MANUAL DE CARGA DE DOCUMENTOS

Transcripción

1 MANUAL DE CARGA DE DOCUMENTOS

2 CARGA DE DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA AFILIACIÓN A continuación encontrará una guía del proceso de carga de documentos. Estimado usuario recuerde que debe contar con los siguientes documentos en formato de imagen JPG para poder realizar un proceso de afiliación exitoso: RUC Cédula de Identidad Papeleta de Votación Planilla de Servicio Básico Formulario 102 o 103a: Este documento es obligatorio si obtuvo su RUC hace un año. Certificado Artesanal: Solo para artesanos. Una vez que tenga los documentos en formato digital, deberá colocarlos en una carpeta de fácil acceso y correctamente identificados.

3 Recuerde que todos los documentos deberán estar en formato.jpg o también conocido como Imagen JPEG como se muestra en la figura. CARGA DE DOCUMENTOS: En la pantalla Cargar archivos, haga clic en el botón Subir del documento que desea cargar. Como ejemplo se elegirá el RUC.

4 Se presentará una pantalla para Seleccionar el o los archivos de imagen; que dependiendo del documento puede ser más de uno. Haga clic en el botón Seleccionar de la primera fila. Se presentará una pantalla del explorador de Windows, para ubicar la carpeta que tiene los documentos a cargar.

5 Haga clic en la carpeta donde tiene los archivos y seleccione el correspondiente al RUC. Luego haga clic en el botón Abrir, regresará a la pantalla de selección de archivos. Una vez seleccionado el archivo a subir, haga clic en el botón Aceptar para concluir el proceso de carga. En caso que necesite adjuntar otro archivo o página repita el proceso de selección.

6 Regresará a la pantalla original de Cargar archivos, donde ahora el botón de Subir será reemplazado por otro de color negro con el texto Actualizar, esto indicará que el archivo ha sido cargado. En caso de haber subido mal el archivo, puede hacer clic en el botón Actualizar y volver a cargar el archivo de imagen correcto. Deberá repetir el proceso con cada uno de los documentos requeridos para la afiliación; en caso de no disponer de alguno de los documentos deberá hacer clic en el botón Guardar y salir, hasta que consiga la documentación completa.

7 Una vez realizada la carga de archivos, haga clic en Guardar y Continuar, de no existir ningún inconveniente el sistema presentará la pantalla confirmando que la documentación es correcta, haga clic en Aceptar para continuar. Finalmente el sistema presentará una pantalla indicando su número de requerimiento. Con este número Usted podrá realizar un seguimiento al estado de su solicitud de afiliación. Recuerde anotar el número y a continuación hacer clic en el botón Aceptar para terminar el proceso.

8 PREGUNTAS FRECUENTES Qué es la digitalización de documentos? La digitalización es una forma sencilla para administrar y almacenar grandes volúmenes de información en forma de imágenes digitales; estas imágenes (archivos) pueden ser almacenadas en computadoras personales u otros dispositivos de almacenamiento como pen drives, micro SD, discos externos, CD, CDW y otros que garanticen la permanencia y conservación en óptimas condiciones. Qué ocurre en el proceso de Afiliación Express si el formato de los archivos es diferente a JPG? En este caso el sistema no podrá reconocer el formato de archivo que tiene la imagen digital y no se permitirá la carga del documento digital.

9 Cuál es el tamaño máximo de las imágenes? El máximo permitido es de 10 Mb en conjunto, es decir la suma del peso de todas las imágenes cargadas. Es posible cargar más de un archivo o imagen por cada documento (ítem)? Sí, al hacer clic en el botón Subir se presenta una pantalla en la cual usted puede seleccionar varios archivos de imagen y relacionarlo a un mismo ítem. Puede incluir hasta un máximo de 5 archivos Las imágenes tomadas con la cámara de fotos desde mi Smartphone pueden ser cargadas al aplicativo? Sí, siempre que el formato sea JPG y su tamaño no sea mayor al máximo permitido. Pueden cargarse a la WEB de Afiliación Express imágenes a color? Sí, siempre que el formato sea JPG y su tamaño no sea mayor al máximo permitido.

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