PLAN DE COMUNICACIÓN PROYECTO LA SALLE JEREZ DREAMS
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- Xavier Hidalgo Plaza
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1 PLAN DE COMUNICACIÓN PROYECTO LA SALLE JEREZ DREAMS
2 El Plan de Comunicación del Proyecto La Salle Jerez Dreams constaría de cinco fases: 1. Investigación 2. Crear el plan de comunicación 3. Programación de las acciones a realizar 4. Ejecutar las acciones del plan de comunicación. 5. Controlar y evaluar el desarrollo del plan. 1.- INVESTIGACIÓN En esta fase, tratamos de investigar el tipo de público al que estará destinado el proyecto: en este caso, madres, padres, jóvenes, y lo que buscan en esta propuesta: los padres, fiestas para niños; los jóvenes, un sitio barato para dormir También investigamos sobre las posibles formas de publicitar nuestro proyecto en nuestro entorno: la calle, redes sociales Para los niños se podría publicitar el Hogar La Salle por medio de carteles llamativos, que les llamen la atención. A los adultos y a los jóvenes se les podría concienciar que los destinatarios de su aportación no son empresas con ánimo de lucro, sino una ONG que pretende ayudar a personas en riesgo de exclusión social. 2.- CREAR EL PLAN DE COMUNICACIÓN En este apartado tratamos de crear estrategias con las que llamar la atención al público al que está destinado este plan de comunicación. En este caso, las estrategias creadas para este proyecto serían: Carteles para colgar por la ciudad Anunciarse por el Centro de Jerez a los ciudadanos, repartiendo folletos o dípticos Repartir circulares por los tres Colegios La Salle de Jerez Crear chapas para repartirlas a los alumnos y a los ciudadanos de Jerez Anunciarse en la revista de La Salle Jerez Anunciarse en periódicos locales, como el Diario de Jerez o el Viva Jerez Anunciarse en la página web del Colegio, visitada al día por cientos de personas Anunciarse en diferentes redes sociales, como Tuenti, Facebook o Twitter Realizar visitas a otros colegios / institutos para publicitar las actividades del Hogar La Salle 3.- PROGRAMACIÓN DE LAS ACCIONES A REALIZAR En esta fase trataremos de explicar la programación temporal de las actividades a realizar en este Plan de Comunicación. La mayor parte de estas actividades serán realizadas por alumnos de los Colegios La Salle Buen Pastor y La Salle Sagrado Corazón de Jesús, sobre todo los pertenecientes a 3º de ESO y en adelante. Las actividades las clasificaremos en dos apartados:
3 Actividades que pueden realizar los alumnos Entre semana: Repartir folletos a los padres a la salida del colegio Realizar visitas a otros colegios/institutos de la zona para publicitar las actividades del Hogar La Salle. Colgar carteles por la calle Fines de semana: Publicitar al Hogar La Salle en la calle, repartiendo chapas a las personas que pasen a su lado. Estas actividades se realizarán en puntos céntricos de la ciudad, como puede ser el centro o algún centro comercial. Actividades que no pueden realizar los alumnos Para la ejecución de estas actividades se deben buscar personas que se encarguen de realizar las siguientes tareas: Anunciarse en la página web del Colegio Anunciarse en la revista de La Salle Jerez Anunciarse en periódicos locales, como el Diario de Jerez o el Viva Jerez, este último periódico gratuito Anunciarse en diferentes redes sociales, como Tuenti, Facebook o Twitter Estas actividades pueden ser realizadas por voluntarios del Hogar La Salle o por profesores del Colegio, poniendo en marcha estas actividades, difíciles de realizar por jóvenes en edad escolar. 4.- EJECUTAR LAS ACCIONES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN En este apartado se pondrán en marcha las acciones descritas en los apartados anteriores, distribuyéndolas en diferentes fases, dependiendo del tiempo que dispongan los alumnos para realizar las diferentes actividades. 5.- CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DEL PLAN En esta fase, el organismo interesado, en este caso el Hogar La Salle Jerez, debe controlar y evaluar el desarrollo del Plan de Comunicación. Con este propósito se pretende evaluar la correcta realización del Plan de Comunicación, y también la búsqueda de errores y posibles mejoras al Plan y al Proyecto. Esta fase debe ser realizada por el equipo directivo del Hogar La Salle, quienes tras la finalización de la misma, deberán exponer un documento indicando las propuestas de mejora al mismo.
4 6.- COSTES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Producto / Acciones Coste Anuncios en periódicos ⅟₄ página: 200 Chapas 1000 chapas: 460 Carteles 250 carteles: 135 Folletos / Dípticos 2500 folletos: 150 TOTAL 990 / 1000 El presupuesto para estos productos proviene de donaciones o cuotas de miembros de la asociación 7.- ARCHIVOS ADJUNTOS Chapa publicitaria: Aspecto de la página web del Colegio La Salle Buen Pastor promocionando al Hogar La Salle:
5 Posible cartel publicitario del Hogar La Salle Jerez
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