Diseño Planificación y Gestión de Eventos

Transcripción

1 Master Comunicación Madrid Diseño Planificación y Gestión de Eventos Especialización Duración: 200 Horas Inicio: 18 de febrero de 2010 Finalización: 10 de junio de 2010 Horario: De a h iedmadrid.com

2 Master Comunicación Madrid Especialización 200h Dirección del curso: Javier Pérez Pardo. Coordinación: Hada Martínez. Duración: 200 Horas. Inicio: 18 de febrero de Finalización: 10 de junio de Horario: De a h. De lunes a jueves, 3 o 4 días por semana Dirigido a: Diseñadores de las diferentes especialidades: industrial, digital, virtual, interiores, moda, gráfico y todas aquellas personas vinculadas al mundo de la comunicación o interesadas en el desarrollo de un proyecto de organización y diseño de eventos. Proceso de admisión: Entrega de CV, Carta de Motivación para la realización del curso y portfolio actualizado (en el caso de tenerlo). Certificado: Al término del curso se entregará un certificado acreditativo por haber realizado y superado satisfactoriamente el mismo. Asistencia: Será obligatoria la asistencia a clase e indispensable para obtener este diploma. Plazas: el tamaño medio de los grupos en IED Master es de 22 alumnos. Plazas limitadas. Recomendamos realizar la matriculación al menos un mes antes del comienzo del curso. Precio: matrícula tasa de curso. Admisiones: info@madrid.ied.es Para más información sobre becas y sesiones informativas: iedmadrid.com 2

3 IED Master Los programas IED Master responden a una demanda altamente profesional y especializada en el entorno del diseño y la comunicación: Contexto cultural + Conocimiento transversal + Especialización profesional. La exigencia y la calidad en la formación de futuros profesionales pasa, en IED Madrid, Enseñamos a desarrollar una alta capacidad por una intensa participación en el contexto comunicativa y de gestión de los conocimientos cultural y en la realidad profesional del diseño adquiridos. y la comunicación. Los programas de estudio IED Master incorporan las materias Los programas IED Master están dirigidos y disciplinas necesarias para vivir una experiencia a diplomados y titulados, profesionales y au- formativa completa y enriquecedora: tónomos del campo del diseño y la comuni- por una parte, extensa y transversal; por otra, cación, así como al mundo de la empresa en concreta y especializada en las temáticas de general. Están concebidos para proporcionar 3 cada uno de nuestros cursos. una experiencia formativa de alta calidad que 4 En el IED Master tenemos como objetivo formar futuros profesionales cuyo perfil sea creativo e innovador, unos requisitos hoy en día necesarios para enfrentarse con éxito a las más altas exigencias de la actual realidad laboral. Fomentamos el conocimiento multidisciplinar en el ámbito del diseño y la comunicación, logrando así una mas amplia perspectiva en el desarrollo profesional y personal de nuestros alumnos. Proporcionamos una rigurosa especialización en cada área profesional concreta con una metodología didáctica que conjuga la teoría y la practica y que culmina en la realización de un proyecto final tutorizado por los mejores profesionales del sector. garantiza una oportunidad de crecimiento personal y profesional. Sede IED Master Madrid Calle Larra 14 Todas las imágenes pertenecen a proyectos de nuestros alumnos realizadas en nuestros cursos. * Este folleto es orientativo y la información está sujeta a posibles futuros cambios. IED Master 10 Especialización

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5 Introducción La vida es un evento de muchos eventos En los actuales entornos empresariales y organizacionales existe cada día una mayor tendencia a la vinculación de los eventos a las estrategias de comunicación, marketing y ventas de las grandes empresas de todo el mundo. Esto motiva que la metodología formativa de este programa esté basada en la enseñanza activa, siendo el motivo de que se complemente con un número importante de profesionales del sector, los cuales expondrán sus experiencias en eventos actuales y de gran magnitud realizados para grandes clientes con el fin de establecer un vínculo entre la teoría y la realidad más concreta. Para organizar con éxito todo tipo de eventos y establecer una estrategia de comunicación acorde con los objetivos fijados, resulta imprescindible, Todos los conocimientos adquiridos durante dotar a los profesionales que este curso se aplicarán en la realización, por componen este campo en pleno desarrollo, de equipos, de un proyecto final sobre un supuesto herramientas que les permitan afrontar eficazmente real planteado previamente. Este constituye los retos que supone la planificación el apartado del curso más importante, ya que y gestión integral de un evento en un se basa en desarrollo del proyecto como méto- 7 entorno que requiere cada vez más innovación. do de aprendizaje. 8 La metodología formativa, a nivel teórico y de práctica aplicada, puesta a disposición de los futuros profesionales que cursan esta especialización, les capacita totalmente para adquirir una visión general y práctica del; diseño, planificación y gestión de un evento. Esto abarcaría desde el desarrollo del briefing y conceptualización del mismo hasta su materialización, pasando por todas las fases de la organización y manejo eficaz de las relaciones y contratos con los proveedores, profesionales y prestadores de servicios. Por todo ello estoy seguro que todas sus expectativas se verán cumplidas, permitiéndole adquirir la cualificación y conocimientos necesarios que requiere un profesional para el ejercicio de su profesión en el campo de los eventos y la comunicación. IED Master 10 Especialización

6 Objetivos Metodología El curso de Especialización en Diseño, Planificación y Gestión de Eventos, es un programa cuyo desarrollo y estudio garantiza la consecución de una serie de objetivos: 1. El aprendizaje de las técnicas de planificación y gestión más actuales, así como el desarrollo de las habilidades necesarias para organizar con éxito todo tipo de eventos y lograr una adecuada estrategia de comunicación. 2. Dotar a todos los participantes del curso de los conocimientos y herramientas necesarios para lograr el desarrollo exitoso de cualquier acto o evento que se plantea realizar. periencia nos transmitirán toda su expertise y 9 conocimiento Perfeccionar, mediante una formación eminentemente práctica, los conocimientos adquiridos teóricamente, a través del desarrollo y estudio de simulaciones, casos reales e hipotéticos que permitan la aplicación de las materias aprendidas. 4. Proporcionar al alumno la cualificación profesional necesaria para el exitoso ejercicio de su profesión. La metodología didáctica que se aplicara durante el desarrollo del curso académico será la descrita a continuación: 1. Clases teórico / prácticas Donde se desarrollaran las diferentes materias que componen cada modulo para dotarlas de una base teórica sólida, analizando ejemplos y casos prácticos reales que ejemplifiquen el contenido de la misma. 2. Conferencias de profesionales del sector Los conferenciantes que pasaran a los largo del programa serán profesionales de los más diversos ámbitos los cuales, a través de su ex- 3. Visitas El programa cuenta con una serie de visitas a diferentes localizaciones, actos, eventos y making offs, con el fin de vivir y experimentar de primera mano situaciones tan variadas como el montaje de una exposición, el comienzo de un importante evento, conocer la dinámica y funcionamiento de todas las fases de desarrollo de un evento, diferentes oficios o incluso visualizar nuevos espacios. 4. Cases, estudios y analisis A través del estudio y análisis de casos de eventos significativos y reales, el alumno tendrá la oportunidad de adquirir el conocimiento y aprendizaje necesarios para la correcta planificación, gestión e implementación de cualquier evento 5. Proyecto final de curso Mediante el desarrollo real de un evento, elemento clave para la aplicación y el posterior desarrollo de los conocimientos adquiridos en el programa, se podrá valorar el aprovechamiento del curso por parte del alumno. IED Master 10 Especialización

7 Programa del curso El curso Especialización en Diseño, Planificación y Gestión de Eventos se compone de una serie de módulos que contienen materias muy novedosas y actuales así como una serie de conceptos teóricos y prácticos, proporcionando una completa y actualizada visión del campo de la organización de eventos. El programa está estructurado en las materias de estudio que a continuación se detallan: Contenidos por módulo 0. Organización Evento Organización de un evento. Elaboración del proyecto del evento Plan de Comunicación y Herramientas 11 Diseño y contenidos. El plan de comunicación aplicado a un Conceptos Previos, normas y legislaciones Cronograma y timing del evento. evento. Herramientas de comunicación. Introducción al concepto/definición de Otras fórmulas de comunicación no convencional. Evento. Clasificación por tipologías (Actos oficiales, Aplicación de las herramientas de comuni- Actos no oficiales, Actos privados, cación en eventos. Actos públicos y otras clasificaciones, con Técnicas de comunicación (notas de prensa, ejemplos reales, sus características y elementos la convocatoria de prensa, ruedas de relevantes. prensa, el reportaje, dossieres, convocatorias, Normas básicas y legislaciones en la organización visitas / viajes con medios de comuni- de un evento. cación y etc.). 2. Diseño conceptual. El Briefing Concepto. Contenidos (Análisis situación, objetivos, target y etc). Elaboración de un briefing (características y errores comunes en la elaboración). Concepto BDA. 3. El diseño creativo Creatividad, imaginación e innovación. Técnicas de creatividad. Creatividad aplicada a eventos. El pensamiento lateral: Como generar ideas originales y novedosas, que den cuerpo y forma al evento. 4. Planificación del evento Planificación: La programación del desarrollo de acontecimientos y actuaciones seleccionados para el evento. Esto acaba en la definición de un programa del evento. Punto de partida para la organización, gestión y producción. 5. Gestión del evento La organización de un evento implica la gestión de un proyecto complejo, con muchas tareas en paralelo exige un control exhaustivo. Como ordenar los elementos y los equipos humanos. Lista de tareas y herramientas PERT, organizar, coordinación, crear funciones especificas y planificar para producir on time. Concepto. Proyecto definitivo del evento. Gestión de todos los recursos implicados en la organización de un evento. 6. Localizaciones y espacios El espacio, definido en la parte creativa es la elección más importante. Y es un proveer que hay que amarrar bien. Que hay que mirar, medir, infraestructuras... Concepto. Definición de espacios. Tipología de los espacios (Estancias, estilos, colores, adjetivos). Elección del escenario del evento. Creación de Base de Datos de espacios. 7. Comunicación El gabinete de comunicación en empresas e instituciones. Organización, funciones, relaciones con los medios, relaciones con la agencia. Gestión de la comunicación en eventos empresariales y/o institucionales Comunicación e imagen corporativa. La identidad corporativa en eventos. El plan de comunicación. Análisis de la situación, público objetivo, objetivos de comunicación, definición de mensajes, selección de herramientas y canales, plan de acciones. Técnicas audiovisuales. 8. Marketing Concepto y fundamentos. Analisis DAFO. Event Marketing. IED Master 10 Especialización

8 Programa del curso Criterios de evaluación 9. Producción Concepto de producción. Organización y desarrollo. Tipos de proveedores para eventos: lo que usualmente pueden necesitarse en un evento, con sus características. El éxito del evento depende de la selección de buenos proveedores. Selección, negociación, contratación y gestión de proveedores. Creación de base de datos de proveedores. 10. Protocolo La Seguridad y el Protocolo Nociones básicas de protocolo. Protocolo La importancia de la seguridad. como medio de comunicación. Organización Diferenciación entre prevención y emer- de un acto desde el punto de vista del gencia: Dispositivo de prevención y Dispo- Acciones posteriores del evento. 13 protocolo. Introducción al protocolo oficial sitivo de emergencia. Evaluación. B. Delegado designado por los propios 14 Personal de seguridad. Memoria económica. (ordenación de invitados), al protocolo social (banquetes, recepciones, etc...), al protocolo empresarial (organización de reuniones, firmas de convenio, etc...). Introducción a la vexilología (La bandera, el escudo de España, el himno nacional y las reales ordenanzas). La importancia del protocolo en la organización de eventos. Ceremonial. La organización de los actos protocolarios. Normativa de protocolo aplicable en España. Tipologías de protocolo. El protocolo y su aplicación a la organización de eventos. Normas básicas en la organización de eventos Protocolo Social Conceptos. Normas de cortesía esenciales. Diversos casos: (Las presentaciones y los saludos; El protocolo de los acompañantes; La distribución en el coche). Imagen personal. Organización de salas y comedores: Tipos de mesa y comedores; Presidencias: Francesa y Inglesa; colocación de los comensales: Sistema cartesiano y Sistema de reloj. 11. Gestión Financiera. Estructurar y gestionar el presupuesto de un evento. Estructura de la Administración Financiera del Evento. Modelo financiero de gestión para un evento. Análisis de Costos (Fijos, variables, desviaciones). Márgenes de Utilidad. Plan Financiero del evento. Presupuestos finales. 12. Implementación del día del Evento Planning de montaje y desmontaje. Coordinación del equipo durante el evento. Gestión y coordinación de proveedores, cliente, etc Comprobaciones del último minuto. Puesta en marcha del evento, etc. 13. El post-evento: Medición y Gestión de resultados Cierre del Evento. Auditoria. Estadísticas. Seguimiento y Control. Informe final post-evento. Metodologia de evaluacion final del alumno La metodología de evaluación final del alumno que cursa este programa de especialización se ha desarrollado tendiendo en cuenta una serie de parámetros que son utilizados como unidades de valoración individual. Cada uno de estos parámetros representará un porcentaje de valoración cuya suma total compondrá la nota final del alumno. Parametros de evaluación A. Asistencia presencial. La asistencia del alumno a todas las clases teóricas y prácticas supondrá un 25% del total de la nota final. alumnos (se indicará en la lista de clase). El Delegado se encargará de trasladar, a los profesores así como a la Coordinación y Dirección del curso todas las necesidades, opiniones e inquietudes de interés general. La elección y nombramiento del mismo se hará durante las dos primeras semanas del curso. C. Resolución de casos prácticos. La participación y solución de todos los casos prácticos planteados durante el curso es obligatoria por parte de los alumnos, representando este concepto un 30% del total de la nota final del curso. IED Master 10 Especialización

9 Programa del curso Dirección Bibliografia D. Proyecto final de Master. La presentación y defensa del proyecto final del curso es absolutamente obligatorio para todos los alumnos, suponiendo el mismo un 45% de la nota final. Normas de Presentación Los trabajos deberán presentarse debidamente encuadernados no obligándose a un tipo de encuadernación específico. El interlineado deberá ser de 1, 5 líneas. La tipografía a emplear para los textos escritos deberá ser ARIAL en tamaño 11pt. Los trabajos de final de curso deberán ser presentados en soporte magnético y en formato papel, adjuntándose 2 copias en papel y 1 copia en soporte magnético. El tiempo de exposición por proyecto no deberá exceder los 20 min. Tribunal examinador El proyecto final del curso deberá ser presentado y defendido, por cada grupo de trabajo, ante un Tribunal examinador compuesto por un máximo de 4 miembros Javier Pérez-Pardo Doctorando en Comercialización e Investigación de Mercados. Licenciado en Derecho con especialidad en Gestión Empresarial. Master en Marketing y Administración de Empresas. Master en Dirección de Comercio Internacional. Socio Director Grupo Estilo Propio (Madrid-Quito). Socio Director Agencia Dale La Vuelta (Madrid-Guatemala). Consultor y Analista de Marketing Profesores Título: Marketing Lateral Autor/es: Philip Kotler y Fernado Trías de Bes Editorial: Pearson Título: Las 22 leyes inmutables del marketing Autor/es: Al Ries, Jack Trout Editorial: Mc Grow Hill Título: El gran libro del protocolo Autor: Jose Antonio Urbina Editorial: temas de hoy Título: Como hablar en público Autor: Juan Luis Urcola Tellería Editorial: ESIC La extensión mínima de los proyectos 15 debe ser de 80 folios, no existiendo límite Entre otros podemos destacar la intervención Título: Marketing de eventos 16 de extensión máxima. de profesionales del sector como: Autor: Barry Siskind Editorial: DEUSTO Para la defensa del Proyecto ante el Tribunal Javier Perez Pardo Examinador se realizará la presenta- Eduardo de Souza Laureano Título: Creatividad en marketing directo ción en formato Power Point o similar, debiéndose Carmen Affan Autor: Santiago Rodriguez utilizar la plantilla proporcionada Maria Gonzalez Editorial: DEUSTO por el IED. Rebeca Eiroa Santos Juan Manuel Jimenez Título: Comunicar con éxito Autor/es: Sanchis, José Luis Editorial: DEUSTO Título: Diseño Interiores: Guía Útil Autor: Jenny Gibbs Editorial: Gustavo Gili IED Master 10 Especialización

10 Orientación profesional El Departamento de Orientación Profesional es un servicio que ofrece el IED Madrid a sus alumnos con el fin de asesorarles y acercarles al sector empresarial de una manera personal y profesionalizada. Los servicios que se ofrecen son útiles para aquellos que quieran realizar prácticas, busquen empleo o en general para los interesados en la exploración y definición de opciones de trabajo, estudio o proyección profesional tras la culminación de sus estudios Este Departamento ayuda a facilitar contactos, oportunidades y encuentros con empresas, partiendo de la base de que estas facilidades pretenden favorecer al alumno su inserción en el mundo laboral. Este servicio se verá potenciado en función de la actitud e iniciativas del propio alumno. Cómo participar? Mandarnos tu Currículum Vitae optimizado en formato Word o pdf. Pasarás a formar parte de nuestra base de datos y participarás en todos los procesos de selección acordes a tu perfil personal y profesional. Es aconsejable una carta de motivación donde manifiestes tus intereses y objetivos Facilitamos la posibilidad de mantener una entrevista personalizada con cada alumno que esté interesado en este servicio, para orientarle, ayudarle a perfilar su CV y gestionar mejor su entrada en el mundo laboral. Siempre con cita previa. Funcionamiento El IED realizara un seguimiento personalizado de los alumnos o exalumnos que han pasado por este departamento y de las empresas interesadas en el mismo, con el fin de conocer los resultados de los procesos de selección. 18

11 Informaciones generales ISTITUTO EUROPEO DI DESIGN Calle Larra, Madrid Registro mercantil: Tomo 7617, Libro 0, Folio 201, Sección 8, Hoja nº M , inscripción 1ª Director IED Madrid: Riccardo Marzullo El IED imparte cursos trienales, master, de especialización y de verano en modalidad presencial. En todos los cursos el alumno obtiene una titulación privada otorgada por el IED. En todos los cursos el alumno obtiene una titulación privada otorgada por el IED que no conduce a la obtención de un título con valor oficial. Para informaciones sobre duración de cada curso, fechas de inicio y finalización y número de horas lectivas, consultar los folletos de cada área que se encuentran a disposición de los alumnos en el centro. El material necesario puede variar en función del curso elegido. El coste de este material correrá a cargo de cada alumno, teniendo en cuenta que el IED pone a disposición de los estudiantes los talleres informáticos, de moda y de diseño de producto. Los cursos se imparten de lunes a viernes en la sede del IED y de forma ocasional la jornada del sábado. Los horarios pueden oscilar entre las 9:00 y las 23:00 horas. El número de plazas disponibles está limitado a alumnos por grupo. El número mínimo de inscripciones para realizar el curso es de 15 alumnos. Las horas indicadas en cada programa incluyen horas lectivas, tutorías de proyecto, clases prácticas en laboratorios y visitas culturales, en función de cada curso. IED Madrid ofrece el servicio de Bolsa de Empleo para los alumnos graduados, encontrándose a disposición de los mismos el modelo de convenio en prácticas y la lista de empresas. El periodo de inscripción para el siguiente curso académico se abre en noviembre del año anterior y se cierra una vez cubiertas las plazas disponibles. La reserva de plaza se formalizará previo pago de la tasa de inscripción. El IED reconoce el derecho de desestimiento del alumno en determinados casos. Esta información, así como la que describe las causas, formalidades y consecuencias de la resolución del contrato, está recogida en el reglamento general, que se encuentra a disposición del público en las oficinas del Servicio de Información y Orientación al estudiante y de Administración. El IED organiza anualmente un concurso para la obtención de una beca que puede cubrir el importe de la tasa de curso durante los tres años que dura el mismo. Dicha beca tendrá que ser renovada cada año con el cumplimiento de la normativa, que se encuentra a disposición del público en las oficinas del Servicio de Información y Orientación al estudiante y de Administración. PRECIO El precio total del curso es la suma del importe de la matrícula y de la tasa de curso, descritos en la página nº2 de este documento. Es posible realizar el pago de la tasa de curso de manera fraccionada hasta en 12 meses mediante financiación bancaria. Para los cursos monográficos el precio indicado en la página nº2 es el coste total del curso, y para la inscripción en el mismo se ha de realizar un único pago por valor de dicho importe. PAGO DE LA TASA DE MATRÍCULA INGRESO EN CUENTA Y ENVÍO DEL RECIBO BANCARIO POR FAX O POR info@madrid.ied.es ESPECIFICAN- DO EL NOMBRE DEL ALUMNO Pagos desde España Banco Popular Español c/ Génova, Madrid Istituto Europeo di Design Número de Cuenta: Pagos desde el extranjero Banco Popular Español c/ Génova, Madrid España Istituto Europeo di Design Código swift: POPUESMM Código IBAN: ES En efectivo TALÓN NOMINATIVO CONFORMADO A NOMBRE DE INSTITU- TO EUROPEO DI DESIGN S.L. TARJETA DE CRÉDITO (VISA, MASTERCARD) PAGO DE LA TASA DE CURSO Un único pago del total de la tasa de curso (mediante uno de los sistemas de pago de la matrícula), pagadero un mes antes del inicio del curso. Pago fraccionado mediante la posibilidad de financiar la tasa del curso a través de una entidad financiera tramitado un mes antes del inicio del curso tal y como se explica en el folleto informativo que se encuentra a disposición de los alumnos en los despachos del SIO y en el de Administración. 20

12 IED Master Larra Madrid Tel IED Madrid Palacio de Altamira Flor Alta Madrid Tel iedmadrid.com