimales y no así, para la separación de miles ya que este cambio lo realizará el sistema de manera automática. A continuación se muestra un ejemplo de la manera correcta para el ingreso de cantidades.

14 Si seleccionó: Documento Registrado Deberá llenar los campos: N Doc., Folio, Tomo, Protocolo, Fecha, Área: Terreno, Construcción, Monto (Bs. y BsF). Si seleccionó: Notariado Deberá llenar los campos: N Doc., Tomo, Fecha, Área: Terreno, Construcción, Monto (Bs. y BsF). Si seleccionó: Titulo Supletorio Deberá llenar los campos: Fecha, Área: Construcción, Monto (Bs. y BsF). Si seleccionó: Folio Real Deberá llenar los campos: Fecha, Área: Terreno, Construcción, Monto (Bs. y Bs F). y adicionalmente: N. de inscripción, Asiento Registral N, Matricula N, Libro Real del Año. 5. Indicar los Linderos por los cuatro puntos cardinales (Norte, Sur, Este y Oeste) de estar especificados en el documento. 6. en el botón Siguiente para pasar a la segunda sección. Sección 4: Datos Terreno En esta sección se debe registrar información concerniente a: La Ubicación, El Entorno Físico y la Tenencia del Terreno. Es importante señalar que los tres datos son obligatorios para poder continuar con el registro. (Ver Imagen 22) Imagen 22 Agregar datos del Terreno Seleccione Seleccione la la ubicación, ubicación, el el entorno entorno fisico fisico yy el el tipo tipo 2.Hacer 2. para pasar pasar aa la la siguiente siguiente sección sección

15 Sección 5: Datos de Construcción El usuario debe seleccionar de ente las opciones disponible para cada una de las características del inmueble. Imagen 23 Agregar datos de Construcción Indicar Indicar los los materiales materiales de de construcción. construcción. 2.Indicar los valores 2.Indicar los valores correspondientes correspondientes al al inmueble inmueble en en cuestion cuestion Indicar Indicar el el material material de de las las puertas puertas Se Se debe debe ingresar ingresar la la información información solicitada. solicitada. 2.Hacer 2. para pasar pasar aa la la siguiente siguiente sección sección

16 Sección 6: Opciones Al pasar a esta sección el usuario tiene la opción de registrar unos o mas inmuebles. Al hacer clic en el botón Agregar otro Inmueble, el sistema automáticamente ubicará al usuario en las pestañas previas de Datos de Propietario, Otros Propietarios, Según Documento, Terreno Construcción y allí deberá cargar las características del nuevo inmueble a registrar. Imagen 24 Pantalla para agregar otro inmueble Clic Clic para para agregar agregar otro otro inmueble inmueble En esta sección se le da al usuario la posibilidad de registrar más de un inmueble; el sistema retornará a la primera sección Datos Propietario y mostrará los datos que fueron cargados para el primer inmueble, desde allí se podrán efectuar los cambios pertinentes para el segundo o tercer inmueble a registrar. (Ver Imagen 23)

17 Imagen 25 Pantalla para agregar datos de otro inmueble Efectuar Efectuar las las modificaciones modificaciones necesarias necesarias que que corresponden corresponden al al segundo segundo inmueble inmueble En la imagen anterior se aprecian los datos de prueba cardados para el primer inmueble, a partir de este se pueden efectuar las modificaciones pertinentes para el desglose como por ejemplo el número cívico y los linderos del inmueble. De igual manera en que se efectuó la carga de datos del primer inmueble, el usuario debe continuar desplazándose entre los formularios consecutivos a fin ingresar los datos pertinentes al inmueble siguiente. En otras palabras el usuario pasará nuevamente por las secciones: Datos Propietario, Otros propietarios, Según Documento, Terreno, Construcción y Opciones. Una vez que se efectúa el registro de datos del segundo inmueble (desglose) el sistema le dará la oportunidad al usuario de continuar con otro inmueble (Ver imagen 26)

18 Imagen 26 Pantalla con opciones de agregar o finalizar registro Clic Clic para para finalizar finalizar el el registro registro Sección 7: Finalizar el Registro El usuario debe hacer un clic en el botón, Finalizar el Registro con lo cual el sistema le asignará inmediatamente una fecha para consignar los documentos ante las oficinas de CATASTRO, ubicadas en la. Se mostrará en pantalla la fecha de la cita, y un icono (impresora) que le permitirá imprimir las planillas de registro del inmueble, los recados a consignar y Imagen 27 Información de Fecha de Asignación de Cita y Opción de impresión FECHA FECHA ASIGNADA ASIGNADA POR POR EL EL SISTEMA SISTEMA PARA PARA CONSIGNAR CONSIGNAR DOCUMENTOS DOCUMENTOS Hacer para Imprimir Imprimir Planillas Planillas yy etiquetas. etiquetas.

19 Dado que en el ejemplo se registraron tres inmuebles por desglose, el sistema mostrará una pantalla en la que se pueden visualizar los tres (03) registros correspondientes. (Ver Imagen 28) Imagen 28 Listado de Inmuebles registrados Hacer para imprimir imprimir Lista Lista de de inmuebles inmuebles registrados registrados Imagen 29 Pantalla que se despliega al seleccionar un registro Estatus Estatus del del tramite tramite Opciones Opciones disponibles disponibles para para el el inmueble inmueble

20 Permite efectuar modificaciones sobre los datos del inmueble. Esta opción permitirá al usuario la eliminación de registros de inmuebles. Permite imprimir las planillas de inscripción catastral con los datos del inmueble Es importante señalar que cada inmueble registrado, generará sus propios juego de documentos para ser consignados en el día de la cita. Por ello el usuario debe hacer clic en la opción Ver Más como se indica en imagen 25 a fin de imprimir los documentos asociados a cada inmueble. Al seleccionar la opción de imprimir, el usuario podrá visualizar en pantalla un archivo en formato.pdf que deberá imprimir obligatoriamente para efectuar la entrega de recados en la fecha asignada. Este archivo está formado por cinco (05) hojas en las cuales se encuentra organizada la información que suministró durante el proceso de registro en línea. (Ver Imágenes 30,31,32 y 33)

21 Imagen 30 Ejemplo de Planilla N 1 Generada por el Sistema Imagen 31 Ejemplo de Planilla N 2 Generada por el Sistema

22 Imagen 32 Ejemplo de hoja N 3 Requisitos a consignar por el usuario LEER Y REUNIR DOCUMENTOS SEGÚN EL CASO

23 Imagen 33 Ejemplo de hoja N 3 etiqueta para colocar en carpeta de recaudos Esta etiqueta debe ser recortada y pegada a la carpeta marrón tamaño oficio en donde se entregarán los recaudos debidamente organizados

24 4to. Paso Consignar Documentos ante CATASTRO Alcaldía de Girardot en la fecha asignada por el sistema. Nota Importante: El usuario que registre varios inmuebles por desglose se le asignará la fecha única para consignar todos los recaudos, de igual forma solo deberá armar una (01) sola carpeta debidamente identificada y organizada con todos los recaudos asociados a cada inmueble. Que hacer cuando el contribuyente no asiste a la cita que le fue asignada en el sistema? 1. El usuario debe acceder al sistema iniciando sesión con su nombre de usuario y clave de acceso. Imagen 34 Pantalla de Acceso al Sistema Ingresar Ingresar el el usuario usuario registrado registrado yy la la clave clave asignada asignada Hacer clic en en el el botón botón Entrar Entrar 2. Inmediatamente se desplegará el menú principal del sistema (Ver Imagen 35) y allí debe seleccionar. 3. Seleccionar de la sección Mis Consultas, Inmuebles Registrados Tipo B. (Ver Imagen 36)

25 Imagen 35 Menú Principal del Sistema Hacer para visualizar visualizar los los inmuebles inmuebles 3. Se desplegará en pantalla con los inmuebles registrados (Ver Imagen 36). 4. en la opción Ver Mas y se visualizará el estado del inmueble. (Ver Imagen 37). 5. Hacer un clic en el botón solicitar cita pata este inmueble. (Ver Imagen 38) 6. El sistema generará nuevamente una fecha para la cita. 7. El usuario debe imprimir nuevamente las planillas ( Ver Imagen 38)

26 Imagen 36 Listado de Inmuebles registrados Hacer para visualizar visualizar el el estado estado del del inmueble inmueble Imagen 37 Listado de Inmuebles registrados Indicativo Indicativo de de que que se se perdió perdió la la cita cita Hacer para solicitar solicitar la la cita cita

27 Imagen 38 Fecha de la nueva cita Indicativo Indicativo de de que que se se perdió perdió la la cita cita Hacer para imprimir imprimir planillas planillas para para cita. cita.